Belangrijkste voordelen van de integratie tussen Transkriptor en Microsoft Excel
Automatische rijregistratie: Elke voltooide transcriptie of vergadering wordt automatisch opgeslagen als een nieuwe rij in je Transkriptor Transcriptions Excel-werkmap — geen handmatige exports, geen kopieerwerk.
Centrale transcriptie-bibliotheek: Al je transcripties worden in één enkel Excel-bestand opgeslagen, waardoor je eenvoudig je vergadergegevens kunt zoeken, filteren, sorteren en analyseren, direct naast je andere spreadsheets.
Flexibele gegevensopslag: Bepaal zelf wat er in elke rij wordt opgeslagen — AI-gegenereerde samenvattingen, links naar transcripties en mediabestanden kunnen afzonderlijk worden in- of uitgeschakeld voor een workflow op maat.
Naadloze toegang tot Excel: Open, bewerk en werk samen aan je transcriptie-werkblad op elk apparaat via Excel voor het web, desktop of mobiel — je gegevens blijven overal gesynchroniseerd.
De Microsoft Excel-integratie instellen in Transkriptor
Verbind met Microsoft Excel;
Ga naar het tabblad Integraties in je Transkriptor-dashboard.
Zoek Microsoft Excel en selecteer deze.
Klik op Verbinden, meld u vervolgens aan met uw Microsoft -account en keur de vereiste machtigingen goed. Transkriptor vraagt toegang tot je Excel-bestanden om je transcriptiewerkmap te kunnen maken en bijwerken.
Beheerdersgoedkeuring (indien nodig)
Als je een Microsoft-account gebruikt dat door je organisatie wordt beheerd, zie je mogelijk een scherm met de melding "Heeft toestemming van de beheerder nodig" nadat je de machtigingen hebt verleend. Dit is een standaard beveiligingsstap van Microsoft voor accounts die door bedrijven worden beheerd — Transkriptor heeft toestemming van je IT-beheerder nodig voordat het toegang krijgt tot de resources van de organisatie.
Deel de aanvraag eenvoudig met je beheerder of, als je zelf beheerdersrechten hebt, klik op Heb je een beheerdersaccount? Meld je dan daarmee aan om het zelf goed te keuren. Na goedkeuring word je teruggestuurd naar Transkriptor om de installatie te voltooien.
Je wordt teruggeleid naar Transkriptor, waar je de instellingen van de integratie kunt voltooien en configureren.
Je bent verbonden!
Bekijk je transcripties in Excel
Dat is alles — je integratie is nu actief. Vanaf nu verschijnt elke voltooide transcriptie of vergadering als een nieuwe rij in het bestand Transkriptor Transcriptions werkmap in je Excel-bestanden, inclusief samenvattingen en koppelingen op basis van je instellingen.
De Microsoft Excel-integratie configureren
Wanneer een transcriptie of vergadering is voltooid, wordt het resultaat automatisch opgeslagen als een nieuwe rij in de Transkriptor Transcriptions-werkmap in Excel. Je kunt via de onderstaande instellingen aanpassen welke gegevens in elke rij worden opgenomen.
Samenvatting toevoegen
Standaard ingeschakeld. Indien geactiveerd, wordt de door AI gegenereerde samenvatting van je transcriptie of vergadering aan de regel toegevoegd. Zo heb je direct context zonder de volledige tekst te hoeven openen. Je kunt dit uitschakelen als je geen samenvattingen in je spreadsheet nodig hebt.
Transcriptielink toevoegen
Standaard ingeschakeld. Indien geactiveerd, wordt er een downloadlink naar de volledige transcriptie aan de regel toegevoegd, zodat je met één klik vanuit Excel toegang hebt tot het complete document.
Media-link toevoegen
Standaard uitgeschakeld. Indien geactiveerd, wordt er een link naar de originele audio- of video-opname in de regel opgenomen. Dit is handig als je de bron wilt terugluisteren om een citaat te verifiëren of een specifiek moment wilt herbeleven.
