A continuación se enumeran los pasos para transcribir Webex reuniones.
- Paso 1: Inicie sesión en la cuenta de Webex : Verifique si la función de transcripción está habilitada en la configuración de su Webex e inicie sesión en la cuenta.
- Paso 2: Grabar la reunión: Comience a grabar la reunión para capturar contenido de audio y video.
- Paso 3: Acceda a la grabación de la reunión: Acceda al archivo grabado en su cuenta de Webex una vez que finalice la reunión.
- Paso 4: Localice la transcripción: Localice la transcripción generada automáticamente si la transcripción está habilitada.
- Paso 5: Revise y edite la transcripción (si es necesario): Revise la transcripción para verificar su precisión y realice las ediciones necesarias.
- Paso 6: Exportar o descargar la transcripción: Exporte o descargue la transcripción para futuras referencias o compartiéndolas.
- Paso 7: Utilice un servicio de transcripción de terceros (opcional): Considere la posibilidad de utilizar un servicio de transcripción de terceros como Transkriptor para obtener transcripciones precisas.
- Paso 8: Aproveche las transcripciones para las notas y resúmenes de las reuniones: Utilice las transcripciones para crear notas y resúmenes detallados de las reuniones para los participantes.
- Paso 9: Garantice la privacidad y la seguridad: Asegúrese de que la información confidencial discutida en la reunión se maneje de manera segura y de conformidad con las regulaciones de privacidad.
Paso 1: Inicie sesión en la cuenta de Webex
Asegúrese de que la función de transcripción esté activada en la configuración de Webex antes de la reunión. La transcripción mejora en gran medida la accesibilidad y la productividad de las reuniones al proporcionar un registro escrito de las discusiones y presentaciones, incluida la traducción en Zoom . Los usuarios pueden capturar y revisar la información importante discutida durante la reunión asegurándose de que la transcripción esté habilitada de antemano.
Inicie sesión en la cuenta de Webex y navegue hasta el menú de configuración o preferencias. Busque las opciones de transcripción o la sección de características dentro del menú de configuración. Asegúrese de que la función de transcripción esté habilitada o actívela si actualmente está deshabilitada. Revise cualquier configuración adicional relacionada con la transcripción, como las preferencias de idioma o la identificación del hablante. Guarde los cambios para confirmar que la transcripción está habilitada para las próximas reuniones.
Paso 2: Grabar la reunión
Utilice la plataforma Webex para grabar la reunión. La grabación de la reunión permite a los usuarios capturar contenido de audio y video y garantizar que todas las discusiones y presentaciones estén documentadas para futuras referencias.
Inicie o únase a la reunión utilizando la plataforma Webex en una computadora o dispositivo móvil. Localice los controles de la reunión o el menú de opciones una vez que la reunión haya comenzado. Busque la opción de grabación entre los controles de la reunión y haga clic en ella para comenzar a grabar. Aparecerá una notificación para informar a los participantes de que la reunión se está grabando. Asegúrese de que todos los participantes estén al tanto de la grabación y den su consentimiento a ella. Continúe con la reunión como de costumbre, sabiendo que la sesión está siendo grabada para su posterior revisión.
Detenga la grabación haciendo clic en la opción de grabación nuevamente cuando concluya la reunión. La grabación se guardará automáticamente en la nube de Webex si los usuarios utilizan un plan compatible con Webex. De lo contrario, deben guardar manualmente la grabación en su dispositivo.
Paso 3: Acceder a la grabación de la reunión
Navegue hasta el sitio Webex para acceder a la grabación una vez finalizada la reunión. Abra el navegador web y vaya al sitio o plataforma Webex donde se celebró la reunión. Inicie sesión en la cuenta Webex con las credenciales. Navegue a la sección 'Grabaciones' una vez que haya iniciado sesión. Esto se encuentra en el menú o en la barra lateral, dependiendo del diseño de su sitio Webex . Encuentre la lista de todas las reuniones grabadas en la sección 'Grabaciones'. Busque la reunión que se acaba de grabar. Haga clic en la grabación de la reunión para abrirla y acceder al contenido grabado.
