كيفية نسخ اجتماعات سكايب بسهولة؟

ما هي طرق النسخ اليدوي التي تعمل لمكالمات سكايب؟

تتضمن الطريقة التقليدية لنسخ اجتماعات سكايب تدوين الملاحظات أثناء المكالمات النشطة، وهي تفيد بشكل أساسي الأفراد ذوي القدرات القوية على تعدد المهام. بدلاً من ذلك، يقوم بعض المحترفين بتسجيل الاجتماعات ونسخها يدويًا لاحقًا، على الرغم من أن هذا النهج يستهلك وقتًا كبيرًا ويخلق عبء عمل إضافي.

ما مدى فعالية ميزة التسجيل المدمجة في سكايب؟

يوفر سكايب وظيفة لتسجيل اجتماعات الفيديو وحفظها محليًا. ومع ذلك، لا يقدم سكايب أدوات مدمجة لنسخ الاجتماعات تلقائيًا، ويدعم فقط النسخ والترجمة في الوقت الفعلي بما يصل إلى ست لغات أثناء المكالمات النشطة دون إنشاء مستندات نصية قابلة للتنزيل.

لماذا تختار النسخ التلقائي باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي؟

يمثل تحويل مكالمات سكايب إلى نص باستخدام أدوات النسخ المدعومة بالذكاء الاصطناعي النهج الأكثر كفاءة. وفقًا لدراسة أجرتها فوربس أدفايزر، فإن 46% من أصحاب الأعمال يستخدمون بالفعل تقنية الذكاء الاصطناعي للاتصالات الداخلية، بما في ذلك توثيق الاجتماعات والنسخ.

كيف يمكنك تسجيل الاجتماعات باستخدام ميزة سكايب الأصلية؟

يمكنك اتباع التعليمات أدناه لتسجيل اجتماعات الفيديو على سكايب ونسخها في أي وقت تريده:

1. 

   قم بتشغيل سكايب على نظامك، وانضم إلى الاجتماع الذي تريد تسجيله، ثم حدد "تسجيل" من الزاوية السفلية اليسرى.

2. 

   لإيقاف التسجيل، انقر على زر "إيقاف التسجيل" الموجود في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة.

3. 

   بعد القيام بذلك، انقر على خيار الدردشة في الزاوية السفلية اليمنى للوصول إلى الاجتماع المسجل في الدردشة الجماعية. لحفظ التسجيل محليًا، حدد النقاط الثلاث الرأسية (⋮) بجانبه.

4. 

   بمجرد القيام بذلك، حدد خيار "حفظ باسم… " ثم اختر المكان الذي تريد حفظ الاجتماع المسجل فيه.

ما هي أدوات التسجيل من طرف ثالث التي تعمل مع سكايب؟

تتيح تطبيقات مختلفة من طرف ثالث لمستخدمي الأعمال التقاط وحفظ اجتماعات سكايب لأغراض النسخ. يمثل Transkriptor مثالاً بارزًا، حيث يتميز بمسجل شاشة مدمج يلتقط عرض النظام مع الصوت المتزامن أثناء مكالمات سكايب. توفر هذه الأداة مرونة لتسجيل صوت النظام، أو إدخال الميكروفون، أو كليهما في وقت واحد بناءً على متطلبات الاجتماع.

تحميل أو تسجيل اجتماع سكايب

إذا كان تسجيل اجتماع سكايب موجودًا بالفعل على نظامك، اختر خيار "نسخ الصوت أو الفيديو" من لوحة تحكم Transkriptor بعد إنشاء حساب. بالنسبة للاجتماعات التي لم يتم تسجيلها بعد، استخدم ميزة التسجيل المدمجة في Transkriptor عن طريق اختيار خيار المسجل من لوحة التحكم الرئيسية. تلتقط هذه الوظيفة محتوى الصوت والفيديو مباشرة من مكالمات سكايب النشطة.

