השלבים לתמלול פגישות Webex מפורטים להלן.
- שלב 1: היכנס לחשבון Webex : בדוק אם תכונת התמלול מופעלת בהגדרות Webex שלך והיכנס לחשבון.
- שלב 2: הקלט את הפגישה: התחל להקליט את הפגישה כדי ללכוד תוכן שמע ווידאו.
- שלב 3: גש להקלטת הפגישה: גש לקובץ המוקלט בחשבון Webex שלך לאחר סיום הפגישה.
- שלב 4: אתר את התמלול: אתר את התמליל שנוצר אוטומטית אם התמלול מופעל.
- שלב 5: סקור וערוך את התמליל (במידת הצורך): סקור את התמליל לדיוק ובצע את כל העריכות הדרושות.
- שלב 6: ייצא או הורד את התמלול: ייצא או הורד את התמליל לעיון או שיתוף עתידיים.
- שלב 7: השתמש בשירות תמלול של צד שלישי (אופציונלי): שקול להשתמש בשירות תמלול של צד שלישי כמו Transkriptor לתמלול מדויק.
- שלב 8: מינוף תמלילים עבור הערות וסיכומי פגישות: השתמש בתמלילים כדי ליצור הערות וסיכומי פגישה מפורטים עבור המשתתפים.
- שלב 9: הבטחת פרטיות ואבטחה: ודא שמידע רגיש שנדון בפגישה מטופל באופן מאובטח ובהתאם לתקנות הפרטיות.
שלב 1: היכנס לחשבון Webex
ודא שתכונת התמלול מופעלת בהגדרות Webex לפני הפגישה. תמלול משפר מאוד את הנגישות והפרודוקטיביות של הפגישות על ידי מתן תיעוד כתוב של דיונים ומצגות. משתמשים יכולים ללכוד ולסקור מידע חשוב שנדון במהלך הפגישה על-ידי הבטחת הפעלת התמלול מראש.
היכנס לחשבון Webex ונווט לתפריט ההגדרות או ההעדפות. חפש את אפשרויות התמלול או את מקטע התכונות בתפריט ההגדרות. ודא שתכונת התמלול מופעלת או הפעל אותה אם היא מושבתת כעת. סקור הגדרות נוספות הקשורות לתמלול, כגון העדפות שפה או זיהוי דובר. שמור את השינויים כדי לאשר שתמלול זמין עבור הפגישות הקרובות.
שלב 2: הקלטת הפגישה
השתמש בפלטפורמת Webex כדי להקליט את הפגישה. הקלטת הפגישה מאפשרת למשתמשים ללכוד תוכן שמע ווידאו ולהבטיח שכל הדיונים והמצגות מתועדים לעיון עתידי.
התחל את הפגישה או הצטרף אליה באמצעות פלטפורמת Webex במחשב או במכשיר נייד. אתר את פקדי הפגישה או תפריט האפשרויות לאחר תחילת הפגישה. חפש את אפשרות ההקלטה בין פקדי הפגישה ולחץ עליה כדי להתחיל להקליט. תופיע הודעה שתודיע למשתתפים שהפגישה מוקלטת. ודא שכל המשתתפים מודעים להקלטה ומסכימים לה. המשך בפגישה כרגיל, בידיעה שהפגישה מוקלטת לבדיקה מאוחרת יותר.
עצור את ההקלטה על ידי לחיצה על אפשרות ההקלטה שוב בסיום הפגישה. ההקלטה תישמר באופן אוטומטי בענן Webex אם המשתמשים משתמשים בתוכנית הנתמכת על ידי Webex. אחרת, הם צריכים לשמור את ההקלטה באופן ידני במכשיר שלהם.
שלב 3: גישה להקלטת הפגישה
נווט אל אתר Webex כדי לגשת להקלטה לאחר סיום הפגישה. פתח את דפדפן האינטרנט ועבור אל אתר Webex או הפלטפורמה שבהם אירחה הפגישה. היכנס לחשבון Webex באמצעות האישורים. נווט לקטע 'הקלטות' לאחר הכניסה. אפשרות זו ממוקמת בתפריט או בסרגל הצד, בהתאם לפריסה של אתר Webex שלך. מצא את רשימת כל הפגישות המוקלטות בסעיף 'הקלטות'. חפש את הפגישה שהוקלטה זה עתה. לחץ על הקלטת הפגישה כדי לפתוח אותה ולגשת לתוכן המוקלט.
