转录采访不仅可以提供准确的对话记录，还可以使对话分析更容易。 在本文中，您将了解 为什么转录采访很重要 以及各种转录格式。 此外，我还知道如何使用 AI 工具，例如 Transkriptor，它可以生成可靠的成绩单。
准确采访转录的关键指南
作为研究人员或学生，您可能想知道 如何面试论文 。 转录准确性是以文本形式传达视频文件的正确含义的首要任务。 但是，没有转录方法可以实现 100% 的准确率。 句子中的一个错误可以完全改变它的含义。
当您参与讨论时，语言应该是连贯的。 正确的工具、设置和工作流程可实现转录的一致性。 在整个录制过程中，音频的声音应保持清晰。 一些好的 AI生成的转录软件，如 Transkriptor，可以生成与语法和拼写一致的转录文本。
有两种主要的转录格式： Full Verbatim 和 clean Verbatim。 在全 Verbatim 格式中，口语有一个 Word-for-Word 转录。 这包括像 “um” 这样的填充词和不完整的句子。
转录以 Clean Verbatim 格式筛选口语。 在这里，主要目的是提取说话者所说的含义。 我们通常会省略填充词，并且在 clean Verbatim 格式中听起来像咳嗽。
Full Verbatim vs 清洁 Verbatim
作为专业人士，公司会议中的转录对您很有帮助。 支持法律和业务要求的职业依靠 Verbatim 记录来记录交互。
Complete Verbatim 转录将捕获 录音 文件中的每个Word和音节。 这意味着转录员会转录他们在录音中听到的所有内容。 完整 Verbatim 转录的一些示例包括访谈、证人证词等。 它包括停顿、口吃、口语和其他声音。
面试官和法律专业人士大多使用 听写 来完成 Verbatim 转录。 在法律诉讼中，每 Word 都很重要;因此，他们需要详细的成绩单标准。 在案件中，面谈、证词和证人陈述是证据。
Verbatim 转录的另一个用例是访谈，例如警察证人访谈。 Verbatim 成绩单可以帮助面试官准确记录值得注意的主题。 人力资源团队还可以使用这种格式与潜在员工交谈。
干净的 Verbatim 或非Verbatim 转录会排除所有不必要的语音。 这种格式旨在使成绩单更具可读性，而不会改变其含义。
在法庭报告机构中， WHO 管理诉讼程序的人员在转录法庭陈述时希望获得干净的 Verbatim 。 错误的开始或卡顿在这里不起作用。
常见转录符号
几个符号（如逗号、省略号和括号）表示转录中口语的各个方面。
逗号 （，）： 在转录中，一对逗号用于句子中间。 这用于衬托不重要的短语和单词。 它分隔两个或多个描述同一名词的并列形容词。 请记住不要在最后一个形容词之间使用逗号或与非并列形容词一起使用。
省略号 （...）： 引号之前或之后不使用椭圆。 即使它取自较大的材料实体，这也适用。 但是，如果删除长缩进引号的开头或结尾，则需要使用省略号。 使用椭圆的另一种方法是在直接引语中将其用作停顿。
方括号 []： 转录在括号中添加了单词，以表明读者没有提及的内容。 例如，音标使用方括号书写。 一个例子是将 Word dog 转录为 [dɔg]。
如何有效地将采访音频转录为文本
转录的目的是增强衍生内容的翻译。 高质量的转录归结为适当的准备、工具和音频设置。 以下是在转录开始之前确保音频准确无误的步骤：
准备和计划您的面试
在录制内容（如语音或演示文稿）之前准备脚本。
检查环境
提高转录质量的最佳方法是从头到尾检查音频质量。 录制音频时，背景噪音和其他环境声音应最小。
选择合适的音频设备
选择合适的设备（例如麦克风、工作室设置和软件）可以提高转录质量。
有关转录访谈的详细分步指南和对有用转录软件的见解，请参阅 Scribbr 的综合文章 。
处理音频质量问题
作为一项要求很高的任务，转录需要注意细节。 但是，当音频质量较差时，这项工作将变得更具挑战性。 导致音频质量不佳的参数包括背景噪音、低音量和技术问题。 以下是处理背景噪音和技术问题的一些策略：
- 要录制高质量的语音，请使用高质量的录音设备，并在安静的环境中进行录音。
- 有故障的麦克风或干扰会降低音频质量 为避免技术问题，您可以在开始之前测试录音设备，以确保一切正常。
- 多个说话人可能会导致语音重叠和中断，从而难以识别单个单词或短语 为避免这种情况，您可以在内置设备上使用外部麦克风 这些麦克风提供更好的音质。
