Evernoteでオーディオをテキストに変換する方法

オーディオからテキストへの変換に Evernote を使用する理由

音声をテキストに正確に書き起こすことは、後で参照するための会話の録音から、会議の録音、チームとのアクションアイテムの共有まで、さまざまな方法で役立ちます。 あなたがあなたのウェブサイトやブログのためにコンテンツを生成する必要がある場合でも理想的です。

Evernoteを使用してオーディオをテキストに変換することには、いくつかの利点があります。 これには、次のものが含まれます。

テキストに変換した音声を含むすべてのメモは、いつでもアクセスできる単一のユーザーフレンドリーなインターフェースに保存されます。

Evernote では、オーディオを録音して変換できるため、手動で文字起こし業者を雇うのに何時間も費やす必要はありません。

Evernoteのプロフェッショナルな設定では、 オーディオからテキストへのNotability の仕組みと同様に、チームとノートブックやプロジェクトで共同作業することもできます。

また、メモにラベルを付けたり、画像内に存在するキーワードを使用してメモを検索したりすることもできます。 これにより、必要なときにいつでも重要な情報に簡単にアクセスできます。

これらの機能は、メモを取ったり、同僚との会議を文書化したり、複数のタスクをさまざまな利害関係者に割り当ててプロジェクトを管理したりする必要がある場合など、さまざまな状況で役立ちます。

Evernoteでのオーディオからテキストへの使用開始

Evernote によると、このアプリにはデフォルトでは音声テキスト変換機能はありませんが、デバイスのネイティブの音声テキスト変換機能を使用してメモを作成できます。 Evernoteの文字起こし機能を使用する前に、デバイスの設定がディクテーションをサポートするように有効になっていることを確認する必要があります。 Evernoteと互換性のあるさまざまなデバイスでディクテーションを有効にする方法は次のとおりです。

Mac

Macのネイティブ設定を使用してディクテーションを有効にする方法は次のとおりです。

ステップ1:「Apple」を選択し、「システム環境設定」または「システム設定」をクリックします。

ステップ2:システム設定の検索バーで「ディクテーション」を検索し、オンに切り替えてディクテーションをオンまたはオフにします。

ステップ3:システムのディクテーション設定が有効になっているので、次の手順を使用して Evernote アプリで使用を開始できます。

テキストフィールドを選択し、「fn」キーを2回押すか、「編集」を選択してから「ディクテーションの開始」をクリックします。

Evernoteがテキストを録音してテキストフィールドに書き起こすことができるように、話し始めます。

あなたの Mac は一度に30秒のスピーチを聞いて書き起こすことを忘れないでください。

Windows

以下の手順は、 Windows コンピューターのネイティブ設定でディクテーションを有効にし、音声を書き起こ Evernote る方法を示しています。

ステップ1: Windows 「開始」ボタンをクリックします。

ステップ2:「アクセシビリティ」を選択し、「Windows 音声認識」をクリックして、デバイスのディクテーション機能にアクセスします。

ステップ3: Windows デバイスで音声認識を設定し、 Evernoteで音声の録音を開始します。

Android

Androidデバイスでディクテーションを有効にするプロセスは簡単で、以下の手順に従って行うことができます。

ステップ1: Evernote を開き、テキストバーをクリックしてキーボードを表示します。 準備ができたら、キーボードの左上隅にあるマイクアイコンをクリックして、マイクに向かって話し始めます。

ステップ2:話し始めると、キーボードが自動的に音声をテキストに書き起こし、それをメモとして保存して、後で参照することができます。

iPhone と iPad

iOSデバイスで音声テキスト変換を使用するプロセスは、Android電話のプロセスと似ています。

ステップ1: Evernote アプリを開き、新しいメモを作成して、デバイスのマイクを使用してオーディオファイルを録音できるようにします。

ステップ2:テキストバーをタップし、画面の左下隅にあるマイクアイコンをクリックして、デバイスのディクテーション機能を有効にします。

ステップ3:ディクテーションが完了すると、テキストが書き起こされたことがわかります。

Evernote には、オーディオファイルを録音する2つの異なる方法があります:1つ目は、共有可能なオーディオファイルの形でオーディオノートを録音できる方法、もう1つは、アプリがテキストに書き起こす音声を口述できる方法です。 その後、これらのファイルをチームと共有したり、タグを追加したり、ノートブックにピン留めして共同作業に役立てたりすることができます。

