فيما يلي خطوات نسخ Webex الاجتماعات.
- باسو 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Webex : تحقق مما إذا كانت ميزة النسخ ممكنة في إعدادات Webex ، وقم بتسجيل الدخول إلى الحساب.
- الخطوة 2: تسجيل الاجتماع: ابدأ تسجيل الاجتماع لالتقاط محتوى الصوت والفيديو.
- الخطوه 3: الوصول إلى تسجيل الاجتماع: قم بالوصول إلى الملف المسجل في حساب Webex الخاص بك بمجرد انتهاء الاجتماع.
- الخطوة 4: حدد موقع النسخ: حدد موقع النص الذي تم إنشاؤه تلقائيا إذا تم تمكين النسخ.
- الخطوة 5: مراجعة النص وتحريره (إذا لزم الأمر): راجع النص للتأكد من دقته وقم بإجراء أي تعديلات ضرورية.
- الخطوة 6: تصدير أو تنزيل النص: تصدير النص أو تنزيله للرجوع إليه أو مشاركته في المستقبل.
- الخطوة 7: استخدام خدمة نسخ تابعة لجهة خارجية (اختياري): ضع في اعتبارك استخدام خدمة نسخ تابعة لجهة خارجية مثل Transkriptor للحصول على نسخ دقيقة.
- الخطوة 8: الاستفادة من النصوص لملاحظات الاجتماع والملخصات: استخدم النصوص لإنشاء ملاحظات وملخصات مفصلة للاجتماع للمشاركين.
- الخطوة 9: ضمان الخصوصية والأمان: تأكد من التعامل مع المعلومات الحساسة التي تمت مناقشتها في الاجتماع بشكل آمن وبما يتوافق مع لوائح الخصوصية.
الخطوة 1: تسجيل الدخول إلى حساب Webex
تأكد من تشغيل ميزة النسخ في إعدادات Webex قبل الاجتماع. يعمل النسخ على تحسين إمكانية الوصول إلى الاجتماعات وإنتاجيتها بشكل كبير من خلال توفير سجل مكتوب للمناقشات والعروض التقديمية ، بما في ذلك الترجمة على Zoom . يمكن للمستخدمين التقاط ومراجعة المعلومات المهمة التي تمت مناقشتها أثناء الاجتماع من خلال التأكد من تمكين النسخ مسبقا.
قم بتسجيل الدخول إلى حساب Webex وانتقل إلى قائمة الإعدادات أو التفضيلات. ابحث عن خيارات النسخ أو قسم الميزات ضمن قائمة الإعدادات. تأكد من تمكين ميزة النسخ أو قم بتشغيلها إذا كانت معطلة حاليا. راجع أي إعدادات إضافية متعلقة بالنسخ، مثل تفضيلات اللغة أو تحديد المتحدث. احفظ التغييرات للتأكد من تمكين النسخ للاجتماعات القادمة.
الخطوة 2: تسجيل الاجتماع
استخدم النظام الأساسي Webex لتسجيل الاجتماع. يتيح تسجيل الاجتماع للمستخدمين التقاط محتوى صوتي ومرئي والتأكد من توثيق جميع المناقشات والعروض التقديمية للرجوع إليها في المستقبل.
ابدأ الاجتماع أو انضم إليه باستخدام النظام الأساسي Webex على جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول. حدد موقع عناصر التحكم في الاجتماع أو قائمة الخيارات بمجرد بدء الاجتماع. ابحث عن خيار التسجيل بين عناصر التحكم في الاجتماع وانقر فوقه لبدء التسجيل. سيظهر إشعار لإبلاغ المشاركين بأنه يتم تسجيل الاجتماع. تأكد من أن جميع المشاركين على علم بالتسجيل وموافقون عليه. استمر في الاجتماع كالمعتاد ، مع العلم أنه يتم تسجيل الجلسة لمراجعتها لاحقا.
أوقف التسجيل بالنقر فوق خيار التسجيل مرة أخرى عند انتهاء الاجتماع. سيتم حفظ التسجيل تلقائيا في سحابة Webex إذا كان المستخدمون يستخدمون خطة مدعومة Webex. خلاف ذلك ، يحتاجون إلى حفظ التسجيل يدويا على أجهزتهم.
الخطوة 3: الوصول إلى تسجيل الاجتماع
انتقل إلى موقع Webex للوصول إلى التسجيل بعد انتهاء الاجتماع. افتح مستعرض الويب وانتقل إلى موقع Webex أو النظام الأساسي حيث تم استضافة الاجتماع. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Webex باستخدام بيانات الاعتماد. انتقل إلى قسم "التسجيلات" بمجرد تسجيل الدخول. يوجد هذا في القائمة أو الشريط الجانبي ، اعتمادا على تخطيط موقع Webex الخاص بك. ابحث عن قائمة بجميع الاجتماعات المسجلة في قسم "التسجيلات". ابحث عن الاجتماع المسجل للتو. انقر فوق تسجيل الاجتماع لفتحه والوصول إلى المحتوى المسجل.
