Šiame vadove gilinsitės į susitikimų transkripciją, sužinosite jos naudą ir kasdienius iššūkius. Galiausiai atrasite tokius įrankius kaip Transkriptor, Otter.AI, revir sonix, taip pat jų funkcijas.
Kas yra susitikimo transkripcija?
Susitikimo transkripcija skaitomo teksto formatu rodo, kas buvo pasakyta grupės susitikime. Tai gali būti valdybos posėdis, komandos susitikimas arba asmeninis susitikimas. Susitikimo transkripcija skiriasi nuo susitikimo užrašų ar santraukų su interpretacija. Tai tik įrašas to, kas buvo pasakyta susitikime, o ne tam tikrų įvykių supratimas.
Prognozuojama, kad kalbos NLP rinka 2024 m. pasieks 21,27 milijardo JAV dolerių . Pasauliniu mastu didžiausias rinkos dydis bus Jungtinėse Valstijose (5,67 milijardo JAV dolerių 2024 m.).
Kaip veikia susitikimo transkripcija
Susitikimo transkripcija konvertuoja įrašytą susitikimą į tekstą naudojant garso transkripcijos programinę įrangą. Paprastai tai yra Verbatim, o tai reiškia, kad įrašoma tai, kas buvo pasakyta, WHO pasakyta, kada ir kokie sprendimai buvo priimti. Susitikimo transkripcijas galite kurti rankiniu būdu arba automatiškai.
rankinis transkripcija apima susitikimo klausymą ir įvedimą, kas sakoma. Automatinė transkripcija naudoja transkripcijos programinę įrangą susitikimams su AI balso atpažinimu. AIįrankiai gali suteikti tiesioginius subtitrus ir susitikimų vertimą.
Susitikimo transkripcijos pranašumai
Kai ką nors išgirsite susitikime, išeidami pro duris būsite linkę pamiršti 70 proc. "Buffer State of Remote Work Report " tyrime teigiama, kad 61% darbuotojų teigė, kad poCOVID-19dalyvauja daugiau susitikimų. Čia atsiranda susitikimo transkripcija. Susitikimo transkripcijos pranašumai yra šie:
- Venkite neapsižiūrėjimų : Susitikimų transkripcijos suteikia keletą privalumų, įskaitant užtikrinimą, kad nepraleisite jokios svarbios dalies Jie taip pat leidžia jums patogiu metu perskaityti tai, kas buvo pasakyta vėliau.
- Niekada nepraleiskite atnaujinimo: Jei praleidote svarbų susitikimą, visada galite peržiūrėti nuorašus Transkripcijose pateikiamas rašytinis įrašas apie tai, WHO ką pasakė, todėl visi yra atsakingi už susitikimą.
- Visuotinė prieiga: Galite surengti pasaulinį susitikimą TIME idealiai tinka daugumai komandų Vėliau galite kreiptis į transkripcijas, kad įsibėgėtumėte.
- Daugiakalbiai įrašai : naudodami susitikimo transkripcijos programinę įrangą galite įrašyti susitikimą bet kuria kalba Ši funkcija užtikrina, kad komandos nariai iš kitų regionų galėtų pasiekti susitikimo pastabas pageidaujama kalba.
- Proceso tobulinimas: Perrašydami verslo susitikimus, vėliau galėsite juos peržiūrėti ir nustatyti tobulintinas sritis Išsamus nuorašas apims kiekvieną detalę, sumažindamas kritinės informacijos trūkumo riziką.
- Greita nuoroda: Nuorašai yra greitas atskaitos taškas komandai, kad ji galėtų rasti sprendimus Susitikimų stenogramos gali išsiaiškinti neaiškumus ir užtikrinti, kad visi suprastų vienodai.
- Prieiga prie platformos: Nuorašus galite paversti PDF failais ar dokumentais ir pasiekti juos skirtingose platformose.
Bendri iššūkiai susitikimo transkripcijoje
Susitikimo transkripcijoje yra daug iššūkių, tokių kaip foninis triukšmas, akcentai, redagavimas ir kt.
- Foninis triukšmas: Foninis triukšmas sutrikdo transkripcijos tikslumą, tačiau naudojant aukštos kokybės mikrofono programinę įrangą galima sumažinti nepageidaujamus garsus.
- Gramatikos ir frazių variantai: Akcentai ir tarmės gali apsunkinti transkripciją.
- Failai su keliais garsiakalbiais: Valdyti kelis garsiakalbius yra lengviau naudojant tinkamą žymėjimą ir formatavimą, kad būtų galima nustatyti, WHO kalba.
