การเชื่อมต่อ Jira Projects กับ Transkriptor

จุดเด่นของการเชื่อมต่อ Transkriptor เข้ากับ Jira Projects

สร้างรายการงานอัตโนมัติด้วย AI: หลังจบการประชุม Transkriptor จะวิเคราะห์บันทึกการสนทนา ระบุรายการที่ต้องทำ และสร้าง Ticket ใน Jira Projects ให้โดยอัตโนมัติ คุณไม่ต้องจดบันทึกหรือคีย์งานเองอีกต่อไป

ข้อมูลครบถ้วนในทุก Ticket: ทุกรายการงานจะระบุชื่อการประชุม สรุปเนื้อหาจาก AI และลิงก์ไปยังบันทึกการถอดความฉบับเต็ม ช่วยให้ผู้รับผิดชอบงานมีข้อมูลครบถ้วนโดยไม่ต้องสลับโปรแกรมไปมา

ปรับแต่งให้เข้ากับโปรเจกต์ของคุณ: ระบบจะสร้าง Ticket ในโปรเจกต์และประเภทงาน (Issue Type) ตามที่คุณกำหนดไว้ในขั้นตอนการตั้งค่า

ปลอดภัยด้วย Atlassian OAuth: เชื่อมต่ออย่างปลอดภัยผ่านบัญชี Atlassian ของคุณ ระบบจะรีเฟรช Token โดยอัตโนมัติ เพื่อให้งานของคุณไหลลื่นโดยไม่ต้องกดยืนยันตัวตนซ้ำๆ

วิธีเชื่อมต่อ Jira Projects กับ Transkriptor

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นจากแอป Transkriptor

เปิดแผงการตั้งค่า แถบการเชื่อมต่อ (Integrations) ที่แดชบอร์ดของ Transkriptor ให้มองหา Jira Projectsแล้วคลิกที่ เชื่อมต่อ.

ขั้นตอนที่ 2: อนุญาตการเข้าถึงผ่าน Atlassian

คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าการอนุญาตของ Atlassian ในส่วน ใช้งานแอปบนให้เลือกไซต์ Atlassian ของคุณ โดย Transkriptor จะขอสิทธิ์การเข้าถึงดังต่อไปนี้:

ใน Jira ต้องการสิทธิ์เพื่อ:

• ดู — ประเภทของ Issue, โปรเจกต์, jira-user, jira-work

• อัปเดต — jira-work

ในส่วนผู้ใช้ ต้องการสิทธิ์เพื่อ:

• ดู — ฉัน

คลิก ยอมรับ เพื่ออนุญาตการเข้าถึงและกลับไปยัง Transkriptor

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดค่าการตั้งค่าโปรเจกต์ Jira ของคุณ

เมื่อเชื่อมต่อแล้ว หน้าต่าง การตั้งค่าโปรเจกต์ Jira จะเปิดขึ้น ให้คุณกำหนดค่าดังต่อไปนี้:

• คลาวด์ — เลือกไซต์ Atlassian ของคุณ (เช่น yourcompany.atlassian.net)

• โปรเจกต์ — เลือกโปรเจกต์ Jira ที่คุณต้องการให้สร้าง Issue

• ประเภท Issue — เลือกประเภท Issue เริ่มต้นสำหรับงานที่สร้างอัตโนมัติ (เช่น Task, Story)

• รวมสรุปเนื้อหาไว้ในคำอธิบาย — เปิดใช้งานเพื่อเพิ่มสรุปการประชุมจาก AI ลงในช่องคำอธิบายของแต่ละ Issue (เปิดเป็นค่าเริ่มต้น)

• รวมลิงก์บทถอดความ — เปิดใช้งานเพื่อเพิ่มลิงก์สคริปต์ที่สามารถคลิกได้ในคำอธิบายของแต่ละประเด็น (เปิดเป็นค่าเริ่มต้น)

