Webex मीटिंग्स का लिप्यंतरण करने के चरण नीचे सूचीबद्ध हैं.
- चरण 1: Webex खाते में लॉग इन करें: जांचें कि क्या आपकी Webex सेटिंग में ट्रांसक्रिप्शन सुविधा सक्षम है, और खाते में लॉग इन करें।
- चरण 2: मीटिंग रिकॉर्ड करें: ऑडियो और वीडियो सामग्री कैप्चर करने के लिए मीटिंग रिकॉर्ड करना प्रारंभ करें।
- चरण 3: मीटिंग रिकॉर्डिंग तक पहुंचें: मीटिंग समाप्त होने के बाद अपने Webex खाते में रिकॉर्ड की गई फ़ाइल तक पहुंचें।
- चरण 4: ट्रांसक्रिप्शन का पता लगाएँ: ट्रांसक्रिप्शन सक्षम होने पर स्वचालित रूप से उत्पन्न प्रतिलेख का पता लगाएँ।
- चरण 5: प्रतिलेख की समीक्षा करें और संपादित करें (यदि आवश्यक हो): सटीकता के लिए प्रतिलेख की समीक्षा करें और कोई भी आवश्यक संपादन करें।
- चरण 6: प्रतिलेख निर्यात या डाउनलोड करें: भविष्य के संदर्भ या साझा करने के लिए प्रतिलेख निर्यात या डाउनलोड करें।
- चरण 7: तृतीय-पक्ष ट्रांसक्रिप्शन सेवा (वैकल्पिक) का उपयोग करें: सटीक ट्रांसक्रिप्शन के लिए Transkriptor जैसी तृतीय-पक्ष ट्रांसक्रिप्शन सेवा का उपयोग करने पर विचार करें।
- चरण 8: मीटिंग नोट्स और सारांश के लिए उत्तोलन प्रतिलेख: प्रतिभागियों के लिए विस्तृत मीटिंग नोट्स और सारांश बनाने के लिए प्रतिलेखों का उपयोग करें।
- चरण 9: गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करें: सुनिश्चित करें कि बैठक में चर्चा की गई संवेदनशील जानकारी सुरक्षित रूप से और गोपनीयता नियमों के अनुपालन में नियंत्रित की जाती है।
पायरी 1: Webex खाते मध्ये लॉग इन करा
सुनिश्चित करें कि मीटिंग से पहले Webex सेटिंग्स में ट्रांसक्रिप्शन सुविधा चालू है। प्रतिलेखन चर्चाओं और प्रस्तुतियों का लिखित रिकॉर्ड प्रदान करके बैठकों की पहुंच और उत्पादकता में काफी सुधार करता है। उपयोगकर्ता मीटिंग के दौरान चर्चा की गई महत्वपूर्ण जानकारी को कैप्चर और समीक्षा कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करके कि ट्रांसक्रिप्शन पहले से सक्षम है।
Webex खाते में लॉग इन करें और सेटिंग या प्राथमिकताएं मेनू पर नेविगेट करें। सेटिंग मेनू के भीतर ट्रांसक्रिप्शन विकल्प या सुविधाएँ अनुभाग देखें। सुनिश्चित करें कि ट्रांसक्रिप्शन सुविधा सक्षम है या यदि यह वर्तमान में अक्षम है तो इसे चालू करें। ट्रांसक्रिप्शन से संबंधित किसी भी अतिरिक्त सेटिंग की समीक्षा करें, जैसे भाषा प्राथमिकताएं या स्पीकर पहचान। यह पुष्टि करने के लिए परिवर्तन सहेजें कि आगामी मीटिंग्स के लिए ट्रांसक्रिप्शन सक्षम है.
चरण 2: मीटिंग रिकॉर्ड करें
मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए Webex प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करें. मीटिंग रिकॉर्ड करने से उपयोगकर्ता ऑडियो और वीडियो सामग्री दोनों कैप्चर कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी चर्चाएँ और प्रस्तुतियाँ भविष्य के संदर्भ के लिए प्रलेखित हैं.
कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर Webex प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके मीटिंग प्रारंभ करें या उसमें शामिल हों. मीटिंग प्रारंभ होने के बाद मीटिंग नियंत्रणों या विकल्प मेनू का पता लगाएँ. मीटिंग नियंत्रणों के बीच रिकॉर्डिंग विकल्प देखें और रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए उस पर क्लिक करें। प्रतिभागियों को सूचित करने के लिए एक सूचना दिखाई देगी कि मीटिंग रिकॉर्ड की जा रही है। सुनिश्चित करें कि सभी प्रतिभागी रिकॉर्डिंग के लिए जागरूक और सहमति रखते हैं। हमेशा की तरह बैठक जारी रखें, यह जानते हुए कि सत्र बाद की समीक्षा के लिए रिकॉर्ड किया जा रहा है।
मीटिंग समाप्त होने पर फिर से रिकॉर्डिंग विकल्प पर क्लिक करके रिकॉर्डिंग बंद करें। यदि उपयोगकर्ता Webex-समर्थित योजना का उपयोग कर रहे हैं तो रिकॉर्डिंग स्वचालित रूप से Webex क्लाउड में सहेजी जाएगी। अन्यथा, उन्हें रिकॉर्डिंग को अपने डिवाइस पर मैन्युअल रूप से सहेजना होगा।
चरण 3: मीटिंग रिकॉर्डिंग तक पहुंचें
मीटिंग समाप्त होने के बाद रिकॉर्डिंग तक पहुँचने के लिए Webex साइट पर नेविगेट करें। वेब ब्राउज़र खोलें और उस Webex साइट या प्लेटफ़ॉर्म पर जाएँ जहाँ मीटिंग होस्ट की गई थी। क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके Webex खाते में लॉग इन करें। लॉग इन करने के बाद 'रिकॉर्डिंग' अनुभाग पर नेविगेट करें। यह आपकी Webex साइट के लेआउट के आधार पर मेनू या साइडबार में स्थित होता है। 'रिकॉर्डिंग' अनुभाग में सभी रिकॉर्ड की गई बैठकों की सूची खोजें। अभी-अभी रिकॉर्ड की गई मीटिंग देखें. मीटिंग रिकॉर्डिंग को खोलने और रिकॉर्ड की गई सामग्री तक पहुंचने के लिए उस पर क्लिक करें।
चरण 4: ट्रांसक्रिप्शन का पता लगाएँ
उपयोगकर्ताओं को मीटिंग रिकॉर्डिंग के साथ प्रतिलेख के लिए एक विकल्प देखना चाहिए यदि ट्रांसक्रिप्शन सुविधा सक्षम थी और मीटिंग रिकॉर्ड की गई थी। Webex साइट के 'रिकॉर्डिंग' अनुभाग में मीटिंग रिकॉर्डिंग तक पहुंचने के बाद "ट्रांसक्रिप्ट" या "ट्रांसक्रिप्शन" लेबल वाले विकल्प को देखें। मीटिंग रिकॉर्डिंग से जुड़े ट्रांसक्रिप्ट को खोलने और देखने के लिए "ट्रांसक्रिप्ट" विकल्प पर क्लिक करें। प्रतिलेख बैठक से बोले गए शब्दों का पाठ प्रदर्शित करेगा। प्रतिलेख आमतौर पर स्पीकर द्वारा आयोजित किया जाता है और संदर्भ के लिए टाइमस्टैम्प किया जाता है।
चरण 5: प्रतिलेख की समीक्षा करें और संपादित करें (यदि आवश्यक हो)
कुछ Webex योजनाएं उपयोगकर्ताओं को सटीकता के लिए प्रतिलेख संपादित करने की अनुमति देती हैं। प्रतिलेखन AIद्वारा किसी भी गलत व्याख्या को ठीक करने के लिए यह महत्वपूर्ण है। Webex खाते में मीटिंग रिकॉर्डिंग से संबद्ध प्रतिलेख खोलें. प्रतिलेख की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। सटीकता, स्पष्टता और किसी भी त्रुटि या गलत व्याख्या पर ध्यान दें। प्रतिलेख में कोई गलती या अशुद्धि होने पर पाठ को संपादित या संशोधित करने के विकल्पों की तलाश करें।
