كيفية نسخ الاجتماعات: الدليل الكامل

في هذا الدليل ، سوف تتعمق في نسخ الاجتماع ، وتعلم فوائده وتحدياته اليومية. أخيرا ، سوف تكتشف أدوات مثل Transkriptorو Otter.AIو revو sonix، بالإضافة إلى ميزاتها.

ما هو نسخ الاجتماع؟

يظهر نسخ الاجتماع بتنسيق نصي قابل للقراءة ما قيل في اجتماع جماعي. يمكن أن يكون لاجتماع مجلس الإدارة أو اجتماع الفريق أو اجتماع فردي. يختلف نسخ الاجتماع عن ملاحظات الاجتماع أو الملخصات مع الترجمة الفورية. إنه مجرد سجل لما قيل في الاجتماع، وليس فهما لأحداث معينة.

من المتوقع أن يصل سوق NLP المستندة إلى الكلام إلى 21.27 مليار دولار أمريكي في عام 2024 . بالمقارنة العالمية ، سيكون أكبر حجم للسوق في الولايات المتحدة (5.67 مليار دولار أمريكي في عام 2024).

كيف يعمل نسخ الاجتماع

يقوم نسخ الاجتماع بتحويل الاجتماع المسجل إلى نص باستخدام برنامج النسخ الصوتي . عادة ما يكون Verbatim، مما يعني أن التسجيل يتم ما قيل ، WHO قاله ، ومتى ، وأي قرارات تم اتخاذها. يمكنك إنتاج نسخ الاجتماعات يدويا أو تلقائيا.

يتضمن النسخ اليدوي الاستماع إلى الاجتماع وكتابة ما يقال. يستخدم النسخ التلقائي برنامج النسخ للاجتماعات مع التعرف على الصوت AI . يمكن أن توفر الأدوات التي تعمل بنظام AIالتسميات التوضيحية الحية وترجمة الاجتماعات.

فوائد نسخ الاجتماع

عندما تسمع شيئا ما في اجتماع ، فإنك تميل إلى نسيان 70٪ منه عند الخروج من الباب. تقول دراسة أجراها تقرير الحالة العازلة للعمل عن بعد أن 61٪ من العمال قالوا إنهم يعقدون المزيد من الاجتماعات بعدCOVID-19. هنا يأتي دور نسخ الاجتماعات. فوائد نسخ الاجتماع هي:

1. تجنب الإغفال : تقدم نسخ الاجتماعات العديد من الفوائد ، بما في ذلك ضمان عدم تفويت أي جزء مهم كما أنها تسمح لك بقراءة ما قيل لاحقا على راحتك.
2. لا تفوت أي تحديث: إذا فاتتك اجتماع مهم، يمكنك دائما الرجوع إلى النصوص توفر النسخ سجلا مكتوبا لما WHO قالته ، لذلك يتحمل الجميع المسؤولية عن الاجتماع.
3. الوصول العالمي: يمكنك استضافة اجتماع عالمي في TIME مثالي لمعظم الفرق في وقت لاحق ، يمكنك الرجوع إلى النسخ للحصول على السرعة.
4. السجلات متعددة اللغات : باستخدام برنامج نسخ الاجتماع ، يمكنك تسجيل الاجتماع بأي لغة تضمن هذه الميزة أن أعضاء الفريق من المناطق الأخرى يمكنهم الوصول إلى ملاحظات الاجتماع بلغتهم المفضلة.
5. تحسين العملية: من خلال نسخ اجتماعات العمل الخاصة بك ، يمكنك مراجعتها لاحقا وتحديد مجالات التحسين سيغطي النص المتعمق كل التفاصيل ، مما يقلل من مخاطر فقدان المعلومات الهامة.
6. مرجع سريع: توفر النصوص نقطة مرجعية سريعة للفريق لتحديد القرارات يمكن أن توضح نصوص الاجتماعات أوجه عدم اليقين وتضمن أن الجميع لديهم نفس الفهم.
7. الوصول إلى المنصة: يمكنك تحويل النصوص الخاصة بك إلى ملفات PDF أو مستندات والوصول إليها على منصات مختلفة.