Paso 4: Localiza la transcripción
Los usuarios deberían ver una opción para la transcripción junto con la grabación de la reunión si la función de transcripción estaba habilitada y la reunión se grabó. Busque la opción etiquetada como "Transcripción" o "Transcripción" después de acceder a la grabación de la reunión en la sección "Grabaciones" del sitio Webex . Haga clic en la opción "Transcripción" para abrir y ver la transcripción asociada con la grabación de la reunión. La transcripción mostrará el texto de las palabras habladas de la reunión. Por lo general, la transcripción está organizada por el orador y con una marca de tiempo como referencia.
Paso 5: Revisar y editar la transcripción (si es necesario)
Algunos planes Webex permiten a los usuarios editar la transcripción para mayor precisión. Esto es crucial para corregir cualquier mala interpretación por parte de la transcripción AI. Abra la transcripción asociada a la grabación de la reunión en la cuenta Webex . Revise la transcripción cuidadosamente. Preste atención a la precisión, la claridad y cualquier error o mala interpretación. Busque opciones para editar o modificar el texto si hay errores o imprecisiones en la transcripción.
Los usuarios tienen la capacidad de editar directamente la transcripción dentro de la plataforma Webex según su plan de Webex y configuración. Alternativamente, es posible que los usuarios deban descargar el archivo de transcripción y editarlo utilizando un editor de texto o un software de procesamiento de Word . Realice las correcciones o ajustes necesarios a la transcripción para garantizar la precisión y la claridad. Guarde los cambios y revise la transcripción editada para confirmar que refleja con precisión el contenido de la reunión.
Paso 6: Exportar o descargar la transcripción
Los usuarios tienen la opción de descargar la transcripción en varios formatos para compartirla fácilmente o archivarla, según su plan de Webex . Abra la transcripción asociada a la grabación de la reunión en la cuenta Webex . Busca opciones para exportar o descargar la transcripción. Por lo general, esta opción se encuentra cerca del área de visualización de la transcripción.
Seleccione el formato para descargar la transcripción. Los formatos comunes incluyen archivos de texto (TXT), documentos de Microsoft Word (DOCx) o archivos PDF . Haga clic en la opción de descarga o exportación para guardar la transcripción en una computadora o dispositivo. Los usuarios tienen acceso al archivo de transcripción en la computadora y lo comparten con otros según sea necesario una vez que se completa la descarga.
Paso 7: Utilizar un servicio de transcripción de terceros (opcional)
Considere la posibilidad de utilizar un servicio de transcripción de terceros para obtener transcripciones más precisas o si el plan Webex no admite la transcripción. Comience descargando la grabación de la reunión de la cuenta de Webex a una computadora o dispositivo. Investigue y seleccione un servicio de transcripción de terceros que satisfaga las necesidades y el presupuesto. Hay muchas opciones disponibles, que van desde herramientas de transcripción automatizadas hasta servicios de transcripción profesionales.
Cargue la grabación de la reunión en su plataforma o sitio web una vez que elija un servicio de terceros. Siga sus instrucciones para cargar archivos e iniciar el proceso de transcripción. Revise la transcripción para verificar su exactitud y realice las ediciones o correcciones necesarias una vez que se complete la transcripción. La mayoría de los servicios de transcripción de terceros ofrecen herramientas de edición u opciones para refinar la transcripción. Descárguelo o expórtelo en el formato preferido después de revisar y editar la transcripción. Esto permitirá a los usuarios guardar una copia de la transcripción para consultarla o compartirla en el futuro.
Transkriptor: Transcripción precisa para reuniones Webex
Transkriptor ofrece una solución fiable para la transcripción precisa de Webex reuniones. Transkriptor garantiza una conversión precisa de audio a texto, capturando cada Word y Nuance con una precisión excepcional gracias a su avanzada tecnología de AI. Agilice el proceso de transcripción y ahorre tiempo y esfuerzo valiosos aprovechando Transkriptor para las reuniones Webex . Transkriptor proporciona una experiencia de transcripción perfecta, ya sea que los usuarios estén grabando conferencias , presentaciones o discusiones colaborativas. Transkriptor permite a los usuarios centrarse en el contenido de sus reuniones sin preocuparse por los errores de transcripción. Pruebe Transkriptor hoy mismo y libere todo el potencial de las reuniones Webex con transcripciones precisas y fiables.
