Die wichtigsten Vorteile der Transkriptor + Jira Integration
KI-gestützte Action Items: Nach jedem Meeting analysiert Transkriptor das Transkript, identifiziert anstehende Aufgaben und erstellt automatisch ein separates Jira-Ticket für jedes Action Item – manuelles Notieren oder Ticket-Erstellen entfällt.
Voller Kontext in jedem Ticket: Jedes Ticket enthält den Meeting-Titel, die KI-Zusammenfassung und einen Link zum vollständigen Transkript. So haben alle Beteiligten sofort alle Infos, ohne die App wechseln zu müssen.
Nahtlose Projektzuordnung: Tickets werden exakt in dem Jira-Projekt und dem Ticket-Typ erstellt, den Sie bei der Einrichtung festgelegt haben.
Sichere Atlassian OAuth-Verbindung: Verbinden Sie sich sicher über Ihr Atlassian-Konto. Dank automatischer Token-Aktualisierung bleibt die Verbindung stabil, ohne dass eine ständige Neuanmeldung nötig ist.
So verbinden Sie Jira Projects mit Transkriptor
Schritt 1: In der Transkriptor-App starten
Öffnen Sie das Einstellungsmenü des Tab „Integrationen“ suchen Sie in Ihrem Transkriptor-Dashboard nach Jira-Projekteund klicken Sie auf Verbinden.
Schritt 2: Autorisierung über Atlassian
Sie werden zur Autorisierungsseite von Atlassian weitergeleitet. Wählen Sie unter App verwenden aufIhre Atlassian-Website aus. Transkriptor wird die folgenden Berechtigungen anfordern:
In Jira werden folgende Berechtigungen benötigt:
Anzeigen — Vorgangstypen, Projekte, jira-user, jira-work
Aktualisieren — jira-work
In den Benutzereinstellungen werden folgende Berechtigungen benötigt:
Anzeigen — ich
Klicken Sie auf Akzeptieren , um den Zugriff zu gewähren und zu Transkriptor zurückzukehren.
Schritt 3: Konfigurieren Sie Ihre Jira-Projekteinstellungen
Sobald die Verbindung hergestellt ist, öffnet sich das Fenster für die Jira-Projekteinstellungen . Konfigurieren Sie Folgendes:
Cloud — Wählen Sie Ihre Atlassian-Instanz aus (z. B.
ihrunternehmen.atlassian.net)Projekt — Wählen Sie das Jira-Projekt aus, in dem Vorgänge erstellt werden sollen
Vorgangstyp — Wählen Sie den Standardvorgangstyp für automatisch erstellte Aufgaben (z. B. Task, Story)
Zusammenfassung in Beschreibung aufnehmen — Aktivieren Sie diese Option, um die KI-Meeting-Zusammenfassung automatisch der Aufgabenbeschreibung hinzuzufügen (standardmäßig aktiviert)
Link zum Transkript einfügen — Aktivieren Sie diese Option, um jedem Issue-Bericht automatisch einen anklickbaren Link zum Transkript hinzuzufügen (standardmäßig aktiviert).
Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
Schritt 4: Erledigt — Tickets werden automatisch erstellt
Die Integration ist nun aktiv. Nach jedem Meeting analysiert Transkriptor das Transkript, extrahiert Action Items und erstellt individuelle Jira-Tickets im ausgewählten Projekt.
Um die Funktion zu prüfen, öffnen Sie Ihr Jira-Board. Dort finden Sie die Action Items aus Ihrem Meeting als einzelne Aufgaben in der Spalte To Do Spalte (z. B. " Neuen Onboarding-Flow veröffentlichen, Zahlungsintegration vor dem Release prüfen, Launch-Landingpage vorbereiten"). Beim Öffnen eines Issues werden der Titel des Meetings, die KI-Zusammenfassung mit den Namen der Verantwortlichen, die Action Items sowie ein Transkript anzeigen -Link in der Beschreibung angezeigt.
Hinweis: Transkriptor erstellt Tickets nur in dem von Ihnen ausgewählten Projekt. Sie können das Projekt oder den Ticket-Typ jederzeit in den Integrations-Einstellungen ändern.
Was nach jedem Meeting passiert
Sobald die Verbindung steht und die Verarbeitung des Meetings abgeschlossen ist sowie die KI-Zusammenfassung bereitsteht, führt Transkriptor folgende Schritte aus:
Exportiert das vollständige Transkript.
Nutzt KI, um alle im Meeting besprochenen Aktionselemente (Action Items) zu extrahieren.
Erstellt pro Aktionselement ein Jira-Ticket in Ihrem ausgewählten Projekt.
Jedes Ticket enthält:
Ticket-Titel: der aus dem Transkript extrahierte Handlungspunkt
📝 Meeting-Titel ganz oben in der Beschreibung
KI-generierte Zusammenfassung des Meetings – inklusive Kernpunkten und Handlungsschritten mit担当者-Namen, sofern erwähnt (optional)
📄 Transkript ansehen – ein anklickbarer Link zum vollständigen Transkript (optional)
Werden in einem Meeting keine Handlungspunkte gefunden, werden auch keine Tickets erstellt.
Einstellungen anpassen
Verwalten Sie diese Einstellungen unter Jira-Projekteinstellungen innerhalb der Transkriptor-App.
Einstellung | Standard | Beschreibung |
Cloud | — | Die Atlassian-Seite, auf der Vorgänge erstellt werden |
Projekt | — | Die Jira-Projektvorgänge werden erstellt in |
Vorgangstyp | — | Der für neue Vorgänge verwendete Typ (z. B. Task, Story) |
Zusammenfassung in Beschreibung aufnehmen | Ein | KI-Zusammenfassung des Meetings zur Vorgangsbeschreibung hinzufügen |
Link zum Transkript einfügen | Ein | Einen anklickbaren Link zum Transkript in die Vorgangsbeschreibung einfügen |
Verbindung trennen
Um die Erstellung von Vorgängen zu stoppen, gehen Sie zu Transkriptor App → Integrationen → Jira-Projekte → Trennen. Dadurch wird der Zugriff von Transkriptor auf Ihr Atlassian-Konto widerrufen. Bereits in Jira-Projekten erstellte Vorgänge sind davon nicht betroffen.
Fehlerbehebung
Problem | Was zu tun ist |
Es werden keine Vorgänge erstellt | Stellen Sie sicher, dass in den Integrationseinstellungen Cloud, Projekt und Vorgangstyp ausgewählt sind. Vorgänge werden erst erstellt, sobald die KI-Zusammenfassung fertig ist – bitte warten Sie nach dem Meeting einen Moment. |
Einige Meetings erzeugen keine Vorgänge | Transkriptor erstellt nur dann Vorgänge, wenn im Transkript konkrete Aufgaben erkannt werden. Wenn das Meeting keine eindeutigen Aufgaben enthielt, werden keine Vorgänge erstellt. |
Tickets erscheinen im falschen Projekt | Aktualisieren Sie Projekt und Vorgangstyp in den Integrationseinstellungen von Jira Projects. |
Verbindung unterbrochen | Verknüpfen Sie Jira Projects in der Transkriptor-App neu, um den Zugriff zu aktualisieren. |
Benötigen Sie weitere Hilfe? Support kontaktieren.