الخطوة 4: حدد موقع النسخ
يجب أن يرى المستخدمون خيارا للنص إلى جانب تسجيل الاجتماع إذا تم تمكين ميزة النسخ وتم تسجيل الاجتماع. ابحث عن الخيار المسمى "نسخة" أو "نسخ" بعد الوصول إلى تسجيل الاجتماع في قسم "التسجيلات" في موقع Webex . انقر فوق خيار "النص" لفتح وعرض النص المرتبط بتسجيل الاجتماع. سيعرض النص نص الكلمات المنطوقة من الاجتماع. عادة ما يتم تنظيم النص من قبل المتحدث وختمه الزمني كمرجع.
الخطوة 5: مراجعة النص وتحريره (إذا لزم الأمر)
تسمح بعض الخطط Webex للمستخدمين بتحرير النص للتأكد من دقته. هذا أمر بالغ الأهمية لتصحيح أي تفسيرات خاطئة من خلال النسخ AI. افتح النص المقترن بتسجيل الاجتماع في حساب Webex . راجع النص بعناية. انتبه إلى الدقة والوضوح وأي أخطاء أو تفسيرات خاطئة. ابحث عن خيارات لتحرير النص أو تعديله إذا كان هناك أي أخطاء أو عدم دقة في النص.
يتمتع المستخدمون بالقدرة على تحرير النص مباشرة داخل النظام الأساسي Webex اعتمادا على خطة وإعدادات Webex الخاصة بهم. بدلا من ذلك ، قد يحتاج المستخدمون إلى تنزيل ملف النص وتحريره باستخدام محرر نصوص أو برنامج معالجة Word . إجراء التصحيحات أو التعديلات اللازمة على النص لضمان الدقة والوضوح. احفظ التغييرات وراجع النص المحرر للتأكد من أنه يعكس محتوى الاجتماع بدقة.
الخطوة 6: تصدير النص أو تنزيله
يتوفر للمستخدمين خيار تنزيل النص بتنسيقات مختلفة لسهولة المشاركة أو لأغراض الأرشفة اعتمادا على خطة Webex الخاصة بهم. افتح النص المقترن بتسجيل الاجتماع في حساب Webex . ابحث عن خيارات لتصدير النص أو تنزيله. يقع هذا الخيار عادة بالقرب من منطقة عرض النص.
حدد التنسيق لتنزيل النص. تتضمن التنسيقات الشائعة ملفات نصية (TXT) أو مستندات Microsoft Word (DOCx) أو ملفات PDF . انقر فوق خيار التنزيل أو التصدير لحفظ النص على جهاز كمبيوتر أو جهاز. يمكن للمستخدمين الوصول إلى ملف النص على الكمبيوتر ومشاركته مع الآخرين حسب الحاجة بمجرد اكتمال التنزيل.
الخطوة 7: استخدام خدمة نسخ تابعة لجهة خارجية (اختياري)
ضع في اعتبارك استخدام خدمة نسخ تابعة لجهة خارجية للحصول على نسخ أكثر دقة أو إذا كانت خطة Webex لا تدعم النسخ. ابدأ بتنزيل تسجيل الاجتماع من حساب Webex إلى جهاز كمبيوتر أو جهاز. ابحث وحدد خدمة نسخ تابعة لجهة خارجية تلبي الاحتياجات والميزانية. هناك العديد من الخيارات المتاحة ، بدءا من أدوات النسخ الآلي إلى خدمات النسخ الاحترافية.
قم بتحميل تسجيل الاجتماع إلى نظامهم الأساسي أو موقع الويب الخاص بهم بمجرد اختيار خدمة جهة خارجية. اتبع تعليماتهم لتحميل الملفات وبدء عملية النسخ. راجع النص للتأكد من دقته وقم بإجراء أي تعديلات أو تصحيحات ضرورية بمجرد اكتمال النسخ. تقدم معظم خدمات النسخ التابعة لجهات خارجية أدوات تحرير أو خيارات لتحسين النص. قم بتنزيله أو تصديره بالتنسيق المفضل بعد مراجعة النص وتحريره. سيسمح ذلك للمستخدمين بحفظ نسخة من النص للرجوع إليها أو مشاركتها في المستقبل.
Transkriptor: نسخ دقيق للاجتماعات Webex
يقدم Transkriptor حلا موثوقا للنسخ الدقيق للاجتماعات Webex. يضمن Transkriptor التحويل الدقيق للصوت إلى نص ، والتقاط كل Word و Nuance بدقة استثنائية من خلال تقنيته المتقدمة التي تعتمد على AI. قم بتبسيط عملية النسخ وتوفير الوقت والجهد الثمين من خلال الاستفادة من Transkriptor للاجتماعات Webex . يوفر Transkriptor تجربة نسخ سلسة سواء كان المستخدمون يسجلون محاضرات أو عروض تقديمية أو مناقشات تعاونية. يسمح Transkriptor للمستخدمين بالتركيز على محتوى اجتماعاتهم دون القلق بشأن أخطاء النسخ. جرب Transkriptor اليوم وأطلق العنان للإمكانات الكاملة لاجتماعات Webex بنسخ دقيقة وموثوقة.