التحديات الشائعة في النسخ للاجتماعات

يواجه نسخ الاجتماع العديد من التحديات ، مثل ضوضاء الخلفية ، واللهجات ، والتحرير ، وما إلى ذلك.

1. ضوضاء الخلفية: تعطل ضوضاء الخلفية دقة النسخ ، ولكن استخدام برنامج ميكروفون عالي الجودة يمكن أن يساعد في تقليل الأصوات غير المرغوب فيها.
2. أشكال مختلفة من القواعد والعبارات: يمكن أن تؤدي اللهجات واللهجات إلى تعقيد النسخ.
3. الملفات التي تحتوي على مكبرات صوت متعددة: تعد إدارة مكبرات الصوت المتعددة أسهل من خلال وضع العلامات والتنسيق المناسبين لتحديد WHO يتحدث.

ضوضاء الخلفية

يعد التعامل مع ضوضاء الخلفية أحد أكبر التحديات التي تواجه النسخ. يتداخل مع صوت الصوت ، ويمكن أن يشتت انتباه الناسخ ، ويمكن أن يؤدي إلى أخطاء. للتغلب على ضوضاء الخلفية ، يمكنك استخدام ميكروفون عالي الجودة أو برنامج إلغاء الضوضاء لتصفية الأصوات غير المرغوب فيها.

الاختلافات في القواعد والعبارات

تسمى الاختلافات النحوية والعبارات المتأثرة بالمنطقة اللهجات أو اللهجات. في بعض الأحيان ، هذا يجعل نسخ الكلمات أمرا صعبا. للتغلب على هذا ، يمكنك استخدام برنامج النسخ الذي يدعم لغات متعددة. Transkriptor هو أحد الأمثلة على ذلك ، حيث يمكنه نسخ الصوت إلى نص ب 100+ لغة.

ملفات مع مكبرات صوت متعددة

عندما تتعامل مع مكبرات صوت متعددة ، يمكن أن يخلق ذلك ارتباكا في النسخ. يجد العديد من المتحدثين صعوبة في تحديد WHO يتحدث ماذا ومتى. استخدم نظاما واضحا ومتسقا لتنسيق مكبرات الصوت. قم بتسمية المتحدثين بالأرقام أو الأحرف الأولى أو الأسماء. يمكنك أيضا استخدام علامات الترقيم للإشارة إلى وقت بدء المتحدث للاجتماع وإنهائه.

أفضل الأدوات للنسخ الآلي للاجتماعات

مع ظهور AI، أدى النسخ الآلي للاجتماعات إلى تغيير سير العمل بشكل كبير. فيما يلي بعض من أفضل أدوات نسخ الاجتماع التي يمكنك استخدامها لنسخ اجتماعك في غضون دقائق:

1. Transkriptor: مع النسخ المدعوم من AI، فإنه يوفر ما يصل إلى 99٪ ويدعم 100+ لغة تجعل الواجهة سهلة الاستخدام والأسعار الفعالة من حيث التكلفة Transkriptor مثالية للمبتدئين والفرق.
2. Otter.AI: إنه مثالي للتعاون الجماعي ، وتوفير نسخTIME حقيقي وملخصات آلية ومع ذلك ، فإن لديها قيودا في تسجيل TIME على الخطط الأساسية.
3. rev: يعد rev خيارا مثاليا للمحتوى التقني والمعقد ، ولكنه مكلف بعض الشيء بسعر 1.99 دولارا في الدقيقة ويتطلب تدقيقا لغويا يدويا.
4. sonix: يدعم sonix النسخ بأكثر من 50 لغة ، ويوفر تحريرا متقدما وتكاملا مع أدوات CRM ومع ذلك ، فإنه يفتقر إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة ولا يقدم نسخة تجريبية مجانية.

