Phiên âm các cuộc phỏng vấn không chỉ cung cấp một bản ghi chính xác về cuộc trò chuyện mà còn giúp phân tích cuộc trò chuyện dễ dàng hơn. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu lý do tại sao phiên âm các cuộc phỏng vấn lại quan trọng và các định dạng phiên âm khác nhau. Ngoài ra, tôi biết cách sử dụng các công cụ AI như Transkriptor, có thể tạo ra các bản ghi đáng tin cậy.
Hướng dẫn quan trọng để phiên âm phỏng vấn chính xác
Là một nhà nghiên cứu hoặc sinh viên, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để phỏng vấn cho một luận án . Độ chính xác của phiên âm là ưu tiên để truyền tải ý nghĩa chính xác của các tệp video của bạn ở dạng văn bản. Tuy nhiên, không có phương pháp phiên mã nào dẫn đến tỷ lệ chính xác 100%. Một lỗi trong một câu có thể thay đổi hoàn toàn ý nghĩa của nó.
Khi bạn tham gia vào một cuộc thảo luận, ngôn ngữ phải mạch lạc. Các công cụ, thiết lập và quy trình làm việc phù hợp đạt được tính nhất quán trong phiên âm. Âm thanh của âm thanh phải luôn rõ ràng trong suốt quá trình ghi âm. Một số phần mềm phiên âm do AItạo tốt, như Transkriptor, có thể tạo bảng điểm phù hợp với ngữ pháp và chính tả.
Có hai định dạng phiên âm chính: Full Verbatim và Clean Verbatim. Ở định dạng Verbatim đầy đủ, có một phiên âm WordchoWord của ngôn ngữ nói. Điều này bao gồm các từ bổ sung như "um" và các câu không đầy đủ.
Phiên âm lọc ngôn ngữ nói ở định dạng Verbatim sạch. Ở đây, mục đích chính là để trích xuất ý nghĩa của những gì người nói nói. Chúng tôi thường bỏ qua các từ phụ và âm thanh như ho trong định dạng Verbatim sạch.
Full Verbatim vs Làm sạch Verbatim
Phiên âm trong các cuộc họp của công ty có thể hữu ích cho bạn với tư cách là một chuyên gia. Các ngành nghề hỗ trợ các yêu cầu pháp lý và kinh doanh dựa vào bảng điểm Verbatim để ghi lại sự tương tác.
Phiên âm Verbatim hoàn chỉnh ghi lại mọi Word và âm tiết trong tệp ghi âm . Điều này có nghĩa là người phiên âm phiên âm mọi thứ họ nghe được trên bản ghi âm. Một số ví dụ về phiên âm Verbatim hoàn chỉnh bao gồm các cuộc phỏng vấn, lời khai của nhân chứng, v.v. Nó bao gồm tạm dừng, nói lắp, lời nói và các âm thanh khác.
Người phỏng vấn và chuyên gia pháp lý chủ yếu sử dụng đọc chính tả để phiên âm Verbatim hoàn chỉnh. Trong các thủ tục pháp lý, mọi Word đều có giá trị; do đó, họ yêu cầu một tiêu chuẩn chi tiết cho bảng điểm. Trong một trường hợp, một cuộc phỏng vấn, một lời khai và một lời khai của nhân chứng là bằng chứng.
Một trường hợp sử dụng khác để phiên âm Verbatim là các cuộc phỏng vấn, chẳng hạn như phỏng vấn nhân chứng của cảnh sát. Bảng điểm Verbatim có thể giúp người phỏng vấn đưa ra hồ sơ chính xác về các chủ đề đáng chú ý. Nhóm nhân sự cũng có thể sử dụng định dạng này để nói chuyện với những người được tuyển dụng tiềm năng.
Phiên âm rõ ràng Verbatim hoặc khôngVerbatim loại trừ tất cả các bài phát biểu không cần thiết. Định dạng này nhằm làm cho bản ghi dễ đọc hơn mà không làm thay đổi ý nghĩa của nó.
Trong các cơ quan báo cáo tòa án, những người WHO quản lý thủ tục tố tụng muốn có Verbatim sạch trong khi sao chép các tuyên bố của tòa án. Bắt đầu sai hoặc nói lắp sẽ không hoạt động ở đây.
