Lợi ích then chốt khi tích hợp Transkriptor + Jira Projects
Tự động hóa tác vụ bằng AI: Sau mỗi cuộc họp, Transkriptor sẽ phân tích bản ghi âm, xác định từng đầu việc cần làm và tự động tạo một task riêng biệt trên Jira Projects — không cần ghi chép thủ công hay khởi tạo ticket bằng tay.
Đầy đủ ngữ cảnh trong mọi đầu việc: Mỗi task đều đi kèm tiêu đề cuộc họp, tóm tắt bằng AI và link truy cập trực tiếp vào bản ghi đầy đủ, giúp người được giao việc có mọi thông tin cần thiết mà không phải chuyển đổi giữa các công cụ.
Tương thích hoàn hảo với dự án của bạn: Các task sẽ được tạo chính xác trong dự án và loại issue mà bạn đã chọn trong quá trình thiết lập trên Jira Projects.
Bảo mật với Atlassian OAuth: Kết nối an toàn thông qua tài khoản Atlassian. Token được làm mới tự động, đảm bảo kết nối luôn thông suốt mà không cần phải xác thực lại nhiều lần.
Cách kết nối Jira Projects với Transkriptor
Bước 1: Bắt đầu từ ứng dụng Transkriptor
Mở bảng cài đặt Tích hợp trong bảng điều khiển Transkriptor của bạn, hãy tìm Dự án Jira, và nhấp vào Kết nối.
Bước 2: Cấp quyền với Atlassian
Bạn sẽ được chuyển hướng đến màn hình xác thực của Atlassian. Tại mục Sử dụng ứng dụng trên, hãy chọn trang Atlassian của bạn. Transkriptor sẽ yêu cầu các quyền sau:
Trong Jira, ứng dụng muốn:
Xem — Các loại lỗi (issue types), Dự án, jira-user, jira-work
Cập nhật — jira-work
Trong mục Người dùng, ứng dụng muốn:
Xem — tôi
Nhấp Chấp nhận để cấp quyền truy cập và quay lại Transkriptor.
Bước 3: Cấu hình Cài đặt Dự án Jira
Sau khi kết nối, bảng Cài đặt Dự án Jira sẽ mở ra. Hãy cấu hình các mục sau:
Đám mây — Chọn trang Atlassian của bạn (ví dụ:
congtycuaban.atlassian.net)Dự án — Chọn dự án Jira nơi các vấn đề sẽ được tạo
Loại vấn đề — Chọn loại vấn đề mặc định cho các tác vụ được tạo tự động (ví dụ: Tác vụ, Story)
Bao gồm tóm tắt trong phần mô tả — Bật để thêm tóm tắt cuộc họp bằng AI vào phần mô tả của mỗi vấn đề (mặc định được bật)
Bao gồm liên kết bản ghi chép — Bật tính năng này để thêm liên kết bản ghi có thể nhấp vào phần mô tả của mỗi vấn đề (mặc định là bật)
Nhấp Lưu để áp dụng các cài đặt của bạn.
Bước 4: Hoàn tất — Các vấn đề sẽ được tạo tự động
Quá trình tích hợp hiện đã hoạt động. Sau mỗi cuộc họp, Transkriptor sẽ phân tích bản ghi, trích xuất các mục hành động và tạo các vấn đề Jira riêng lẻ trong dự án bạn đã chọn.
Để xác minh xem nó có hoạt động hay không, hãy mở bảng dự án Jira của bạn. Bạn sẽ thấy các mục hành động từ cuộc họp của mình được liệt kê dưới dạng các vấn đề riêng lẻ trong phần Cần làm cột (ví dụ: " Phát hành quy trình giới thiệu người dùng mới, Kiểm tra QA tích hợp thanh toán trước khi ra mắt, Chuẩn bị trang đích cho chiến dịch ra mắt). Khi mở một vấn đề (issue), bạn sẽ thấy tiêu đề cuộc họp, bản tóm tắt AI kèm tên người phụ trách, các mục hành động và một liên kết Xem bản ghi văn bản trong phần mô tả.
Lưu ý: Transkriptor chỉ tạo các vấn đề trong dự án mà bạn chọn. Bạn có thể thay đổi dự án hoặc loại vấn đề bất cứ lúc nào từ phần cài đặt tích hợp.
Điều gì sẽ xảy ra sau mỗi cuộc họp
Sau khi kết nối, khi cuộc họp đã được xử lý xong và bản tóm tắt AI đã sẵn sàng, Transkriptor sẽ:
Xuất toàn bộ bản ghi văn bản.
Sử dụng AI để trích xuất tất cả các hạng mục công việc được thảo luận trong cuộc họp.
Tạo một vấn đề trên Jira Projects cho mỗi hạng mục công việc trong dự án bạn đã chọn.
Mỗi vấn đề bao gồm:
Tiêu đề vấn đề: mục hành động được trích xuất từ bản ghi
📝 Tiêu đề cuộc họp ở đầu phần mô tả
Tóm tắt do AI tạo của cuộc họp — bao gồm các điểm chính và mục hành động kèm tên người thực hiện nếu được nhắc đến (tùy chọn)
📄 Xem bản ghi — liên kết có thể nhấp để xem toàn bộ bản ghi (tùy chọn)
Nếu không tìm thấy mục hành động nào trong cuộc họp, sẽ không có vấn đề nào được tạo.
Cấu hình cài đặt của bạn
Quản lý các mục này từ Cài đặt dự án Jira trong ứng dụng Transkriptor.
Cài đặt | Mặc định | Mô tả |
Đám mây | — | Trang Atlassian nơi các vấn đề được tạo |
Dự án | — | Các vấn đề của dự án Jira được tạo trong |
Loại vấn đề | — | Loại vấn đề được sử dụng cho các yêu cầu mới (ví dụ: Task, Story) |
Bao gồm tóm tắt trong phần mô tả | Bật | Thêm bản tóm tắt cuộc họp bằng AI vào phần mô tả của từng vấn đề |
Bao gồm liên kết bản ghi chép | Bật | Thêm liên kết bản ghi cuộc họp vào phần mô tả của từng vấn đề |
Cách ngắt kết nối
Để dừng tạo vấn đề, hãy đi tới Ứng dụng Transkriptor → Tích hợp → Dự án Jira → Ngắt kết nối. Thao tác này sẽ thu hồi quyền truy cập của Transkriptor vào tài khoản Atlassian của bạn. Các vấn đề đã được tạo trong Dự án Jira sẽ không bị ảnh hưởng.
Khắc phục sự cố
Vấn đề | Hướng dẫn xử lý |
Không có vấn đề nào đang được tạo | Hãy đảm bảo rằng Đám mây, Dự án và Loại vấn đề đều đã được chọn trong cài đặt tích hợp. Các vấn đề chỉ được tạo sau khi bản tóm tắt AI đã sẵn sàng — vui lòng đợi một chút sau khi cuộc họp kết thúc. |
Một số cuộc họp không tạo ra vấn đề | Transkriptor chỉ tạo các vấn đề khi phát hiện thấy các mục hành động trong bản ghi chép. Nếu cuộc họp không có các nhiệm vụ rõ ràng, sẽ không có vấn đề nào được tạo. |
Công việc hiển thị sai dự án | Cập nhật lại Dự án và Loại công việc trong phần cài đặt tích hợp Jira Projects. |
Kết nối đã ngừng hoạt động | Vui lòng kết nối lại Jira Projects từ ứng dụng Transkriptor để làm mới quyền truy cập. |
Vẫn gặp sự cố? Liên hệ với bộ phận hỗ trợ.
