Sådan dikterer du i Excel

En professionel ved en computer ser Excel med stemmeikoner, der antyder stemmediktering.
Gør en forskel med diktat i Excel.

Transkriptor 2022-11-28

Hvad er diktering i Excel?

Med en mikrofon og en stabil internetforbindelse giver dikteringsfunktionen dig mulighed for at diktere i Excel .

Sådan dikterer du tekst i Excel

Værktøjet Tal Celler forbedrer tilgængeligheden ved at gøre det muligt for et Excel-regneark at læse indholdet af en celle, et område af celler eller et regneark op for dig. Denne funktion er tilgængelig fra værktøjslinjen Hurtig adgang.

  1. Når du vil bruge en tekst-til-tale-kommando, skal du vælge en celle, et område af celler eller et helt regneark og højreklikke på knappen Tal Celler på værktøjslinjen Hurtig adgang .
  2. Du kan klikke på Tal Celler uden at vælge nogen celler, og Excel udvider automatisk markeringen til at omfatte de tilstødende celler, der indeholder værdier.
  3. Flyt markøren til en pladsholder eller diasnoterne, og begynd at tale for at se teksten blive vist.
  4. Du kan til enhver tid indsætte tegnsætning (spørgsmålstegn, komma, punktum osv.) ved at sige det udtrykkeligt.
  5. Hvis du vil starte en ny linje, skal du sige “Ny linje” eller “Nyt afsnit” for at starte en ny linje.
  6. Hvis du vil stoppe oplæsningen, skal du klikke på knappen Stop oplæsning i værktøjslinjen Hurtig adgang eller klikke på en celle uden for det område, der er valgt til oplæsning.
  7. Du kan se dine talte ord i tekstfeltet.

Hvordan opretter man et Excel-regneark?

Følg nedenstående trin for at oprette et nyt Excel-regneark.

  1. Når du starter Microsoft Excel, er der som standard en mulighed for at vælge en række regneark/arbejdsbøger, når du starter Microsoft Excel.
  2. Du kan vælge den indstilling, der er baseret på dine krav. Du kan oprette et tomt regneark eller vælge en af skabelonerne efter dit behov.

Sådan afspilles efter hver celleindtastning i Excel

  1. Klik på Tal på Enter .
  2. Indtast data i en vilkårlig celle. Tryk på Enter, og computeren vil læse cellens indhold op.

Bemærk: Hvis du skjuler værktøjslinjen Tekst til tale og ikke slår Tal ved indtastning fra, fortsætter computeren med at læse hver celleindtastning, du foretager, op. Klik på Tal på Enter for at slå det fra.

Excel

Sådan aktiveres mikrofon på en Microsoft-enhed

Før du bruger dikteringsfunktionen i Excel på din Microsoft-enhed, skal du først aktivere den til talegenkendelse. Følg nedenstående trin for at opnå dette:

  1. Vælg Start , og klik derefter på Indstillinger i rullemenuen.
  2. Rul derefter ned, og vælg Privatliv . Vælg ikonet Mikrofon .
  3. I Tillad adgang til mikrofonen på denne enhed skal du vælge Skift og sikre dig, at Mikrofonadgang for denne enhed er slået til.
  4. Tillad derefter apps adgang til din mikrofon. Gå til Tillad apps at få adgang til din mikrofon i Mikrofonindstillingerne, og sørg for, at den er slået til.
  5. Når du har givet mikrofonadgang til dine apps, kan du ændre indstillingerne for hver enkelt app. Vælg i Mikrofonindstillingerne, hvilke Microsoft-apps der kan få adgang til din mikrofon, og aktiver de apps, du vil bruge den med den.

Sådan aktiveres mikrofon på en Mac

Du skal først aktivere dikteringsfunktionen på din Mac, før du kan bruge den i Excel. Følg nedenstående trin for at gennemføre dette:

  1. Vælg Apple-menuen, og klik derefter på Systemindstillinger .
  2. Vælg Privatliv og sikkerhed i sidebjælken. (Du skal muligvis rulle ned.)
  3. Klik på Mikrofon.
  4. Slå adgangen til mikrofonen til eller fra for hver app på listen.
  5. Nu er du klar til stemmetypning.

Ofte stillede spørgsmål

Microsoft Excel er et program, der er en del af Microsoft Office-pakken. Den bruges til både personlige og professionelle præsentationer. Det er også tilgængeligt i Microsoft Office på alle platforme (Windows, Mac, iPhone, iPad og Android).

Store mængder data lagres, undersøges og rapporteres i Excel. Det kan bruges af alle eksperter til at håndtere lange og besværlige datasæt, selv om regnskabsteams ofte bruger det til finansielle analyser. Budgetter, redaktionelle kalendere og balancer er eksempler på Excel-programmer.

Et Excel-regneark er et stykke software eller et dokument, der samler rækker og kolonner for at gemme data på en struktureret måde. En bruger af et Excel-regneark kan også anvende statistiske og matematiske ræsonnementer på dataene og ændre dem til at opfylde behovene i forretningsstrategier.

Tale til tekst

img

Transkriptor

Konverter dine lyd- og videofiler til tekst