当多个说话人被放置在音频或 视频转录 片段中时，说话人标识会识别他们。 这使人们能够确定未知说话者的身份并释放多个说话者的潜力。
- 做笔记时，您可以使用短语，而不是完整的句子 只记下有助于您理解要点的关键字。
- 始终用你自己的话做笔记，并以有意义的方式解释 这将帮助您理解和记住您听到的内容。
- 做完笔记后，用标题、副标题和编号来构建它们 标题指示主题领域，编号有助于区分主要和次要要点。
采访转录工具：软件和技术
转录所需的一些基本工具包括降噪耳机、计算机和 Transkriptor等转录软件。 降噪耳机可以通过减少背景噪音来帮助更多地关注音频。 您可以使用 Transkriptor 进行语音转文本以进行采访转录。
配备基本 Word 处理软件的计算机足以简化转录任务以确保任务及时。 像 Transkriptor 这样的专用转录软件可以帮助您将音频转换为文本。 Transkriptor 是一款面试语音转文本软件，它使用简单、最先进的 AI 界面。
用于采访转录的语音转文本软件
您可以使用语音识别技术通过采访转录来录制语音或将语音转换为文本。 当您将预先录制的采访上传到软件中时，软件会将 Word 转换为以后可以使用的文本。 虽然语音识别技术可能无法获取确切的单词，但它的准确率为 99%。 这样，您可以随时编辑输出。
使用 Transkriptor，您可以将音频转换为 100 多种语言的文本。 它还具有 AI 聊天助手功能，可帮助您总结自动转录并获得首选输出。
您可以在移动设备上将 Transkriptor 用作 Web 应用程序和 Chrome 扩展。 它可以自动化会议记录和采访的转录过程，以确保轻松访问您的讨论。
顶级采访转录工具的比较
Transkriptor 是一款顶级 的采访转录软件 ，可以自动将音频转录为 100 多种语言的文本。 您还可以将文件导出为纯文本或视频字幕。 使用内置的编辑工具，您可以编辑扬声器名称并更正任何小错误。 它确保 99% 的准确性并在几分钟内生成转录本。
Otter.AI 是另一个可帮助您获取成绩单和自动摘要的工具。 它有一个聊天支持系统来为您的会议获取答案。 但是，该工具对于复杂的音频测试的转录准确性一般。 它还仅支持英式和美式英语，并且比其他转录应用程序贵一点。
Sonix 是另一款可以生成 49+ 种语言的自动转录软件。 您可以随时随地在任何设备上编辑和组织您的文件。
但是，试用时间比许多其他转录软件短。 此外，在处理繁重的音频文件时， Sonix转录音频可能会变得复杂。
编辑和格式化转录文本的最佳实践
如果您需要 100% 准确的成绩单，则必须编辑最终草稿。 以下是编辑和格式化转录文本的一些提示：
- 第一步，您可以调整扬声器分段以便于执行 接下来，您可以根据需要添加或删除逗号和句号。
- 在许多情况下，例如字幕，内容创建者使用标点符号作为时间锚点 因此，删除或添加标点符号以管理转录的时间至关重要。
- 如果您正在编辑音频文件，则可能需要替换或添加片段 音频文件很难转录;有时， Automatic Speech Recognition 引擎不会检测到任何有用的内容。
重新审视选秀
没有背景噪音的高质量录音对于准确的转录至关重要。 您已经发现，使用高质量的麦克风可以显着提高转录文件的准确性。
添加高级转录工具以 转录音频 并提高转录准确性。 但是，必须重新审视草稿以保持高准确性。 这样，您可以确定需要改进的潜在领域并进行必要的调整。
您还可以寻求客户反馈并定期监控转录的质量。
为清楚起见，设置转录文本的格式
在您知道如何编写成绩单之后，对其进行格式化是该过程的重要组成部分。 通过格式化成绩单，您可以对其进行组织以提高可读性并传达专业性。
格式化转录文本的一种方法是使用时间戳或说话人标签。 使用扬声器标签时，请键入扬声器的名称，后跟冒号，插入一个空格，然后添加文本。 请记住将说话人的姓名大写。
格式化转录时要考虑的另一个重要因素是在每个文本段落之间留出空间。 在某些文档中，您甚至可以考虑双倍行距。 这将有助于提高可读性并使读者能够轻松扫描文档。
结论
遵循基本的采访转录指南对于传达音频或视频的正确含义至关重要。 如果转录或字幕包含错误，则阅读或观看它们可能会很困难。
密切注意音频电平;声音和音量必须在整个录制过程中保持一致。 使用 Transkriptor，您可以将音频转换为 100+ 种语言的文本。 作为采访转录的最佳工具之一， Transkriptor 可确保 99% 的准确性，通过将处理时间减少一半来节省时间，并生成可编辑的文本记录。
