Βασικά οφέλη της σύνδεσης Transkriptor + Microsoft Excel
Αυτόματη καταγραφή σειρών: Κάθε ολοκληρωμένη απομαγνητοφώνηση ή σύσκεψη αποθηκεύεται αυτόματα ως νέα σειρά στο βιβλίο εργασίας Excel "Transkriptor Transcriptions" — χωρίς χειροκίνητες εξαγωγές και χωρίς αντιγραφή-επικόλληση.
Κεντρική Βιβλιοθήκη Απομαγνητοφωνήσεων: Όλες οι απομαγνητοφωνήσεις σας φυλάσσονται σε ένα αρχείο Excel, διευκολύνοντας την αναζήτηση, το φιλτράρισμα και την ανάλυση των δεδομένων των συναντήσεών σας μαζί με τα υπόλοιπα υπολογιστικά σας φύλλα.
Ευελιξία Δεδομένων: Επιλέξτε ακριβώς τι θα αποθηκεύεται σε κάθε γραμμή — οι περιλήψεις AI, οι σύνδεσμοι απομαγνητοφώνησης και οι σύνδεσμοι πολυμέσων μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Απρόσκοπτη πρόσβαση στο Excel: Ανοίξτε, επεξεργαστείτε και συνεργαστείτε στο βιβλίο εργασίας της απομαγνητοφώνησής σας από οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιώντας το Excel για web, υπολογιστή ή κινητά — τα δεδομένα σας παραμένουν συγχρονισμένα όπου κι αν εργάζεστε.
Πώς να Ρυθμίσετε τη Σύνδεση με το Microsoft Excel στο Transkriptor
Σύνδεση με το Microsoft Excel;
Μεταβείτε στην καρτέλα Ενοποιήσεις στο ταμπλό ελέγχου του Transkriptor.
Βρείτε το Microsoft Excel και επιλέξτε το.
Κάντε κλικ στο Σύνδεση, και στη συνέχεια συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft λογαριασμό και δώστε τις απαραίτητες εγκρίσεις. Το Transkriptor θα ζητήσει πρόσβαση στα αρχεία Excel για να μπορεί να δημιουργεί και να ενημερώνει το βιβλίο εργασίας των απομαγνητοφωνήσεών σας.
Έγκριση Διαχειριστή (Εάν Απαιτείται)
Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft που διαχειρίζεται ο οργανισμός σας, ενδέχεται να εμφανιστεί μια οθόνη με το μήνυμα «Χρειάζεται έγκριση διαχειριστή» μετά την παραχώρηση των αδειών. Αυτό είναι ένα τυπικό βήμα ασφαλείας της Microsoft για εταιρικούς λογαριασμούς — το Transkriptor χρειάζεται τη συγκατάθεση του διαχειριστή IT για να αποκτήσει πρόσβαση στους πόρους του οργανισμού.
Απλώς μοιραστείτε το αίτημα με τον διαχειριστή σας ή, εάν έχετε δικαιώματα διαχειριστή, κάντε κλικ στο Έχετε λογαριασμό διαχειριστή; Συνδεθείτε με αυτόν για να το εγκρίνετε μόνοι σας. Μόλις εγκριθεί, θα μεταφερθείτε πίσω στο Transkriptor για να ολοκληρώσετε τη ρύθμισή σας.
Θα μεταφερθείτε πίσω στο Transkriptor, όπου μπορείτε να οριστικοποιήσετε και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις της σύνδεσής σας.
Η σύνδεση ολοκληρώθηκε!
Δείτε τις απομαγνητοφωνήσεις σας στο Excel
Αυτό ήταν — η σύνδεσή σας είναι ενεργή. Από εδώ και στο εξής, κάθε ολοκληρωμένη απομαγνητοφώνηση ή σύσκεψη θα εμφανίζεται ως νέα σειρά στο Transkriptor Transcriptions βιβλίο εργασίας στα αρχεία Excel σας, μαζί με περιλήψεις και συνδέσμους βάσει των ρυθμίσεών σας.
Ρύθμιση της Σύνδεσης με το Microsoft Excel
Μόλις ολοκληρωθεί μια απομαγνητοφώνηση ή μια σύσκεψη, το αποτέλεσμα αποθηκεύεται αυτόματα ως νέα σειρά στο βιβλίο εργασίας Transkriptor Transcriptions στο Excel. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα δεδομένα που θα περιλαμβάνονται σε κάθε σειρά μέσω των παρακάτω ρυθμίσεων.
Συμπερίληψη Περίληψης
Ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Με αυτή τη ρύθμιση, η περίληψη της απομαγνητοφώνησης ή της σύσκεψης που δημιουργείται από AI προστίθεται στη γραμμή, προσφέροντάς σας άμεση εικόνα χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε ολόκληρο το κείμενο. Εάν δεν χρειάζεστε περιλήψεις στο υπολογιστικό σας φύλλο, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε.
Συμπερίληψη Συνδέσμου Απομαγνητοφώνησης
Ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Όταν είναι ενεργό, ένας σύνδεσμος λήψης για το πλήρες κείμενο προστίθεται στη γραμμή, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση στην πλήρη απομαγνητοφώνηση απευθείας από το Excel με ένα κλικ.
Συμπερίληψη συνδέσμου αρχείου πολυμέσων
Απενεργοποιημένο από προεπιλογή. Όταν ενεργοποιηθεί, ένας σύνδεσμος προς το πρωτότυπο αρχείο ήχου ή βίντεο περιλαμβάνεται στη γραμμή, επιτρέποντάς σας να ανατρέξετε στο αρχικό υλικό κάθε φορά που θέλετε να επιβεβαιώσετε μια αναφορά ή να δείτε ξανά μια στιγμή.