उपयोगकर्ताओं के पास अपनी Webex योजना और सेटिंग्स के आधार पर Webex प्लेटफ़ॉर्म के भीतर प्रतिलेख को सीधे संपादित करने की क्षमता है। वैकल्पिक रूप से, उपयोगकर्ताओं को प्रतिलेख फ़ाइल डाउनलोड करने और पाठ संपादक या Word प्रसंस्करण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके इसे संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है। सटीकता और स्पष्टता सुनिश्चित करने के लिए प्रतिलेख में आवश्यक सुधार या समायोजन करें। परिवर्तनों को सहेजें और यह पुष्टि करने के लिए संपादित प्रतिलेख की समीक्षा करें कि यह मीटिंग की सामग्री को सटीक रूप से दर्शाता है।
चरण 6: ट्रांसक्रिप्ट निर्यात या डाउनलोड करें
उपयोगकर्ताओं के पास अपनी Webex योजना के आधार पर आसान साझाकरण या अभिलेखीय उद्देश्यों के लिए विभिन्न स्वरूपों में प्रतिलेख डाउनलोड करने का विकल्प होता है। Webex खाते में मीटिंग रिकॉर्डिंग से संबद्ध प्रतिलेख खोलें. ट्रांसक्रिप्ट निर्यात या डाउनलोड करने के विकल्पों की तलाश करें। यह विकल्प आमतौर पर प्रतिलेख देखने के क्षेत्र के पास स्थित होता है।
प्रतिलेख डाउनलोड करने के लिए प्रारूप का चयन करें। सामान्य स्वरूपों में पाठ फ़ाइलें (TXT), Microsoft Word दस्तावेज़ (DOCx), या PDF फ़ाइलें शामिल हैं। ट्रांसक्रिप्ट को कंप्यूटर या डिवाइस पर सेव करने के लिए डाउनलोड या एक्सपोर्ट विकल्प पर क्लिक करें। उपयोगकर्ताओं के पास कंप्यूटर पर प्रतिलेख फ़ाइल तक पहुंच होती है और डाउनलोड पूरा होने के बाद इसे आवश्यकतानुसार दूसरों के साथ साझा करते हैं।
चरण 7: तृतीय-पक्ष ट्रांसक्रिप्शन सेवा का उपयोग करें (वैकल्पिक)
अधिक सटीक ट्रांसक्रिप्शन प्राप्त करने के लिए या यदि Webex योजना ट्रांसक्रिप्शन का समर्थन नहीं करती है, तो तृतीय-पक्ष ट्रांसक्रिप्शन सेवा का उपयोग करने पर विचार करें। मीटिंग रिकॉर्डिंग को Webex खाते से किसी कंप्यूटर या डिवाइस पर डाउनलोड करके प्रारंभ करें. अनुसंधान करें और एक तृतीय-पक्ष ट्रांसक्रिप्शन सेवा का चयन करें जो आवश्यकताओं और बजट को पूरा करती है। स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन टूल से लेकर पेशेवर ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं तक कई विकल्प उपलब्ध हैं।
तृतीय-पक्ष सेवा चुने जाने के बाद मीटिंग रिकॉर्डिंग को उनके प्लेटफ़ॉर्म या वेबसाइट पर अपलोड करें। फ़ाइलें अपलोड करने और ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया शुरू करने के लिए उनके निर्देशों का पालन करें। सटीकता के लिए प्रतिलेख की समीक्षा करें और ट्रांसक्रिप्शन पूरा होने के बाद कोई भी आवश्यक संपादन या सुधार करें। अधिकांश तृतीय-पक्ष ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं प्रतिलेख को परिष्कृत करने के लिए संपादन उपकरण या विकल्प प्रदान करती हैं। प्रतिलेख की समीक्षा और संपादन के बाद इसे पसंदीदा प्रारूप में डाउनलोड या निर्यात करें। यह उपयोगकर्ताओं को भविष्य के संदर्भ या साझा करने के लिए प्रतिलेख की एक प्रति सहेजने की अनुमति देगा।
Transkriptor: Webex बैठकों के लिए सटीक प्रतिलेखन
