De ce să folosiți Evernote pentru conversia audio-text?
Transcrierea corectă a vorbirii în text vă poate ajuta în diferite moduri, de la înregistrarea conversațiilor pentru referințe ulterioare până la înregistrarea întâlnirilor și partajarea elementelor de acțiune cu echipa dvs. Este ideal chiar dacă trebuie să generați conținut pentru site-ul sau blogul dvs.
Există mai multe avantaje în utilizarea Evernote pentru a vă converti sunetul în text. Acestea includ:
Toate notele tale, inclusiv orice discurs pe care l-ai convertit în text, sunt stocate într-o singură interfață ușor de utilizat, pe care o poți accesa oricând dorești.
Evernote vă permite să înregistrați audio și să-l convertiți, astfel încât nu trebuie să petreceți ore întregi angajând un transcriptor pentru a face acest lucru manual.
Setările profesionale ale Evernotevă permit, de asemenea, să colaborați la blocnotesuri și proiecte cu echipa dvs., similar cu modul în care funcționează notabilitatea audio în text .
De asemenea, puteți eticheta notele și le puteți căuta folosind cuvinte cheie prezente chiar și în imagini. Acest lucru vă facilitează accesul la informații importante ori de câte ori este necesar.
Aceste funcții sunt utile în diverse situații, cum ar fi atunci când trebuie să luați notițe, să documentați întâlniri cu colegii sau să gestionați proiecte cu mai multe sarcini atribuite diferitelor părți interesate.
Noțiuni introductive despre audio în text în Evernote
Potrivit Evernote , aplicația nu are o funcție de vorbire în text în mod implicit, dar puteți utiliza funcția nativă de vorbire în text a dispozitivului pentru a crea note. Înainte de a începe să utilizați funcțiile de transcriere Evernote, va trebui să vă asigurați că setările dispozitivului sunt activate pentru a accepta dictarea. Iată cum puteți activa dictarea pe diferitele dispozitive compatibile cu Evernote.
Mac
Iată cum puteți activa Dictarea folosind setările native ale Macdvs.:
Pasul 1: Selectați "Apple" și apoi faceți clic pe "Preferințe sistem" sau "Setări sistem".
Pasul 2: Căutați "Dictare" în bara de căutare din Setările sistemului și activați-l pentru a activa sau dezactiva Dictarea.
Pasul 3: Cu setările sistemului activate pentru dictare, puteți începe să îl utilizați în aplicația Evernote urmând următorii pași.
Selectați câmpul de text, apăsați tasta "fn" de două ori sau selectați "Editare" și apoi faceți clic pe "Începeți dictarea".
Începeți să vorbiți astfel încât Evernote să puteți înregistra și transcrie textul în câmpul de text.
Amintiți-vă că Mac va asculta și transcrie 30 de secunde de vorbire la un moment dat.
Windows
Pașii de mai jos vă arată cum puteți activa Dictarea pe setările native ale computerului Windows și cum Evernote vă transcrie discursul pentru dvs.
Pasul 1: Faceți clic pe butonul Windows "Start".
Pasul 2: Selectați "Accesibilitate" și faceți clic pe "Windows Recunoaștere vorbire" pentru a accesa funcțiile de dictare ale dispozitivului.
Pasul 3: Configurați recunoașterea vorbirii pe dispozitivul Windows și începeți să vă înregistrați vorbirea pe Evernote.
Android
Procesul de activare a dictării pe un dispozitiv Android este simplu și puteți urma pașii de mai jos pentru a face acest lucru:
Pasul 1: Deschideți Evernote și deschideți tastatura făcând clic pe bara de text. Când sunteți gata, faceți clic pe pictograma microfonului din colțul din stânga sus al tastaturii și începeți să vorbiți în microfon.
Pasul 2: Pe măsură ce începeți să vorbiți, tastatura vă va transcrie automat discursul în text, pe care îl puteți salva apoi ca notă și la care vă puteți referi ulterior.
iPhone și iPad
Procesul de utilizare a vorbirii în text pe un dispozitiv iOS este similar cu cel al unui telefon Android .
Pasul 1: Deschideți aplicația Evernote și creați o notă nouă, astfel încât să puteți înregistra fișierul audio folosind microfonul dispozitivului.
Pasul 2: Atingeți bara de text și apoi faceți clic pe pictograma microfonului din colțul din stânga jos al ecranului pentru a activa funcția de dictare a dispozitivului.
Pasul 3: După ce ați finalizat dictarea, veți vedea că textul a fost transcris pentru dvs.