Paso 8: Aproveche las transcripciones para las notas y resúmenes de las reuniones
Utilice el texto transcrito para crear notas detalladas de la reunión, resúmenes o elementos de acción para los participantes. Las transcripciones proporcionan un registro escrito de todas las discusiones, presentaciones y decisiones tomadas durante la reunión. Esto facilita la extracción de información clave y la generación de notas completas de las reuniones.
Asegúrese de que los puntos importantes se capturen con precisión y de que los participantes tengan acceso a un resumen claro y conciso de las actas de la reunión aprovechando las transcripciones. Las transcripciones se utilizan para identificar elementos de acción, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso de las acciones de seguimiento. Estas características facilitan la rendición de cuentas y garantizan que los resultados de la reunión se comuniquen e implementen de manera efectiva. Mejore la colaboración, la comunicación y la productividad entre los participantes incorporando transcripciones en el proceso de documentación de la reunión.
Paso 9: Garantizar la privacidad y la seguridad
Tenga en cuenta la privacidad y confidencialidad de las discusiones de la reunión cuando comparta o almacene transcripciones, especialmente cuando utilice servicios de terceros. Las transcripciones contienen información confidencial discutida durante la reunión, incluidas estrategias comerciales confidenciales, detalles personales o datos de propiedad. Es crucial tomar las medidas adecuadas para salvaguardar esta información y evitar el acceso o la divulgación no autorizados.
Solo comparta las transcripciones con personas autorizadas que tengan una necesidad legítima de acceder a la información. Evite distribuir transcripciones indiscriminadamente e implemente controles de acceso para restringir los permisos de visualización según sea necesario. Almacene transcripciones de forma segura en formatos cifrados y utilice canales seguros para la transmisión, especialmente cuando comparta transcripciones por correo electrónico o servicios de almacenamiento en la nube. Evite almacenar transcripciones en plataformas no seguras o de acceso público que puedan ser vulnerables a violaciones de datos.
¿Cómo utilizar la transcripción para crear notas Webex de la reunión?
Habilite Webex transcripciones de grabaciones para obtener un archivo de texto de la reunión que los usuarios utilicen para tomar notas. Asegúrese de que la función de transcripción esté habilitada en la configuración de Webex antes de que comience la reunión. Esto Webex permite generar un archivo de texto de la transcripción de la reunión durante el proceso de grabación.
Abra el archivo de transcripción y revise el texto para garantizar la precisión y la integridad. La transcripción proporciona un registro escrito de todas las discusiones y presentaciones de la reunión. Utilice la transcripción para extraer los puntos clave, los elementos de acción, las decisiones y otra información relevante discutida durante la reunión. Resalte o anote secciones importantes de la transcripción para facilitar su consulta.
Cree un resumen de las notas de la reunión que capture las principales conclusiones, los resultados y los próximos pasos en función de la transcripción. Organice las notas en un formato claro y conciso para facilitar la lectura. Comparta las notas de la reunión con los participantes o partes interesadas que asistieron a la reunión, así como con cualquier otra persona que pueda beneficiarse de la información. Distribuya las notas por correo electrónico, plataformas de mensajería o herramientas para compartir documentos.
¿Qué herramientas están disponibles para Webex transcripción?
Webex ofrece una función de transcripción incorporada que genera automáticamente transcripciones de reuniones grabadas. Esta función puede estar disponible según el plan Webex y la configuración. Los servicios de transcripción de terceros, como Transkriptor , ofrecen soluciones de transcripción precisas y fiables para Webex reuniones. Estos servicios aprovechan la tecnología avanzada impulsada por AIpara transcribir grabaciones de audio a texto con alta precisión.
Hay varios plugins de transcripción e integraciones disponibles que son compatibles con Webex. Estos plugins pueden ofrecer funciones adicionales y opciones de personalización para la transcripción, mejorando la experiencia de transcripción para Webex usuarios. Transcriba de manera eficiente Webex reuniones y obtenga registros escritos de discusiones, presentaciones y otros contenidos de reuniones aprovechando estas herramientas y servicios.