Transkriptor Webex बैठकों के सटीक प्रतिलेखन के लिए एक विश्वसनीय समाधान प्रदान करता है। Transkriptor अपनी उन्नत AI-संचालित तकनीक के साथ असाधारण सटीकता के साथ हर Word और Nuance को कैप्चर करते हुए ऑडियो को टेक्स्ट में सटीक रूपांतरण सुनिश्चित करता है। ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करें और Webex बैठकों के लिए Transkriptor का लाभ उठाकर मूल्यवान समय और प्रयास बचाएं। Transkriptor एक सहज प्रतिलेखन अनुभव प्रदान करता है चाहे उपयोगकर्ता व्याख्यान, प्रस्तुतियों या सहयोगी चर्चाओं को रिकॉर्ड कर रहे हों। Transkriptor उपयोगकर्ताओं को ट्रांसक्रिप्शन त्रुटियों की चिंता किए बिना अपनी बैठकों की सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। आज ही Transkriptor आज़माएं और सटीक और विश्वसनीय ट्रांसक्रिप्शन के साथ Webex मीटिंग्स की पूरी क्षमता को अनलॉक करें।
चरण 8: मीटिंग नोट्स और सारांश के लिए उत्तोलन टेप
प्रतिभागियों के लिए विस्तृत मीटिंग नोट्स, सारांश, या क्रिया आइटम्स बनाने के लिए लिप्यंतरित पाठ का उपयोग करें. प्रतिलेख बैठक के दौरान किए गए सभी चर्चाओं, प्रस्तुतियों और निर्णयों का एक लिखित रिकॉर्ड प्रदान करते हैं। इससे मुख्य जानकारी निकालना और व्यापक मीटिंग नोट्स जनरेट करना आसान हो जाता है.
सुनिश्चित करें कि महत्वपूर्ण बिंदुओं को सटीक रूप से कैप्चर किया गया है और प्रतिभागियों के पास प्रतिलेखों का लाभ उठाकर बैठक की कार्यवाही के स्पष्ट और संक्षिप्त सारांश तक पहुंच है। प्रतिलेखों का उपयोग कार्रवाई वस्तुओं की पहचान करने, कार्य असाइन करने और अनुवर्ती कार्यों पर प्रगति को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। ये विशेषताएं जवाबदेही की सुविधा प्रदान करती हैं और यह सुनिश्चित करती हैं कि बैठक के परिणामों को प्रभावी ढंग से संप्रेषित और कार्यान्वित किया जाए। मीटिंग दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया में प्रतिलेखों को शामिल करके प्रतिभागियों के बीच सहयोग, संचार और उत्पादकता में सुधार करें।
चरण 9: गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करें
प्रतिलेख साझा या संग्रहीत करते समय, विशेष रूप से तृतीय-पक्ष सेवाओं का उपयोग करते समय, मीटिंग चर्चाओं की गोपनीयता और गोपनीयता का ध्यान रखें। प्रतिलेखों में बैठक के दौरान चर्चा की गई संवेदनशील जानकारी होती है, जिसमें गोपनीय व्यावसायिक रणनीतियाँ, व्यक्तिगत विवरण या मालिकाना डेटा शामिल हैं। इस जानकारी की सुरक्षा और अनधिकृत पहुंच या प्रकटीकरण को रोकने के लिए उचित उपाय करना महत्वपूर्ण है।
केवल अधिकृत व्यक्तियों के साथ प्रतिलेख साझा करें जिनके पास जानकारी तक पहुंचने की वैध आवश्यकता है। प्रतिलेखों को अंधाधुंध वितरित करने से बचें और आवश्यकतानुसार देखने की अनुमतियों को प्रतिबंधित करने के लिए अभिगम नियंत्रण लागू करें। एन्क्रिप्टेड स्वरूपों में सुरक्षित रूप से प्रतिलेखों को संग्रहीत करें और प्रसारण के लिए सुरक्षित चैनलों का उपयोग करें, खासकर जब ईमेल या क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के माध्यम से प्रतिलेख साझा करते हैं। असुरक्षित या सार्वजनिक रूप से सुलभ प्लेटफार्मों पर प्रतिलेखों को संग्रहीत करने से बचें जो डेटा उल्लंघनों के लिए असुरक्षित हो सकते हैं।
Webex मीटिंग नोट्स बनाने के लिए ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग कैसे करें?
