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यदि आप एक ऐसे पेशेवर हैं जो स्काइप पर बहुत सारे व्यवसाय करते हैं, तो आप जानते हैं कि आपकी स्काइप मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब करने में सक्षम होना कितना महत्वपूर्ण है। इस लेख में हम उन सभी चीजों का पता लगाएंगे जो आपको स्काइप मीटिंग्स को ट्रांसक्रिप्ट करने के बारे में जानने की जरूरत है।
स्काइप क्या है?
स्काइप एक संचार ऐप है जो लोगों को एक दूसरे के साथ कॉल, टेक्स्ट और वीडियो चैट करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग दुनिया भर के लोग दोस्तों और परिवार से जुड़ने के साथ-साथ व्यापार करने के लिए भी करते हैं। स्काइप डाउनलोड करने और उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, और यह स्मार्टफोन, टैबलेट और कंप्यूटर सहित विभिन्न उपकरणों पर उपलब्ध है।
कई अलग-अलग कारण हैं कि कोई व्यक्ति Skype का उपयोग क्यों कर सकता है। यहाँ कुछ है:
- यह दूर रहने वाले मित्रों और परिवार के संपर्क में रहने का एक शानदार तरीका है।
- यात्रा करने वाले अपने प्रियजनों के साथ जुड़े रहने का यह एक शानदार तरीका है।
- यह व्यावसायिक बैठकों और सम्मेलनों के लिए एक बढ़िया उपकरण है।
स्काइप मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट क्या हैं?
स्काइप मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट पिछली चर्चाओं का ट्रैक रखने का एक तरीका है, या तो आपके अपने रिकॉर्ड के लिए या अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए जो भाग लेने में सक्षम नहीं थे। वे सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए एक मूल्यवान उपकरण हो सकते हैं।
स्काइप मीटिंग बनाने और ट्रांसक्राइब करने के लिए,
- बस एक नया टेक्स्ट दस्तावेज़ प्रारंभ करें
- मीटिंग के दौरान सब कुछ टाइप करें।
- फिर, दस्तावेज़ को सहेजें और इसे किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करें जिसे इसकी आवश्यकता है।
Skype मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट होने के क्या लाभ हैं?
स्काइप मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट होने के कई लाभ हैं।
- आप इसे पिछली चर्चाओं के संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
- आप इसका उपयोग मीटिंग से कार्रवाई आइटम पर अनुवर्ती कार्रवाई के लिए कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आप कार्यों को समय पर पूरा करते हैं।
- आप अन्य लोगों के साथ प्रतिलेख साझा कर सकते हैं जो अनुपस्थित थे। यह उन्हें विषय वस्तु की समझ प्रदान कर सकता है और उन्हें नवीनतम जानकारी पर अप-टू-डेट रहने में मदद कर सकता है।
लोगों को स्काइप मीटिंग को ट्रांसक्रिप्ट करने की आवश्यकता क्यों है?
आपको मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट की आवश्यकता है या नहीं यह आपकी स्थिति पर निर्भर हो सकता है। हालांकि, ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से लोगों को स्काइप मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए,
- स्काइप मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट आपको मीटिंग के दौरान कही गई बातों का रिकॉर्ड देता है, जो बाद में फॉलो-अप या संदर्भ के लिए उपयोगी हो सकता है।
- एक प्रतिलेख भी सहायक हो सकता है यदि आप बैठक का हिस्सा चूक गए हैं और पकड़ने की आवश्यकता है, या यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ बैठक की सामग्री साझा करना चाहते हैं जो उपस्थित नहीं हो सका।
- बैठक के दौरान चर्चा और सहमति के लिए खुद को और दूसरों को जवाबदेह ठहराने के लिए एक प्रतिलेख होना भी एक मूल्यवान तरीका हो सकता है।
कुल मिलाकर, ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से लोगों को Skype मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट की आवश्यकता हो सकती है। क्या आपको बैठक में चर्चा की गई समीक्षा की समीक्षा करने की आवश्यकता है, किसी ऐसे व्यक्ति के साथ जानकारी साझा करें जो भाग लेने में सक्षम नहीं था, या आप भविष्य के संदर्भ के लिए बैठक का लिखित रिकॉर्ड रखना चाहते हैं, एक प्रतिलेख एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है।
क्या आप एसिंक्रोनस दूरस्थ माइक्रोफ़ोन का उपयोग करके स्काइप मीटिंग्स को ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं?
