Keuntungan Utama Integrasi Transkriptor + Jira Projects
Action Item Berbasis AI: Setelah setiap pertemuan, Transkriptor menganalisis transkrip, mengidentifikasi setiap poin tindakan, dan membuat isu Jira Projects terpisah untuk masing-masing poin tersebut — tanpa perlu mencatat manual atau membuat tiket sendiri.
Konteks Lengkap di Setiap Isu: Setiap isu mencakup judul pertemuan, ringkasan AI, dan tautan yang dapat diklik ke transkrip lengkap, sehingga penerima tugas memiliki semua yang mereka butuhkan tanpa harus berpindah alat.
Bekerja di Proyek Anda: Isu dibuat sesuai dengan proyek dan jenis isu Jira Projects yang Anda pilih saat pengaturan.
OAuth Atlassian yang Aman: Hubungkan dengan akun Atlassian Anda. Token diperbarui secara otomatis, sehingga koneksi tetap berjalan tanpa perlu otorisasi ulang.
Cara Menghubungkan Jira Projects ke Transkriptor
Langkah 1: Mulai dari Aplikasi Transkriptor
Buka panel pengaturan tab Integrasi di dalam dasbor Transkriptor Anda, temukan Proyek Jira, lalu klik Hubungkan.
Langkah 2: Otorisasi dengan Atlassian
Anda akan diarahkan ke layar otorisasi Atlassian. Di bawah Gunakan aplikasi di, pilih situs Atlassian Anda. Transkriptor akan meminta izin berikut:
Di Jira, aplikasi ingin:
Melihat — Jenis masalah, Proyek, jira-user, jira-work
Memperbarui — jira-work
Pada Pengguna, aplikasi ingin:
Melihat — saya
Klik Terima untuk memberikan akses dan kembali ke Transkriptor.
Langkah 3: Konfigurasi Pengaturan Proyek Jira Anda
Setelah terhubung, jendela Pengaturan Proyek Jira akan terbuka. Konfigurasikan hal berikut:
Cloud — Pilih situs Atlassian Anda (mis.
perusahaananda.atlassian.net)Proyek — Pilih proyek Jira tempat tiket akan dibuat
Tipe Tiket — Pilih tipe tiket default untuk tugas otomatis (mis. Tugas, Story)
Sertakan Rangkuman di Deskripsi — Aktifkan untuk menambahkan rangkuman rapat AI ke setiap deskripsi tiket (aktif secara default)
Sertakan Tautan Transkrip — Aktifkan untuk menambahkan tautan transkrip yang dapat diklik ke setiap deskripsi tugas (aktif secara default)
Klik Save untuk menerapkan pengaturan Anda.
Langkah 4: Selesai — Tugas Dibuat Secara Otomatis
Integrasi kini telah aktif. Setelah setiap rapat, Transkriptor akan menganalisis transkrip, mengekstrak poin tindakan, dan membuat tugas Jira secara otomatis di proyek yang Anda pilih.
Untuk memastikan fitur berfungsi, buka papan proyek Jira Anda. Anda akan melihat poin-poin tindakan dari rapat Anda terdaftar sebagai tugas individu di kolom Belum Dikerjakan kolom (mis. Publikasikan alur on-boarding baru, Lakukan QA pada integrasi pembayaran sebelum rilis, Siapkan halaman landas peluncuran). Membuka issue akan menampilkan judul rapat, ringkasan AI dengan nama penanggung jawab, poin-poin tindakan, dan tautan Lihat Transkrip di bagian deskripsi.
Note: Transkriptor hanya membuat masalah (issues) di proyek yang Anda pilih. Anda dapat mengubah proyek atau tipe masalah kapan saja dari pengaturan integrasi.
Apa yang Terjadi Setelah Setiap Pertemuan
Setelah terhubung, setelah pemrosesan rapat selesai dan ringkasan AI siap, Transkriptor akan:
Mengekspor transkrip lengkap.
Menggunakan AI untuk mengekstrak semua poin tindakan yang dibahas dalam rapat.
Membuat satu masalah Jira Projects untuk setiap poin tindakan di proyek yang Anda pilih.
Setiap isu mencakup:
Judul isu: poin tindakan yang diambil dari transkrip
📝 Judul rapat di bagian atas deskripsi
Ringkasan buatan AI dari rapat tersebut — termasuk poin-poin utama dan butir tindakan beserta nama pelaksana jika disebutkan (opsional)
📄 Lihat Transkrip — tautan aktif menuju transkrip lengkap (opsional)
Jika tidak ada poin tindakan yang ditemukan dalam rapat, tidak ada isu yang akan dibuat.
Konfigurasikan Pengaturan Anda
Kelola ini dari Pengaturan Proyek Jira di aplikasi Transkriptor.
Pengaturan | Default | Deskripsi |
Cloud | — | Situs Atlassian tempat isu dibuat |
Proyek | — | Isu proyek Jira dibuat di |
Tipe Tiket | — | Tipe isu yang digunakan untuk isu baru (misal: Task, Story) |
Sertakan Rangkuman di Deskripsi | Aktif | Tambahkan ringkasan pertemuan AI ke dalam deskripsi setiap isu |
Sertakan Tautan Transkrip | Aktif | Tambahkan tautan transkrip ke dalam deskripsi setiap isu |
Cara Memutuskan Sambungan
Untuk berhenti membuat masalah (issue), buka Aplikasi Transkriptor → Integrasi → Proyek Jira → Putuskan Sambungan. Ini akan mencabut akses Transkriptor ke akun Atlassian Anda. Masalah yang sudah dibuat di Proyek Jira tidak akan terpengaruh.
Pemecahan Masalah
Masalah | Langkah yang Harus Dilakukan |
Tidak ada masalah yang dibuat | Pastikan Cloud, Proyek, dan Tipe Masalah sudah dipilih dalam pengaturan integrasi. Masalah baru akan dibuat setelah ringkasan AI siap — harap tunggu beberapa saat setelah rapat selesai. |
Beberapa rapat tidak menghasilkan masalah | Transkriptor hanya membuat masalah ketika mendeteksi item tindakan (action items) dalam transkrip. Jika rapat tidak memiliki tugas yang jelas, maka tidak ada masalah yang akan dibuat. |
Isu muncul di proyek yang salah | Perbarui Proyek dan Tipe Isu di pengaturan integrasi Jira Projects. |
Koneksi terputus | Hubungkan kembali Jira Projects dari aplikasi Transkriptor untuk menyegarkan akses. |
Masih mengalami kendala? Hubungi dukungan.
