इस गाइड में, आप ट्रांसक्रिप्शन को पूरा करने, इसके लाभों और रोजमर्रा की चुनौतियों को सीखने में गहराई से उतरेंगे। अंत में, आप जैसे टूल खोजेंगे Transkriptor, Otter.AI, rev, तथा sonix, साथ ही साथ उनकी विशेषताएं भी।
मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन क्या है?
पठनीय पाठ प्रारूप में एक मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन दिखाता है कि समूह मीटिंग में क्या कहा गया था। यह बोर्ड मीटिंग, टीम मीटिंग या आमने-सामने की मीटिंग के लिए हो सकता है। मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन मीटिंग नोट्स या व्याख्या के साथ सारांश से अलग है। यह सिर्फ एक रिकॉर्ड है कि बैठक में क्या कहा गया है, कुछ घटनाओं की समझ नहीं है।
भाषण-आधारित NLP बाजार 2024 में 21.27 बिलियन अमेरिकी डॉलर तक पहुंचने का अनुमान है। वैश्विक तुलना में, सबसे बड़ा बाजार आकार संयुक्त राज्य अमेरिका (2024 में यूएस $ 5.67 बिलियन) में होगा।
मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन कैसे काम करता है
मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके रिकॉर्ड की गई मीटिंग को टेक्स्ट में परिवर्तित करता है। यह आमतौर पर Verbatimहोता है, जिसका अर्थ है कि रिकॉर्डिंग क्या कहा गया था, WHO ने कहा, कब और कोई भी निर्णय लिया गया है। आप मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन का उत्पादन कर सकते हैं।
मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन में मीटिंग को सुनना और जो कहा गया है उसे टाइप करना शामिल है। स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन AI आवाज पहचान के साथ बैठकों के लिए ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर का उपयोग करता है। AI-संचालित उपकरण लाइव कैप्शनिंग और बैठकों का अनुवाद प्रदान कर सकते हैं।
ट्रांसक्रिप्शन मीटिंग के लाभ
जब आप किसी मीटिंग में कुछ सुनते हैं, तो जब आप दरवाजे से बाहर निकलते हैं तो आप इसका 70% भूल जाते हैं। बफर स्टेट ऑफ रिमोट वर्क रिपोर्ट के एक अध्ययन में कहा गया है कि 61% श्रमिकों ने कहा कि वेCOVID-19के बाद अधिक बैठकों में हैं। यहाँ वह जगह है जहाँ मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन चलन में आता है। मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन के लाभ हैं:
- ओवरसाइट्स से बचें: मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन कई लाभ प्रदान करते हैं, जिसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि आप कोई महत्वपूर्ण हिस्सा याद नहीं करते हैं वे आपको अपनी सुविधानुसार बाद में कही गई बातों को पढ़ने की अनुमति भी देते हैं।
- कभी भी अपडेट मिस न करें: यदि आप एक महत्वपूर्ण बैठक को याद करते हैं, तो आप हमेशा प्रतिलेखों का उल्लेख कर सकते हैं ट्रांसक्रिप्शन एक लिखित रिकॉर्ड प्रदान करते हैं WHO ने क्या कहा, इसलिए सभी को बैठक के लिए जवाबदेह ठहराया जाता है।
- वैश्विक पहुँच: आप अधिकांश टीमों के लिए आदर्श TIME पर एक वैश्विक बैठक की मेजबानी कर सकते हैं बाद में, आप गति प्राप्त करने के लिए ट्रांसक्रिप्शन का उल्लेख कर सकते हैं।
- बहुभाषी रिकॉर्ड : मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर के साथ, आप किसी भी भाषा में मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि अन्य क्षेत्रों के टीम सदस्य अपनी पसंदीदा भाषा में मीटिंग नोट्स तक पहुँच सकते हैं.