Foninis triukšmas
Kova su foniniu triukšmu yra vienas didžiausių transkripcijos iššūkių. Tai trukdo balso garsui, gali atitraukti transkribuotoją ir gali sukelti klaidų. Norėdami įveikti foninį triukšmą, galite naudoti aukštos kokybės mikrofoną arba triukšmo slopinimo programinę įrangą, kad išfiltruotumėte nepageidaujamus garsus.
Gramatikos ir frazių variantai
Gramatikos ir frazių variantai, kuriems įtakos turi regionas, vadinami kirčiais arba tarmėmis. Kartais dėl to perrašyti žodžius tampa sudėtinga. Norėdami tai išspręsti, galite naudoti transkripcijos programinę įrangą, kuri palaiko kelias kalbas. Transkriptor yra vienas iš tokių pavyzdžių, nes jis gali perrašyti garsą į tekstą 100+ kalbų.
Failai su keliais garsiakalbiais
Kai dirbate su keliais garsiakalbiais, tai gali sukelti transkripcijos painiavą. Keliems kalbėtojams sunku nustatyti, WHO kalba ką ir kada. Naudokite aiškią ir nuoseklią garsiakalbių formatavimo sistemą. Kalbėtojus pažymėkite skaičiais, inicialais arba vardais. Taip pat galite naudoti skyrybos ženklus, kad nurodytumėte, kada kalbėtojas pradeda ir baigia susitikimą.
Populiariausi automatinio susitikimo transkripcijos įrankiai
Atsiradus AI, automatizuota susitikimų transkripcija žymiai pakeitė darbo eigą. Štai keletas geriausių susitikimo transkripcijos įrankių, kuriuos galite naudoti norėdami perrašyti susitikimą per kelias minutes:
- Transkriptor: Su AIpagrįsta transkripcija siūlo iki 99% ir palaiko 100+ kalbų Dėl patogios vartotojo sąsajos ir ekonomiškai efektyvios kainodaros Transkriptor idealiai tinka pradedantiesiems ir komandoms.
- Otter.AI: Tai idealiai tinka komandos bendradarbiavimui, teikiant realausTIME transkripciją ir automatines santraukas Tačiau ji turi apribojimų registruojant TIME pagrindiniuose planuose.
- rev: rev yra idealus pasirinkimas techniniam ir sudėtingam turiniui, tačiau jis yra šiek tiek brangus - 1.99 USD per minutę ir reikalauja rankinio korektūros skaitymo.
- sonix: sonix palaiko transkripciją daugiau nei 50 kalbų, siūlo pažangų redagavimą ir integraciją su CRM įrankiais Tačiau jame trūksta programų mobiliesiems ir nesiūloma nemokama bandomoji versija.
1 Transkriptor– geriausias AIvaromas sprendimas
Transkriptor yra garso į tekstą įrankis su moderniausia AI ir paprasta sąsaja. Tai vienas geriausių AI transkripcijos įrankių, palaikantis visus vaizdo ir garso failus ir išsaugantis TIME konvertuojant formatą. Naudodami " AI Chat Assistant" netgi galite apibendrinti transkribuotą susitikimą. Galite paprašyti bet ko ir gauti teisingus atsakymus pagal transkripcijos failą.
Pagrindinės savybės
- Didelis tikslumas: Priklausomai nuo garso kokybės, Transkriptor gali pasiekti iki 99% tikslumą perrašydami failus.
- Palaikymas keliomis kalbomis: Transkriptor vienu spustelėjimu galite išversti transkripcijas į bet kurią kalbą Jis palaiko 100+ kalbų, įskaitant turkų, anglų, hindi, portugalų, olandų, arabų, hebrajų, vokiečių ir kt.
- Paprasti redagavimo įrankiai: Galite naudoti raiškiojo teksto rengyklės įrankį, kad ištaisytumėte nedideles Transkriptor klaidas Po redagavimo galite atsisiųsti failą tokiais formatais kaip SRT, TXT, Paprastas tekstas, PDFarba Word.
Kodėl jis išsiskiria
- Patogus naudoti: Jo patogi sąsaja yra lengvai prieinama pradedantiesiems Galite bendradarbiauti dirbdami su failais su savo komanda, redaguoti teises ir tvarkyti failus bei aplankus.
- Rentabilus: Transkriptor kaina yra mažesnė nei daugumos susitikimų transkripcijos paslaugų Registruodamiesi gausite nemokamą transkripcijos bandomąją versiją.
2 Otter.AI: Geriausiai tinka komandos bendradarbiavimui
Otter.AI yra dar vienas AI susitikimų asistentas, galintis generuoti nuorašus, automatines suvestines ir kt. Galite kalbėtis su Otter robotu, kad gautumėte atsakymus iš susitikimo užrašų. Naudodami async naujinimus galite derinti tiesioginius pokalbius.
