Pour vous donner un aperçu et montrer la puissance de ce service, je réponds à la question suivante : pourquoi la transcription des entretiens est-elle importante ci-dessous.
Avantages de la transcription d’entretiens
Au-delà d’avoir un enregistrement écrit de l’entretien, une transcription audio en texte est particulièrement utile et offre d’autres avantages, notamment une meilleure accessibilité, une meilleure communication et une meilleure analyse. Ce processus peut également être appliqué dans les présentations, où la conversion de l’audio en texte dans PowerPoint peut améliorer l’efficacité de votre contenu.
Tenue de registres précise
Dans sa forme la plus simple, un service de transcription audio vous donne un enregistrement écrit d’une interview. Ce fichier texte peut être classé et stocké dans votre entreprise ou vos dossiers personnels et il ne disparaîtra jamais. Il est toujours là et peut toujours être consulté en cas de litige ou de besoin d’une analyse plus approfondie.
Les fichiers de transcription vous permettent de créer des enregistrements précis d’entretiens et de notes de réunion au lieu de simplement vous fier à votre mémoire ou à des notes papier écrites à la hâte.
Pour une analyse et une recherche plus approfondies
Les entretiens ont généralement une durée limitée. Vous pouvez avoir un arriéré d’entretiens à passer en une journée, par exemple, ou vous n’avez peut-être pas le temps de longues réunions. Quoi qu’il en soit, ils sont généralement courts et il n’y a qu’une quantité limitée de détails que vous pouvez en extraire au fur et à mesure qu’ils se déroulent.
En utilisant un service de transcription, vous pouvez prendre votre temps par la suite pour effectuer des recherches et des analyses approfondies sur l’entretien. Le fichier texte transcrit peut être utilisé indéfiniment et vous pouvez l’utiliser au profit de votre processus d’entretien et de votre prise de décision sans aucune contrainte de temps.
Pour améliorer l’accessibilité et le partage
Comment partagez-vous ce qui s’est passé lors d’une interview avec quelqu’un d’autre ? Vous devez utiliser votre mémoire pour vous rappeler ce qui s’est passé et leur dire verbalement. Ce n’est pas une forme de partage vraiment robuste et peut être peu fiable si le temps a passé et que votre mémoire est devenue un peu embrumée.
L’utilisation d’un service de transcription audio annule cela et rend l’accessibilité et le partage des entretiens infiniment meilleurs. Au lieu d’essayer de fouiller dans les profondeurs de votre mémoire pour vous rappeler ce qui s’est passé, vous pouvez simplement envoyer le document texte transcrit aux personnes qui en ont besoin !
Pour réduire les erreurs d’interprétation et les erreurs
L’atmosphère lors d’un entretien est souvent tendue avec des niveaux de pression élevés, ce qui peut entraîner une mauvaise interprétation des informations. Au cours de l’entretien, vous pourriez mal comprendre ce que quelqu’un a dit, ou manquer complètement quelque chose d’important qu’il a contribué.
De telles erreurs peuvent être coûteuses et peuvent conduire à de fausses impressions de l’entretien. En utilisant un service de transcription audio-texte, rien n’est manqué ou mal interprété. Vous avez une trace écrite de ce qui a été dit exactement.
Vous pouvez ensuite l’analyser pour discerner exactement comment l’interview s’est déroulée, et s’il y a des choses que vous n’avez pas relevées qui pourraient être importantes. Cela signifie également que vous avez une preuve irréfutable si quelqu’un impliqué a essayé de contester quelque chose qui a été dit pendant l’entretien.
Pour une meilleure communication lors de l’entretien
Avez-vous déjà participé à une entrevue où l’intervieweur s’arrêtait constamment pour prendre des notes ? J’ai constaté que cela peut être perturbant et briser le déroulement de l’entretien. Cela peut également mettre une pression inutile sur la personne interviewée, car elle peut se demander exactement ce que l’intervieweur écrit !
En enregistrant et en transcrivant les entretiens, il n’est pas nécessaire de prendre des notes manuellement. Cela permet une meilleure communication pendant l’entretien et lui permet de se dérouler plus naturellement. L’intervieweur et la personne interrogée peuvent se concentrer sur ce qui est dit et tirer parti de l’interview plutôt que d’être absorbés par la prise de notes.
Ce qu’il faut retenir lors de la transcription d’interviews
Les services de transcription audio doivent toujours être utilisés avec prudence et avec une planification préalable. Les points à retenir incluent :
- La transcription audio doit être conforme aux lois locales.
- Vous devez obtenir le consentement de toutes les parties concernées pour enregistrer l’entretien.
- Les enregistrements écrits de l’entretien doivent être conformes aux lois locales sur la protection des données .
Tout d’abord, vous devez être légalement en mesure de transcrire l’interview, et selon votre région, il peut y avoir des lois sur la protection de la vie privée qui l’empêchent. Deuxièmement, si c’est légalement acceptable, il est éthique (et souvent une obligation légale) d’informer toutes les parties concernées et d’obtenir leur consentement pour enregistrer la réunion.
Enfin, tout document que vous créez à partir de l’entretien doit être conforme aux lois sur la protection des données. Cela inclut des éléments tels que le stockage correct, le partage d’informations et les mesures de sécurité pour protéger la vie privée de la personne.
Tirez le meilleur parti de vos entretiens avec un service de transcription audio
Comme vous pouvez le constater, la transcription d’une interview peut être inestimable et vous pouvez obtenir beaucoup plus du processus. Cela permet de mieux comprendre ce qui s’est passé, réduit le risque que des informations importantes aient été manquées et peut également améliorer la communication pendant l’entretien lui-même.