- प्रक्रिया में सुधार: अपनी व्यावसायिक मीटिंग्स का लिप्यंतरण करके, आप बाद में उनकी समीक्षा कर सकते हैं और सुधार के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं एक गहन प्रतिलेख हर विवरण को कवर करेगा, जिससे महत्वपूर्ण जानकारी गायब होने का जोखिम कम हो जाएगा।
- त्वरित संदर्भ: प्रतिलेख एक टीम को निर्णयों का पता लगाने के लिए एक त्वरित संदर्भ बिंदु प्रदान करते हैं मीटिंग टेप अनिश्चितताओं को स्पष्ट कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी की समझ समान हो।
- प्लेटफार्म का उपयोग: आप अपने टेप को PDF या दस्तावेज़ों में बदल सकते हैं और उन्हें विभिन्न प्लेटफ़ॉर्म पर एक्सेस कर सकते हैं।
ट्रांसक्रिप्शन को पूरा करने में आम चुनौतियाँ
मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन में कई चुनौतियाँ हैं, जैसे पृष्ठभूमि शोर, उच्चारण, संपादन आदि।
- पृष्ठभूमि शोर: पृष्ठभूमि शोर प्रतिलेखन सटीकता को बाधित करता है, लेकिन उच्च गुणवत्ता वाले माइक्रोफ़ोन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से अवांछित ध्वनियों को कम करने में मदद मिल सकती है।
- व्याकरण और वाक्यांशों की विविधताएं: लहजे और बोलियाँ प्रतिलेखन को जटिल कर सकती हैं।
- एकाधिक स्पीकर वाली फ़ाइलें: WHO बोल रहा है उसकी पहचान करने के लिए उचित लेबलिंग और स्वरूपण के साथ कई वक्ताओं का प्रबंधन करना आसान है।
पृष्ठभूमि शोर
पृष्ठभूमि शोर से निपटना प्रतिलेखन के लिए सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है। यह आवाज के ऑडियो में हस्तक्षेप करता है, प्रतिलेखक को विचलित कर सकता है, और गलतियों को जन्म दे सकता है। पृष्ठभूमि शोर को दूर करने के लिए, आप अवांछित ध्वनियों को फ़िल्टर करने के लिए उच्च-गुणवत्ता वाले माइक्रोफ़ोन या शोर-रद्द करने वाले सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।
व्याकरण और वाक्यांशों की विविधताएं
क्षेत्र से प्रभावित व्याकरण और वाक्यांशों की विविधताओं को उच्चारण या बोली कहा जाता है। कभी-कभी, यह शब्दों को ट्रांसक्रिप्ट करना चुनौतीपूर्ण बना देता है। इसे दूर करने के लिए, आप ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो कई भाषाओं का समर्थन करता है। Transkriptor एक ऐसा उदाहरण है, क्योंकि यह 100+ भाषाओं में ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट कर सकता है।
एकाधिक स्पीकर वाली फ़ाइलें
जब आप कई वक्ताओं से निपटते हैं, तो यह प्रतिलेखन के लिए भ्रम पैदा कर सकता है। एकाधिक वक्ताओं को यह पहचानना मुश्किल लगता है कि WHO क्या और कब बोल रहा है। वक्ताओं को स्वरूपित करने के लिए एक स्पष्ट और सुसंगत प्रणाली का उपयोग करें। वक्ताओं को संख्याओं, आद्याक्षर या नामों से लेबल करें। आप यह इंगित करने के लिए विराम चिह्नों का भी उपयोग कर सकते हैं कि स्पीकर मीटिंग कब शुरू और समाप्त करता है।