Evernote oferă două moduri diferite de a înregistra fișiere audio: prima vă permite să înregistrați note audio sub formă de fișiere audio pe care le puteți partaja, în timp ce a doua caracteristică vă permite să dictați vorbirea pe care aplicația o transcrie apoi în text. Apoi puteți partaja aceste fișiere cu echipa dvs., puteți adăuga etichete la ele sau le puteți fixa într-un blocnotes, astfel încât să puteți colabora la ele.
Cum se convertesc notele vocale în Evernote
Puteți converti notele vocale în text în Evernote în două moduri principale. Acestea includ înregistrarea notelor audio în Evernote și transcrierea notelor audio în text. Această secțiune vă ghidează prin pașii pentru a urma ambele metode de conversie a vocii în text .
Înregistrarea notelor audio în Evernote
Primul mod în care puteți introduce audio pentru a crea note pe Evernote este să înregistrați o notă audio. Iată cum puteți face acest lucru pe un iPhone:
Pasul 1: Deschideți aplicația Evernote pe iPhone și faceți clic pe Audio buton, care se află alături de celelalte opțiuni pentru crearea notițelor.
Pasul 2: În tutorialul funcției, faceți clic pe "Let's Go" și apoi faceți clic pe "Permiteți" atunci când iPhone solicită permisiunea de a accesa microfonul.
Pasul 3: Aplicația va începe automat să înregistreze o notă, astfel încât să puteți începe să vorbiți în microfon pentru a vă înregistra nota. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul de oprire din colțul din stânga sus, iar aplicația îl va salva ca fișier audio.
Pasul 4: După ce ați terminat, faceți clic pe bifa verde din colțul din stânga sus al ecranului pentru a
Salvați fișierul audio.
Transcrierea notelor audio în text
Acum că ați văzut cum puteți înregistra fișiere audio întregi și le puteți salva pe Evernote, veți vedea, de asemenea, cum puteți transcrie înregistrarea audio pentru a o salva și partaja cu echipa pentru a colabora la ea. Iată cum puteți face acest lucru pe un iPhone:
Pasul 1: Deschideți aplicația Evernote pe iPhone și faceți clic pe opțiunea "Note" din partea de jos a ecranului.
Pasul 2: Faceți clic pe butonul pentru a crea o notă nouă în colțul din dreapta jos al ecranului pentru a deschide o notă nouă, astfel încât să puteți începe să dictați dispozitivului.
Pasul 3: Faceți clic pe butonul microfonului din colțul din dreapta jos al tastaturii pentru a începe să dictați ceea ce doriți să salvați în notiță.
Pasul 4: Începeți să vorbiți în microfon, astfel încât discursul să fie convertit automat în text, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Faceți clic pe bifa verde din colțul din stânga sus pentru a salva notița.
Organizarea transcrierilor în Evernote
După ce ați înregistrat un fișier audio sau ați transcris unul, Evernote oferă, de asemenea, mai multe moduri diferite în care le puteți organiza. Pentru a începe, puteți deschide aplicația Evernote și puteți naviga la secțiunea "Note" pentru a vedea o listă cu toate notele dvs.
După ce deschideți o notă individuală, puteți face clic pe pictograma "Setări" cu cele trei puncte din colțul din dreapta sus pentru a accesa funcțiile care vă permit să vă organizați mai bine notițele:
Pentru a accesa rapid informațiile, puteți utiliza opțiunea "Găsiți în notă" pentru a căuta anumite cuvinte cheie sau expresii într-o notă.
Folosind opțiunea "Adăugați etichetă", puteți adăuga etichete pentru a vă clasifica notele pe baza informațiilor pe care le conțin. Acest lucru poate fi foarte util atunci când lucrați într-o echipă mare și trebuie să colaborați cu mai multe părți interesate simultan.
De asemenea, puteți utiliza opțiunea "Fixare la blocnotes" pentru a fixa nota audio pe un caiet, permițând accesul ușor la acesta atunci când lucrați la proiecte mai mari.
Pe lângă aceste caracteristici, puteți, de asemenea, să partajați transcrierea între diferite aplicații, să adăugați mementouri, să o imprimați sau să o duplicați și chiar să o mutați într-o altă locație.
Explorarea Evernote instrumente de transformare a vorbirii în text
După cum ați văzut din secțiunea de mai sus, există două moduri diferite de a utiliza vorbirea în text pe Evernote. Prima este înregistrarea fișierelor audio, iar a doua este utilizarea microfonului dispozitivului pentru a transcrie vorbirea în text. Câteva instrumente diferite fac acest lucru posibil, astfel încât să puteți înregistra audio și să-l transcrieți în moduri diferite, cum ar fi cele prezentate mai jos.
