ประโยชน์หลักของการเชื่อมต่อ Transkriptor + Microsoft Excel
บันทึกแถวข้อมูลโดยอัตโนมัติ: ทุกข้อความถอดเสียงหรือการประชุมที่เสร็จสิ้นจะถูกบันทึกเป็นแถวใหม่ในเวิร์กบุ๊ก Excel ของ Transkriptor โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องส่งออกไฟล์เองให้ยุ่งยาก และไม่ต้องคัดลอกวางอีกต่อไป
คลังจัดเก็บไฟล์สรุปการประชุม: การถอดความและข้อความสรุปทั้งหมดจะถูกรวมไว้ในไฟล์ Excel เพียงไฟล์เดียว ช่วยให้คุณค้นหา กรอง จัดเรียง และวิเคราะห์ข้อมูลการประชุมร่วมกับสเปรดชีตอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
เลือกข้อมูลได้ตามต้องการ: คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการบันทึกข้อมูลใดลงในแต่ละแถว ไม่ว่าจะเป็นบทสรุปจาก AI ลิงก์บันทึกเสียง หรือลิงก์ไฟล์มีเดีย โดยสามารถเปิด-ปิดสวิตช์การใช้งานได้ตามรูปแบบการทำงานของคุณ
เข้าถึง Excel ได้อย่างไร้รอยต่อ: เปิด แก้ไข และทำงานร่วมกันบนสมุดงานการถอดความของคุณได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น Excel บนเว็บ เดสก์ท็อป หรือมือถือ — ข้อมูลของคุณจะซิงค์กันอยู่เสมอไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหน
ขั้นตอนการเชื่อมต่อ Microsoft Excel กับ Transkriptor
เชื่อมต่อ Microsoft Excel
ไปที่ แถบการเชื่อมต่อ (Integrations) ในหน้าแดชบอร์ด Transkriptor ของคุณ
ค้นหา Microsoft Excel และเลือกรายการนั้น
คลิก เชื่อมต่อจากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft บัญชีและอนุมัติสิทธิ์ที่จำเป็น Transkriptor จะขอเข้าถึงไฟล์ Excel ของคุณเพื่อสร้างและอัปเดตเวิร์กบุ๊กการถอดความของคุณ
การอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ (หากจำเป็น)
หากคุณใช้บัญชี Microsoft ที่จัดการโดยองค์กร คุณอาจเห็นหน้าจอ "ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ" หลังจากให้สิทธิ์แล้ว นี่เป็นขั้นตอนความปลอดภัยมาตรฐานของ Microsoft สำหรับบัญชีที่จัดการโดยบริษัท โดย Transkriptor จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากผู้ดูแลระบบไอทีของคุณก่อนที่จะเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรได้
เพียงแชร์คำขอกับผู้ดูแลระบบของคุณ หรือหากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก มีบัญชีผู้ดูแลระบบหรือไม่? ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีนั้น เพื่ออนุมัติด้วยตนเอง เมื่ออนุมัติแล้ว คุณจะถูกนำกลับไปยัง Transkriptor เพื่อตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์
คุณจะถูกนำกลับไปยัง Transkriptor, เพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าและปรับแต่งการเชื่อมโยงระบบของคุณให้สมบูรณ์
เชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว!
ดูรายการบันทึกคำพูดของคุณบน Excel
เรียบร้อยแล้ว — ระบบเชื่อมต่อพร้อมใช้งาน นับจากนี้เป็นต้นไป ทุกรายการบันทึกหรือการประชุมที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงเป็นแถวใหม่ใน รายการบันทึกจาก Transkriptor (Transkriptor Transcriptions) สมุดงานในไฟล์ Excel ของคุณ พร้อมด้วยสรุปเนื้อหาและลิงก์ตามการตั้งค่าที่คุณเลือก
กำหนดค่าการเชื่อมต่อกับ Microsoft Excel
เมื่อการถอดความหรือการประชุมเสร็จสิ้น ผลลัพธ์จะถูกบันทึกเป็นแถวใหม่ในสมุดงาน Transkriptor Transcriptions ใน Excel โดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับแต่งข้อมูลที่จะรวมอยู่ในแต่ละแถวได้จากส่วนการตั้งค่าด้านล่าง
รวมสรุปการประชุม
เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น: เมื่อเปิดใช้งาน สรุปเนื้อหาที่สร้างโดย AI จากการถอดความหรือการประชุมจะถูกเพิ่มลงในแถว ช่วยให้คุณทราบเนื้อหาสำคัญได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดดูฉบับเต็ม หากคุณไม่ต้องการสรุปในสเปรดชีต คุณ สามารถปิดส่วนนี้ได้
รวมลิงก์บทถอดความ
เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น: เมื่อเปิดใช้งาน จะมีการเพิ่มลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ถอดความฉบับเต็มลงในแถว เพื่อให้คุณเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดได้โดยตรงจาก Excel เพียงคลิกเดียว
รวมลิงก์ไฟล์สื่อ
ปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น: เมื่อเปิดใช้งาน จะมีการเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์เสียงหรือวิดีโอต้นฉบับลงในแถว ช่วยให้คุณกลับไปตรวจสอบแหล่งที่มาเมื่อต้องการยืนยันคำพูดหรือรับชมย้อนหลังได้ทุกเมื่อ
