Головні переваги інтеграції Transkriptor + Microsoft Excel
Автоматичне ведення журналів рядків: Кожна завершена транскрипція або зустріч автоматично зберігається як новий рядок у вашій робочій книжці Excel «Transkriptor Transcriptions» — без ручного експорту та копіювання.
Централізована бібліотека транскрипцій: Усі ваші транскрипції зберігаються в одному файлі Excel, що дозволяє легко шукати, фільтрувати, сортувати та аналізувати дані зустрічей разом з іншими вашими таблицями.
Гнучке налаштування даних: Вибирайте саме те, що зберігатиметься в кожному рядку: резюме від ШІ, посилання на транскрипції чи медіафайли можна вмикати або вимикати відповідно до ваших потреб.
Безшовний доступ до Excel: Відкривайте, редагуйте та працюйте над книгою транскрипції разом з колегами з будь-якого пристрою через Excel для інтернету, ПК чи мобільних пристроїв — ваші дані синхронізуються скрізь, де б ви не були.
Як налаштувати інтеграцію Microsoft Excel у Transkriptor
Підключити Microsoft Excel;
Перейдіть до вкладки «Інтеграції» у вашій панелі керування Transkriptor.
Знайдіть Microsoft Excel та виберіть її.
Натисніть «Підключити», потім увійдіть у свій обліковий запис Microsoft обліковий запис і підтвердьте необхідні дозволи. Transkriptor попросить доступ до ваших файлів Excel, щоб створювати та оновлювати книгу з транскрипціями.
Схвалення адміністратором (якщо потрібно)
Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft під керуванням вашої організації, може з'явитися екран «Потрібне схвалення адміністратора» після надання дозволів. Це стандартний крок безпеки Microsoft для корпоративних акаунтів — Transkriptor потребує згоди вашого IT-адміністратора для доступу до ресурсів організації.
Просто надішліть запит своєму адміністратору або, якщо ви самі маєте права адміністратора, натисніть Маєте обліковий запис адміністратора? Увійдіть через нього щоб схвалити його самостійно. Після схвалення вас буде перенаправлено назад до Transkriptor щоб завершити налаштування.
Вас буде перенаправлено назад до Transkriptor, де ви можете завершити та налаштувати параметри вашої інтеграції.
З'єднання встановлено!
Переглядайте свої транскрипції в Excel
Ось і все — інтеграція активована. Відтепер кожен готовий текст або запис зустрічі з'являтиметься як новий рядок у Transkriptor Transcriptions робоча книга у ваших файлах Excel, разом із підсумками та посиланнями згідно з вашими налаштуваннями.
Налаштування інтеграції з Microsoft Excel
Після завершення транскрипції або зустрічі результат автоматично зберігається як новий рядок у книзі Transkriptor Transcriptions в Excel. Ви можете налаштувати вміст кожного рядка в налаштуваннях нижче.
Додати резюме
Увімкнено за замовчуванням. Якщо цю функцію активовано, до рядка додається стислий огляд транскрипції або зустрічі, створений ШІ. Це дозволяє швидко зрозуміти контекст, не відкриваючи повний текст. Якщо вам не потрібні підсумки в таблиці, ви можете вимкнути цю опцію.
Додавайте посилання на транскрипцію
Увімкнено за замовчуванням. Якщо функцію активовано, до рядка додається посилання для завантаження повного тексту транскрипції. Ви зможете відкрити повну версію безпосередньо з Excel одним кліком.
Додати посилання на медіафайл
Вимкнено за замовчуванням. Якщо функцію активовано, до рядка додається посилання на оригінальний аудіо- чи відеозапис. Це дозволяє швидко повернутися до джерела, щоб перевірити цитату або прослухати окремий момент.