मीटिंग की पाठ फ़ाइल प्राप्त करने के लिए Webex रिकॉर्डिंग प्रतिलेख सक्षम करें जिसका उपयोग उपयोगकर्ता नोट लेने के उद्देश्यों के लिए करते हैं. सुनिश्चित करें कि मीटिंग शुरू होने से पहले Webex सेटिंग्स में ट्रांसक्रिप्शन सुविधा सक्षम है। यह Webex रिकॉर्डिंग प्रक्रिया के दौरान मीटिंग के प्रतिलेख की एक पाठ फ़ाइल उत्पन्न करने की अनुमति देता है।
प्रतिलेख फ़ाइल खोलें और सटीकता और पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए पाठ की समीक्षा करें। प्रतिलेख बैठक से सभी चर्चाओं और प्रस्तुतियों का एक लिखित रिकॉर्ड प्रदान करता है। बैठक के दौरान चर्चा किए गए प्रमुख बिंदुओं, कार्रवाई आइटम, निर्णय और अन्य प्रासंगिक जानकारी निकालने के लिए प्रतिलेख का उपयोग करें। आसान संदर्भ के लिए प्रतिलेख के महत्वपूर्ण अनुभागों को हाइलाइट या एनोटेट करें।
मीटिंग नोट्स का सारांश बनाएं जो प्रतिलेख के आधार पर मुख्य टेकअवे, परिणाम और अगले चरणों को कैप्चर करता है। आसान पठनीयता के लिए नोट्स को स्पष्ट और संक्षिप्त स्वरूप में व्यवस्थित करें. मीटिंग नोट्स को मीटिंग में भाग लेने वाले प्रतिभागियों या हितधारकों के साथ-साथ किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा करें जो जानकारी से लाभान्वित हो सकता है। नोट्स ईमेल, संदेश सेवा प्लेटफ़ॉर्म या दस्तावेज़-साझाकरण उपकरणों के माध्यम से वितरित करें.
ट्रांसक्रिप्शन Webex लिए कौन से उपकरण उपलब्ध हैं?
Webex एक अंतर्निहित ट्रांसक्रिप्शन सुविधा प्रदान करता है जो स्वचालित रूप से रिकॉर्ड की गई बैठकों के लिए प्रतिलेख उत्पन्न करता है। यह सुविधा Webex योजना और सेटिंग्स के आधार पर उपलब्ध हो सकती है। Transkriptor जैसी तृतीय-पक्ष ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं Webex बैठकों के लिए सटीक और विश्वसनीय ट्रांसक्रिप्शन समाधान प्रदान करती हैं। ये सेवाएं ऑडियो रिकॉर्डिंग को उच्च सटीकता के साथ टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए उन्नत AI-संचालित तकनीक का लाभ उठाती हैं।
विभिन्न ट्रांसक्रिप्शन प्लगइन्स और एकीकरण उपलब्ध हैं जो Webexके साथ संगत हैं। ये प्लगइन्स ट्रांसक्रिप्शन के लिए अतिरिक्त सुविधाएँ और अनुकूलन विकल्प प्रदान कर सकते हैं, Webex उपयोगकर्ताओं के लिए ट्रांसक्रिप्शन अनुभव में सुधार कर सकते हैं। इन उपकरणों और सेवाओं का लाभ उठाकर Webex मीटिंग्स का कुशलतापूर्वक लिप्यंतरण करें और चर्चाओं, प्रस्तुतियों और अन्य मीटिंग सामग्री के लिखित रिकॉर्ड प्राप्त करें.
