كيفية تحويل الصوت إلى نص في Outlook

ميكروفون على خلفية زرقاء مع موجات صوتية ، مما يتيح تحويل الصوت إلى نص على Outlook
استخدم تكامل تحويل الصوت إلى نص داخل Outlook للتواصل الفعال

Transkriptor 2023-02-26

كيفية تحويل الصوت إلى نص في Outlook

باستخدام ميكروفون واتصال إنترنت موثوق به ، تتيح لك ميزات التعرف على الكلام وتحويل النص إلى كلام استخدام تحويل الكلام إلى نص لتأليف محتوى في Office. إنها طريقة سريعة وبسيطة لصياغة رسائل البريد الإلكتروني وإرسال الردود والتقاط النغمة التي تريدها.

تتيح لك ميزة الإملاء في Outlook إمكانية إملاء النص في مستندات Microsoft Word (مستندات) و PowerPoint و Excel و OneNote. بعد تحميل المستند ، ستتمكن من إضافة تعليقات وتعديل التنسيق باستخدام الإشارات المرئية.

كيفية تمكين الميكروفون على جهاز Mac

قبل أن تتمكن من استخدام ميزة تحويل الصوت إلى نص على جهاز Mac ، يجب عليك أولاً تمكينها. يرجى إكمال هذا باتباع الخطوات أدناه:

  1. حدد قائمة Apple ، ثم إعدادات النظام .
  2. في الشريط الجانبي ، انقر فوق الخصوصية والأمان . (قد تضطر إلى التمرير لأسفل.)
  3. حدد الميكروفون .
  4. قم بتشغيل أو إيقاف تشغيل الوصول إلى الميكروفون لكل تطبيق في القائمة. أنت الآن جاهز لبدء الكتابة بالصوت.
  5. بمجرد تعليم نظام التشغيل فهم صوتك ، فسوف يستجيب لأوامرك.

كيفية تحويل الصوت إلى نص في Outlook على نظام MacOS

لمعرفة كيفية استخدام ميزة تحويل الكلام إلى نص ( التعرف على الصوت ) على جهاز Mac لكتابة البريد الإلكتروني عن طريق التحدث ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

  1. ابدأ رسالة بريد إلكتروني جديدة أو رد ، ثم حدد رسالة .
  2. قم بالإملاء على جهاز به ميكروفون أثناء تسجيل الدخول إلى Microsoft 365.
  3. انتظر حتى يضيء زر الإملاء ثم ابدأ الاستماع.
  4. لرؤية النص يظهر على الشاشة ، ابدأ في التحدث.
  5. لرؤية النص يظهر ، حرك المؤشر إلى سطر الموضوع وابدأ في الإملاء.
  6. يمكن إضافة علامات الترقيم (علامة الاستفهام ، الفاصلة ، النقطة ، إلخ) في أي وقت بقولها صراحةً.
  7. قل “سطر جديد” أو “فقرة جديدة” لبدء سطر جديد.
  8. انقر فوق الزر Stop Speaking لإنهاء القراءة.

كيفية تمكين الميكروفون على Windows

يجب عليك أولاً تمكين التعرف على الكلام والأوامر الصوتية على جهاز Windows الخاص بك قبل أن تتمكن من استخدام ميزة تحويل الصوت إلى نص. يرجى اتباع الخطوات أدناه لإكمال هذا:

  1. حدد البدء ، ثم انقر فوق الإعدادات في القائمة المنسدلة.
  2. ثم قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق الخصوصية . حدد أيقونة الميكروفون .
  3. قم بتغيير إعداد السماح بالوصول إلى الميكروفون الموجود على هذا الجهاز للوصول إلى الميكروفون لهذا الجهاز.
  4. بعد ذلك ، امنح التطبيقات الإذن لاستخدام الميكروفون الخاص بك. انتقل إلى إعدادات الميكروفون وتأكد من تشغيل السماح للتطبيقات بالوصول إلى الميكروفون.

