Beneficios clave de integrar Transkriptor y Microsoft Excel
Registro automático de filas: Cada transcripción o reunión finalizada se guarda automáticamente como una fila nueva en tu libro de Excel de Transkriptor Transcriptions: sin exportaciones manuales ni copiar y pegar.
Biblioteca de transcripciones centralizada: Todas tus transcripciones se guardan en un único archivo de Excel, lo que facilita la búsqueda, el filtrado, la clasificación y el análisis de los datos de tus reuniones junto con el resto de tus hojas de cálculo.
Inclusión de datos flexible: Elige exactamente qué se guarda en cada fila: los resúmenes generados por IA, los enlaces de las transcripciones y los enlaces a los archivos multimedia se pueden activar o desactivar según tu flujo de trabajo.
Acceso fluido a Excel: Abra, edite y colabore en su libro de transcripción desde cualquier dispositivo usando Excel para la web, escritorio o móvil; sus datos se mantendrán sincronizados dondequiera que trabaje.
Cómo configurar la integración de Microsoft Excel en Transkriptor
Conectar Microsoft Excel;
Ve a la pestaña Integraciones en tu tablero de Transkriptor.
Busca Microsoft Excel y selecciónalo.
Haga clic en Conectar, luego inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y aprueba los permisos necesarios. Transkriptor te solicitará acceso a tus archivos de Excel para poder crear y actualizar tu libro de transcripción.
Aprobación del administrador (si es necesaria)
Si utilizas una cuenta de Microsoft gestionada por tu organización, es posible que veas la pantalla «Necesita aprobación del administrador» después de conceder los permisos. Se trata de un paso de seguridad estándar de Microsoft para cuentas corporativas: Transkriptor necesita el consentimiento del administrador de TI antes de acceder a los recursos de la organización.
Solo tienes que compartir la solicitud con tu administrador o, si tienes acceso de administrador, haz clic en ¿Tienes una cuenta de administrador? Inicia sesión con ella para aprobarlo tú mismo. Una vez aprobado, se te redirigirá de nuevo a Transkriptor para completar la configuración.
Se te redirigirá de nuevo a Transkriptor, donde puedes finalizar y configurar los ajustes de tu integración.
¡Conexión establecida!
Accede a tus transcripciones en Excel
¡Listo! Tu integración ya está activa. A partir de ahora, cada transcripción o reunión finalizada aparecerá como una fila nueva en el libro de trabajo Transkriptor Transcriptions libro de trabajo en tus archivos de Excel, con resúmenes y enlaces incluidos según tus preferencias.
Configura la integración con Microsoft Excel
Cuando finalice una transcripción o reunión, el resultado se guardará automáticamente como una nueva fila en el libro 'Transkriptor Transcriptions' de Excel. Puedes personalizar qué información se incluye en cada fila desde los siguientes ajustes.
Incluir resumen
Activado por defecto. Al estar habilitado, se añade a la fila el resumen generado por IA de tu transcripción o reunión, ofreciéndote contexto inmediato sin tener que abrir el texto completo. Si no necesitas los resúmenes en tu hoja de cálculo, puedes desactivar esta opción.
Incluir enlace a la transcripción
Activado por defecto. Al estar habilitado, se añade a la fila un enlace de descarga al texto completo, permitiéndote acceder a la transcripción íntegra directamente desde Excel con un solo clic.
Incluir enlace al archivo multimedia
Desactivado por defecto. Al activarlo, se incluye en la fila un enlace a la grabación original de audio o vídeo, lo que te permite volver al material de origen siempre que necesites verificar una cita o revisar un fragmento.
