Vantaggi principali dell'integrazione di Transkriptor con i progetti Jira
Task basati sull'IA: Dopo ogni riunione, Transkriptor analizza la trascrizione, identifica ogni azione da compiere e crea un ticket separato in Jira per ognuna di esse — eliminando la necessità di prendere appunti o creare ticket manualmente.
Contesto completo in ogni ticket: Ogni issue include il titolo della riunione, il riepilogo generato dall'IA e un link diretto alla trascrizione completa, fornendo agli assegnatari tutto ciò di cui hanno bisogno senza dover cambiare strumento.
Perfetta integrazione con i tuoi progetti: I ticket vengono creati esattamente nel progetto Jira e con la tipologia di issue che hai selezionato durante la configurazione.
Connessione sicura Atlassian OAuth: Collegati al tuo account Atlassian in totale sicurezza. I token vengono aggiornati automaticamente, mantenendo la connessione attiva senza necessità di riautorizzazioni frequenti.
Come collegare i progetti Jira a Transkriptor
Passaggio 1: Inizia dall'app Transkriptor
Apri il pannello delle impostazioni di scheda Integrazioni nella dashboard di Transkriptor, trova Progetti Jirae seleziona Connetti.
Passaggio 2: Autorizza l'accesso con Atlassian
Verrai reindirizzato alla schermata di autorizzazione di Atlassian. Sotto la voce Usa l'app su, seleziona il tuo sito Atlassian. Transkriptor richiederà i seguenti permessi:
In Jira, vorrebbe:
Visualizzare — Tipi di ticket, Progetti, jira-user, jira-work
Aggiornare — jira-work
In Profilo Utente, vorrebbe:
Visualizzare — io
Fai clic su Accetta per concedere l'accesso e tornare a Transkriptor.
Passaggio 3: Configura le impostazioni dei tuoi progetti Jira
Una volta effettuata la connessione, si aprirà la finestra Impostazioni Progetti Jira . Configura quanto segue:
Cloud — Seleziona il tuo sito Atlassian (es.
tuaazienda.atlassian.net)Progetto — Scegli il progetto Jira dove creare i ticket
Tipo di ticket — Seleziona il tipo di ticket predefinito per i task generati automaticamente (es. Task, Story)
Includi riepilogo nella descrizione — Attiva per aggiungere il riepilogo della riunione generato dall'IA nella descrizione di ogni ticket (attivo di default)
Includi Link alla Trascrizione — Attiva questa opzione per aggiungere un link cliccabile alla trascrizione nella descrizione di ogni ticket (attiva per impostazione predefinita)
Fai clic su Salva " per applicare le modifiche.
Passaggio 4: Fatto — I ticket vengono creati automaticamente
L'integrazione è ora attiva. Dopo ogni riunione, Transkriptor analizzerà la trascrizione, estrarrà le attività da svolgere e creerà singoli ticket su Jira nel progetto selezionato.
Per verificare il corretto funzionamento, apri la bacheca del tuo progetto Jira. Vedrai le attività derivanti dalla riunione elencate come singoli ticket nella colonna Da fare colonna (es. " Pubblicare il nuovo flusso di onboarding, Eseguire il QA dell'integrazione dei pagamenti prima del rilascio, Preparare la landing page per il lancio"). Aprendo un ticket verranno visualizzati il titolo della riunione, il riepilogo dell'IA con i nomi dei responsabili, le attività da svolgere e un Visualizza Trascrizione link nella descrizione.
Note: Transkriptor crea ticket solo nel progetto selezionato. Puoi modificare il progetto o il tipo di ticket in qualsiasi momento dalle impostazioni di integrazione.
Cosa succede dopo ogni riunione
Una volta connesso, al termine dell'elaborazione della riunione e quando il riepilogo AI è pronto, Transkriptor:
Esporta la trascrizione completa.
Utilizza l'intelligenza artificiale per estrarre tutti i punti d'azione discussi durante la riunione.
Crea un ticket in Jira Projects per ogni punto d'azione all'interno del progetto selezionato.
Ogni issue include:
Titolo della issue: l'azione da intraprendere estratta dalla trascrizione
📝 Titolo della riunione all'inizio della descrizione
Riassunto generato dall'IA della riunione — inclusi i punti chiave e le attività con i nomi degli assegnatari, se menzionati (opzionale)
📄 Visualizza trascrizione — un link cliccabile alla trascrizione completa (opzionale)
Se non vengono rilevate azioni da intraprendere durante la riunione, non verrà creata alcuna issue.
Configura le tue impostazioni
Gestisci queste opzioni da Impostazioni Progetti Jira nell'app Transkriptor.
Impostazione | Predefinito | Descrizione |
Cloud | — | Il sito Atlassian dove vengono creati i ticket |
Progetto | — | I ticket di progetto Jira sono creati in |
Tipo di ticket | — | Il tipo di ticket utilizzato per i nuovi elementi (es. Task, Story) |
Includi riepilogo nella descrizione | Attivato | Aggiungi il riepilogo della riunione generato dall'IA nella descrizione di ogni ticket |
Includi Link alla Trascrizione | Attivato | Aggiungi un link cliccabile alla trascrizione nella descrizione di ogni ticket |
Come disconnettere l'integrazione
Per interrompere la creazione dei task, vai su App Transkriptor → Integrazioni → Progetti Jira → Disconnetti. In questo modo revocherai l'accesso di Transkriptor al tuo account Atlassian. I task già creati nei progetti Jira non verranno eliminati.
Risoluzione dei problemi
Problema | Cosa fare |
Nessun task creato | Assicurati che Cloud, Progetto e Tipo di task siano tutti selezionati nelle impostazioni dell'integrazione. I task vengono creati solo dopo che il riepilogo dell'IA è pronto: attendi qualche istante al termine della riunione. |
Perché alcune riunioni non generano task? | Transkriptor crea task solo quando rileva dei punti d'azione (action items) nella trascrizione. Se la riunione non ha prodotto compiti chiari, non verrà creato alcun task. |
I task compaiono nel progetto sbagliato | Aggiorna il Progetto e il Tipo di Issue nelle impostazioni di integrazione di Jira Projects. |
La connessione ha smesso di funzionare | Riconnetti Jira Projects dall'app Transkriptor per ripristinare l'accesso. |
Hai ancora bisogno di aiuto? Contatta l'assistenza.
