יתרונות מרכזיים של השילוב בין Transkriptor ל-Jira Projects
משימות לביצוע מבוססות בינה מלאכותית: בתום כל פגישה, Transkriptor מנתח את התמלול, מזהה את כל המשימות לביצוע ויוצר כרטיס (issue) נפרד ב-Jira Projects עבור כל אחת מהן — ללא צורך ברישום הערות או פתיחת כרטיסים ידנית.
הקשר מלא בכל משימה: כל כרטיס כולל את כותרת הפגישה, סיכום ה-AI וקישור ישיר לתמלול המלא. כך, למבצעי המשימה יש את כל המידע הדרוש להם בלי לעבור בין כלים שונים.
עבודה מותאמת לפרויקט שלך: הכרטיסים נוצרים בדיוק בפרויקט ובסוג המשימה (issue type) ב-Jira Projects שבחרת במהלך ההגדרה.
חיבור מאובטח בסטנדרט Atlassian OAuth: מתחברים בקלות באמצעות חשבון ה-Atlassian שלכם. האסימונים (Tokens) מתרעננים אוטומטית, כך שהחיבור נשאר פעיל ורציף ללא צורך באישור מחדש.
איך לחבר את Jira Projects ל-Transkriptor
שלב 1: מתחילים באפליקציית Transkriptor
פתח את חלונית ההגדרות של אינטגרציות בלוח הבקרה של Transkriptor, חפשו את פרויקטים ב-Jira, ולחצו על התחבר.
שלב 2: אישור גישה מול Atlassian
תועבר למסך האישור של Atlassian. תחת השתמש באפליקציה ב-, בחר את האתר שלך ב-Atlassian. Transkriptor יבקש את ההרשאות הבאות:
ב-Jira, הבקשה היא ל:
צפייה — סוגי משימות (Issues), פרויקטים, jira-user, jira-work
עדכון — jira-work
במשתמש, הבקשה היא ל:
צפייה — אני
לחצו על אישור כדי להעניק גישה ולחזור ל-Transkriptor.
שלב 3: הגדרת הגדרות הפרויקטים ב-Jira
לאחר החיבור, ייפתח חלון ה- הגדרות פרויקטים ב-Jira . הגדר את הפרטים הבאים:
ענן — בחר את אתר Atlassian שלך (לדוגמה:
yourcompany.atlassian.net)פרויקט — בחר את פרויקט ה-Jira שבו ייווצרו המשימות
סוג המשימה — בחר את סוג המשימה כברירת מחדל עבור משימות שנוצרות אוטומטית (למשל Task או Story)
כלול סיכום בתוך התיאור — הפעל כדי להוסיף את סיכום הפגישה מבוסס ה-AI לתיאור של כל משימה (פעיל כברירת מחדל)
כלול קישור לתמלול — הפעל כדי להוסיף קישור לתימלול הניתן ללחיצה בתיאור של כל משימה (מופעל כברירת מחדל)
לחצו על שמור כדי להחיל את ההגדרות שלך.
שלב 4: סיימנו — המשימות נוצרות באופן אוטומטי
האינטגרציה פעילה כעת. לאחר כל פגישה, Transkriptor ינתח את התימלול, יחלץ סעיפי פעולה וייצור משימות Jira נפרדות בפרויקט שבחרת.
כדי לוודא שהתהליך עובד, פתח את לוח הפרויקט שלך ב-Jira. תוכל לראות את סעיפי הפעולה מהפגישה שלך מופיעים כמשימות נפרדות בסטטוס לביצוע עמודה (למשל " פרסום תהליך ההצטרפות החדש (onboarding), בדיקת איכות (QA) לאינטגרציית התשלומים לפני ההשקה, הכנת דף הנחיתה להשקה). פתיחת פריט (Issue) מציגה את כותרת הפגישה, סיכום AI עם שמות האחראים, משימות לביצוע וקישור צפייה בתמלול בתיאור.
הערה: Transkriptor יוצר משימות אך ורק בפרויקט שבחרת. ניתן לשנות את הפרויקט או את סוג המשימה בכל עת דרך הגדרות האינטגרציה.
מה קורה לאחר כל פגישה
ברגע שהחיבור בוצע, לאחר סיום עיבוד הפגישה והכנת סיכום ה-AI, Transkriptor מבצע:
מייצא את התמלול המלא.
משתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי להפיק את כל סעיפי הפעולה שנדונו בפגישה.
יוצר משימת Jira עבור כל סעיף פעולה בפרויקט שבחרת.
כל כרטיס כולל:
כותרת הכרטיס: המשימה לביצוע כפי שהופקה מתמלול השיחה
📝 שם הפגישה בחלק העליון של התיאור
סיכום מבוסס בינה מלאכותית (AI) של הפגישה — כולל נקודות מרכזיות ומשימות לביצוע עם שמות האחראים במידה וצוינו (אופציונלי)
📄 צפייה בתמלול — קישור לחיץ לתמלול המלא (אופציונלי)
במידה ולא נמצאו משימות לביצוע במהלך הפגישה, לא ייווצרו כרטיסים חדשים.
הגדר את המאפיינים שלך
נהל אותם מתוך ה- הגדרות פרויקטים ב-Jira באפליקציית Transkriptor.
הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
ענן | — | אתר Atlassian שבו נוצרות המשימות |
פרויקט | — | הפרויקטים של Jira נוצרים בתוך |
סוג המשימה | — | סוג המשימה המשמש ליצירת כרטיסים חדשים (למשל: Task, Story) |
כלול סיכום בתוך התיאור | פעיל | הוספת סיכום הפגישה מבוסס AI לתיאור של כל משימה |
כלול קישור לתמלול | פעיל | הוספת קישור לתימלול הניתן ללחיצה לתיאור של כל משימה |
איך להתנתק
כדי להפסיק את יצירת המשימות, עברו אל אפליקציית Transkriptor ← אינטגרציות ← פרויקטים ב-Jira ← ניתוק (Disconnect). פעולה זו תבטל את הגישה של Transkriptor לחשבון ה-Atlassian שלכם. משימות שכבר נוצרו בפרויקטים ב-Jira לא יושפעו מהמהלך.
פתרון בעיות
בעיה | מה לעשות |
לא נוצרות משימות | ודאו שבחרתם בענן, פרויקט וסוג משימה (Issue Type) בהגדרות האינטגרציה. משימות נוצרות רק לאחר שסיכום הבינה המלאכותית מוכן — המתינו רגע לאחר סיום הפגישה. |
פגישות מסוימות לא מייצרות משימות | Transkriptor יוצר משימות רק כאשר מזוהות משימות לביצוע (action items) בתמלול. אם הפגישה לא כללה מטלות ברורות, לא ייווצרו משימות. |
משימות מופיעות בפרויקט הלא נכון | עדכנו את הגדרות הפרויקט וסוג המשימה (Issue Type) בהגדרות האינטגרציה של Jira Projects. |
החיבור הפסיק לעבוד | חברו מחדש את Jira Projects דרך אפליקציית Transkriptor כדי לרענן את הגישה. |
עדיין נתקלתם בבעיה? צרו קשר עם התמיכה.
