Cómo dictar en Excel

Un profesional frente a un ordenador visualiza Excel con iconos de voz, insinuando el dictado por voz.
Marca la diferencia utilizando el dictado en Excel.

Transkriptor 2022-11-28

¿Qué es el dictado en Excel?

Con un micrófono y una conexión estable a Internet, la función de dictado te permite dictar en Excel .

Cómo dictar texto en Excel

Al permitir que una hoja de cálculo de Excel le lea el contenido de una celda, un rango de celdas o una hoja de cálculo, la herramienta «Speak Cells» mejora la accesibilidad. Esta función es accesible desde la barra de herramientas de acceso rápido.

  1. Cuando desee utilizar un comando de texto a voz, seleccione una celda, un rango de celdas o una hoja de cálculo completa y haga clic con el botón derecho del ratón en el botón Hablar celdas de la barra de herramientas de acceso rápido .
  2. Puede hacer clic en Hablar de Celdas sin seleccionar ninguna celda, y Excel ampliará automáticamente la selección para incluir las celdas vecinas que contienen valores.
  3. Mueve el cursor a un marcador de posición o a las notas de la diapositiva y empieza a hablar para que aparezca el texto.
  4. Inserte los signos de puntuación (signo de interrogación, coma, punto, etc.) en cualquier momento diciéndolos explícitamente.
  5. Para empezar una nueva línea, diga «Nueva línea» o «Nuevo párrafo».
  6. Para detener la lectura, haga clic en el botón Dejar de hablar de la barra de herramientas de acceso rápido o haga clic en cualquier celda fuera del área seleccionada para la lectura.
  7. Puedes ver tus palabras habladas en el cuadro de texto.

¿Cómo crear una hoja de cálculo de Excel?

Para crear una nueva hoja de cálculo de Excel, siga los pasos mencionados a continuación.

  1. Por defecto, cuando se inicia Microsoft Excel, hay una opción para seleccionar una variedad de hojas/libros de trabajo.
  2. Puede seleccionar la opción en función de los requisitos. Puede crear una hoja de cálculo en blanco o elegir una de las plantillas según sus necesidades.

Cómo reproducir después de cada entrada de celda en Excel

  1. Haga clic en » Speak On Enter «.
  2. Introduzca los datos en cualquier celda. Pulse Intro y el ordenador leerá el contenido de la celda.

Nota: Si oculta la barra de herramientas de Texto a Voz y no desactiva la opción de Hablar al Entrar, el ordenador seguirá leyendo cada entrada de celda que haga. Haga clic en Hablar al entrar para desactivarlo.

Excel

Cómo activar el micrófono en un dispositivo Microsoft

Antes de utilizar la función de dictado en Excel en tu dispositivo Microsoft, primero debes habilitarla para el reconocimiento de voz. Siga los siguientes pasos para lograrlo:

  1. Seleccione Inicio y, a continuación, haga clic en Configuración en el menú desplegable.
  2. A continuación, desplázate hacia abajo y selecciona Privacidad . Seleccione el icono del Micrófono .
  3. En Permitir el acceso al micrófono en este dispositivo, seleccione Cambiar y asegúrese de que el acceso al micrófono para este dispositivo está activado.
  4. Luego, permite que las aplicaciones tengan acceso a tu micrófono. En los ajustes del micrófono, ve a Permitir que las aplicaciones accedan a tu micrófono y asegúrate de que está activado.
  5. Una vez que hayas permitido el acceso del micrófono a tus aplicaciones, puedes cambiar la configuración de cada una de ellas. En la configuración del micrófono, elige qué aplicaciones de Microsoft pueden acceder a tu micrófono y activa las aplicaciones que quieras utilizar con él.

Cómo activar el micrófono en un Mac

Primero debe activar la función de dictado en su Mac antes de utilizarla en Excel. Por favor, siga los siguientes pasos para completarlo:

  1. Elija el menú Apple y luego haga clic en Configuración del sistema.
  2. Seleccione Privacidad y Seguridad en la barra lateral. (Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo).
  3. Haz clic en Micrófono.
  4. Activa o desactiva el acceso al micrófono para cada aplicación de la lista.
  5. Ahora, está listo para escribir por voz.

Preguntas frecuentes

Microsoft Excel es un programa que forma parte del paquete de Microsoft Office. Se utiliza tanto para presentaciones personales como profesionales. Además, está disponible en Microsoft Office en todas las plataformas (Windows, Mac, iPhone, iPad y Android).

Con Excel se almacenan, examinan y comunican grandes volúmenes de datos. Puede ser utilizado por cualquier experto para gestionar conjuntos de datos largos y complicados, aunque los equipos de contabilidad lo utilizan con frecuencia para el análisis financiero. Los presupuestos, los calendarios editoriales y los balances son ejemplos de aplicaciones de Excel.

Una hoja de cálculo de Excel es un programa informático o un documento que reúne filas y columnas para almacenar datos de forma estructurada. Un usuario de una hoja de cálculo de Excel también puede aplicar un razonamiento estadístico y matemático a los datos y modificarlos para satisfacer las necesidades de las estrategias empresariales.

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