كيفية تحويل الصوت إلى نص في Outlook على Windows

يمكنك إملاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة باتباع الخطوات التالية:

  1. ابدأ بريدًا إلكترونيًا جديدًا أو قم بالرد وانتقل إلى الرسالة
  2. قم بالإملاء على جهاز به ميكروفون أثناء تسجيل الدخول إلى Microsoft 365.
  3. انتظر زر الإملاء حتى يكون نشطًا. يمكنك أيضًا بدء الإملاء باستخدام اختصار لوحة المفاتيح: ⌥ (خيار) + F1.
  4. لرؤية النص يظهر ، حرك المؤشر إلى سطر الموضوع وابدأ في الإملاء.
  5. في أي وقت ، استخدم علامات الترقيم الصريحة (مثل علامة الاستفهام ، والفاصلة ، والنقطة ، وما إلى ذلك).
  6. قل “سطر جديد” أو “فقرة جديدة” لبدء سطر جديد.
  7. انقر فوق الزر Stop Speaking لإنهاء القراءة.

كيفية تحويل الصوت إلى نص في Outlook على iOS

يمكنك إملاء رسائل البريد الإلكتروني على جهاز iPhone أو iPad باتباع الخطوات التالية:

  1. ابدأ رسالة بريد إلكتروني جديدة أو رد ، وانقر فوق رمز الميكروفون لتشغيل الإملاء.
  2. انتظر حتى يتم تشغيل زر الإملاء وابدأ في الاستماع.
  3. لرؤية نص معروض على الشاشة ، ابدأ في التحدث.

كيفية تحويل الصوت إلى نص في Outlook على Android

يمكن أن تساعدك الخطوات المذكورة أدناه في إملاء رسائل البريد الإلكتروني على جهاز Android الخاص بك:

  1. انقر فوق رمز الميكروفون لتمكين الإملاء عند بدء رسالة بريد إلكتروني جديدة أو الرد.
  2. ابدأ الاستماع بعد تشغيل زر الإملاء.
  3. ابدأ في التحدث لترى النص يظهر على الشاشة.

كيفية تمكين علامات الترقيم التلقائية في Outlook

يتضمن إملاء البريد الإلكتروني في Outlook أيضًا علامات الترقيم التلقائية. تضيف علامات الترقيم التلقائية في Outlook الفواصل أو النقاط بناءً على توقفات المتحدث مؤقتًا.

  1. لتمكين أو تعطيل علامات الترقيم التلقائي ، انتقل إلى علامة التبويب الرسالة وانقر على زر إملاء.
  2. ثم حدد خيار الإعدادات.
  3. حدد أو قم بإلغاء تحديد تمكين الترقيم التلقائي.

كيفية تعيين Outlook علامات الترقيم

  1. انقر لوضع نقطة إدراج النص في المكان الذي تريده.
  2. حدد موقع رمز الميكروفون على لوحة المفاتيح الافتراضية أو في أي منطقة نصية.
  3. بمجرد النقر فوق الرمز ، يمكنك البدء في التحدث.
  4. إذا كنت لا ترى رمز الميكروفون ، فتأكد من تمكين الإملاء.
  5. يقوم Outlook تلقائيًا بإدراج علامات الترقيم أثناء التحدث لإدراج نص.
  6. انطق الكلمات الرئيسية لإضافة علامات الترقيم أو فواصل الأسطر لتحقيق أقصى استفادة من الإملاء الصوتي. ثم ستتم إضافة العلامات تلقائيًا.
  7. عند الانتهاء ، انقر فوق رمز الميكروفون بعلامة x عليه.

أسئلة مكررة

Microsoft Outlook هو عميل البريد الإلكتروني المفضل لإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها من Microsoft Exchange Server. يتضمن Outlook ميزات لإدارة جهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني والتقويمات والمهام.

يمكنك القيام بما يلي باستخدام Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac أو الجهاز المحمول:
نظّم بريدك الإلكتروني بحيث يمكنك التركيز على الرسائل الأكثر أهمية بالنسبة لك.
إدارة ومشاركة التقويم الخاص بك لجدولة الاجتماعات بسهولة.
شارك الملفات من السحابة بحيث يكون لدى المستلمين دائمًا أحدث إصدار.
ابق على اتصال ومنتج أينما كنت.

تحويل الكلام إلى نص

img

Transkriptor

تحويل ملفات الصوت والفيديو إلى نص