आप एसिंक्रोनस दूरस्थ माइक्रोफ़ोन का उपयोग करके स्काइप मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब कर सकते हैं। ऐसा तब होता है जब आपको उन प्रतिभागियों के लिए बैठक की प्रतिलिपि प्रदान करने की आवश्यकता होती है जो भाग लेने में सक्षम नहीं थे या यदि आप बैठक का लिखित रिकॉर्ड बनाना चाहते हैं। इस विधि का उपयोग करते समय कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए:
- सबसे पहले, यदि आप एक समर्पित मीटिंग रिकॉर्डर का उपयोग कर रहे थे, तो रिकॉर्डिंग की ऑडियो गुणवत्ता कम होगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि Skype कॉल की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए ऑडियो को संपीड़ित करता है, और यह संपीड़न रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता को ख़राब कर सकता है।
- दूसरा, आपको रिकॉर्डिंग को स्वयं ट्रांसक्रिप्ट करना होगा या इसे आपके लिए करने के लिए किसी को किराए पर लेना होगा। यह समय लेने वाला और महंगा हो सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप रिकॉर्डिंग शुरू करने से पहले इसके लिए तैयार हैं।
- अंत में, ध्यान रखें कि आपके द्वारा की जाने वाली कोई भी रिकॉर्डिंग उन्हीं कानूनी प्रतिबंधों के अधीन होगी जैसे कि आपने उन्हें व्यक्तिगत रूप से बनाया था। इसका मतलब है कि आपको केवल उन बैठकों को रिकॉर्ड करना चाहिए जिन्हें रिकॉर्ड करने के लिए आपके पास सभी प्रतिभागियों की सहमति है।
स्काइप मीटिंग के कार्यवृत्त कैसे लें और ट्रांसक्रिप्ट कैसे करें?
यदि आपको Skype मीटिंग के कार्यवृत्त लेने और ट्रांसक्रिप्ट करने का काम सौंपा गया है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए आपको कुछ चीज़ें करनी होंगी कि आप सभी महत्वपूर्ण जानकारी कैप्चर कर लें।
- सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप बिना किसी विकर्षण के शांत वातावरण में हैं।
- फिर, अपने कंप्यूटर पर एक खाली दस्तावेज़ खोलें और अपने ऑडियो रिकॉर्डिंग डिवाइस को जाने के लिए तैयार रखें।
- मीटिंग शुरू होने के बाद, अपने ऑडियो रिकॉर्डर पर रिकॉर्ड हिट करें और चैट बॉक्स में जो चर्चा की जा रही है उसका एक संक्षिप्त सारांश टाइप करें।
- जैसे-जैसे मीटिंग चलती है, चैट बॉक्स और अपने कंप्यूटर दस्तावेज़ में नोट्स लेना जारी रखें।
- मीटिंग के अंत में, अपने रिकॉर्डर पर स्टॉप हिट करें और अपना ट्रांसक्रिप्ट सेव करें।
रिकॉर्डिंग को सुनकर और एक पूर्ण प्रतिलेख टाइप करके प्रारंभ करें। जब आप प्रतिलेखन कर रहे हों, तो चर्चा की गई किसी भी महत्वपूर्ण कार्रवाई को शामिल करना सुनिश्चित करें।
एक बार जब आपके पास एक पूर्ण प्रतिलेख हो, तो वापस जाएं और किसी भी त्रुटि के लिए इसे प्रूफरीड करें। कोई भी आवश्यक सुधार करें और फिर दस्तावेज़ को सहेजें। अब आपके पास Skype मीटिंग का पूरा रिकॉर्ड है जिसे आप आवश्यकतानुसार वापस संदर्भित कर सकते हैं।
आपको Skype मीटिंग्स को ट्रांसक्रिप्ट क्यों करना चाहिए?
जबकि स्काइप संचार के लिए एक महान उपकरण है, स्काइप कॉल के दौरान होने वाली महत्वपूर्ण बातचीत का ट्रैक रखना मुश्किल हो सकता है। इस तरह स्काइप मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब करना फायदेमंद हो सकता है।
स्काइप मीटिंग्स के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कई कंपनियां संचार के अपने प्राथमिक साधन के रूप में स्काइप का उपयोग कर रही हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि स्काइप ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ संवाद करने का एक किफ़ायती तरीका है जो दुनिया के विभिन्न हिस्सों में स्थित हो सकते हैं।
