A Microsoft Excel és a Transkriptor logóit egy szaggatott vonal köti össze, szemléltetve a két platform közötti zökkenőmentes integrációt.

Microsoft Excel integráció a Transkriptorral

Integrálja a Transkriptort a Microsoft Excellel, hogy megbeszéléseit és átiratait automatikusan egyetlen, jól átlátható munkafüzetbe exportálja. Minden átirat új sorként mentődik el az összefoglalókkal és linkekkel együtt – nincs több manuális másolás vagy szétszórt fájl.

Hogyan integrálható a Microsoft Excel?

Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket a Transkriptor és a Microsoft Excel integrálásához, és tegye hatékonyabbá az átírási folyamatait.

Képernyőkép a Transkriptor műszerfaláról, ahol az „Integrációk” menüpont ki van emelve a bal oldali navigációs panelen.
A Transkriptor különféle integrációs lehetőségeit megjelenítő felhasználói felület, fókuszban a Microsoft Excellel. A Microsoft Excel opció ki van emelve, az egérkurzor pedig a „Csatlakozás” gombra mutat.
A Microsoft engedélykérő ablaka a Transkriptor számára, „Mégse” és „Elfogadás” gombokkal a hozzáférés megadása előtt.
Microsoft rendszergazdai jóváhagyási képernyő a Transkriptor számára, amely jelzi, hogy az alkalmazásnak engedélyre van szüksége a szervezeti erőforrások eléréséhez.
Egy képernyőkép a Microsoft Excel beállításairól, amely tartalmazza az összefoglalót, a média hivatkozást és az átirat linkjét, kiemelve a „Mentés” gombot.
Egy képernyőkép a Transkriptorról, amely bemutatja az integrációs lehetőségeket a Microsoft Excel, a Google Docs, a Google Drive, a Salesforce, a Slack és a Zoho CRM rendszerekkel.
Egy Microsoft Excel képernyőkép, amely a „Transkriptor-átiratok” feliratot mutatja egy interjúrögzítést tartalmazó táblázatban.

A Transkriptor + Microsoft Excel integráció legfőbb előnyei

Automatikus adatrögzítés: Minden elkészült átirat vagy megbeszélés automatikusan új sorként mentődik a Transkriptor-átiratok Excel-munkafüzetébe – nincs szükség manuális exportálásra vagy másolás-beillesztésre.

Központosított átirattár: Az összes átirata egyetlen Excel-fájlban tárolódik, így könnyen kereshet, szűrhet, rendezhet és elemezhet minden értekezleti adatot a többi táblázatával együtt.

Rugalmas adatkezelés: Pontosan kiválaszthatja, mi kerüljön az egyes sorokba – az AI-generált összefoglalók, az átiratok linkjei és a média hivatkozások mind egyedileg be- vagy kikapcsolhatók az Ön munkafolyamatának megfelelően.

Zökkenőmentes Excel-hozzáférés: Nyissa meg, szerkessze és kezelje közösen a transzkripciós munkafüzetét bármilyen eszközön az Excel webes, asztali vagy mobil verziójával – adatai mindenhol szinkronban maradnak.

A Microsoft Excel-integráció beállítása a Transkriptorban

Microsoft Excel csatlakoztatása;

Lépjen a Integrációk fülre a Transkriptor irányítópultján.

Képernyőkép a Transkriptor műszerfaláról, ahol az „Integrációk” menüpont ki van emelve a bal oldali navigációs panelen.
A Transkriptor irányítópult, amelyen az Integrációk menüpont látható.


Keresd meg a Microsoft Excel és válaszd ki.

A Transkriptor különféle integrációs lehetőségeit megjelenítő felhasználói felület, fókuszban a Microsoft Excellel. A Microsoft Excel opció ki van emelve, az egérkurzor pedig a „Csatlakozás” gombra mutat.
Integrálja zökkenőmentesen a Transkriptort az Excellel az átiratok és az értekezleti adatok exportálásához.


Kattintson az Kapcsolódás, majd jelentkezz be a(z) Microsoft -fiókját, és hagyja jóvá a szükséges engedélyeket! A Transkriptor hozzáférést fog kérni az Excel-fájljaihoz, hogy létrehozhassa és frissíthesse a transzkripciós munkafüzetet.

A Microsoft engedélykérő ablaka a Transkriptor számára, „Mégse” és „Elfogadás” gombokkal a hozzáférés megadása előtt.
Engedély megadása a Transkriptornak a Microsoft-fiók adataihoz való hozzáféréshez.


Rendszergazdai jóváhagyás (ha szükséges)

Ha a szervezet által kezelt Microsoft-fiókot használ, az engedélyek megadása után megjelenhet a(z) „Rendszergazdai jóváhagyás szükséges” képernyő. Ez egy szabványos Microsoft-biztonsági lépés a vállalati fiókok esetében — a Transkriptornak szüksége van az Ön informatikai rendszergazdájának beleegyezésére a szervezeti erőforrások eléréséhez.

Egyszerűen ossza meg a kérést rendszergazdájával, vagy ha Ön rendelkezik rendszergazdai jogosultsággal, kattintson a(z) Van adminisztrátori fiókja? Jelentkezzen be azzal hogy saját kezűleg hagyja jóvá. A jóváhagyást követően visszairányítjuk a Transkriptor oldalra a beállítások befejezéséhez.