Evernoteで音声メモを変換する方法

音声メモを Evernote テキストに変換するには、主に2つの方法があります。 これには、オーディオノートを Evernote に録音したり、オーディオノートをテキストに書き起こしたりすることが含まれます。 このセクションでは、 音声をテキストに変換する 方法の両方の方法に従う手順を説明します。

Evernoteでオーディオノートを録音する

オーディオを入力して Evernote にノートを作成する最初の方法は、オーディオノートを録音することです。 iPhoneでこれを行う方法は次のとおりです。

ステップ1:iPhoneでEvernoteアプリを開き、メモを作成するための他のオプションと一緒に配置されている[オーディオ]ボタンをクリックします。

ステップ2:機能のチュートリアルで、[Let's Go]をクリックし、 iPhone がマイクへのアクセス許可を求めたときに[許可]をクリックします。

ステップ3:アプリは自動的にメモの録音を開始するので、マイクに向かって話し始めてメモを録音できます。 完了したら、左上隅にある停止ボタンをクリックすると、アプリがこれをオーディオファイルとして保存します。

ステップ4:完了したら、画面の左上隅にある緑色のチェックマークをクリックして、

オーディオファイルを保存します。

オーディオノートをテキストに書き写す

オーディオファイル全体を録音して保存する方法を見たので、 Evernote、 オーディオ録音を書き起こ して保存し、チームと共有して共同作業する方法も説明します。 iPhoneでこれを行う方法は次のとおりです。

ステップ1:iPhoneでEvernoteアプリを開き、画面下部の[メモ]オプションをクリックします。

ステップ2:ボタンをクリックして、画面の右下隅に新しいメモを作成し、新しいメモを開いて、デバイスにディクテーションを開始できるようにします。

ステップ3:キーボードの右下隅にあるマイクボタンをクリックして、メモに保存したいものを口述し始めます。

ステップ4:下の画像に示すように、マイクに向かって話し始めると、音声が自動的にテキストに変換されます。 左上隅にある緑色のチェックマークをクリックして、メモを保存します。

Evernoteでのトランスクリプトの整理

オーディオファイルを録音したり、文字起こししたりしたら、 Evernote ではそれらを整理するためのいくつかの異なる方法も提供しています。 まず、 Evernote アプリを開き、[メモ]セクションに移動して、すべてのメモのリストを表示できます。

個々のノートを開いたら、右上隅にある3つのドットが付いた[設定]アイコンをクリックして、ノートをより適切に整理できる機能にアクセスできます。

情報にすばやくアクセスするには、「ノート内を検索」オプションを使用して、ノート内の特定のキーワードやフレーズを検索できます。

「タグの追加」オプションを使用すると、タグを追加して、メモに含まれる情報に基づいてメモを分類できます。 これは、大規模なチームで作業していて、複数の利害関係者と同時に協力する必要がある場合に非常に役立ちます。

また、「ノートブックにピン留め」オプションを使用して、オーディオノートをノートブックに固定し、大規模なプロジェクトで作業するときに簡単にアクセスできるようにすることもできます。

これらの機能に加えて、トランスクリプトをさまざまなアプリケーションで共有したり、リマインダーを追加したり、印刷または複製したり、別の場所に移動したりすることもできます。

Evernote音声テキスト変換ツールの探索

上記のセクションで見たように、 Evernoteで音声テキスト変換を使用するには2つの異なる方法があります。 1つ目はオーディオファイルの録音、2つ目はデバイスのマイクを使用して音声をテキストに書き起こすことです。 これを可能にするのはいくつかの異なるツールであるため、以下に示すようなさまざまな方法でオーディオを録音し、書き起こすことができます。

