Hlavní výhody integrace Transkriptoru s Microsoft Excel
Automatické protokolování řádků: Každý dokončený přepis nebo schůzka se automaticky uloží jako nový řádek do sešitu Excelu Transkriptor Transcriptions – žádný ruční export ani kopírování.
Centrální knihovna přepisů: Všechny vaše přepisy jsou uloženy v jediném souboru Excel, což usnadňuje vyhledávání, filtrování, třídění a analýzu dat z meetingů spolu s ostatními tabulkami.
Flexibilní správa dat: Sami si zvolte, co se do každého řádku uloží – shrnutí vygenerovaná umělou inteligencí, odkazy na přepisy i média můžete libovolně zapínat nebo vypínat podle svých potřeb.
Plynulý přístup k Excelu: Otevírejte, upravujte a spolupracujte na svém přepisu z libovolného zařízení přes Excel pro web, desktop nebo mobil – vaše data zůstávají synchronizovaná, ať už pracujete kdekoli.
Jak nastavit integraci Microsoft Excel v aplikaci Transkriptor
Připojit Microsoft Excel
Přejděte na kartu Integrace na vašem ovládacím panelu Transkriptor.
Najděte Microsoft Excel a vyberte jej.
Klepněte na Připojit, poté se přihlaste pomocí svého účtu Microsoft účet a schválit požadovaná oprávnění. Transkriptor si vyžádá přístup k vašim souborům v Excelu, aby mohl vytvořit a aktualizovat váš sešit s přepisy.
Schválení administrátorem (je-li vyžadováno)
Pokud používáte účet Microsoft spravovaný vaší organizací, může se po udělení oprávnění zobrazit obrazovka „Vyžaduje schválení správcem“ . Jde o standardní bezpečnostní krok Microsoftu u firemních účtů – Transkriptor potřebuje souhlas vašeho IT administrátora, než bude moci přistupovat k prostředkům organizace.
Jednoduše sdílejte žádost se svým administrátorem, nebo pokud máte administrátorská práva sami, klikněte na Máte administrátorský účet? Přihlaste se pomocí něj a schvalte žádost sami. Po schválení budete přesměrováni zpět na Transkriptor pro dokončení nastavení.
Budete přesměrováni zpět do Transkriptor, kde můžete dokončit a nakonfigurovat nastavení integrace.
Připojeno!
Zobrazte si své přepisy přímo v Excelu
A je to – vaše integrace je aktivní. Od nynějška se každý dokončený přepis nebo schůzka zobrazí jako nový řádek v souboru Transkriptor Transcriptions sešit ve vašich souborech aplikace Excel, doplněný o shrnutí a odkazy na základě vašeho nastavení.
Konfigurace integrace s Microsoft Excel
Jakmile je přepis nebo schůzka dokončena, výsledek se automaticky uloží jako nový řádek do sešitu Transkriptor Transcriptions v aplikaci Excel. V níže uvedeném nastavení si můžete přizpůsobit, co přesně bude v každém řádku zahrnuto.
Zahrnout shrnutí
Ve výchozím nastavení povoleno. Je-li tato funkce zapnutá, do řádku se přidá shrnutí přepisu nebo schůzky vytvořené umělou inteligencí. Získáte tak okamžitý kontext, aniž byste museli otevírat celý text. Pokud shrnutí v tabulce nepotřebujete, můžete funkci vypnout.
Zahrnout odkaz na přepis
Ve výchozím nastavení povoleno. Je-li tato funkce zapnutá, do řádku se přidá odkaz ke stažení celého přepisu, takže k němu můžete přistupovat přímo z Excelu jediným kliknutím.
Zahrnout odkaz na záznam
Ve výchozím nastavení vypnuto. Je-li tato funkce zapnutá, bude do řádku zahrnut odkaz na původní audio nebo video záznam, což vám umožní kdykoli se vrátit ke zdroji a ověřit si citaci nebo si přehrát konkrétní moment.