الخطوة 8: الاستفادة من النصوص لملاحظات الاجتماع والملخصات
استخدم النص المكتوب لإنشاء ملاحظات اجتماع مفصلة أو ملخصات أو عناصر إجراءات للمشاركين. توفر النصوص سجلا مكتوبا لجميع المناقشات والعروض التقديمية والقرارات المتخذة أثناء الاجتماع. هذا يجعل من السهل استخراج المعلومات الأساسية وإنشاء ملاحظات اجتماع شاملة.
تأكد من التقاط النقاط المهمة بدقة وأن المشاركين لديهم إمكانية الوصول إلى ملخص واضح وموجز لوقائع الاجتماع من خلال الاستفادة من النصوص. تستخدم النصوص لتحديد عناصر العمل وتعيين المهام وتتبع التقدم المحرز في إجراءات المتابعة. تسهل هذه الميزات المساءلة وتضمن الإبلاغ عن نتائج الاجتماع وتنفيذها بشكل فعال. تحسين التعاون والتواصل والإنتاجية بين المشاركين من خلال دمج النصوص في عملية توثيق الاجتماع.
الخطوة 9: ضمان الخصوصية والأمان
ضع في اعتبارك خصوصية وسرية مناقشات الاجتماع عند مشاركة النصوص أو تخزينها ، خاصة عند استخدام خدمات الجهات الخارجية. تحتوي النصوص على معلومات حساسة تمت مناقشتها خلال الاجتماع ، بما في ذلك استراتيجيات العمل السرية أو التفاصيل الشخصية أو بيانات الملكية. من الأهمية بمكان اتخاذ التدابير المناسبة لحماية هذه المعلومات ومنع الوصول أو الكشف غير المصرح به.
شارك النصوص فقط مع الأفراد المصرح لهم الذين لديهم حاجة مشروعة للوصول إلى المعلومات. تجنب توزيع النصوص بشكل عشوائي وقم بتنفيذ ضوابط الوصول لتقييد أذونات العرض حسب الضرورة. قم بتخزين النصوص بشكل آمن بتنسيقات مشفرة واستخدم قنوات آمنة للإرسال ، خاصة عند مشاركة النصوص عبر البريد الإلكتروني أو خدمات التخزين السحابية. تجنب تخزين النصوص على منصات غير آمنة أو متاحة للجمهور والتي قد تكون عرضة لخروقات البيانات.
كيفية استخدام النسخ لإنشاء ملاحظات اجتماع Webex ؟
تمكين Webex تسجيل النصوص للحصول على ملف نصي للاجتماع يستخدمه المستخدمون لأغراض تدوين الملاحظات. تأكد من تمكين ميزة النسخ في إعدادات Webex قبل بدء الاجتماع. يتيح Webex ذلك إنشاء ملف نصي لنص الاجتماع أثناء عملية التسجيل.
افتح ملف النص وراجع النص للتأكد من دقته واكتماله. يوفر النص محضرا مكتوبا لجميع المناقشات والعروض التقديمية من الاجتماع. استخدم النص لاستخراج النقاط الرئيسية وبنود العمل والقرارات والمعلومات الأخرى ذات الصلة التي تمت مناقشتها أثناء الاجتماع. قم بتمييز أو تعليق الأقسام المهمة من النص لسهولة الرجوع إليها.
قم بإنشاء ملخص لملاحظات الاجتماع التي تلتقط النقاط الرئيسية والنتائج والخطوات التالية استنادا إلى النص. قم بتنظيم الملاحظات بتنسيق واضح وموجز لسهولة القراءة. شارك ملاحظات الاجتماع مع المشاركين أو أصحاب المصلحة الذين حضروا الاجتماع ، بالإضافة إلى أي شخص آخر قد يستفيد من المعلومات. قم بتوزيع الملاحظات عبر البريد الإلكتروني أو منصات المراسلة أو أدوات مشاركة المستندات.
ما هي الأدوات المتاحة لنسخ Webex ؟
يوفر Webex ميزة النسخ المضمنة التي تنشئ تلقائيا نصوصا للاجتماعات المسجلة. قد تتوفر هذه الميزة وفقا لخطة Webex والإعدادات. تقدم خدمات النسخ التابعة لجهات خارجية مثل Transkriptor حلول نسخ دقيقة وموثوقة لاجتماعات Webex . تستفيد هذه الخدمات من التكنولوجيا المتقدمة القائمة على AIلنسخ التسجيلات الصوتية إلى نص بدقة عالية.
هناك العديد من المكونات الإضافية والتكاملات المتاحة للنسخ والمتوافقة مع Webex. قد توفر هذه المكونات الإضافية ميزات إضافية وخيارات تخصيص للنسخ ، مما يحسن تجربة النسخ للمستخدمين Webex . قم بنسخ Webex الاجتماعات بكفاءة والحصول على سجلات مكتوبة للمناقشات والعروض التقديمية ومحتويات الاجتماعات الأخرى من خلال الاستفادة من هذه الأدوات والخدمات.
