Belangrijkste voordelen van de Transkriptor + Jira Projects-integratie
AI-gestuurde actiepunten: Na elke vergadering analyseert Transkriptor het transcript, identificeert elk actiepunt en maakt voor elk punt een afzonderlijk Jira-ticket aan — handmatige notities of het zelf aanmaken van tickets is verleden tijd.
Volledige context in elk ticket: Elk ticket bevat de titel van de vergadering, de AI-samenvatting en een directe link naar het volledige transcript. Zo hebben uitvoerders alle benodigde informatie zonder van tool te hoeven wisselen.
Naadloze projectintegratie: Tickets worden aangemaakt in het specifieke Jira-project en met het type ticket dat je tijdens de installatie hebt gekozen.
Veilige Atlassian OAuth-koppeling: Maak eenvoudig verbinding met je Atlassian-account. Tokens worden automatisch vernieuwd, zodat de verbinding blijft werken zonder dat je steeds opnieuw hoeft in te loggen.
Zo koppel je Jira Projects aan Transkriptor
Stap 1: Begin in de Transkriptor-app
Open het instellingenpaneel van de Integraties Zoek in je Transkriptor-dashboard naar Jira-projecten, en klik op Verbinden.
Stap 2: Autoriseren via Atlassian
Je wordt doorgestuurd naar het autorisatiescherm van Atlassian. Onder Gebruik de app op, selecteer je Atlassian-site. Transkriptor vraagt om de volgende machtigingen:
In Jira heeft de app toegang nodig tot:
Inzien — Type issues, Projecten, jira-user, jira-work
Bijwerken — jira-work
In Gebruiker heeft de app toegang nodig tot:
Inzien — ik
Klik op Accepteren om toegang te verlenen en terug te keren naar Transkriptor.
Stap 3: Configureer je Jira Projectinstellingen
Zodra de verbinding tot stand is gebracht, verschijnt het venster Jira Projectinstellingen . Configureer de volgende zaken:
Cloud — Selecteer je Atlassian-site (bijv.
jouwbedrijf.atlassian.net)Project — Kies het Jira-project waarin de issues moeten worden aangemaakt
Issue-type — Selecteer het standaard issue-type voor automatisch gemaakte taken (bijv. Taak, Story)
Samenvatting toevoegen aan beschrijving — Schakel dit in om de AI-vergadersamenvatting aan de beschrijving van elk issue toe te voegen (standaard ingeschakeld)
Transcriptielink toevoegen — Schakel dit in om een klikbare link naar de transcriptie toe te voegen aan de beschrijving van elk item (standaard ingeschakeld)
Klik op Opslaan om je instellingen toe te passen.
Stap 4: Klaar — Tickets worden automatisch aangemaakt
De integratie is nu actief. Na elke vergadering analyseert Transkriptor de transcriptie, extraheert actiepunten en maakt afzonderlijke Jira-tickets aan in het door jou gekozen project.
Controleer of het werkt door je Jira-projectbord te openen. Je ziet de actiepunten uit je vergadering als afzonderlijke tickets staan in de kolom To Do kolom (bijv. " Publiceer de nieuwe onboarding flow, Kwaliteitscontrole van de betalingsintegratie voor de release, Landingspagina voor de lancering voorbereiden"). Het openen van een issue toont de vergadertitel, een AI-samenvatting met namen van verantwoordelijken, actiepunten en een Bekijk transcriptie link in de beschrijving.
Let op: Transkriptor maakt alleen issues aan in het project dat u selecteert. U kunt het project of het type issue op elk gewenst moment wijzigen via de integratie-instellingen.
Wat gebeurt er na elke vergadering?
Zodra de verbinding tot stand is gebracht en de AI-samenvatting van de vergadering klaar is, voert Transkriptor het volgende uit:
Exporteert het volledige transcript.
Gebruikt AI om alle besproken actiepunten uit de vergadering te extraheren.
Maakt één Jira Projects-issue aan per actiepunt in uw geselecteerde project.
Elk item bevat:
Titel van het item: het actiepunt zoals geëxtraheerd uit de transcriptie
📝 Naam van de vergadering bovenaan de beschrijving
AI-gegenereerde samenvatting van de vergadering — inclusief de belangrijkste punten en actiepunten met namen van verantwoordelijken indien genoemd (optioneel)
📄 Bekijk transcriptie — een klikbare link naar de volledige transcriptie (optioneel)
Als er geen actiepunten worden gevonden in een vergadering, worden er geen items aangemaakt.
Stel je instellingen in
Beheer dit via de Jira Projectinstellingen in de Transkriptor-app.
Instelling | Standaard | Beschrijving |
Cloud | — | De Atlassian-site waar de issues worden aangemaakt |
Project | — | De Jira-projecttaken worden aangemaakt in |
Issue-type | — | Het type dat wordt gebruikt voor nieuwe issues (bijv. Taak, Story) |
Samenvatting toevoegen aan beschrijving | Aan | Voeg de AI-vergadersamenvatting toe aan de omschrijving van elk item |
Transcriptielink toevoegen | Aan | Voeg een klikbare link naar het transcript toe aan de omschrijving van elk item |
De verbinding verbreken
Om te stoppen met het aanmaken van issues, ga naar Transkriptor app → Integraties → Jira Projecten → Ontkoppelen. Hiermee trek je de toegang van Transkriptor tot je Atlassian-account in. Bestaande issues in Jira Projecten blijven ongewijzigd.
Problemen oplossen
Probleem | Wat te doen |
Er worden geen issues aangemaakt | Zorg ervoor dat er een Cloud, Project en Issue Type zijn geselecteerd in de integratie-instellingen. Issues worden pas aangemaakt zodra de AI-samenvatting klaar is — wacht dus even nadat de vergadering is afgelopen. |
Sommige meetings genereren geen issues | Transkriptor maakt alleen issues aan wanneer er actiepunten in het transcript worden gedetecteerd. Als de vergadering geen duidelijke taken bevat, worden er geen issues aangemaakt. |
Issues verschijnen in het verkeerde project | Pas het Project en het Type Issue aan in de instellingen van de Jira Projects-integratie. |
Verbinding werkt niet meer | Koppel Jira Projects opnieuw in de Transkriptor-app om de toegang te vernieuwen. |
Kom je er niet uit? Neem contact op met support.