1 Transkriptor: أفضل حل يعمل بالطاقة AI

Transkriptor هي أداة تحويل الصوت إلى نص مع أحدث AI وواجهة بسيطة. إنها واحدة من أفضل أدوات النسخ AI ، حيث تدعم جميع ملفات الفيديو والصوت وتوفر TIME على تحويل التنسيق. باستخدام AI Chat Assistant ، يمكنك حتى تلخيص اجتماعك المكتوب. يمكنك طلب أي شيء والحصول على الإجابات الصحيحة بناء على ملف النسخ الخاص بك.

دلائل الميزات

• دقة عالية: اعتمادا على جودة الصوت ، يمكن أن تصل Transkriptor إلى دقة تصل إلى 99٪ عند نسخ ملفاتك.
• دعم متعدد اللغات: Transkriptor ترجمة النصوص الخاصة بك إلى أي لغة بنقرة واحدة وهو يدعم 100+ لغة ، بما في ذلك التركية والإنجليزية والهندية والبرتغالية والهولندية والعربية والعبرية والألمانية والمزيد.
• أدوات تحرير سهلة: يمكنك استخدام أداة محرر النص المنسق لإصلاح الأخطاء الطفيفة في Transkriptor بعد التحرير ، يمكنك تنزيل ملفك بتنسيقات مثل SRTأو TXTأو نص عادي أو PDFأو Word.

لماذا تبرز

• سهل الاستخدام: يمكن الوصول بسهولة إلى واجهته سهلة الاستخدام للمبتدئين يمكنك التعاون في العمل على الملفات مع فريقك وتحرير الأذونات وتنظيم الملفات والمجلدات.
• فعالة من حيث التكلفة: سعر Transkriptor أقل من معظم خدمات نسخ الاجتماعات تحصل على نسخة تجريبية مجانية للنسخ عند التسجيل.

2 Otter.AI: الأفضل للتعاون الجماعي

Otter.AI هو مساعد اجتماعات AI آخر يمكنه إنشاء النصوص والملخصات الآلية والمزيد. يمكنك الدردشة مع روبوت Otter للحصول على إجابات من ملاحظات الاجتماع. من خلال تحديثاته غير المتزامنة ، يمكنك الجمع بين المحادثات المباشرة.

دلائل الميزات

• النسخTIME الحقيقي: باستخدام Otter، يمكنك المشاركة وزيادة الإنتاجية في الاجتماعات باستخدام الملاحظات الآليةTIME الحقيقي.
• التكامل مع أدوات الإنتاجية: يمكنك دمج Otter على الأدوات، بما في ذلك SalesForceو HubSpotوالمزيد.

لماذا تبرز

• مصممة للفرق البعيدة والمختلطة: يمكنك تحقيق أقصى استفادة من الاجتماعات مع AI يمكنك جدولة OtterPilot للانضمام التلقائي إلى Zoomأو Microsoft Teamsأو Google Meet بهذه الطريقة ، يمكنه أخذ ملاحظات الاجتماع ومشاركتها.

3 rev: الأفضل للنسخ الهجين AI والإنسان

باستخدام rev، يمكنك التقاط الصوت من أي مكان وحماية المحتوى الخاص بك في مكان واحد. يمكنك تنزيل تطبيق rev على Android و iOS والتقاط المقابلات والأفكار والاجتماعات بنقرة واحدة. ومع ذلك ، تحتاج إلى تحرير وتدقيق النسخ في rev بنفسك.

دلائل الميزات

• AI النسخ مع التحرير البشري الاختياري للحصول على أقصى قدر من الدقة: يفضل rev للمحتوى المعقد والتقني بعد نسخ المحتوى الخاص بك ، يمكنك اختيار التحرير المتوافق مع البشر.

