الفوائد الرئيسية لتكامل Transkriptor مع Microsoft Excel
تسجيل الصفوف تلقائياً: يتم حفظ كل ملف يتم تفريغه أو اجتماع مكتمل تلقائياً كصف جديد في جدول بيانات Transkriptor Transcriptions على Excel — وداعاً للتصدير اليدوي أو عمليات النسخ واللصق.
مكتبة تفريغ صوتي مركزية: تُحفظ جميع نصوصك في ملف Excel واحد، مما يسهل عليك البحث والفلترة والفرز وتحليل بيانات اجتماعاتك جنباً إلى جنب مع بقية جداول بياناتك.
مرونة في إدراج البيانات: حدد بالضبط ما يتم حفظه في كل صف؛ حيث يمكنك تفعيل أو تعطيل ملخصات الذكاء الاصطناعي وروابط النصوص وروابط الوسائط بما يتناسب مع نظام عملك.
وصول سلس لملفات Excel: افتح مسودة المحتوى، وعدلها، وشارك في العمل عليها من أي جهاز عبر Excel للويب أو تطبيق السطح المكتب أو الجوال؛ بياناتك ستظل متزامنة دائماً أينما كنت.
كيفية إعداد تكامل Microsoft Excel في Transkriptor
ربط Microsoft Excel؛
انتقل إلى علامة تبويب التكاملات في لوحة تحكم Transkriptor الخاصة بك.
ابحث عن مايكروسوفت إكسل وحدده.
انقر فوق اتصال، ثم سجل دخولك باستخدام حساب مايكروسوفت الحساب والموافقة على الأذونات المطلوبة. سيطلب برنامج Transkriptor الوصول إلى ملفات Excel الخاصة بك حتى يتمكن من إنشاء مصنف النسخ وتحديثه.
موافقة المسؤول (إذا لزم الأمر)
إذا كنت تستخدم حساب مايكروسوفت تديره مؤسستك، فقد تظهر لك رسالة “يحتاج إلى موافقة المسؤول” شاشة بعد منح الأذونات. هذه خطوة أمنية قياسية من مايكروسوفت للحسابات التي تديرها الشركة - يحتاج Transkriptor إلى موافقة مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك قبل أن يتمكن من الوصول إلى موارد المؤسسة.
ما عليك سوى مشاركة الطلب مع المسؤول، أو إذا كان لديك وصول المسؤول، فانقر فوق لديك حساب مسؤول؟ سجل الدخول باستخدامه للموافقة عليه بنفسك. بمجرد الموافقة، ستتم إعادة توجيهك مرة أخرى إلى Transkriptor لإكمال عملية الإعداد الخاصة بك.
ستتم إعادة توجيهك إلى Transkriptor، حيث يمكنك إتمام إعدادات التكامل وتكوينها.
تم الاتصال بنجاح!
شاهد نصوصك المكتوبة في ملف Excel
هذا كل شيء — الربط مفعّل الآن. من اليوم فصاعداً، سيتم إضافة كل نص مكتوب أو اجتماع مكتمل كصف جديد في ملف Transkriptor Transcriptions كتاب عمل في ملفات إكسل الخاصة بك، مكتملاً بملخصات وروابط بناءً على إعداداتك.
إعداد التكامل مع Microsoft Excel
عند اكتمال عملية النسخ أو انتهاء الاجتماع، تُحفظ النتيجة تلقائياً كصف جديد في ملف Transkriptor Transcriptions في Excel. يمكنك تخصيص البيانات المضمنة في كل صف من خلال الإعدادات أدناه.
تضمين الملخص
مفعّل تلقائياً. عند التشغيل، يُضاف الملخص الذي أنشأه الذكاء الاصطناعي للاجتماع أو النص المفرغ إلى الصف، مما يمنحك سياقاً فورياً دون الحاجة لفتح النص الكامل. يمكنك إيقاف هذا الخيار إذا كنت لا ترغب بظهور الملخصات.
تضمين رابط التفريغ النصي
مفعّل تلقائياً. عند التشغيل، يُضاف رابط مباشر لتحميل النص الكامل إلى الصف، مما يتيح لك الوصول إلى التفريغ النصي الشامل من داخل Excel بضغطة زر واحدة.
تضمين رابط الوسائط
معطل تلقائياً. عند التشغيل، يُدرج رابط للتسجيل الصوتي أو الفيديو الأصلي في الصف، مما يتيح لك الرجوع للمصدر في أي وقت للتحقق من اقتباس معين أو إعادة تشغيل لقطة محددة.
