Kluczowe korzyści z integracji Transkriptor + Microsoft Excel
Automatyczne zapisywanie wierszy: Każda ukończona transkrypcja lub spotkanie jest automatycznie zapisywane jako nowy wiersz w skoroszycie Excel Transkriptor Transcriptions – bez ręcznego eksportowania i kopiowania danych.
Centralna biblioteka transkrypcji: Wszystkie Twoje transkrypcje są przechowywane w jednym pliku Excel, co pozwala na łatwe przeszukiwanie, filtrowanie, sortowanie i analizowanie danych ze spotkań wraz z pozostałymi arkuszami kalkulacyjnymi.
Elastyczne zarządzanie danymi: Wybierz dokładnie te informacje, które mają trafiać do poszczególnych wierszy – podsumowania AI, linki do transkrypcji oraz odnośniki do plików multimedialnych możesz dowolnie włączać i wyłączać, dopasowując je do swojego procesu pracy.
Płynny dostęp do Excela: Otwieraj, edytuj i współdziel skoroszyt z transkrypcją na dowolnym urządzeniu dzięki aplikacji Excel w przeglądarce, na komputerze lub urządzeniu mobilnym — Twoje dane są zawsze zsynchronizowane, niezależnie od tego, gdzie pracujesz.
Jak skonfigurować integrację z Microsoft Excel w Transkriptor
Połącz z Microsoft Excel;
Przejdź do zakładki Integracje w panelu sterowania Transkriptor.
Znajdź Microsoft Excel i wybierz go.
Kliknij Połącz, a następnie zaloguj się na swoje konto Microsoft i zatwierdź wymagane uprawnienia. Transkriptor poprosi o dostęp do plików Excel, aby móc tworzyć i aktualizować Twój skoroszyt z transkrypcjami.
Zatwierdzenie administratora (jeśli wymagane)
Jeśli korzystasz z konta Microsoft zarządzanego przez Twoją organizację, możesz zobaczyć ekran „Wymaga zatwierdzenia przez administratora” po udzieleniu uprawnień. Jest to standardowy krok bezpieczeństwa Microsoft dla kont firmowych — Transkriptor potrzebuje zgody administratora IT, zanim uzyska dostęp do zasobów organizacji.
Po prostu przekaż tę prośbę swojemu administratorowi, a jeśli sam posiadasz uprawnienia administratora, kliknij Masz konto administratora? Zaloguj się za jego pomocą , aby samodzielnie je zatwierdzić. Po zatwierdzeniu nastąpi przekierowanie z powrotem do Transkriptor , aby dokończyć konfigurację.
Zostaniesz przekierowany z powrotem do Transkriptor, gdzie możesz sfinalizować i skonfigurować ustawienia integracji.
Połączono pomyślnie!
Zobacz swoje transkrypcje w Excelu
To wszystko — Twoja integracja jest aktywna. Od teraz każda zakończona transkrypcja lub spotkanie pojawi się jako nowy wiersz w Transkriptor Transcriptions zeszyt ćwiczeń w Twoich plikach Excel, zawierający podsumowania i linki dostosowane do Twoich ustawień.
Skonfiguruj integrację z Microsoft Excel
Gdy transkrypcja lub spotkanie dobiegnie końca, wynik zostanie automatycznie zapisany jako nowy wiersz w skoroszycie Excel „Transkriptor Transcriptions”. W poniższych ustawieniach możesz spersonalizować dane przesyłane do każdego wiersza.
Dołącz podsumowanie
Domyślnie włączone. Gdy ta opcja jest aktywna, do wiersza dodawane jest wygenerowane przez AI podsumowanie transkrypcji lub spotkania. Dzięki temu zyskujesz kontekst bez konieczności otwierania całego pliku. Jeśli nie potrzebujesz podsumowań w arkuszu, możesz wyłączyć tę opcję.
Dołącz link do transkrypcji
Domyślnie włączone. Po aktywacji do wiersza dodawany jest bezpośredni link do pobrania pełnej transkrypcji, co pozwala na dostęp do kompletnego zapisu jednym kliknięciem bezpośrednio z Excela.
Dołącz link do nagrania
Domyślnie wyłączone. Po włączeniu do wiersza zostanie dodany link do oryginalnego nagrania audio lub wideo, co umożliwi szybki powrót do materiału źródłowego w celu weryfikacji cytatu lub odsłuchania fragmentu.