لماذا تبرز

• موثوق به للمحتوى الحساس أو المعقد: تم تصميم rev باستخدام نماذج شبكة عصبية متقدمة وساعات من بيانات التدريب ، مما يؤدي إلى الدقة.

4 sonix: الأفضل للفرق العالمية

sonix هي أداة أخرى تعمل بنظام AIيمكنها نسخ الصوت تلقائيا إلى نص ب 50+ لغة. لتحقيق أقصى استفادة من sonix، قم بدمج سير عملك مع أدوات Zoom أو Adobe Premiere . ومع ذلك ، لا يحتوي sonix على تطبيق جوال للأجهزة Android أو iOS .

دلائل الميزات

• دعم لغات متعددة: يوفر sonix تحويل الكلام إلى نص بدقة ب 50+ لغة يمكنك نسخ الاجتماعات والمحاضرات والمقابلات والمزيد.
• ميزات التحرير المتقدمة: يمكنك البحث عن النصوص وتشغيلها وتحريرها وتنظيمها ومشاركتها في أي مكان على أي جهاز.

لماذا تبرز

• sonix مثالية للشركات ذات المتطلبات متعددة اللغات.

نسخ الاجتماعات مع Transkriptor: دليل خطوة بخطوة

يعد نسخ الاجتماعات مع Transkriptor عملية سريعة وسهلة. فيما يلي عملية خطوة بخطوة لنسخ اجتماعاتك مع Trankriptor:

1. الخطوة 1: قم بزيارة موقع Transkriptor ، وقم بالتسجيل أو تسجيل الدخول ، وتحقق من بريدك الإلكتروني للوصول إلى لوحة المعلومات.
2. الخطوة 2: قم بتنشيط روبوت "SMART Meeting Recorder" لتسجيل الاجتماعات الحية عبر Zoomأو Google Meetأو Microsoft Teams.
3. الخطوة 3: قم بتحميل ملفات الاجتماعات المسجلة مسبقا بالتنسيقات المدعومة مثل WAVأو MP3أو MP4أو المزامنة من التخزين السحابي.
4. الخطوة 4: اضبط ميزات مثل الطوابع الزمنية واختر من بين نص Verbatim أو ملخص للنسخ.
5. الخطوة 5: انقر فوق "نسخ" لإنشاء النسخ وتحريره باستخدام المحرر المدمج.
6. الخطوة 6: قم بتنزيل النسخ النهائي بالتنسيق المفضل لديك أو شاركه مباشرة مع فرقك.

الخطوة 1: التسجيل وإعداد حساب Transkriptor الخاص بك

قم بزيارة موقع Transkriptor وانقر فوق تسجيل الدخول / التسجيل في الزاوية اليمنى العليا. بعد ذلك ، قم بتسجيل الدخول عن طريق التحقق من بريدك الإلكتروني. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستتمكن من الوصول إلى لوحة التحكم الخاصة بك.

الخطوة 2: استخدام روبوت الاجتماع (الخيار 1)

بالنسبة للاجتماعات المباشرة، قم بتنشيط ميزة روبوت الاجتماع. توجد هذه الميزة في الزاوية اليمنى القصوى من لوحة القيادة ، وتقول "SMART Meeting Recorder". يتكامل الروبوت مع أدوات المؤتمرات الشائعة مثل Zoomأو Microsoft Teamsأو Google Meet.

الخطوة 3: قم بتحميل ملف الصوت أو الفيديو الخاص بالاجتماع (الخيار 2)

إذا كنت قد سجلت بالفعل اجتماعات ، فانتقل إلى لوحة القيادة وانقر فوق الخيار الأول - "تحميل ملف صوتي أو فيديو". حدد ملف الصوت أو الفيديو أو قم بالمزامنة من التخزين السحابي. تأكد من دعم تنسيق الملف (على سبيل المثال ، MP3، MP4، WAV).

