Βασικά Πλεονεκτήματα της Σύνδεσης Transkriptor + Jira Projects
AI-Driven Ενέργειες: Μετά από κάθε συνάντηση, το Transkriptor αναλύει τις συνομιλίες, εντοπίζει όλα τα σημεία δράσης και δημιουργεί αυτόματα ένα ξεχωριστό issue στο Jira Projects για το καθένα — χωρίς χειροκίνητες σημειώσεις ή δημιουργία εισιτηρίων.
Πλήρες Πλαίσιο σε Κάθε Issue: Κάθε issue περιλαμβάνει τον τίτλο της συνάντησης, μια περίληψη AI και έναν άμεσο σύνδεσμο προς το πλήρες κείμενο, ώστε οι υπεύθυνοι να έχουν όλα όσα χρειάζονται χωρίς να αλλάζουν εφαρμογές.
Συμβατότητα με τα Project σας: Τα issues δημιουργούνται ακριβώς στο project του Jira Projects και με τον τύπο issue που επιλέγετε κατά τη ρύθμιση.
Ασφαλής Σύνδεση Atlassian OAuth: Συνδεθείτε μέσω του Atlassian λογαριασμού σας. Η ανανέωση των tokens γίνεται αυτόματα, διασφαλίζοντας τη συνεχή λειτουργία της σύνδεσης χωρίς να απαιτείται επαναπιστοποίηση.
Πώς να Συνδέσετε το Jira Projects με το Transkriptor
Βήμα 1: Ξεκινήστε από την Εφαρμογή Transkriptor
Ανοίξτε το πάνελ ρυθμίσεων του καρτέλα Ενοποιήσεις στο ταμπλό του Transkriptor, βρείτε το Έργα Jira, και κάντε κλικ στο Σύνδεση.
Βήμα 2: Εξουσιοδότηση μέσω Atlassian
Θα μεταφερθείτε στην οθόνη εξουσιοδότησης της Atlassian. Στην ενότητα Χρήση εφαρμογής σε, επιλέξτε την τοποθεσία σας στην Atlassian. Το Transkriptor θα ζητήσει τις ακόλουθες άδειες:
Στο Jira, θα ζητηθεί πρόσβαση για:
Προβολή — Τύποι ζητημάτων, Έργα, jira-user, jira-work
Ενημέρωση — jira-work
Στο Χρήστη, θα ζητηθεί πρόσβαση για:
Προβολή — εγώ
Κάντε κλικ στο Αποδοχή για να εκχωρήσετε πρόσβαση και να επιστρέψετε στο Transkriptor.
Βήμα 3: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις των Έργων Jira σας
Μόλις συνδεθείτε, θα ανοίξει το παράθυρο Ρυθμίσεις Έργων Jira . Διαμορφώστε τα εξής:
Cloud — Επιλέξτε τον ιστότοπό σας στην Atlassian (π.χ.
yourcompany.atlassian.net)Έργο — Επιλέξτε το έργο Jira στο οποίο θα δημιουργούνται τα ζητήματα
Τύπος Ζητήματος — Επιλέξτε τον προεπιλεγμένο τύπο ζητήματος για τις εργασίες που δημιουργούνται αυτόματα (π.χ. Εργασία, Ιστορία)
Συμπερίληψη Περίληψης στην Περιγραφή — Ενεργοποιήστε το για να προσθέτετε την περίληψη της σύσκεψης από το AI στην περιγραφή κάθε ζητήματος (ενεργό από προεπιλογή)
Συμπερίληψη Συνδέσμου Απομαγνητοφώνησης — Ενεργοποιήστε το για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο απομαγνητοφώνησης στην περιγραφή κάθε θέματος (ενεργοποιημένο από προεπιλογή)
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας.
Βήμα 4: Ολοκληρώθηκε — Τα θέματα δημιουργούνται αυτόματα
Η σύνδεση είναι πλέον ενεργή. Μετά από κάθε συνάντηση, το Transkriptor θα αναλύει την απομαγνητοφώνηση, θα εξάγει τα θέματα προς υλοποίηση και θα δημιουργεί αυτόματα σχετικά Jira issues στο έργο που επιλέξατε.
Για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί, ανοίξτε τον πίνακα του έργου σας στο Jira. Θα δείτε τα στοιχεία δράσης από τη συνάντησή σας να εμφανίζονται ως μεμονωμένα θέματα στη στήλη Προς υλοποίηση στήλη (π.χ. " Δημοσίευση της νέας ροής onboarding, Έλεγχος QA των πληρωμών πριν την κυκλοφορία, Προετοιμασία της σελίδας προορισμού για το λανσάρισμα). Ανοίγοντας ένα issue εμφανίζεται ο τίτλος της συνάντησης, η περίληψη AI με τα ονόματα των υπευθύνων, τα σημεία δράσης και ένας σύνδεσμος Προβολή Απομαγνητοφώνησης στην περιγραφή.