Pagrindinės savybės
- TikrojiTIME transkripcija: Naudodami Ottergalite įsitraukti ir produktyviau dalyvauti susitikimuose naudodami realiusTIME automatinius užrašus.
- Integracijos su produktyvumo įrankiais: Galite integruoti Otter į įrankius, įskaitant SalesForce, HubSpotir kt.
Kodėl jis išsiskiria
- Skirta nuotolinėms ir hibridinėms komandoms: Galite gauti kuo daugiau naudos iš susitikimų su AI Galite suplanuoti, kad OtterPilot automatiškai prisijungtų Zoom, Microsoft Teamsarba Google Meet Tokiu būdu jis gali fotografuoti ir bendrinti susitikimo užrašus.
3 rev– geriausiai tinka hibridiniam AI ir žmogaus transkripcijai
Naudodami revgalite užfiksuoti garsą iš bet kurios vietos ir apsaugoti savo turinį vienoje vietoje. Galite atsisiųsti rev programą Android ir iOS ir užfiksuoti interviu, idėjas ir susitikimus vienu bakstelėjimu. Tačiau jūs turite redaguoti ir pataisyti transkripciją rev patys.
Pagrindinės savybės
- AI transkripcija su pasirenkamu žmogaus redagavimu, kad būtų užtikrintas maksimalus tikslumas: rev pirmenybė teikiama sudėtingam ir techniniam turiniui Perrašę turinį, galite pasirinkti humanizuotą redagavimą.
Kodėl jis išsiskiria
- Patikimas jautriam ar sudėtingam turiniui: rev sukurtas naudojant pažangius neuroninio tinklo modelius ir valandų valandas trunkančius mokymo duomenis, todėl gaunamas tikslumas.
4 sonix: Geriausia pasaulinėms komandoms
sonix yra dar vienas AImaitinamas įrankis, galintis automatiškai perrašyti garsą į tekstą 50+ kalbų. Norėdami išnaudoti visas sonixgalimybes, integruokite savo darbo eigą su Zoom arba Adobe Premiere įrankiais. Tačiau sonix neturi mobiliosios programos, skirtos Android ar iOS įrenginiams.
Pagrindinės savybės
- Kelių kalbų palaikymas: sonix suteikia tikslią kalbą į tekstą 50+ kalbų Galite transkribuoti susitikimus, paskaitas, interviu ir kt.
- Išplėstinės redagavimo funkcijos: Galite ieškoti, leisti, redaguoti, tvarkyti ir bendrinti nuorašus bet kur ir bet kuriame įrenginyje.
Kodėl jis išsiskiria
- sonix idealiai tinka įmonėms, turinčioms daugiakalbystės reikalavimus.
Transkribuoti susitikimus su Transkriptor: žingsnis po žingsnio vadovas
Susitikimų su Transkriptor perrašymas yra greitas ir paprastas procesas. Čia yra žingsnis po žingsnio procesas, kaip perrašyti susitikimus naudojant Trankriptor:
- Žingsnis 1: Apsilankykite Transkriptor svetainėje, prisiregistruokite arba prisijunkite ir patvirtinkite savo el. paštą, kad pasiektumėte prietaisų skydelį.
- Žingsnis 2: Suaktyvinkite "SMART susitikimų įrašymo įrenginio" robotą, kad įrašytumėte tiesioginius susitikimus per Zoom, Google Meetarba Microsoft Teams.
- 3 žingsnis: Nusiųskite iš anksto įrašytus susitikimų failus palaikomais formatais, pvz., WAV, MP3, MP4arba sinchronizuokite iš debesies saugyklos.
- 4 žingsnis: Koreguokite funkcijas, pvz., laiko žymas, ir pasirinkite transkripcijos Verbatim arba apibendrintą tekstą.
- Žingsnis 5: Spustelėkite "Transkribuoti", kad sugeneruotumėte transkripciją ir redaguotumėte ją naudodami integruotą redaktorių.
- Žingsnis 6: Atsisiųskite užbaigtą transkripciją pageidaujamu formatu arba tiesiogiai bendrinkite ją su savo komandomis.
1 veiksmas: prisiregistruokite ir nustatykite Transkriptor paskyrą
Apsilankykite Transkriptor svetainėje ir spustelėkite prisijungti/užsiregistruoti viršutiniame dešiniajame kampe. Tada prisijunkite patvirtindami savo el. paštą. Baigę gausite prieigą prie savo prietaisų skydelio.