Microsoft rendszergazdai jóváhagyási képernyő a Transkriptor számára, amely jelzi, hogy az alkalmazásnak engedélyre van szüksége a szervezeti erőforrások eléréséhez.
A Transkriptor rendszergazdai jóváhagyást igényel a Microsofttól a szervezeti erőforrások eléréséhez.

Visszairányítjuk ide: Transkriptor, ahol véglegesítheti és konfigurálhatja az integrációs beállításokat.

Egy képernyőkép a Microsoft Excel beállításairól, amely tartalmazza az összefoglalót, a média hivatkozást és az átirat linkjét, kiemelve a „Mentés” gombot.
Személyre szabhatja a Microsoft Excel exportálási beállításait a Transkriptorban.


Sikeresen csatlakozott!

Egy képernyőkép a Transkriptorról, amely bemutatja az integrációs lehetőségeket a Microsoft Excel, a Google Docs, a Google Drive, a Salesforce, a Slack és a Zoho CRM rendszerekkel.
A Transkriptor zökkenőmentes integrációt kínál az olyan népszerű eszközökkel, mint a Microsoft Excel.


Tekintse meg átiratait az Excelben

Ennyi az egész – az integráció élesedett. Mostantól minden befejezett átirat vagy megbeszélés új sorként jelenik meg a Transkriptor Transcriptions munkafüzetet az Excel-fájljaid között, amely a beállításaid alapján összefoglalókkal és hivatkozásokkal egészül ki.

Egy Microsoft Excel képernyőkép, amely a „Transkriptor-átiratok” feliratot mutatja egy interjúrögzítést tartalmazó táblázatban.
Egy Microsoft Excel táblázat, amely a Transkriptor-átiratokat jeleníti meg, egy listázott interjúval.

A Microsoft Excel integráció konfigurálása

Amint egy átirat vagy megbeszélés elkészül, az eredmény automatikusan új sorként menthető az Excel „Transkriptor Transcriptions” munkafüzetébe. Az alábbi beállítások segítségével testre szabhatod, hogy pontosan mi szerepeljen az egyes sorokban.

Összefoglaló mellékelése

Alapértelmezés szerint engedélyezve. Ha be van kapcsolva, az átirat vagy megbeszélés AI által generált összefoglalója bekerül a sorba, így azonnali kontextust kap a teljes dokumentum megnyitása nélkül. Ha nincs szüksége az összefoglalókra a táblázatban, kikapcsolhatja ezt a funkciót.

Átirat linkjének csatolása

Alapértelmezés szerint engedélyezve. Ha be van kapcsolva, a teljes átirat letöltési linkje bekerül a sorba, így egyetlen kattintással közvetlenül az Excelből érheti el a teljes szöveget.

Média hivatkozás hozzáadása

Alapértelmezés szerint kikapcsolva. Ha be van kapcsolva, az eredeti audio- vagy videofelvételre mutató link is szerepelni fog a sorban, lehetővé téve a forrásanyag visszahallgatását, amikor ellenőrizni szeretne egy idézetet vagy újraalkotna egy pillanatot.

Gyakran Ismételt Kérdések

A csatlakozást követően a Transkriptor automatikusan létrehoz egy „Transkriptor Transcriptions” nevű munkafüzetet az Excel-fájljai között. Minden alkalommal, amikor egy átirat vagy egy értekezlet feldolgozása befejeződik, egy új sor adódik hozzá ehhez a munkafüzethez az Ön által kiválasztott adatokkal.

A munkafüzet a többi táblázata mellett jelenik meg az Excel-fájlok között. Ugyanúgy megnyithatja az Excel webes, asztali vagy mobil verziójából, mint bármely más Excel-fájlt.

Alapértelmezés szerint minden sor tartalmazza a címet, a dátumot, a típust és az átiratra mutató linket. Az integrációs beállításokban igény szerint engedélyezheted az összefoglalókat és a médiatartalmakra mutató linkeket is.

Igen. Az „Összefoglaló belefoglalása”, „Átirat linkjének belefoglalása” és „Média linkjének belefoglalása” opciók mindegyike külön-külön ki- vagy bekapcsolható az integrációs beállításoknál.

Természetesen. A Transkriptor átiratok munkafüzete egy szabványos Excel-fájl, így ugyanúgy rendezheti, szűrheti, formázhatja és bővítheti oszlopokkal, mint bármely más táblázatot. Az új átiratok automatikusan új sorokként adódnak hozzá.

Mindkettővel működik. Átiratait tartalmazó munkafüzetét megnyithatja az Excel webes felületén, az asztali alkalmazásban vagy mobilon is – az adatok minden platformon szinkronban maradnak.

Other integrations

Microsoft To Do

Microsoft To Do

Integrálja a Transkriptort a Microsoft To Do-val, hogy automatikusan feladatokat hozzon létre az értekezletek leirataiból. Rendszerezze a teendőket és növelje személyes produktivitását erőfeszítés nélkül.

Tudj meg többet
Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint

Integrálja a Transkriptort a SharePointtal az átiratok dokumentumtárakba történő automatikus mentéséhez. Központosítsa az értekezletek dokumentációját, és fokozza a csapataüttműködést zökkenőmentesen.

Tudj meg többet
Google Táblázatok

Google Táblázatok

Exportálja az átiratokat és az értekezletek adatait a Google Táblázatokba elemzés, jelentéskészítés és közös munka céljából

Tudj meg többet

Felejtse el a másolgatást! Kövesse nyomon átiratait automatikusan Excelben.