स्वचालित मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन के लिए शीर्ष उपकरण
AIके आगमन के साथ, स्वचालित मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन ने वर्कफ़्लो को महत्वपूर्ण रूप से बदल दिया है। यहां कुछ बेहतरीन मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन टूल दिए गए हैं जिनका उपयोग आप मिनटों में अपनी मीटिंग को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए कर सकते हैं:
- Transkriptor: AI-संचालित ट्रांसक्रिप्शन के साथ, यह 99% तक प्रदान करता है और 100+ भाषाओं का समर्थन करता है उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और लागत प्रभावी मूल्य निर्धारण शुरुआती और टीमों के लिए Transkriptor आदर्श बनाते हैं।
- Otter.AI: यह टीम सहयोग के लिए आदर्श है, वास्तविकTIME प्रतिलेखन और स्वचालित सारांश प्रदान करता है हालाँकि, बुनियादी योजनाओं पर TIME रिकॉर्ड करने में इसकी सीमाएँ हैं।
- rev: rev तकनीकी और जटिल सामग्री के लिए एक आदर्श विकल्प है, लेकिन यह $1.99 प्रति मिनट पर थोड़ा महंगा है और इसके लिए मैन्युअल प्रूफरीडिंग की आवश्यकता होती है।
- sonix: sonix 50 से अधिक भाषाओं में ट्रांसक्रिप्शन का समर्थन करता है, सीआरएम टूल के साथ उन्नत संपादन और एकीकरण की पेशकश करता है हालाँकि, इसमें मोबाइल ऐप्स का अभाव है और यह नि: शुल्क परीक्षण की पेशकश नहीं करता है।
1 Transkriptor: सर्वश्रेष्ठ AI-संचालित समाधान
Transkriptor अत्याधुनिक AI और एक सरल इंटरफ़ेस के साथ एक ऑडियो-टू-टेक्स्ट टूल है। यह सबसे अच्छे AI ट्रांसक्रिप्शन टूल में से एक है, जो सभी वीडियो और ऑडियो फाइलों का समर्थन करता है और प्रारूप रूपांतरण पर TIME बचाता है। इसके AI चैट सहायक के साथ, आप अपनी लिखित मीटिंग को सारांशित भी कर सकते हैं। आप कुछ भी मांग सकते हैं और अपनी ट्रांसक्रिप्शन फ़ाइल के आधार पर सही उत्तर प्राप्त कर सकते हैं।
प्रमुख विशेषताऐं
- उच्च सटीकता: ध्वनि की गुणवत्ता के आधार पर, Transkriptor अपनी फ़ाइलों का लिप्यंतरण करते समय 99% सटीकता तक पहुँच सकते हैं।
- बहु-भाषा समर्थन: Transkriptor एक क्लिक के साथ अपने टेप का किसी भी भाषा में अनुवाद कर सकते हैं यह तुर्की, अंग्रेजी, हिंदी, पुर्तगाली, डच, अरबी, हिब्रू, जर्मन और अधिक सहित 100+ भाषाओं का समर्थन करता है।
- आसान संपादन उपकरण: आप Transkriptor में छोटी गड़बड़ियों को ठीक करने के लिए rich text editor टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं संपादन के बाद, आप अपनी फ़ाइल को SRT, TXT, सादा पाठ , PDFया Wordजैसे स्वरूपों में डाउनलोड कर सकते हैं।
यह बाहर क्यों खड़ा है
- यूजर फ्रेंडली: इसका उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस शुरुआती लोगों के लिए आसानी से सुलभ है आप अपनी टीम के साथ फ़ाइलों पर सहयोग कर सकते हैं, अनुमतियाँ संपादित कर सकते हैं और अपनी फ़ाइलें और फ़ोल्डर व्यवस्थित कर सकते हैं.