คลิก บันทึก (Save) " เพื่อใช้การตั้งค่าของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เสร็จสมบูรณ์ — รายการประเด็นจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติ

การผสานรวมเปิดใช้งานแล้ว หลังจากจบการประชุมทุกครั้ง Transkriptor จะวิเคราะห์สคริปต์ ดึงรายการสิ่งที่ต้องทำ และสร้างรายการประเด็นใน Jira แยกตามโครงการที่คุณเลือก

หากต้องการตรวจสอบว่าระบบทำงานหรือไม่ ให้เปิดกระดานโครงการ Jira คุณจะเห็นรายการสิ่งที่ต้องทำจากการประชุมปรากฏเป็นรายประเด็นในส่วน รายการที่ต้องทำ คอลัมน์ (เช่น เผยแพร่ขั้นตอนการปูพื้นฐานผู้ใช้ใหม่, ตรวจสอบระบบชำระเงินก่อนเปิดตัวจริง, จัดเตรียมหน้า Landing Page สำหรับการเปิดตัว) เมื่อเปิด Issue จะแสดงชื่อการประชุม, สรุปด้วย AI พร้อมชื่อผู้รับผิดชอบ, รายการสิ่งที่ต้องทำ และ ดูบันทึกการถอดความ ลิงก์ในส่วนคำอธิบาย

หมายเหตุ: Transkriptor จะสร้างรายการปัญหาเฉพาะในโครงการที่คุณเลือกเท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนโครงการหรือประเภทของปัญหาได้ทุกเมื่อจากการตั้งค่าการเชื่อมต่อ

จะเกิดอะไรขึ้นหลังจบการประชุม

เมื่อเชื่อมต่อแล้ว หลังจากที่การประมวลผลการประชุมเสร็จสิ้นและสรุปผลด้วย AI พร้อมใช้งาน Transkriptor จะทำหน้าที่ดังนี้:

1. ส่งออกบันทึกการถอดความฉบับเต็ม

2. ใช้ AI เพื่อดึงหัวข้อการดำเนินการทั้งหมด (Action Items) ที่มีการพูดคุยกันในการประชุม

3. สร้างปัญหาในโครงการ Jira หนึ่งรายการต่อหนึ่งหัวข้อการดำเนินการในโครงการที่คุณเลือก

ในแต่ละใบงานประกอบด้วย:

• ชื่อหัวข้อ: รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งคัดกรองมาจากบันทึกการประชุม

• 📝 ชื่อการประชุม อยู่ที่ส่วนบนสุดของคำอธิบาย

• บทสรุปโดย AI ของการประชุม — รวมถึงประเด็นสำคัญและหัวข้อกิจกรรมพร้อมระบุชื่อผู้รับผิดชอบ (หากมีการกล่าวถึง)

• 📄 ดูบันทึกการประชุม — ลิงก์ที่คลิกได้เพื่อไปยังบันทึกการประชุมฉบับเต็ม (ไม่บังคับ)

หากไม่พบรายการสิ่งที่ต้องทำในการประชุม จะไม่มีการสร้างใบงานเกิดขึ้น

ตั้งค่าการใช้งานของคุณ

จัดการสิ่งเหล่านี้ได้จากส่วนของ การตั้งค่าโปรเจกต์ Jira ในแอป Transkriptor

วิธีการยกเลิกการเชื่อมต่อ

หากต้องการหยุดการสร้างประเด็นปัญหา ให้ไปที่ แอป Transkriptor → การเชื่อมต่อภายนอก (Integrations) → โปรเจกต์ Jira → ตัดการเชื่อมต่อการดำเนินการนี้จะยกเลิกการเข้าถึงบัญชี Atlassian ของ Transkriptor โดยประเด็นปัญหาที่ถูกสร้างในโปรเจกต์ Jira ไปแล้วจะไม่ได้รับผลกระทบ

การแก้ไขปัญหา

ยังพบปัญหาอยู่ใช่ไหม? ติดต่อฝ่ายสนับสนุน