Nguyên tắc phiên âm phỏng vấn là gì

Làm thế nào để chuẩn bị cho một phiên âm phỏng vấn?

1. Chuẩn bị bằng cách xác định những gì bạn yêu cầu từ phiên âm phỏng vấn
2. Xác định những gì bạn muốn từ bảng điểm của bạn và xem xét điều này có thể ảnh hưởng đến quá trình như thế nào, đặc biệt nếu nó liên quan đến phiên âm phỏng vấn cho luận án .
3. Chọn yêu cầu phiên âm của bạn: Bắt đầu bằng cách chọn nhu cầu phiên âm của bạn và xem các dịch vụ đảm bảo độ chính xác cao nhất.

Những công cụ nào là cần thiết để sao chép một cuộc phỏng vấn?

Bạn sẽ cần:

• Tai nghe chống ồn: Tiếng ồn xung quanh gây hại cho độ chính xác của phiên âm Tai nghe khử tiếng ồn có thể giúp bạn tập trung hơn vào âm thanh.
• Máy tính của bạn: Bạn không cần một máy tính mạnh để chuyển đổi âm thanh thành văn bản Có đủ sức mạnh xử lý để giảm độ trễ (đặc biệt nếu bạn đang sử dụng bộ xử lý Word dựa trên web như Google Docs) là đủ Học sinh có thể hưởng lợi từ phiên âm cho giáo dục để đơn giản hóa các nhiệm vụ phiên âm của họ, đảm bảo kết quả chính xác và kịp thời Hãy nhớ rằng bản phiên âm của bạn có thể mất từ ba đến bốn lần thời gian so với chính tệp âm thanh.
• Phần mềm phiên âm: Sử dụng phần mềm chuyên dụng, bạn sẽ có thể nhập và điều khiển bản ghi mà không cần chuyển đổi giữa các chương trình.

Bạn cần bao nhiêu chi tiết từ một phiên âm phỏng vấn?

Như đã nêu trước đây, mục đích của phiên âm sẽ xác định mức độ chi tiết cần thiết. Bạn có một vài tùy chọn có sẵn cho bạn, bao gồm phiên âm một cuộc phỏng vấn bằng rồng :

• Phiên âmFull-Verbatim : Cuộc phỏng vấn ở dạng thô nhất, bao gồm "umms", "ahs", tạm dừng, bắt đầu sai và các tics bằng lời nói khác.
• Intelligent Verbatim : Còn được gọi là Verbatim''Verbatimsạch' hoặc 'Word-cho-Word', đây là phiên bản bóng bẩy hơn một chút của tập lệnh Full-Verbatim loại bỏ tất cả các tính năng bổ sung để dễ đọc hơn.
• Ghi chú chi tiết : Cuộc phỏng vấn được giảm xuống thành một loạt các ghi chú chi tiết cung cấp quyền truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào thông tin bạn yêu cầu mà không yêu cầu bạn phân tích cú pháp các đoạn văn bản lớn.

Các bước để tạo bản chép lời phỏng vấn là gì?

1. Nghe toàn bộ bản ghi âm trước khi bạn phiên âm
2. Phiên âm bản nháp thô đầu tiên
3. Sử dụng phần mềm phiên âm hoặc các công cụ trực tuyến
4. Xem lại bảng điểm và chỉnh sửa
5. Định dạng bảng điểm theo nhu cầu của bạn

Bước 1: Nghe toàn bộ bản ghi âm trước khi bạn phiên âm

Khi bạn lắng nghe, hãy ghi chép. Xác định loa. Lập danh sách bất kỳ từ hoặc cụm từ nào bạn cần học (như biệt ngữ kỹ thuật hoặc tiếng lóng).

Đây là thời gian để xác định loại phiên âm mà âm thanh cho vay để Full-Verbatim, Verbatimhoặc ghi chú chi tiết.

Bước 2: Phiên âm bản nháp thô đầu tiên

Bước tiếp theo sẽ là cố gắng phiên âm một bản nháp thô. Điều này đặc biệt khôn ngoan nếu bạn không tự tin vào tốc độ đánh máy của mình. Bằng mọi cách, tạm dừng nếu cần thiết, nhưng tránh tua lại bản ghi.

Ví dụ: sử dụng "bc" làm chữ viết tắt của "vì". Bạn có thể thay đổi những điều này sau này bằng cách sử dụng chức năng 'tìm và thay thế' hoặc bạn có thể sử dụng chức năng tự động sửa lỗi của bộ xử lý Word để sửa chúng khi bạn tiếp tục.

Bước 3: Sử dụng phần mềm phiên âm hoặc công cụ trực tuyến

Có một số chương trình phần mềm phiên âm và các công cụ trực tuyến có thể giúp quá trình phiên âm dễ dàng hơn. Những công cụ này bao gồm các tính năng như dấu thời gian tự động, khả năng phát bản ghi âm ở các tốc độ khác nhau và khả năng chèn thẻ nhận dạng loa.