שלב 4: אתר את התמלול
משתמשים אמורים לראות אפשרות עבור התמליל לצד הקלטת הפגישה אם תכונת התמלול הופעלה והפגישה הוקלטה. חפש את האפשרות שכותרתה "תמלול" או "תמלול" לאחר גישה להקלטת הפגישה בקטע 'הקלטות' באתר Webex . לחץ על האפשרות "תמליל" כדי לפתוח ולהציג את התמליל המשויך להקלטת הפגישה. התמליל יציג את נוסח המילים המדוברות מהפגישה. התמליל מאורגן בדרך כלל על ידי הדובר וחותמת זמן לעיון.
שלב 5: סקור וערוך את התמליל (במידת הצורך)
תוכניות Webex מסוימות מאפשרות למשתמשים לערוך את התמליל לדיוק. זה חיוני לתיקון כל פרשנות שגויה על ידי AIהתמלול. פתח את התמליל המשויך להקלטת הפגישה בחשבון Webex . עיין בתמלול בקפידה. שימו לב לדיוק, לבהירות ולכל שגיאה או פרשנות שגויה. חפש אפשרויות לערוך או לשנות את הטקסט אם יש טעויות או אי דיוקים בתמליל.
למשתמשים יש את היכולת לערוך ישירות את התמליל בתוך פלטפורמת Webex בהתאם לתוכנית Webex ולהגדרות שלהם. לחלופין, ייתכן שהמשתמשים יצטרכו להוריד את קובץ התמליל ולערוך אותו באמצעות עורך טקסט או תוכנת עיבוד Word . בצע את התיקונים או ההתאמות הדרושים לתמליל כדי להבטיח דיוק ובהירות. שמור את השינויים וסקור את התמליל הערוך כדי לוודא שהוא משקף במדויק את תוכן הפגישה.
שלב 6: ייצא או הורד את התמליל
למשתמשים יש אפשרות להוריד את התמליל בפורמטים שונים לשיתוף קל או למטרות ארכיון בהתאם לתוכנית Webex שלהם. פתח את התמליל המשויך להקלטת הפגישה בחשבון Webex . חפש אפשרויות לייצא או להוריד את התמלול. אפשרות זו ממוקמת בדרך כלל ליד אזור הצפייה בתמליל.
בחר את הפורמט להורדת התמלול. תבניות נפוצות כוללות קבצי טקסט (TXT), מסמכי Microsoft Word (DOCx) או קבצי PDF . לחץ על אפשרות ההורדה או הייצוא כדי לשמור את התמליל במחשב או במכשיר. למשתמשים יש גישה לקובץ התמליל במחשב והם משתפים אותו עם אחרים לפי הצורך לאחר השלמת ההורדה.
שלב 7: השתמש בשירות תמלול של צד שלישי (אופציונלי)
שקול להשתמש בשירות תמלול של צד שלישי כדי לקבל תמלולים מדויקים יותר או אם תוכנית Webex אינה תומכת בתמלול. התחל על-ידי הורדת הקלטת הפגישה מחשבון Webex למחשב או להתקן. חקור ובחר שירות תמלול של צד שלישי העונה על הצרכים והתקציב. ישנן אפשרויות רבות זמינות, החל מכלי תמלול אוטומטיים ועד שירותי תמלול מקצועיים.
העלה את הקלטת הפגישה לפלטפורמה או לאתר האינטרנט שלהם לאחר בחירת שירות צד שלישי. עקוב אחר ההוראות שלהם להעלאת קבצים וייזום תהליך התמלול. סקור את התמליל לדיוק ובצע את כל העריכות או התיקונים הדרושים לאחר השלמת התמלול. רוב שירותי התמלול של צד שלישי מציעים כלי עריכה או אפשרויות לליטוש התמלול. הורד או ייצא אותו בפורמט המועדף לאחר סקירה ועריכה של התמלול. פעולה זו תאפשר למשתמשים לשמור עותק של התמליל לעיון או לשיתוף עתידי.
Transkriptor: תמלול מדויק לפגישות Webex
Transkriptor מציעה פתרון אמין לתמלול מדויק של פגישות Webex . Transkriptor מבטיח המרה מדויקת של אודיו לטקסט, לוכד כל Word וכל Nuance בדיוק יוצא דופן עם הטכנולוגיה המתקדמת שלו מונעת AI. ייעל את תהליך התמלול וחסוך זמן יקר ומאמץ על ידי מינוף Transkriptor לפגישות Webex . Transkriptor מספק חוויית תמלול חלקה בין אם משתמשים מקליטים הרצאות , מצגות או דיונים שיתופיים. Transkriptor מאפשר למשתמשים להתמקד בתוכן הפגישות שלהם מבלי לדאוג לשגיאות תמלול. נסה את Transkriptor עוד היום ונצל את מלוא הפוטנציאל של פגישות Webex עם תמלולים מדויקים ואמינים.