2 veiksmas: naudokite susitikimų robotą (1 parinktis)
Tiesioginiams susitikimams suaktyvinkite susitikimų roboto funkciją. Ši funkcija yra kraštutiniame dešiniajame prietaisų skydelio kampe ir skamba taip: "SMART susitikimų įrašymo įrenginys". Robotas integruojamas su populiariais konferencijų įrankiais, tokiais kaip Zoom, Microsoft Teamsarba Google Meet.
3 veiksmas: įkelkite susitikimo garso arba vaizdo failą (2 parinktis)
Jei jau turite įrašytus susitikimus, eikite į prietaisų skydelį ir spustelėkite pirmąją parinktį - "Įkelti garso ar vaizdo failą". Pasirinkite garso ar vaizdo failą arba sinchronizuokite iš debesies saugyklos. Įsitikinkite, kad palaikomas failo formatas (pvz., MP3, MP4, WAV).
4 veiksmas: tinkinkite transkripcijos nustatymus
Kai nuorašas bus paruoštas, prireikus galėsite įjungti tokias funkcijas kaip laiko žymos. Spustelėkite parinktį Rodyti laiko žymas viršutiniame dešiniajame prietaisų skydelio kampe. Koreguokite transkripcijos stilių, pasirinkdami Verbatim arba apibendrintą tekstą.
5 veiksmas: sugeneruokite ir peržiūrėkite transkripciją
Norėdami įkelti failus, spustelėkite "Transkribuoti", kad pradėtumėte procesą. Susitikimui pasibaigus, pasiekite tiesioginių seansų transkripcijos failą. Peržiūrėkite AIsugeneruotą tekstą ir redaguokite naudodami integruotą redaktorių.
6 veiksmas: eksportuokite ir bendrinkite transkripciją
Baigę spustelėkite parinktį "Atsisiųsti", kad eksportuotumėte transkripciją norimu formatu (pvz., Word, PDFarba TXT). Galiausiai išsaugokite dokumentą savo įrenginyje arba bendrinkite jį su komandos nariais el. paštu arba debesies paslaugomis.
Patarimai, kaip gauti tiksliausią susitikimo transkripciją
Štai keletas patarimų, kuriuos turėtumėte atsiminti perrašydami susitikimą:
- Naudokite aukštos kokybės garso įrangą: Investuokite į geros kokybės garso įrangą, kad užtikrintumėte aiškius susitikimų įrašus.
- Sumažinkite foninį triukšmą susitikimų metu: Sukurkite ramią aplinką, pašalinkite blaškymąsi ir nutildykite pranešimus, kad pagerintumėte garso aiškumą.
- Identifikuokite garsiakalbius kelių garsiakalbių nustatymuose: Įjunkite garsiakalbių diferenciaciją, kad automatiškai pažymėtumėte ir atskirtumėte kelis garsiakalbius garso klipe.
Naudokite aukštos kokybės garso įrangą
Įrašyti susitikimą yra sudėtinga be ramios aplinkos ir geros kokybės įrangos. Skirkite TIME tyrimams ir investicijoms į tinkamą įrangą.
Sumažinkite foninį triukšmą susitikimų metu
Nors surengti susitikimą ramioje aplinkoje yra būtina, taip pat svarbu kuo labiau sumažinti išorinį blaškymąsi. Praneškite kolegoms, kad jums reikia posėdžių salės. Įsitikinkite, kad jūsų namų biuras yra už kitų ribų. Nutildykite telefoną, el. pašto pranešimus ir kalendoriaus iššokančiuosius langus.
Identifikuokite garsiakalbius kelių garsiakalbių nustatymuose
Garsiakalbio diarizavimas yra funkcija, leidžianti atpažinti kelis garsiakalbius tame pačiame garso klipe. Jis nustato, kada garsiakalbiai keičiasi, ir pažymi garse aptiktus balsus pagal numerį.
Išvada
Susitikimų transkripcijos programinė įranga pakeitė skaitmeninį kraštovaizdį savo išskirtinėmis funkcijomis. Dabar labai svarbu prisiimti atsakomybę už savo darbą ir niekada nepraleisti jokių detalių. Nesvarbu, ar tai būtų susitikimai, paskaitos ar asmeniniai projektai, Transkriptor taupo transkripcijos TIME ir padidina produktyvumą. Jis turi patogią sąsają, pažangius redagavimo įrankius ir kelias eksportavimo parinktis, supaprastinančias procesą.
Naudodami Transkriptorgalite transkribuoti susitikimą daugiau nei 100 kalbų ir atsisiųsti tekstą bet kokiu norimu formatu. Taip pat galite dirbti su transkripcijomis vienu metu su savo komanda, todėl nuotolinis bendravimas yra paprastas.