Bước 4: Xem lại bảng điểm và chỉnh sửa

Bây giờ bạn có một phiên âm có thể đọc được để từ đó làm việc. Nó chỉ là vấn đề đánh bóng nó và làm cho nó sẵn sàng cho tiêu dùng công cộng. Mặc dù bản nháp thô của bạn sẽ có thể đọc được, nhưng sẽ có những lỗi như lỗi chính tả mà bạn nên sửa.

Bước 5: Định dạng Bảng điểm theo nhu cầu của bạn

Điều chỉnh phông chữ và kích thước để dễ đọc ngay cả khi quét để tham khảo nhanh. Tiêu đề phụ, tiêu đề, đoạn văn và số trang đều nên được sử dụng.

Ký hiệu phiên âm là gì?

Trong phiên âm, có một số ký hiệu được sử dụng để chỉ ra các khía cạnh khác nhau của ngôn ngữ nói.

• Dấu phẩy (, ): Được sử dụng để chỉ ra những đứt gãy nhỏ trong dòng suy nghĩ hoặc cấu trúc câu Dấu phẩy cho biết tạm dừng ngắn khoảng 1-3 giây.
• Dấu chấm lửng (...) : Được sử dụng để chỉ ra khi người tham gia bị kéo dài hoặc tạm dừng lâu hơn (3+ giây) ở đầu câu và thể hiện thiếu sót.
• Dấu gạch ngang em (− ) : Được sử dụng để chỉ ra sự thay đổi trong lời nói, như lặp lại cùng một Wordhoặc thay đổi ngôn ngữ đột ngột Nó cũng biểu thị một cụm từ treo dẫn đến một câu không hoàn chỉnh.
• Gạch chân (__ ) : Được sử dụng để nhấn mạnh một số từ nhất định.
• Dấu ngoặc vuông [] : Được sử dụng để chỉ các từ được thêm vào phiên âm mà người được phỏng vấn không đề cập, để giải thích một số chữ viết tắt nhất định hoặc dịch một Word bằng ngôn ngữ khác sang tiếng Anh.
• Dấu gạch chéo (//): Được sử dụng để chứng minh rằng người tham gia và người phỏng vấn nói chuyện với nhau cùng một lúc.
• Dấu ngoặc kép (" ") : Được sử dụng để chứng minh những gì ai đó nói.
• Dấu ngoặc đơn (...) : Âm thanh hoặc sự kiện phi ngôn ngữ nên được ghi lại trong ngoặc đơn (...) và in nghiêng như (cười), (khóc) hoặc (gõ cửa).
• ) : Used when speech is unintelligible.

Những điều cần tránh đối với hướng dẫn phiên âm phỏng vấn là gì

• Không bao gồm các từ phụ hoặc thán từ như "ừm", "ah" hoặc "bạn biết đấy" trừ khi chúng đặc biệt liên quan đến nội dung của cuộc phỏng vấn
• Không bao gồm âm thanh hoặc tiếng ồn phi ngôn ngữ trong phiên âm trừ khi chúng có liên quan đến nội dung của cuộc phỏng vấn
• Không bao gồm nhận xét hoặc suy nghĩ của riêng bạn trong bản phiên âm trừ khi chúng được người được phỏng vấn nêu rõ ràng
• Không bỏ sót hoặc bỏ qua bất kỳ từ hoặc thông tin nào khỏi phiên âm trừ khi cần thiết cho sự rõ ràng hoặc mạch lạc
• Không sử dụng chữ viết tắt hoặc từ viết tắt trừ khi chúng được người đọc xác định và hiểu rõ ràng
• Không sử dụng dấu ngoặc kép xung quanh các từ hoặc cụm từ mà người được phỏng vấn đang suy nghĩ nhưng không nói to
• Không thay đổi từ ngữ hoặc cụm từ trong các tuyên bố của người được phỏng vấn trừ khi cần thiết cho sự rõ ràng hoặc mạch lạc
• Không bao gồm thông tin không liên quan trong bản chép lời, chẳng hạn như mô tả về bối cảnh hoặc sự xuất hiện của người được phỏng vấn
• Không bắt đầu câu bằng chữ thường vì tất cả các câu nên bắt đầu bằng chữ in hoa và có dấu câu chính xác.

Bạn nên tránh điều gì trong phiên âm phỏng vấn?

• Bắt đầu sai : Khởi đầu sai là một suy nghĩ được bắt đầu nhưng không bao giờ hoàn thành Bắt đầu sai nên được xóa khỏi bảng điểm nói chung.
• Đoạn văn không nghe được và không thể giải mã : Đầu tiên, nghe tệp âm thanh nhiều lần để cố gắng tạo ra các từ Nếu phần vẫn không thể giải mã được, hãy đặt dấu ngoặc xung quanh Word "không nghe được", đánh dấu phần đó bằng màu vàng và bao gồm dấu thời gian trong ngoặc.
• Giao tiếp phi ngôn ngữ : Sử dụng dấu ngoặc đơn và văn bản in nghiêng để biểu thị các âm thanh phi ngôn ngữ như tiếng cười, cử chỉ, v.v.