Các ký hiệu phiên âm phổ biến
Một số ký hiệu, chẳng hạn như dấu phẩy, dấu chấm lửng và dấu ngoặc đơn, chỉ ra các khía cạnh khác nhau của ngôn ngữ nói trong phiên âm.
Dấu phẩy (,): Trong phiên âm, một cặp dấu phẩy được sử dụng ở giữa câu. Điều này được sử dụng để tạo ra các cụm từ và từ không cần thiết. Nó tách biệt hai hoặc nhiều tính từ tọa độ mô tả cùng một danh từ. Hãy nhớ không sử dụng dấu phẩy giữa tính từ cuối cùng hoặc với tính từ không tọa độ.
Dấu chấm lửng (...): Một hình elip không được sử dụng trước hoặc sau báo giá. Điều này áp dụng ngay cả khi nó được lấy từ một vật liệu lớn hơn. Tuy nhiên, nếu bạn xóa phần đầu hoặc cuối của một dấu ngoặc kép thụt lề dài, bạn cần sử dụng một dấu chấm lửng. Một cách khác để sử dụng hình elip là sử dụng nó như một khoảng dừng trong lời nói trực tiếp.
Dấu ngoặc []: Bản phiên âm thêm các từ trong ngoặc đơn để chỉ ra những gì người đọc không đề cập. Ví dụ, phiên âm được viết bằng cách sử dụng dấu ngoặc vuông. Một ví dụ là phiên âm Word thành [dɔg].
Cách phiên âm âm thanh phỏng vấn thành văn bản hiệu quả
Mục đích của bản ghi là nâng cao khả năng dịch nội dung phái sinh. Phiên âm chất lượng cao phụ thuộc vào sự chuẩn bị, công cụ và thiết lập âm thanh thích hợp. Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo để đảm bảo âm thanh chính xác trước khi bắt đầu phiên âm:
Chuẩn bị và lên kế hoạch phỏng vấn của bạn
Chuẩn bị kịch bản trước khi ghi nội dung, chẳng hạn như bài phát biểu hoặc bài thuyết trình.
Kiểm tra môi trường
Cách tốt nhất để cải thiện chất lượng phiên âm là kiểm tra chất lượng âm thanh từ đầu đến cuối. Trong khi ghi âm, tiếng ồn xung quanh và các âm thanh xung quanh khác phải ở mức tối thiểu.
Chọn thiết bị âm thanh phù hợp
Chọn thiết bị phù hợp, chẳng hạn như micrô, thiết lập phòng thu và phần mềm, có thể cải thiện chất lượng phiên âm.
Để có hướng dẫn chi tiết từng bước về cách phiên âm các cuộc phỏng vấn và thông tin chi tiết về phần mềm phiên âm hữu ích, hãy tham khảo bài viết toàn diện của Scribbr .
Đối phó với các vấn đề về chất lượng âm thanh
Là một nhiệm vụ đòi hỏi khắt khe, phiên âm đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết. Tuy nhiên, công việc trở nên khó khăn hơn khi chất lượng âm thanh kém. Các thông số góp phần gây ra chất lượng âm thanh kém là tiếng ồn xung quanh, âm lượng thấp và các vấn đề kỹ thuật. Dưới đây là một số chiến lược để xử lý tiếng ồn xung quanh và các vấn đề kỹ thuật:
- Để ghi âm giọng nói chất lượng cao, hãy sử dụng thiết bị ghi âm chất lượng cao và tiến hành ghi âm trong một môi trường yên bình.
- Micrô bị lỗi hoặc nhiễu có thể làm giảm chất lượng âm thanh Để tránh các vấn đề kỹ thuật, bạn có thể kiểm tra thiết bị ghi âm trước khi bắt đầu để đảm bảo mọi thứ hoạt động tốt.
- Nhiều người nói có thể gây ra giọng nói chồng chéo và gián đoạn, khiến việc nhận dạng các từ hoặc cụm từ riêng lẻ trở nên khó khăn Để tránh điều này, bạn có thể sử dụng micrô bên ngoài trên các thiết bị tích hợp Những micrô này cung cấp chất lượng âm thanh tốt hơn.