Σημείωση: Το Transkriptor δημιουργεί ζητήματα (issues) μόνο στο έργο που επιλέγετε. Μπορείτε να αλλάξετε το έργο ή τον τύπο ζητήματος ανά πάσα στιγμή από τις ρυθμίσεις ενοποίησης.
Τι συμβαίνει μετά από κάθε συνάντηση
Μόλις ολοκληρωθεί η σύνδεση και μετά το πέρας της επεξεργασίας της συνάντησης και την ετοιμασία της περίληψης AI, το Transkriptor:
Εξάγει ολόκληρη την απομαγνητοφώνηση.
Χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για την εξαγωγή όλων των θεμάτων προς ενέργεια (action items) που συζητήθηκαν στη συνάντηση.
Δημιουργεί ένα νέο ζήτημα στα Jira Projects για κάθε θέμα προς ενέργεια στο επιλεγμένο σας έργο.
Κάθε κάρτα περιλαμβάνει:
Τίτλος κάρτας: την ενέργεια που εξήχθη από την απομαγνητοφώνηση
📝 Τίτλος συνάντησης στην κορυφή της περιγραφής
Σύνοψη μέσω AI της συνάντησης — περιλαμβάνει τα κύρια σημεία και τις ενέργειες προς υλοποίηση με τα ονόματα των υπευθύνων, εφόσον αναφέρονται (προαιρετικό)
📄 Προβολή Απομαγνητοφώνησης — ένας σύνδεσμος προς το πλήρες κείμενο της συνομιλίας (προαιρετικό)
Εάν δεν βρεθούν εκκρεμείς ενέργειες στη συνάντηση, δεν δημιουργούνται νέες κάρτες.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων
Διαχειριστείτε τα από το Ρυθμίσεις Έργων Jira στην εφαρμογή Transkriptor.
Ρύθμιση | Προεπιλογή | Περιγραφή |
Cloud | — | Ο ιστότοπος της Atlassian όπου δημιουργούνται τα ζητήματα |
Έργο | — | Τα θέματα του έργου Jira δημιουργούνται στο |
Τύπος Ζητήματος | — | Ο τύπος θέματος που χρησιμοποιείται για νέα ζητήματα (π.χ. Εργασία, Ιστορία) |
Συμπερίληψη Περίληψης στην Περιγραφή | Ενεργό | Προσθήκη της περίληψης συνάντησης AI στην περιγραφή κάθε θέματος |
Συμπερίληψη Συνδέσμου Απομαγνητοφώνησης | Ενεργό | Προσθήκη συνδέσμου με δυνατότητα κλικ για την απομαγνητοφώνηση στην περιγραφή κάθε θέματος |
Πώς να αποσυνδεθείτε
Για να σταματήσετε τη δημιουργία ζητημάτων (issues), μεταβείτε στο Εφαρμογή Transkriptor → Ενσωματώσεις → Jira Projects → Αποσύνδεση. Με αυτόν τον τρόπο ανακαλείται η πρόσβαση του Transkriptor στον λογαριασμό σας στο Atlassian. Τα ζητήματα που έχουν ήδη δημιουργηθεί στα Jira Projects δεν επηρεάζονται.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Πρόβλημα | Τι να κάνετε |
Δεν δημιουργούνται ζητήματα | Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί τα Cloud, Project και Issue Type στις ρυθμίσεις της ενσωμάτωσης. Τα ζητήματα δημιουργούνται μόνο αφού είναι έτοιμη η σύνοψη AI — περιμένετε λίγα λεπτά μετά το τέλος της συνάντησης. |
Ορισμένες συναντήσεις δεν δημιουργούν ζητήματα | Το Transkriptor δημιουργεί ζητήματα μόνο όταν εντοπίζει συγκεκριμένες ενέργειες (action items) στην απομαγνητοφώνηση. Εάν η συνάντηση δεν είχε σαφείς εργασίες, δεν θα δημιουργηθούν ζητήματα. |
Τα αιτήματα (issues) εμφανίζονται σε λάθος έργο (project) | Ενημερώστε το Έργο και τον Τύπο Αιτήματος στις ρυθμίσεις σύνδεσης του Jira Projects. |
Η σύνδεση σταμάτησε να λειτουργεί | Επανασυνδέστε το Jira Projects από την εφαρμογή Transkriptor για να ανανεώσετε την πρόσβαση. |
Χρειάζεστε βοήθεια; Επικοινωνήστε με την υποστήριξη.
