TranskriptorとMicrosoft Excelを連携させる主なメリット
行の自動記録： 文字起こしや会議の記録が完了するたびに、Transkriptor TranscriptionsのExcelブックに新しい行として自動保存されます。手動でのエクスポートやコピペ作業はもう必要ありません。
文字起こしの一元管理: すべての文字起こしデータが1つのExcelファイルに保存されるため、他のスプレッドシートと同様に、会議データの検索、フィルタリング、並べ替え、分析が簡単に行えます。
柔軟なデータ項目設定: AI生成の要約、文字起こしへのリンク、メディアリンクなど、ワークフローに合わせて各行に保存する項目を自由にオン・オフで選択できます。
Excel へのスムーズなアクセス： Web 版、デスクトップ版、モバイル版の Excel を使って、文字起こしワークブックの閲覧、編集、共同作業をあらゆるデバイスから行えます。どこで作業をしても、データは常に最新の状態に同期されます。
TranskriptorでMicrosoft Excel連携を設定する方法
Microsoft Excelと連携する
Transkriptorダッシュボードの 「統合」タブ （Transkriptorダッシュボード内）
検索： Microsoft Excel を選択してください。
クリックして 「接続」。その後、 Microsoft のアカウントでログインし、必要な権限を承認してください。Transkriptorは、文字起こし用ワークブックの作成および更新を行うために、Excelファイルへのアクセス権限をリクエストします。
管理者による承認（必要な場合）
組織によって管理されているMicrosoftアカウントを使用している場合、権限の承認後に 「管理者の承認が必要」 という画面が表示されることがあります。これは組織管理のアカウントにおけるMicrosoftの標準的なセキュリティ手順です。Transkriptorが組織のリソースにアクセスするには、IT管理者の同意が必要となります。
管理者の方にリクエストを共有してください。ご自身が管理者権限をお持ちの場合は、 管理者アカウントをお持ちですか？そのアカウントでサインインして、 ご自身で承認を行ってください。承認完了後、自動的に Transkriptor へ戻り、セットアップを完了します。
以下のページにリダイレクトされます： Transkriptor。ここでは、連携設定の最終確認と構成を行うことができます。
連携が完了しました！
Excel で文字起こし結果を確認する
設定が完了しました。今後、文字起こしが完了するたびに、OneDrive 内の「 Transkriptor Transcriptions 設定に基づいた要約やリンクを含め、Excelファイル内にワークブックを自動で作成します。
Microsoft Excel 連携の設定
文字起こしや会議が終了すると、その結果はExcelの「Transkriptor Transcriptions」ワークブックに新しい行として自動保存されます。各行に含める内容は、以下の設定からカスタマイズ可能です。
要約を含める
デフォルトで有効。オンにすると、AIが作成した書き起こしや会議の要約が行に追加されます。全文を確認しなくても、概要をすぐに把握できます。スプレッドシートに要約が不要な場合は、オフにできます。
書き起こしへのリンクを含める
デフォルトで有効。オンにすると、書き起こし全文のダウンロードリンクが行に追加されます。Excelからワンクリックで直接全文にアクセスできます。
メディアリンクを含める
デフォルトで無効。オンにすると、元の音声や動画ファイルへのリンクが行に追加されます。発言内容を確認したり、特定のシーンを再生したりしたいときに、いつでもソース素材に立ち返ることができます。