الخطوة 4: تخصيص إعدادات النسخ

بمجرد أن يصبح النص جاهزا ، يمكنك تمكين ميزات مثل الطوابع الزمنية إذا لزم الأمر. انقر فوق خيار إظهار الطوابع الزمنية في الزاوية اليمنى العليا من لوحة القيادة. اضبط نمط النسخ ، واختر بين نص Verbatim أو ملخص.

الخطوة 5: إنشاء ومراجعة النسخ

بالنسبة للملفات التي تم تحميلها ، انقر فوق "نسخ" لبدء العملية. بعد انتهاء الاجتماع، قم بالوصول إلى ملف النسخ للجلسات المباشرة. راجع النص الذي تم إنشاؤه AIوقم بإجراء عمليات التحرير باستخدام المحرر المضمن.

الخطوة 6: تصدير ومشاركة النسخ الخاص بك

بمجرد الانتهاء ، انقر فوق خيار "تنزيل" لتصدير النسخ بالتنسيق الذي تريده (على سبيل المثال ، Wordأو PDFأو TXT). أخيرا ، احفظ المستند على جهازك أو شاركه مع أعضاء الفريق عبر البريد الإلكتروني أو الخدمات السحابية.

نصائح للحصول على نسخ الاجتماع الأكثر دقة

فيما يلي بعض النصائح التي يجب وضعها في اعتبارك أثناء نسخ اللقاء:

1. استخدم معدات صوتية عالية الجودة: استثمر في معدات صوتية عالية الجودة لضمان تسجيلات واضحة للاجتماعات.
2. تقليل ضوضاء الخلفية أثناء الاجتماعات: قم بإنشاء بيئة هادئة وتخلص من عوامل التشتيت وقم بكتم صوت الإشعارات لتحسين وضوح الصوت.
3. تحديد مكبرات الصوت في إعدادات مكبرات الصوت المتعددة: قم بتمكين تمايز السماعات لتسمية مكبرات صوت متعددة وتمييزها في مقطع صوتي تلقائيا.

استخدم معدات صوتية عالية الجودة

يعد تسجيل الاجتماع أمرا صعبا بدون بيئة سلمية ومعدات عالية الجودة. خذ TIME للبحث والاستثمار في المعدات المناسبة.

تقليل ضوضاء الخلفية أثناء الاجتماعات

في حين أن استضافة اجتماع في بيئة هادئة أمر ضروري ، فمن المهم أيضا تقليل الانحرافات الخارجية. دع زملائك يعرفون أنك بحاجة إلى غرفة اجتماعات. تأكد من أن مكتبك المنزلي محظور على الآخرين. كتم صوت هاتفك وإشعارات البريد الإلكتروني والنوافذ المنبثقة للتقويم.

تحديد مكبرات الصوت في إعدادات مكبرات الصوت المتعددة

يوميات مكبر الصوت هي ميزة تسمح بالتعرف على تحويل الكلام إلى نص لمكبرات صوت متعددة في نفس مقطع الصوت. يكتشف متى تتغير مكبرات الصوت ويصنف الأصوات المكتشفة في الصوت بالأرقام.

استنتاج

لقد غير برنامج نسخ الاجتماعات المشهد الرقمي بميزاته البارزة. من الضروري الآن تحمل مسؤولية عملك وعدم تفويت أي تفاصيل. سواء كان ذلك للاجتماعات أو المحاضرات أو المشاريع الشخصية ، فإن Transkriptor يوفر TIME النسخ ويعزز الإنتاجية. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام وأدوات تحرير متقدمة وخيارات تصدير متعددة ، مما يبسط العملية.

باستخدام Transkriptor، يمكنك نسخ اجتماعك بأكثر من 100 لغة وتنزيل النص بأي تنسيق تريده. يمكنك أيضا العمل على النسخ في وقت واحد مع فريقك ، مما يجعل الاتصال عن بعد بسيطا.