Crearea fișierelor audio: Evernote vă permite să creați fișiere audio prin înregistrarea audio folosind aplicația. Apoi puteți partaja, eticheta sau chiar adăuga aceste fișiere într-un blocnotes pentru a colabora cu echipa dvs.
Dictare: De asemenea, puteți utiliza funcția de transformare a vorbirii în text a tastaturii telefonului, care utilizează butonul microfonului, pentru a transcrie orice vorbire în text.
Când comparați acest lucru cu alte aplicații, cum ar fi Transkriptor , veți vedea că Evernote nu are funcția sa nativă de vorbire în text. În schimb, trebuie să vă bazați pe vorbirea în text a tastaturii pentru a introduce note în aplicație. Veți observa, de asemenea, că nu puteți încărca fișiere audio existente și le puteți converti în text, o caracteristică pe care Transkriptor o oferă în mod implicit. De asemenea, vă permite să convertiți fișiere video în fișiere text sau audio stocate în Cloud sau prin YouTube.
Sfaturi pentru o conversie eficientă de la audio la text în Evernote
Câteva sfaturi și strategii vă pot ajuta să convertiți eficient vorbirea în text pe Evernote, făcând colaborarea echipei și luarea de notițe mult mai bune. Acestea includ:
Atât dispozitivele Android , cât și cele iOS nu introduc automat semnele de punctuație. Drept urmare, va trebui să spuneți manual acest lucru atunci când vorbiți în microfon într-o astfel de manieră: "Bună ziua, semn de exclamare, cum se descurcă toată lumea astăzi, semn de întrebare".
Ar trebui să citiți textul după ce a fost transcris, deoarece este posibil să fi fost convertit incorect. Corectarea poate asigura că nu conține erori înainte de a o partaja echipei tale.
Asigurați-vă că vorbiți clar în microfon și nu îl acoperiți cu degetul, deoarece acest lucru poate afecta calitatea transcrierii.
Maximizarea productivității cu note audio Evernote
Notele audio ale Evernoteoferă o modalitate rapidă și fără întreruperi de a lua notițe pentru referințe ulterioare în calitate personală sau profesională. Înregistrarea notelor audio sub formă de fișiere audio și utilizarea funcției încorporate de vorbire în text a dispozitivului pentru a dicta textul poate ajuta, de asemenea, profesioniștii să înregistreze și să transcrie întâlniri și să colaboreze la proiecte.
Acest lucru economisește timpul și efortul petrecut pentru luarea manuală a notițelor. Drept urmare, fiecare membru al echipei se poate concentra pe discuția în sine fără ca procesul de luare manuală a notițelor să-i distragă atenția.
O situație în care acest lucru poate ajuta este atunci când trebuie să înregistrați o discuție cu colegii de echipă în persoană. Utilizarea funcției de înregistrare audio vă permite să înregistrați un fișier audio al întregii discuții de la început până la sfârșit, pe care îl puteți partaja apoi cu echipa pentru referință mai târziu sau pentru a elimina elementele de acțiune.
Concluzie
Speech-to-text este necesar astăzi, mai ales în cazul organizațiilor care doresc să maximizeze productivitatea și să obțină cea mai mare rentabilitate posibilă a investiției din întâlnirile lor. În loc de muncă manuală, conversia audio în text pe Evernote vă permite să înregistrați fișiere audio sau să transcrieți vorbirea în text, pe care o puteți partaja cu echipa dvs.
Cu toate acestea, Evernote nu este lipsit de limitări. Unele dintre acestea includ incapacitatea de a transcrie fișierele audio și video existente sau de a le transcrie pe cele salvate în cloud sau provenite de pe o platformă precum YouTube. Pentru utilizatorii care caută alternative, OneNote audio în text poate fi realizat folosind instrumente de transcriere terțe care funcționează în tandem cu platforma.
Transkriptor, pe de altă parte, este un instrument cuprinzător de vorbire în text alimentat de AIcare convertește sunetul în text din diverse surse, cum ar fi fișierele existente, cloud, YouTubeși așa mai departe. Interfața intuitivă vă ajută să accesați toate fișierele într-un singur loc și să le partajați cu echipele pentru o colaborare eficientă. Încercați gratuit astăzi și maximizați productivitatea la locul de muncă!