- लागत प्रभावी: Transkriptor की कीमत अधिकांश मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं से कम है आपको साइन-अप पर एक निःशुल्क ट्रांसक्रिप्शन परीक्षण मिलता है।
2 Otter.AI: टीम सहयोग के लिए सर्वश्रेष्ठ
Otter.AI एक अन्य AI मीटिंग सहायक है जो टेप, स्वचालित सारांश और बहुत कुछ उत्पन्न कर सकता है। आप अपने मीटिंग नोट्स से उत्तर प्राप्त करने के लिए Otter बॉट से चैट कर सकते हैं। इसके एसिंक अपडेट के साथ, आप लाइव वार्तालापों को जोड़ सकते हैं।
प्रमुख विशेषताऐं
- वास्तविकTIME प्रतिलेखन: Otterके साथ, आप वास्तविकTIME स्वचालित नोट्स के साथ बैठकों में संलग्न और अधिक उत्पादक हो सकते हैं।
- उत्पादकता उपकरणों के साथ एकीकरण: आप Otter को SalesForce, HubSpotऔर अन्य सहित उपकरणों पर एकीकृत कर सकते हैं।
यह बाहर क्यों खड़ा है
- दूरस्थ और हाइब्रिड टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया: आप AI के साथ बैठकों से सबसे अधिक लाभ उठा सकते हैं आप अपने OtterPilot को ऑटो-जॉइन Zoom, Microsoft Teamsया Google Meet पर शेड्यूल कर सकते हैं इस तरह, यह मीटिंग नोट्स ले और साझा कर सकता है।
3 rev: हाइब्रिड AI और मानव प्रतिलेखन के लिए सर्वश्रेष्ठ
revके साथ, आप कहीं से भी ऑडियो कैप्चर कर सकते हैं और अपनी सामग्री को एक ही स्थान पर सुरक्षित रख सकते हैं। आप Android पर rev ऐप डाउनलोड कर सकते हैं और एक टैप से साक्षात्कार, विचार और मीटिंग iOS और कैप्चर कर सकते हैं। हालाँकि, आपको अपने आप से rev में ट्रांसक्रिप्शन को संपादित और प्रूफरीड करने की आवश्यकता है।
प्रमुख विशेषताऐं
- अधिकतम सटीकता के लिए वैकल्पिक मानव संपादन के साथAI प्रतिलेखन: rev जटिल और तकनीकी सामग्री के लिए पसंद किया जाता है अपनी सामग्री का लिप्यंतरण करने के बाद, आप मानवीय संपादन का विकल्प चुन सकते हैं।
यह बाहर क्यों खड़ा है
- संवेदनशील या जटिल सामग्री के लिए विश्वसनीय: rev उन्नत तंत्रिका नेटवर्क मॉडल और प्रशिक्षण डेटा के घंटों के साथ बनाया गया है, जिसके परिणामस्वरूप सटीकता होती है।
4 sonix: वैश्विक टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ
sonix एक अन्य AI-संचालित टूल है जो 50+ भाषाओं में ऑडियो को टेक्स्ट में स्वचालित रूप से ट्रांसक्रिप्ट कर सकता है। sonixका अधिकतम लाभ उठाने के लिए, अपने वर्कफ़्लो को Zoom या Adobe Premiere उपकरणों के साथ एकीकृत करें। हालाँकि, sonix पास Android या iOS उपकरणों के लिए मोबाइल एप्लिकेशन नहीं है।
प्रमुख विशेषताऐं
- कई भाषाओं के लिए समर्थन: sonix 50+ भाषाओं में सटीक वाक्-से-पाठ प्रदान करता है आप बैठकों, व्याख्यान, साक्षात्कार, और बहुत कुछ लिख सकते हैं।
- उन्नत संपादन विशेषताएं: आप किसी भी डिवाइस पर कहीं भी अपने टेप खोज, खेल, संपादित, व्यवस्थित और साझा कर सकते हैं।
यह बाहर क्यों खड़ा है
- sonix बहुभाषी आवश्यकताओं वाली कंपनियों के लिए आदर्श है।
Transkriptorके साथ बैठकों को ट्रांसक्राइब करें: एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
Transkriptor के साथ बैठकों का लिप्यंतरण करना एक त्वरित और आसान प्रक्रिया है। Trankriptor के साथ अपनी बैठकों को स्थानांतरित करने के लिए यहां चरण-दर-चरण प्रक्रिया दी गई है:
- चरण 1: Transkriptor वेबसाइट पर जाएं, साइन अप करें या लॉग इन करें, और डैशबोर्ड तक पहुंचने के लिए अपना ईमेल सत्यापित करें।
- चरण 2: Zoom, Google Meetया Microsoft Teamsके माध्यम से लाइव मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए "SMART मीटिंग रिकॉर्डर" बॉट को सक्रिय करें।
- चरण 3: पहले से रिकॉर्ड की गई मीटिंग फ़ाइलें समर्थित स्वरूपों जैसे WAV, MP3, MP4या क्लाउड संग्रहण से सिंक करें में अपलोड करें.