שלב 8: מינוף תמלילים עבור סיכומי פגישות וסיכומים
השתמש בטקסט המתומלל כדי ליצור הערות פגישה מפורטות, סיכומים או פריטי פעולה עבור משתתפים. התמלילים מספקים תיעוד בכתב של כל הדיונים, המצגות וההחלטות שהתקבלו במהלך הפגישה. הדבר מקל עליך לחלץ מידע חשוב וליצור הערות פגישה מקיפות.
ודא כי נקודות חשובות נלכדות במדויק וכי למשתתפים יש גישה לסיכום ברור ותמציתי של הליכי הפגישה על ידי מינוף תמלילים. תעתיקים משמשים לזיהוי פריטי פעולה, הקצאת משימות ומעקב אחר התקדמות בפעולות המשך טיפול. תכונות אלה מקלות על נשיאה באחריות ומבטיחות שהתוצאות מהפגישה יועברו וייושמו ביעילות. שפר את שיתוף הפעולה, התקשורת והפרודוקטיביות בין המשתתפים על-ידי שילוב תמלילים בתהליך תיעוד הפגישה.
שלב 9: הבטחת פרטיות ואבטחה
שים לב לפרטיות ולסודיות של דיוני הפגישה בעת שיתוף או אחסון תמלילים, במיוחד בעת שימוש בשירותי צד שלישי. תמלילים מכילים מידע רגיש שנדון במהלך הפגישה, כולל אסטרטגיות עסקיות חסויות, פרטים אישיים או נתונים קנייניים. חיוני לנקוט באמצעים מתאימים כדי להגן על מידע זה ולמנוע גישה או חשיפה בלתי מורשית.
שתף תמלילים רק עם אנשים מורשים שיש להם צורך לגיטימי לגשת למידע. הימנע מהפצת תמלילים ללא הבחנה ויישם בקרות גישה כדי להגביל הרשאות צפייה לפי הצורך. אחסן תמלילים באופן מאובטח בפורמטים מוצפנים והשתמש בערוצים מאובטחים לשידור, במיוחד בעת שיתוף תמלילים באמצעות דוא"ל או שירותי אחסון בענן. הימנע מאחסון תמלילים בפלטפורמות לא מאובטחות או נגישות לציבור שעלולות להיות פגיעות להפרות נתונים.
כיצד להשתמש בתמלול כדי ליצור הערות פגישה Webex ?
אפשר Webex תמלילי הקלטה כדי להשיג קובץ טקסט של הפגישה שמשתמשים בו למטרות רישום הערות. ודא שתכונת התמלול מופעלת בהגדרות Webex לפני תחילת הפגישה. זה מאפשר Webex ליצור קובץ טקסט של תמליל הפגישה במהלך תהליך ההקלטה.
פתח את קובץ התמליל וסקור את הטקסט כדי להבטיח דיוק ושלמות. התמליל מספק תיעוד בכתב של כל הדיונים והמצגות מהפגישה. השתמש בתמלול כדי לחלץ נקודות מפתח, פריטי פעולה, החלטות ומידע רלוונטי אחר שנדון במהלך הפגישה. סמן או הוסף ביאורים לחלקים חשובים של התמליל לעיון קל.
צור סיכום של הערות פגישה המתעד את הלקחים העיקריים, התוצאות והשלבים הבאים בהתבסס על התמלול. ארגן את ההערות בתבנית ברורה ותמציתית לקריאה קלה. שתף את הערות הפגישה עם משתתפים או בעלי עניין שנכחו בפגישה, וכן עם כל אדם אחר שעשוי להפיק תועלת מהמידע. הפץ את ההערות באמצעות דואר אלקטרוני, פלטפורמות להעברת הודעות או כלים לשיתוף מסמכים.
אילו כלים זמינים לתמלול Webex ?
Webex מציעה תכונת תמלול מובנית שמייצרת באופן אוטומטי תמלילים לפגישות מוקלטות. תכונה זו עשויה להיות זמינה בהתאם לתוכנית ולהגדרות Webex . שירותי תמלול של צד שלישי כגון Transkriptor מציעים פתרונות תמלול מדויקים ואמינים לפגישות Webex . שירותים אלה ממנפים טכנולוגיה מתקדמת מונעת AIכדי לתמלל הקלטות שמע לטקסט בדיוק גבוה.
ישנם תוספי תמלול שונים ואינטגרציות זמינות התואמות Webex. תוספים אלה עשויים להציע תכונות נוספות ואפשרויות התאמה אישית לתמלול, ולשפר את חוויית התמלול עבור משתמשים Webex . תמלל ביעילות פגישות Webex והשג תיעוד כתוב של דיונים, מצגות ותוכן פגישות אחר על-ידי מינוף כלים ושירותים אלה.
