أهم فوائد دمج Transkriptor مع مشاريع Jira
مهام عمل ذكية مدعومة بالذكاء الاصطناعي: بعد كل اجتماع، يقوم Transkriptor بتحليل النص واستخراج كافة المهام المطلوبة، ثم ينشئ تذكرة منفصلة في Jira لكل مهمة تلقائياً — وداعاً لتدوين الملاحظات يدوياً.
سياق كامل لكل تذكرة: تتضمن كل تذكرة عنوان الاجتماع، وملخصاً ذكياً، ورابطاً مباشراً للنص الكامل؛ ليحصل المسؤولون عن التنفيذ على كافة التفاصيل دون مغادرة الأداة.
يتوافق تماماً مع مشاريعك: يتم إنشاء التذاكر والمهام بدقة داخل المشروع ونوع المهمة الذي تحدده مسبقاً في Jira.
ربط آمن عبر Atlassian OAuth: اتصل بحساب Atlassian الخاص بك بكل أمان. يتم تحديث الرموز البرمجية للوصول (Tokens) تلقائياً لضمان استمرارية الربط دون الحاجة لإعادة المصادقة.
كيفية ربط مشاريع Jira بـ Transkriptor
الخطوة 1: ابدأ من تطبيق ترانسكريبتور
افتح لوحة إعدادات علامة تبويب التكاملات في لوحة تحكم Transkriptor الخاصة بك، ابحث عن مشاريع Jira، ثم اضغط على اتصال.
الخطوة الثانية: التصريح عبر Atlassian
ستتم إعادة توجيهك إلى شاشة تفويض Atlassian. ضمن استخدم التطبيق في، حدد موقع Atlassian الخاص بك. سيطلب Transkriptor الأذونات التالية:
في Jira، يطلب التطبيق ما يلي:
عرض — أنواع المشكلات، المشاريع، jira-user، jira-work
تحديث — jira-work
في User، يطلب التطبيق ما يلي:
عرض — أنا
انقر فوق قبول لمنح الإذن والعودة إلى Transkriptor.
الخطوة 3: تهيئة إعدادات مشاريع Jira
بمجرد الاتصال، ستفتح نافذة إعدادات مشاريع Jira المنبثقة. قم بتهيئة ما يلي:
سحابي — اختر موقع Atlassian الخاص بك (مثال:
yourcompany.atlassian.net)المشروع — اختر مشروع Jira الذي سيتم إنشاء المهام فيه
نوع المهمة — اختر النوع الافتراضي للمهام المنشأة تلقائياً (مثل: مهمة، قصة)
تضمين الملخص في الوصف — قم بالتفعيل لإضافة ملخص الاجتماع المنتج بالذكاء الاصطناعي إلى وصف كل مهمة (مفعل افتراضياً)
تضمين رابط التفريغ النصي — قم بتفعيل هذا الخيار لإضافة رابط نصي قابل للنقر عليه لتفريغ الاجتماع في وصف كل مهمة (مفعّل تلقائياً)
انقر فوق حفظ لحفظ وتطبيق إعداداتك.
الخطوة 4: تم — سيتم إنشاء المهام تلقائياً
أصبح الربط فعالاً الآن. بعد كل اجتماع، سيقوم Transkriptor بتحليل النص واستخراج نقاط العمل وإنشاء مهام فردية في مشروع Jira الذي اخترته.
للتحقق من عمل الربط، افتح لوحة مشروع Jira الخاص بك. ستجد نقاط العمل المستخلصة من اجتماعك مدرجة كمهام فردية في عمود قيد التنفيذ (To Do) عمود (على سبيل المثال، " نشر تدفق إعداد المستخدمين الجديد, اختبار جودة تكامل المدفوعات قبل الإصدار, تجهيز صفحة الهبوط الخاصة بالإطلاق"). يظهر عند فتح المهمة (Issue) عنوان الاجتماع، وملخص الذكاء الاصطناعي مع أسماء المسؤولين، وخطوات العمل، بالإضافة إلى رابط " عرض النص الكتابي " في الوصف.
ملاحظة: يقوم Transkriptor بإنشاء المهام فقط في المشروع الذي تحدده. يمكنك تغيير المشروع أو نوع المهمة في أي وقت من إعدادات التكامل.
ماذا يحدث بعد كل اجتماع؟
بمجرد الاتصال، وبعد انتهاء معالجة الاجتماع وجاهزية ملخص الذكاء الاصطناعي، يقوم Transkriptor بـ:
تصدير النص الكامل للاجتماع.
استخدام الذكاء الاصطناعي لاستخراج كافة بنود العمل التي تمت مناقشتها في الاجتماع.
إنشاء مهمة واحدة في Jira لكل بند عمل في مشروعك المحدد.
يتضمن كل بلاغ ما يلي:
عنوان البلاغ: الإجراء المطلوب والمستخرج من نص الاجتماع
📝 عنوان الاجتماع في الجزء العلوي من الوصف
ملخص مُعد بالذكاء الاصطناعي الخاص بالاجتماع — بما في ذلك النقاط الرئيسية والمهام المطلوبة مع أسماء المسؤولين عنها إن وُجدت (اختياري)
📄 عرض النص الكامل — رابط مباشر للنص الكامل للاجتماع (اختياري)
لن يتم إنشاء أي بلاغات في حال عدم وجود مهام مطلوبة في الاجتماع.
ضبط الإعدادات
يمكنك التحكم في هذه الإعدادات من خلال إعدادات مشاريع Jira في تطبيق Transkriptor.
الإعداد | الافتراضي | الوصف |
سحابي | — | موقع Atlassian الذي يتم عليه إنشاء المهام والطلبات |
المشروع | — | تم إنشاء مهام مشروع Jira في |
نوع المهمة | — | نوع المهمة المستخدم للمهام الجديدة (مثل: مهمة، قصة) |
تضمين الملخص في الوصف | تفعيل | إضافة ملخص الاجتماع بالذكاء الاصطناعي إلى وصف كل مهمة |
تضمين رابط التفريغ النصي | تفعيل | إضافة رابط نص الحوار القابل للنقر إلى وصف كل مهمة |
كيفية قطع الاتصال
لإيقاف إنشاء المهام، انتقل إلى تطبيق Transkriptor ← التكاملات ← مشاريع Jira ← فصل الاتصال. سيؤدي هذا إلى إلغاء وصول Transkriptor إلى حسابك في Atlassian. لن تتأثر المهام التي تم إنشاؤها بالفعل في مشاريع Jira.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
المشكلة | ما الذي يجب فعله |
لم يتم إنشاء أي مهام | تأكد من اختيار السحابة والمشروع ونوع المهمة في إعدادات التكامل. يتم إنشاء المهام فقط بعد تجهيز ملخص الذكاء الاصطناعي — يرجى الانتظار قليلاً بعد انتهاء الاجتماع. |
بعض الاجتماعات لا ينتج عنها مهام | يقوم Transkriptor بإنشاء مهام فقط عندما يكتشف بنوداً تتطلب إجراءً في نص الاجتماع. إذا لم يتضمن الاجتماع مهاماً واضحة، فلن يتم إنشاء أي مهام. |
المشكلات تظهر في المشروع الخاطئ | قم بتحديث "المشروع" و"نوع المشكلة" في إعدادات ربط Jira Projects. |
توقف الاتصال | أعد الاتصال بـ Jira Projects من تطبيق Transkriptor لتجديد صلاحية الوصول. |
لا تزال تواجه مشكلة؟ اتصل بالدعم.