إنشاء وتحرير النصوص المنسوخة

بالنسبة للتسجيلات التي تم تحميلها يدويًا، يقوم Transkriptor تلقائيًا بتحليل المحتوى الصوتي وإنشاء نسخة نصية دقيقة. بعد اكتمال النسخ الأولي، يمكن للمستخدمين تحسين المستند باستخدام محرر النصوص المنسوخة الخاص بـ Transkriptor. تتيح المنصة تعيين متحدثين محددين لخطوط الحوار الفردية، مما يحسن الوضوح والتنظيم في وثيقة النص النهائية.

كيفية تنزيل أو مشاركة النصوص المنسوخة

بعد الانتهاء من تعديلات النص المنسوخ، حدد زر التنزيل الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الواجهة. تقدم المنصة خيارات تصدير متعددة بما في ذلك أنواع ملفات PDF وDOC وTXT وSRT وCSV. يوفر Transkriptor خيارات تنظيم إضافية، مما يسمح للمستخدمين بهيكلة نص النسخ حسب المتحدثين أو الطوابع الزمنية أو الفقرات بناءً على متطلبات التوثيق المحددة.

Transkriptor: ما الذي يجعله مثاليًا لنسخ سكايب؟

يتضمن Transkriptor العديد من الميزات التي تبسط عملية نسخ اجتماعات سكايب. تقوم المنصة بتحويل الصوت إلى نص بسرعة مع معدلات دقة استثنائية. يعزز التوافق مع الأجهزة المحمولة إمكانية الوصول للمحترفين الذين يعملون عبر أجهزة متعددة. بالإضافة إلى النسخ الأساسي، ينشئ Transkriptor ملخصات شاملة للاجتماعات من خلال ميزة Meeting Insights، مما يساعد الفرق على تحليل محادثات سكايب للحصول على معلومات قابلة للتنفيذ وفرص التحسين.

تحدد المنصة اللغات المستخدمة خلال الاجتماعات متعددة اللغات وتوفر تحليلًا للمشاعر لنبرة المحادثة والمحتوى العاطفي. يدعم Transkriptor تعاون الفريق من خلال مساحات عمل قابلة للتخصيص حيث يمكن للزملاء الوصول إلى مشاريع النسخ المشتركة. تشمل ميزات إدارة المحتوى إمكانيات وضع العلامات للفيديوهات المنسوخة، مما يبسط تنظيم واسترجاع محتوى اجتماع معين.

تعزز مكتبة قوالب Transkriptor الأصلية التطبيق العملي لمحتوى النسخ. على سبيل المثال، يمكن للفرق التي تناقش منتجات جديدة خلال اجتماعات سكايب استخدام قالب العرض البيعي لإنشاء محتوى ترويجي فعال بناءً على نقاط المناقشة المنسوخة. توجد قوالب مماثلة عبر فئات الأعمال الرئيسية بما في ذلك التسويق والتعليم والرعاية الصحية ونجاح العملاء والموارد البشرية وإنتاج الوسائط.

Otter.ai

يقدم Otter.ai نسخًا فعالًا لاجتماعات سكايب مع خطة مجانية توفر 300 دقيقة من تحويل المحتوى. تنضم الخدمة تلقائيًا إلى مؤتمرات الفيديو المجدولة عبر منصات مختلفة بما في ذلك Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams لإنشاء ملاحظات اجتماع شاملة. يقوم Otter.ai بتحويل محادثات سكايب إلى نص بدقة جيدة ولكنه أحيانًا يسيء تفسير المصطلحات المتخصصة.