オーディオファイルの作成: Evernote では、アプリを使用してオーディオを録音してオーディオファイルを作成できます。 その後、これらのファイルを共有したり、タグを付けたり、ノートブックに追加したりして、チームと共同作業を行うことができます。

ディクテーション:マイクボタンを使用する電話のキーボードの音声テキスト変換機能を使用して、任意の音声をテキストに書き起こすこともできます。

これを Transkriptor などの他のアプリと比較すると、 Evernote にはネイティブの音声テキスト変換機能がないことがわかります。 代わりに、アプリにメモを入力するには、キーボードの音声テキスト変換に頼る必要があります。 また、既存のオーディオファイルをアップロードしてテキストに変換することはできませんが、これは Transkriptor デフォルトで提供されている機能です。 また、ビデオファイルをクラウドまたは YouTubeに保存されているテキストファイルまたはオーディオファイルに変換することもできます。

Evernoteで効果的なオーディオからテキストへの変換のためのヒント

いくつかのヒントと戦略は、 Evernoteで音声をテキストに効果的に変換するのに役立ち、チームのコラボレーションとメモ取りを大幅に改善します。 これには、次のものが含まれます。

AndroidデバイスとiOSデバイスの両方で句読点は自動的に入力されません。 その結果、マイクに向かって話すときには、「こんにちは、感嘆符、今日の皆さんはどうですか、疑問符」と手動で言う必要があります。

テキストは誤って変換されている可能性があるため、文字起こし後に読む必要があります。 校正は、チームと共有する前にエラーがないことを確認できます。

マイクに向かってはっきりと話すようにし、指でマイクを覆わないようにしてください。

Evernoteオーディオノートによる生産性の最大化

Evernoteのオーディオ ノートは、個人的または専門的な能力で後で参照できるようにメモを取るためのシームレスで迅速な方法を提供します。 オーディオノートをオーディオファイルの形式で録音し、デバイスに組み込まれている音声テキスト変換機能を使用してテキストを口述することも、専門家が会議を録音して書き起こし、プロジェクトで共同作業を行うのにも役立ちます。

これにより、手動でのメモ作成に費やす時間と労力を節約できます。 その結果、すべてのチームメンバーは、手動でメモを取るプロセスに気を散らすことなく、ディスカッション自体に集中できます。

これが役立つ状況の 1 つは、チームメイトとのディスカッションを直接録音する必要がある場合です。 オーディオ録音機能を使用すると、ディスカッションの最初から最後までのオーディオファイルを録音し、後で参照したり、アクションアイテムを削除したりするためにチームと共有することができます。

結論

今日、音声テキスト変換は、特に生産性を最大化し、会議から最大限の投資収益を得ようとしている組織にとって必要とされています。 手作業の代わりに、 Evernote でオーディオをテキストに変換すると、オーディオファイルを録音したり、音声をテキストに書き起こしたりして、チームと共有することができます。

ただし、 Evernote には制限がないわけではありません。 その中には、既存のオーディオファイルやビデオファイルを文字起こしできないことや、クラウドに保存されているファイルや YouTubeのようなプラットフォームから供給されたファイルを文字起こしできないことなどがあります。 代替手段を探しているユーザーの場合、プラットフォームと連携して機能するサードパーティの文字起こしツールを使用して、 オーディオからテキストへのOneNote を実現できます。

一方、Transkriptorは、既存のファイル、クラウド、YouTubeなど、さまざまなソースからオーディオをテキストに変換する包括的なAIを利用した音声テキスト変換ツールです。 直感的なインターフェイスにより、すべてのファイルに 1 か所で簡単にアクセスし、チームと共有して効率的なコラボレーションを実現できます。 今すぐ 無料でお試しいただき 、職場の生産性を最大限に高めましょう!