Khi nhiều người nói được đặt trong một phân đoạn phiên âm âm thanh hoặc video, nhận dạng người nói sẽ xác định họ. Điều này cho phép người ta xác định danh tính của một người nói không xác định và mở khóa tiềm năng trong nhiều loa.
- Trong khi ghi chú, bạn có thể sử dụng các cụm từ chứ không phải câu hoàn chỉnh Chỉ lưu ý từ khóa sẽ giúp bạn hiểu được vấn đề.
- Luôn ghi chú bằng lời của riêng bạn và diễn giải theo cách có ý nghĩa Điều này sẽ giúp bạn hiểu và ghi nhớ những gì bạn nghe.
- Sau khi bạn ghi chú xong, hãy cấu trúc chúng bằng các tiêu đề, tiêu đề phụ và đánh số Tiêu đề cho biết các lĩnh vực chủ đề và đánh số giúp phân biệt các điểm chính và phụ.
Công cụ để phiên âm phỏng vấn: Phần mềm và kỹ thuật
Một số công cụ cần thiết bạn cần để phiên âm bao gồm tai nghe khử tiếng ồn, máy tính và phần mềm phiên âm như Transkriptor. Tai nghe khử tiếng ồn có thể giúp tập trung hơn vào âm thanh bằng cách cắt tiếng ồn xung quanh. Bạn có thể sử dụng Transkriptor để chuyển giọng nói thành văn bản để phiên âm phỏng vấn.
Máy tính với phần mềm xử lý Word thiết yếu sẽ đủ để đơn giản hóa các tác vụ phiên âm để đảm bảo các nhiệm vụ kịp thời. Một phần mềm phiên âm chuyên dụng như Transkriptor có thể giúp bạn chuyển đổi âm thanh thành văn bản. Transkriptor là một phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản phỏng vấn sử dụng giao diện AI hiện đại đơn giản.
Phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản để phiên âm phỏng vấn
Bạn có thể ghi lại hoặc chuyển đổi giọng nói thành văn bản với phiên âm phỏng vấn bằng công nghệ nhận dạng giọng nói. Khi bạn tải một cuộc phỏng vấn được ghi âm trước lên phần mềm, phần mềm sẽ biến Word thành văn bản có thể sử dụng sau này. Mặc dù công nghệ nhận dạng giọng nói có thể không nhận được các từ chính xác, nhưng nó chính xác 99%. Bằng cách này, bạn có thể chỉnh sửa đầu ra bất cứ lúc nào bạn muốn.
Sử dụng Transkriptor, bạn có thể chuyển đổi âm thanh thành văn bản bằng hơn 100 ngôn ngữ. Nó cũng có tính năng trợ lý trò chuyện AI để giúp bạn tóm tắt các bản ghi âm tự động và nhận được kết quả ưa thích của mình.
Bạn có thể sử dụng Transkriptor trên thiết bị di động, như một ứng dụng web và như một tiện ích mở rộng Chrome . Nó có thể tự động hóa quy trình phiên âm cho ghi chú cuộc họp và phỏng vấn để đảm bảo dễ dàng truy cập vào cuộc thảo luận của bạn.
So sánh các công cụ phiên âm phỏng vấn hàng đầu
Transkriptor là một phần mềm phiên âm phỏng vấn hàng đầu có thể tự động phiên âm thành văn bản bằng hơn 100 ngôn ngữ. Bạn cũng có thể xuất tệp của mình dưới dạng văn bản thuần túy hoặc phụ đề cho video. Với các công cụ chỉnh sửa tích hợp, bạn có thể chỉnh sửa tên người nói và sửa bất kỳ lỗi nhỏ nào. Nó đảm bảo độ chính xác 99% và tạo bản ghi trong vài phút.
Otter.AI là một công cụ khác giúp bạn nhận bảng điểm và tóm tắt tự động. Nó có một hệ thống hỗ trợ trò chuyện để nhận câu trả lời cho các cuộc họp của bạn. Tuy nhiên, công cụ này có độ chính xác phiên âm tầm thường đối với các bài kiểm tra âm thanh phức tạp. Nó cũng chỉ hỗ trợ tiếng Anh Anh và Mỹ và đắt hơn một chút so với các ứng dụng phiên âm khác.