المزايا:

• خطة مجانية سخية بـ 300 دقيقة
• الانضمام التلقائي للاجتماعات المجدولة
• ميزات التعاون في الوقت الفعلي

العيوب:

• يواجه صعوبة مع المصطلحات الخاصة بالصناعة
• خيارات تنسيق محدودة
• تتطلب الميزات المتقدمة خططًا ذات مستوى أعلى

Trint

يستخدم Trint تقنية الذكاء الاصطناعي لتحويل اجتماعات سكايب إلى نص مع خيارات تصدير بتنسيقات ملفات متنوعة. تتطلب المنصة عادةً 2-3 دقائق من وقت المعالجة لكل دقيقة من المحتوى المسجل. بينما تعمل بشكل جيد للاحتياجات الأساسية للنسخ، فإن مستويات دقة Trint تقل عن منافسين مثل Transkriptor للمصطلحات التجارية المعقدة.

المزايا:

• خيارات تصدير بتنسيقات متعددة
• ميزات التحرير التعاوني
• نصوص قابلة للبحث

العيوب:

• وقت معالجة أبطأ (2-3 دقائق لكل دقيقة من المحتوى)
• دقة أقل للمفردات المتخصصة
• أسعار أعلى مقارنة بالبدائل

Descript

يحول Descript اجتماعات سكايب إلى نص مع خطة مجانية توفر 60 دقيقة من رصيد النسخ. مثل أدوات النسخ التلقائي الأخرى لسكايب، تخطئ المنصة أحيانًا في تحديد أسماء الشركات المحددة والمفردات المتخصصة. يستهدف Descript منشئي المحتوى بميزات تحرير إضافية ولكنه يقدم منحنى تعلم أكثر حدة من حلول النسخ الأكثر بساطة.

المزايا:

• قدرات متقدمة لتحرير الصوت/الفيديو
• تكامل تسجيل الشاشة
• تحرير الصوت على أساس الكلمات

العيوب:

• منحنى تعلم حاد للمبتدئين
• خطة مجانية محدودة (60 دقيقة)
• التركيز على إنشاء المحتوى بدلاً من النسخ البحت

Rev

يدعم Rev نسخ اجتماعات سكايب بشكل مباشر من خلال وظيفة تحميل الملفات. تقوم المنصة أيضًا بنسخ مقاطع فيديو YouTube العامة والمحتوى الآخر عبر الإنترنت. يقدم Rev نسخًا دقيقًا نسبيًا لاجتماعات سكايب إلى تنسيق نصي ولكنه يفتقر إلى قدرات التنسيق المتقدمة المتوفرة في Transkriptor، مما قد يتطلب تحريرًا يدويًا إضافيًا للتوثيق الاحترافي.

المزايا:

• دقة عالية للمفردات العامة
• خيارات النسخ البشري متاحة
• وقت إنجاز سريع للنسخ الآلي

العيوب:

• قدرات تنسيق محدودة
• تكلفة أعلى للنسخ البشري
• تحديات مع أسماء العلامات التجارية والمصطلحات المتخصصة

مقارنة بين أفضل أدوات نسخ سكايب

ماذا يجب أن تفعل قبل اجتماع سكايب؟

قبل الانضمام إلى مكالمات سكايب، تحقق من عمل الميكروفون واضبط مستوى إدخال الصوت إلى 100%. تضمن هذه التحضيرات التقاط صوت واضح يؤدي إلى تحويل نصي أكثر دقة عند نسخ محادثات سكايب إلى نص.

ما هي الممارسات التي تحسن النسخ أثناء الاجتماعات؟

أثناء اجتماعات سكايب النشطة، تحدث بوضوح مع نطق سليم لزيادة دقة النسخ. اختر بيئات هادئة للقضاء على تداخل الضوضاء الخلفية، حيث أن الصوت المحيط يؤثر بشكل كبير على جودة النسخ التلقائي.

ما هي الخطوات المهمة بعد إكمال النسخ؟

بعد حفظ التسجيلات محليًا، استخدم أدوات احترافية مثل Transkriptor لتحويل محادثات سكايب إلى نص. تتيح المنصات المتقدمة إنشاء مجلدات محتوى مخصصة وتدعم تعاون الفريق من خلال الوصول المشترك، مما يبسط تنظيم المستندات.