为什么转录采访很重要？

转录采访的好处

除了拥有采访的书面记录外， 音频到文本的转录 还特别有用，并提供其他好处，包括提高可访问性、改善沟通和更好的分析。 此过程也可以应用于演示文稿中，在演示文稿 中将音频转换为 PowerPoint 中的文本 可以提高内容的有效性。

准确的记录保存

最简单的是，音频转录服务可以为您提供采访的书面记录。 此文本文件可以归档并存储在您的公司或个人记录中，并且永远不会消失。 它总是在那里，并且在发生争议或需要进一步分析的情况下总是可以被引用。

转录文件允许您创建准确的采访和 会议记录 ，而不是简单地依赖记忆或匆忙编写的纸质笔记。

为了进一步的分析和研究

面试通常有有限的时间框架。 例如，你可能有积压的面试要在一天内完成，或者你可能没有时间进行冗长的会议。 无论哪种方式，它们通常都很短，并且在它们展开时，您只能从它们中提取有限数量的细节。

通过使用转录服务，您可以在事后花时间对面试进行广泛的研究和分析。 转录的文本文件可以无限期地使用，您可以使用它来有益于您的面试过程和决策，而没有任何时间限制。

提高可访问性和共享性

你如何与他人分享面试中发生的事情？ 你必须用你的记忆来回忆发生的事情，并口头告诉他们。 这不是一种完全强大的共享形式，如果时间过去了，你的记忆变得有点模糊，那么它可能是不可靠的。

使用音频转录服务可以消除这一点，并使采访的可访问性和共享性无限提高。 您无需费力地花费记忆力来回忆发生的事情，而是可以简单地将转录的文本文档发送给需要它的人！

减少误解和错误

面试时的气氛通常很紧张，压力很高，这可能导致信息被误解。 在面试过程中，你可能会误解某人所说的话，或者完全错过他们贡献的一些重要的东西。

像这样的错误可能会付出高昂的代价，并可能导致面试中的错误印象。 通过使用音频到文本的转录服务，不会遗漏或误解任何内容。 你有一份关于所说内容的书面记录。

然后，你可以分析它，以准确辨别面试是如何展开的，如果有什么你没有注意到的事情，这可能很重要。 这也意味着，如果有人试图对面试期间所说的话提出异议，你就有了无可辩驳的证据。

为了改善面试期间的沟通

你有没有在面试中遇到面试官不断停下来做笔记的情况？ 我发现这可能会造成干扰，并打乱面试的流程。 它也会给被面试者带来不必要的压力，因为他们会发现自己想知道面试官到底在写什么！

通过记录和转录采访，无需手动做笔记。 这样可以在面试过程中进行更好的沟通，并使其更自然地进行。 面试官和被采访者都可以专注于所说的话，并从面试中获得价值，而不是全神贯注于做笔记。

转录采访时要记住的事项

必须始终谨慎使用音频转录服务并进行预先计划。 要记住的事项包括：

• 音频转录必须遵守当地法律。
• 您必须获得所有相关方的同意才能录制采访。
• 面谈的书面记录必须符合当地的 数据保护法 。

首先，您必须能够合法地转录采访内容，并且根据您所在的地区，可能会有隐私法阻止这样做。 其次，如果这在法律上是可以的，那么通知所有相关方并获得他们的同意以录制会议是合乎道德的（通常是法律要求）。

最后，您在面试中创建的任何文件都必须遵守数据保护法。 这包括正确存储、信息共享和保护个人隐私的安全措施等。

使用音频转录服务从您的采访中获得最大收益

如您所见，转录采访可能是非常宝贵的，您可以从该过程中获得更多。 它可以更清楚地了解发生的事情，减少错过重要信息的机会，还可以改善面试过程中的沟通。