Sonix là một phần mềm phiên âm khác có thể tạo phiên âm tự động bằng 49+ ngôn ngữ. Bạn có thể chỉnh sửa và sắp xếp các tệp của mình trên mọi thiết bị từ mọi nơi.
Tuy nhiên, thời gian dùng thử ngắn hơn nhiều phần mềm phiên âm khác. Ngoài ra, khi làm việc trên các tệp âm thanh nặng, việc phiên âm âm thanh có thể trở nên phức tạp với Sonix.
Các phương pháp hay nhất để chỉnh sửa và định dạng bản ghi
Nếu bạn cần bảng điểm chính xác 100%, điều cần thiết là phải chỉnh sửa bản nháp cuối cùng. Dưới đây là một số mẹo để chỉnh sửa và định dạng bản ghi:
- Bước đầu tiên, bạn có thể điều chỉnh phân đoạn loa để thực hiện dễ dàng Tiếp theo, bạn có thể thêm hoặc xóa dấu phẩy và dấu chấm bất cứ khi nào được yêu cầu.
- Trong nhiều trường hợp, chẳng hạn như phụ đề, người sáng tạo nội dung sử dụng dấu câu làm neo thời gian Do đó, điều quan trọng là phải xóa hoặc thêm dấu câu để quản lý thời gian phiên âm.
- Nếu bạn đang chỉnh sửa tệp âm thanh, bạn có thể cần thay thế hoặc thêm các mảnh Các tệp âm thanh rất khó để phiên âm; Đôi khi, động cơ Automatic Speech Recognition không phát hiện bất cứ điều gì hữu ích.
Xem lại bản nháp
Bản ghi chất lượng cao không có tiếng ồn xung quanh là điều cần thiết để phiên âm chính xác. Bạn đã phát hiện ra rằng việc sử dụng micrô chất lượng cao có thể nâng cao đáng kể độ chính xác của tệp được phiên âm.
Thêm các công cụ phiên âm nâng cao để phiên âm âm thanh và cải thiện độ chính xác của phiên âm. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải xem lại bản nháp để duy trì độ chính xác cao. Bằng cách này, bạn có thể xác định các lĩnh vực tiềm năng cần cải thiện và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Bạn cũng có thể tìm kiếm phản hồi của khách hàng và theo dõi chất lượng bản ghi của mình thường xuyên.
Định dạng bản ghi để rõ ràng
Sau khi bạn biết cách viết bảng điểm, định dạng nó là một phần quan trọng của quá trình. Bằng cách định dạng bảng điểm, bạn có thể sắp xếp nó để tăng khả năng đọc và truyền đạt tính chuyên nghiệp.
Một cách để định dạng bản ghi là sử dụng dấu thời gian hoặc nhãn loa. Khi sử dụng nhãn loa, hãy nhập tên của người nói, sau đó là dấu hai chấm, chèn dấu cách, sau đó thêm văn bản. Hãy nhớ viết hoa tên của người nói.
Một yếu tố thiết yếu khác cần xem xét khi định dạng phiên âm là để lại khoảng trống giữa mỗi đoạn văn bản. Trong một số tài liệu, bạn thậm chí có thể xem xét khoảng cách kép. Điều này sẽ giúp tăng khả năng đọc và giúp người đọc dễ dàng quét tài liệu.
Kết thúc
Tuân theo các hướng dẫn phiên âm phỏng vấn cần thiết là rất quan trọng để truyền đạt ý nghĩa chính xác của âm thanh hoặc video của bạn. Nếu bản ghi hoặc chú thích có lỗi, việc đọc hoặc xem chúng có thể khó khăn.
Chú ý đến mức âm thanh; âm thanh và âm lượng phải ổn định trong suốt quá trình ghi. Sử dụng Transkriptor, bạn có thể chuyển đổi âm thanh thành văn bản bằng 100+ ngôn ngữ. Là một trong những công cụ tốt nhất để phiên âm phỏng vấn, Transkriptor đảm bảo độ chính xác 99%, tiết kiệm thời gian bằng cách giảm một nửa thời gian xử lý và tạo bản ghi văn bản có thể chỉnh sửa.
