A Transkriptor + Jira Projects integráció legfőbb előnyei
Mesterséges intelligencia által vezérelt teendők: Minden találkozó után a Transkriptor elemzi a leiratot, azonosítja az összes feladatot, és külön Jira Projects jegyet hoz létre mindegyikhez – nincs szükség kézi jegyzetelésre vagy hibajegy-létrehozásra.
Teljes kontextus minden jegyben: Minden egyes feladat tartalmazza a megbeszélés címét, az MI-összefoglalót és egy kattintható linket a teljes leirathoz, így a felelősök minden információt megkapnak eszközváltás nélkül.
Beilleszkedik a munkafolyamataiba: A feladatok pontosan abban a Jira Projects projektben és jegytípussal jönnek létre, amelyet a beállításkor kiválasztott.
Biztonságos Atlassian OAuth hitelesítés: Csatlakozzon Atlassian-fiókjával. A biztonsági tokenek automatikusan frissülnek, így a kapcsolat folyamatos marad újabb hitelesítés nélkül is.
Hogyan kapcsoljuk össze a Jira Projects-et a Transkriptorral
1. lépés: Indítás a Transkriptor alkalmazásból
Nyisd meg a Integrációk fülre a Transkriptor irányítópultján keresse meg a Jira projektekrészt, és kattintson a Kapcsolódás.
2. lépés: Hitelesítés az Atlassian-fiókkal
Átirányítjuk az Atlassian engedélyezési felületére. A(z) Alkalmazás használata itt:alatt válassza ki saját Atlassian webhelyét. A Transkriptor a következő engedélyeket fogja kérni:
A Jira-ban a következőkre lesz szükség:
Megtekintés — Feladattípusok, Projektek, jira-user, jira-work
Frissítés — jira-work
A Felhasználónál a következőkre lesz szükség:
Megtekintés — én
Kattintson az Elfogadás a hozzáférés megadásához és a Transkriptorhoz való visszatéréshez.
3. lépés: A Jira projektbeállítások konfigurálása
A csatlakozást követően megnyílik a Jira projektbeállítások ablak. Konfigurálja az alábbiakat:
Felhőalapú – Válaszd ki az Atlassian-oldalad (pl.
cegedneve.atlassian.net)Projekt – Válaszd ki azt a Jira projektet, ahol a jegyek létrejöjjenek
Jegy típusa – Válaszd ki az automatikusan létrehozott feladatok alapértelmezett típusát (pl. Feladat, Sztori)
Összefoglaló belefoglalása a leírásba – Kapcsold be, ha szeretnéd az AI által készített összefoglalót minden jegy leírásához hozzáadni (alapértelmezett)
Átirat linkjének csatolása — Kapcsolja be, hogy minden feladatleíráshoz kerüljön egy kattintható hivatkozás a szöveges átirathoz (alapértelmezés szerint bekapcsolva)
Kattintson az Mentés a beállítások alkalmazásához.
4. lépés: Kész — A feladatok automatikusan létrejönnek
Az integráció mostantól aktív. Minden megbeszélés után a Transkriptor elemzi az átiratot, kigyűjti a teendőket, és egyedi Jira feladatokat hoz létre a kiválasztott projektben.
A működés ellenőrzéséhez nyissa meg a Jira projekt tábláját. A megbeszélés teendőit egyedi feladatokként fogja látni a „To Do” oszlop (pl. Az új felhasználói élmény közzététele, A fizetési integráció QA tesztelése a kiadás előtt, A bevezető landing oldal előkészítése). Egy jegy megnyitásakor láthatóvá válik az értekezlet címe, az AI-összefoglaló a felelősök nevével, a feladatok, valamint egy Átirat megtekintése link a leírásban.
Megjegyzés: A Transkriptor csak a kiválasztott projektben hoz létre feladatokat. A projektet vagy a feladattípust bármikor módosíthatja az integrációs beállításoknál.
Mi történik a megbeszélések után?
Csatlakozás után, amint az értekezlet feldolgozása befejeződött és elkészült az AI-összefoglaló, a Transkriptor:
Exportálja a teljes átiratot.
Mesterséges intelligencia segítségével kigyűjti az értekezleten megvitatott összes teendőt.
Minden egyes teendőhöz külön Jira-feladatot hoz létre a kiválasztott projektben.
Minden bejegyzés tartalma:
Feladat címe: az átiratból kinyert konkrét teendő
📝 Megbeszélés címe a leírás elején
AI által generált összefoglaló a megbeszélésről – a kulcsfontosságú pontokkal és a felelősök megnevezésével (opcionális)
📄 Átirat megtekintése — egy kattintható link a teljes szöveges átirathoz (opcionális)
Ha a megbeszélés során nem merül fel elvégzendő feladat, nem jön létre új bejegyzés.
Beállítások konfigurálása
Ezeket itt kezelheti: Jira projektbeállítások menüpontban kezelheti a Transkriptor alkalmazásban.
Beállítás | Alapértelmezett | Leírás |
Felhőalapú | — | Az Atlassian webhely, ahol az ügyek létrejönnek |
Projekt | — | A Jira projekt feladatai ide kerülnek: |
Jegy típusa | — | Az új elemekhez használt feladattípus (pl. Feladat, Sztori) |
Összefoglaló belefoglalása a leírásba | Be | Az AI által készített összefoglaló hozzáadása a feladat leírásához |
Átirat linkjének csatolása | Be | Kattintható átirat-link hozzáadása a feladat leírásához |
A kapcsolat bontása
A hibajegyek létrehozásának leállításához lépjen ide: Transkriptor alkalmazás → Integrációk → Jira projektek → Kapcsolat bontása. Ezzel visszavonja a Transkriptor hozzáférést az Ön Atlassian-fiókjához. A Jira projektekben már létrehozott hibajegyeket ez nem érinti.
Hibaelhárítás
Probléma | Teendők |
Nem jönnek létre hibajegyek | Győződjön meg arról, hogy az integrációs beállításoknál a Cloud, a Projekt és a Hibajegy típusa is ki van választva. A hibajegyek csak az AI-összefoglaló elkészítése után jönnek létre – várjon egy keveset a megbeszélés befejezése után. |
Néhány megbeszélésnél nem jönnek létre hibajegyek | A Transkriptor csak akkor hoz létre hibajegyeket, ha teendőket (action items) észlel a leiratban. Ha a megbeszélés során nem merültek fel egyértelmű feladatok, nem jönnek létre hibajegyek. |
A jegyzetek rossz projektbe kerülnek | Frissítse a Projektet és a Feladattípust a Jira Projects integrációs beállításaiban. |
A kapcsolat megszakadt | A hozzáférés frissítéséhez csatlakoztassa újra a Jira Projects-et a Transkriptor alkalmazásból. |
Még mindig segítségre van szüksége? Forduljon az ügyfélszolgálathoz.
