Transkriptor + Jira Projects Entegrasyonunun Sağladığı Avantajlar
Yapay Zeka Destekli Görev Maddeleri: Transkriptor her toplantıdan sonra transkripsiyonu analiz eder, yapılacak işleri belirler ve her biri için ayrı bir Jira Projects kaydı oluşturur. Manuel not alma veya ticket açma zahmetine son verir.
Her Kayıtta Tam Bağlam: Oluşturulan her görev; toplantı başlığını, yapay zeka özetini ve tam transkripsiyona yönlendiren bir bağlantıyı içerir. Böylece sorumlular, araç değiştirmeye gerek kalmadan tüm bilgilere erişebilir.
Projenizle Tam Uyumlu: Görevler, kurulum sırasında seçtiğiniz Jira projesinde ve belirlediğiniz kayıt türünde otomatik olarak oluşturulur.
Güvenli Atlassian OAuth: Atlassian hesabınızla güvenle bağlanın. Token'lar otomatik olarak yenilenir, böylece bağlantınız sürekli yeniden yetkilendirme gerektirmeden çalışmaya devam eder.
Jira Projects, Transkriptor'a Nasıl Bağlanır?
1. Adım: Transkriptor Uygulamasından Başlayın
Toplantı Yardımcısı Entegrasyonlar sekmesine Transkriptor panelinizde Jira Projeleriseçeneğini bulun ve Bağlan.
2. Adım: Atlassian ile Yetkilendirin
Atlassian yetkilendirme ekranına yönlendirileceksiniz. Şu kısmın altından: Uygulamayı şurada kullan:, Atlassian sitenizi seçin. Transkriptor şu izinleri talep edecektir:
Jira'da şunları yapmak istiyor:
Görüntüleme — Kayıt türleri, Projeler, jira-user, jira-work
Güncelleme — jira-work
Kullanıcı profilinde şunları yapmak istiyor:
Görüntüleme — ben
Tıklayın Kabul Et erişim izni vermek ve Transkriptor'a dönmek için.
3. Adım: Jira Proje Ayarlarınızı Yapılandırın
Bağlantı kurulduğunda Jira Proje Ayarları penceresi açılacaktır. Aşağıdakileri yapılandırın:
Bulut — Atlassian sitenizi seçin (örneğin
sirketiniz.atlassian.net)Proje — Kayıtların oluşturulacağı Jira projesini seçin
Kayıt Tipi — Otomatik oluşturulan görevler için varsayılan kayıt tipini seçin (örneğin Görev, Hikaye)
Özeti Açıklamaya Dahil Et — AI toplantı özetini her kaydın açıklama kısmına eklemek için bu seçeneği etkinleştirin (varsayılan olarak açıktır)
Transkripsiyon Bağlantısını Dahil Et — Her bir iş kaydının açıklamasına tıklanabilir bir transkripsiyon bağlantısı eklemek için bu seçeneği açın (varsayılan olarak açıktır)
Tıklayın Kaydet ayarlarınızı uygulamak için.
4. Adım: Tamamlandı — İş Kayıtları Otomatik Olarak Oluşturulur
Entegrasyon artık aktif. Her toplantıdan sonra Transkriptor transkripsiyonu analiz edecek, aksiyon maddelerini çıkaracak ve seçtiğiniz projede ayrı ayrı Jira iş kayıtları oluşturacaktır.
Çalıştığını doğrulamak için Jira proje panonuzu açın. Toplantınızdaki aksiyon maddelerinin şu sütunda ayrı iş kayıtları olarak listelendiğini göreceksiniz: Yapılacaklar sütunu (örneğin Yeni onboarding akışını yayınla, Yayınlamadan önce ödeme entegrasyonunu kontrol et, Lansman için karşılama sayfasını hazırla). Bir destek talebi açıldığında; toplantı başlığı, görevlendirilen kişilerin isimlerini içeren yapay zeka özeti, yapılacaklar listesi ve açıklamada yer alan bir Transkripsiyonu Görüntüle bağlantısı görünür.
Not: Transkriptor yalnızca seçtiğiniz projede kayıtlar oluşturur. Projeyi veya kayıt türünü entegrasyon ayarlarından dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Her Toplantıdan Sonra Neler Olur?
Bağlantı kurulduktan sonra, bir toplantının işlenmesi tamamlanıp yapay zeka özeti hazır olduğunda Transkriptor şunları yapar:
Tam transkripsiyonu dışa aktarır.
Toplantıda tartışılan tüm aksiyon maddelerini ayıklamak için yapay zekayı kullanır.
Seçtiğiniz projede her bir aksiyon maddesi için bir Jira Projesi kaydı oluşturur.
Her kayıt şunları içerir:
Kayıt başlığı: transkripsiyondan çıkarılan eylem maddesi
📝 Toplantı başlığı açıklamanın en üstünde
Yapay zeka imzalı özet toplantıya dair — önemli noktalar ve belirtildiğinde sorumlu isimlerini içeren eylem maddeleri dahil (isteğe bağlı)
📄 Transkripsiyonu Görüntüle — tam transkripsiyona yönlendiren tıklanabilir bağlantı (isteğe bağlı)
Toplantıda herhangi bir eylem maddesi bulunamazsa kayıt oluşturulmaz.
Ayarlarınızı Yapılandırın
Şu kısımdan yönetebilirsiniz: Jira Proje Ayarları kısmından yönetebilirsiniz.
Ayar | Varsayılan | Açıklama |
Bulut | — | Kayıtların oluşturulduğu Atlassian sitesi |
Proje | — | Jira proje kayıtlarının oluşturulduğu yer: |
Kayıt Tipi | — | Yeni kayıtlar için kullanılan tür (örn. Görev, Hikaye) |
Özeti Açıklamaya Dahil Et | Açık | Yapay zeka toplantı özetini her kaydın açıklama kısmına ekle |
Transkripsiyon Bağlantısını Dahil Et | Açık | Her kaydın açıklama kısmına tıklanabilir bir transkripsiyon bağlantısı ekle |
Bağlantı Nasıl Kesilir?
Issue oluşturulmasını durdurmak için şuraya gidin: Transkriptor uygulaması → Entegrasyonlar → Jira Projeleri → Bağlantıyı Kes. Bu işlem, Transkriptor'un Atlassian hesabınıza olan erişimini iptal eder. Jira Projelerinde önceden oluşturulmuş issue'lar bu durumdan etkilenmez.
Sorun Giderme
Sorun | Yapılması Gerekenler |
Hiçbir issue oluşturulmuyor | Entegrasyon ayarlarında Cloud, Proje ve Issue Türü seçimlerinin yapıldığından emin olun. Issue'lar yalnızca yapay zeka özeti hazır olduğunda oluşturulur; toplantı bittikten sonra kısa bir süre bekleyin. |
Bazı toplantılarda issue oluşturulmuyor | Transkriptor, yalnızca transkripsiyon içerisinde aksiyon maddeleri tespit ettiğinde issue oluşturur. Toplantıda net görevler belirlenmemişse herhangi bir issue oluşturulmaz. |
Sorunlar yanlış projede görünüyor | Jira Projects entegrasyon ayarlarından Proje ve Sorun Türünü güncelleyin. |
Bağlantı kesildi | Erişimi yenilemek için Transkriptor uygulamasından Jira Projects'i tekrar bağlayın. |
Hâlâ sorun mu yaşıyorsunuz? Destek ekibiyle iletişime geçin.