- चरण 4: टाइमस्टैम्प जैसी सुविधाओं को समायोजित करें और ट्रांसक्रिप्शन के लिए Verbatim या सारांशित पाठ के बीच चयन करें।
- चरण 5: ट्रांसक्रिप्शन जनरेट करने के लिए "ट्रांसक्राइब" पर क्लिक करें और बिल्ट-इन एडिटर का उपयोग करके इसे संपादित करें।
- चरण 6: अंतिम रूप से ट्रांसक्रिप्शन को अपने पसंदीदा प्रारूप में डाउनलोड करें या सीधे अपनी टीमों के साथ साझा करें।
चरण 1: साइन अप करें और अपना Transkriptor खाता सेट करें
Transkriptor वेबसाइट पर जाएं और ऊपरी दाएं कोने में लॉगिन/रजिस्टर पर क्लिक करें। इसके बाद, अपना ईमेल सत्यापित करके साइन इन करें। एक बार हो जाने के बाद, आपको अपने डैशबोर्ड तक पहुंच प्राप्त होगी।
चरण 2: मीटिंग बॉट का उपयोग करें (विकल्प 1)
लाइव मीटिंग के लिए, मीटिंग बॉट सुविधा को सक्रिय करें। यह सुविधा डैशबोर्ड के चरम दाएं कोने में स्थित है, और यह "SMART मीटिंग रिकॉर्डर" पढ़ता है। बॉट Zoom, Microsoft Teamsया Google Meetजैसे लोकप्रिय कॉन्फ्रेंसिंग टूल के साथ एकीकृत होता है।
चरण 3: अपनी मीटिंग ऑडियो या वीडियो फ़ाइल अपलोड करें (विकल्प 2)
यदि आपने पहले से ही मीटिंग रिकॉर्ड कर ली हैं, तो डैशबोर्ड पर जाएं और पहले विकल्प पर क्लिक करें - "ऑडियो या वीडियो फ़ाइल अपलोड करें। अपनी ऑडियो या वीडियो फ़ाइल चुनें या क्लाउड स्टोरेज से सिंक करें। सुनिश्चित करें कि फ़ाइल प्रारूप समर्थित है (उदाहरण के लिए, MP3, MP4, WAV)।
चरण 4: ट्रांसक्रिप्शन सेटिंग्स को अनुकूलित करें
एक बार आपका प्रतिलेख तैयार हो जाने के बाद, यदि आवश्यक हो तो आप टाइमस्टैम्प जैसी सुविधाओं को सक्षम कर सकते हैं। डैशबोर्ड के ऊपरी दाएं कोने में शो टाइमस्टैम्प विकल्प पर क्लिक करें। प्रतिलेखन शैली समायोजित करें, Verbatim या सारांशित पाठ के बीच चयन करें।
चरण 5: ट्रांसक्रिप्शन उत्पन्न करें और उसकी समीक्षा करें
अपलोड की गई फ़ाइलों के लिए, प्रक्रिया शुरू करने के लिए "ट्रांसक्राइब" पर क्लिक करें। मीटिंग समाप्त होने के बाद, लाइव सत्रों के लिए ट्रांसक्रिप्शन फ़ाइल तक पहुंचें। AIजनरेट किए गए पाठ की समीक्षा करें और अंतर्निहित संपादक का उपयोग करके संपादन करें।
चरण 6: अपना ट्रांसक्रिप्शन निर्यात और साझा करें
एक बार अंतिम रूप देने के बाद, अपने इच्छित प्रारूप (जैसे, Word, PDF, या TXT) में ट्रांसक्रिप्शन निर्यात करने के लिए "डाउनलोड" विकल्प पर क्लिक करें। अंत में, दस्तावेज़ को अपने डिवाइस पर सहेजें या ईमेल या क्लाउड सेवाओं के माध्यम से टीम के सदस्यों के साथ साझा करें।
सबसे सटीक मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन प्राप्त करने के लिए टिप्स
यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जिन्हें आपको मीट ट्रांसक्राइब करते समय ध्यान में रखना चाहिए:
- उच्च गुणवत्ता वाले ऑडियो उपकरण का उपयोग करें: बैठकों के लिए स्पष्ट रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करने के लिए अच्छी गुणवत्ता वाले ऑडियो उपकरणों में निवेश करें।
- मीटिंग के दौरान पृष्ठभूमि शोर कम करें: एक शांत वातावरण बनाएं, विकर्षणों को समाप्त करें, और ऑडियो स्पष्टता में सुधार के लिए सूचनाओं को म्यूट करें।
- मल्टी-स्पीकर सेटिंग्स में स्पीकर की पहचान करें: स्वचालित रूप से एक ऑडियो क्लिप में एकाधिक वक्ताओं को लेबल करने और अलग करने के लिए स्पीकर भेदभाव सक्षम करें।
उच्च गुणवत्ता वाले ऑडियो उपकरण का उपयोग करें
शांतिपूर्ण वातावरण और अच्छी गुणवत्ता वाले उपकरणों के बिना बैठक रिकॉर्ड करना चुनौतीपूर्ण है। अनुसंधान के लिए TIME करें और उचित उपकरणों में निवेश करें।
बैठकों के दौरान पृष्ठभूमि शोर को कम करें
शांत वातावरण में बैठक की मेजबानी करना आवश्यक है, बाहरी विकर्षणों को कम करना भी महत्वपूर्ण है। अपने सहकर्मियों को बताएं कि आपको मीटिंग रूम की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आपका घर कार्यालय दूसरों के लिए ऑफ-लिमिट है। अपने फ़ोन, ईमेल सूचनाओं और कैलेंडर पॉपअप को म्यूट करें।
मल्टी-स्पीकर सेटिंग्स में स्पीकर की पहचान करें
स्पीकर डायराइजेशन एक ऐसी सुविधा है जो एक ही ऑडियो क्लिप में कई वक्ताओं की भाषण-से-पाठ पहचान की अनुमति देती है। यह पता लगाता है कि स्पीकर कब बदलते हैं और ऑडियो में पाई गई आवाज़ों को नंबर से लेबल करते हैं।
समाप्ति
मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर ने अपनी उत्कृष्ट विशेषताओं के साथ डिजिटल परिदृश्य को बदल दिया है। अब अपने काम की जिम्मेदारी लेना और किसी भी विवरण को कभी नहीं छोड़ना आवश्यक है। चाहे बैठकों, व्याख्यानों, या व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए, Transkriptor ट्रांसक्रिप्शन TIME बचाता है और उत्पादकता बढ़ाता है। इसमें एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस, उन्नत संपादन उपकरण और कई निर्यात विकल्प हैं, जो प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं।
Transkriptorके साथ, आप अपनी मीटिंग को 100 से अधिक भाषाओं में ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं और टेक्स्ट को अपने इच्छित किसी भी प्रारूप में डाउनलोड कर सकते हैं। आप दूरस्थ संचार को सरल बनाते हुए, अपनी टीम के साथ एक साथ ट्रांसक्रिप्शन पर भी काम कर सकते हैं।