วิธีถอดเสียง Zoom Meetings ในปี 2023

Transcript การประชุม Zoom คืออะไร

การถอดเสียงการประชุมแบบซูมเป็นไฟล์ข้อความของเนื้อหาเสียงของการประชุม นอกจากนี้ยังมีลำโพงและการประทับเวลาเพื่อช่วยชี้แจงประเด็นและทำให้การอ้างอิงในภายหลังง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม บันทึกการประชุมที่มีการแก้ไขอาจตัดข้อความหรือผู้บรรยายที่ไม่เกี่ยวข้องออกเพื่อทำให้เอกสารสั้นลง

ทำไมคุณควรถอดเสียงการประชุม Zoom?

มีเหตุผลมากมายที่คุณควรสร้าง การถอดเสียงการประชุม ซึ่งรวมถึง:

• อ้างอิงหรืออ้างอิงการอภิปรายของที่ประชุม
• ให้คนที่พลาดงาน Zoom Meeting ช่องทางให้ทัน
• ใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับเนื้อหาทางการตลาด เช่น บล็อกโพสต์ พอดแคสต์ วิดีโอ และคำบรรยายบนโซเชียลมีเดีย…

วิธีการถอดเสียงการประชุม Zoom ด้วยตนเอง?

สำเนาการประชุม Zoom เป็นไฟล์ข้อความของเนื้อหาเสียงของการประชุม ขั้นตอนมีดังนี้:

1. บันทึกการประชุม Zoom บัญชี Zoom มาตรฐานทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในเครื่อง แต่บัญชีที่ได้รับอนุญาตจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์บันทึกของคุณทำงานก่อนเริ่มการประชุม
2. ฟังการบันทึก หลังเจอ Zoom ฟังเสียงบันทึกให้ชัดๆ ทำเช่นนี้ไม่นานหลังจากการประชุมเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบส่วนที่ไม่ชัดเจนได้อีกครั้งในขณะที่ยังสดอยู่
3. เริ่มถอดความ ในการฟังครั้งต่อไปของคุณ ให้เริ่มเขียนสิ่งที่คุณได้ยิน ไม่ต้องกังวลกับการทำให้มันแม่นยำเกินไป ณ จุดนี้ เพิ่มตัวแบ่งบรรทัดในข้อความทุกครั้งที่คุณสังเกตเห็นผู้พูดใหม่
4. แก้ไขและปรับปรุง ฟังอีกครั้งและเริ่มเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนและลำโพง ฟังต่อไปจนกว่าคุณจะได้รายละเอียดการประชุมที่ถูกต้องอย่างเป็นธรรม
5. เพิ่มลำโพงและการประทับเวลา สุดท้าย เพิ่มลำโพงและการประทับเวลาของคุณ คุณสามารถดูว่าสิ่งนี้มีลักษณะอย่างไรในตัวอย่างด้านล่าง

จะถอดเสียงการประชุม Zoom โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

การถอดเสียงการประชุม Zoom ด้วยตนเองเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน เพราะต้องฟังไฟล์กี่ครั้ง? สำหรับกระบวนการที่ง่ายกว่านี้ ให้ใช้แพลตฟอร์มการถอดเสียงอัตโนมัติ เช่น Transkriptor

มันทำงานดังนี้:

1. บันทึกการประชุม Zoom ตามปกติ
2. อัปโหลดการบันทึกวิดีโอ/เสียงไปยังไซต์ของ Transkriptor และอนุญาตให้แปลง
3. ตรวจสอบไฟล์และทำการแก้ไขที่จำเป็น เช่น ชี้แจงคำหรือเปลี่ยนเครื่องหมายวรรคตอน
4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบข้อความที่คุณต้องการ

แพลตฟอร์มการถอดเสียงอัตโนมัติช่วยประหยัดความพยายามซ้ำๆ ที่จำเป็นเมื่อสร้างการถอดเสียงการประชุมด้วยตนเอง

ตัวอย่างการถอดเสียงการประชุม Zoom คืออะไร?

การถอดเสียงการประชุมจะมีลักษณะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรูปแบบที่คุณใช้ แต่ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างมาตรฐานของลักษณะที่ควรจะเป็น:

[00:00:10 Carol]: สวัสดีทุกคน. ฉันหวังว่าคุณสบายดี วันนี้ เราจะมาดูตัวเลขยอดขายของสัปดาห์ที่แล้วเพื่อดูว่าเราอยู่ที่ไหน ฉันจะมอบให้แก่ Stacey เพื่อสิ่งนี้

[00:00:35 Stacey]: ขอบคุณแครอล กล่าวโดยสรุป ยอดขายค่อนข้างซบเซาในสัปดาห์นี้ แต่เราคิดว่าอาจเป็นเพราะความบกพร่องของเว็บไซต์ที่เราพบในช่วงสองสามวันที่ผ่านมา

[00:00:59 Carol]: ใช่ ประมาณนั้น เราเข้าใจอะไรผิดหรือเปล่า?

[00:01:06 Stacey]: ใช่ ไม่มีอะไรร้ายแรงเกินไป ตามทฤษฎีแล้ว ควรจัดเรียงตามพรุ่งนี้ หากเป็นเช่นนั้น เราควรเห็นสิ่งต่าง ๆ กลับมาภายในหนึ่งสัปดาห์

[00:01:24 Carol]: ยอดเยี่ยม. ฉันจะกลับมาตรวจสอบกับคุณในอีกสองสามวันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามคาด

การประทับเวลาระบุไว้ในการถอดเสียงการประชุมมาตรฐานอย่างไร

การประทับเวลาในการถอดเสียงการประชุมมาตรฐานจะได้รับในรูปแบบ ชั่วโมง:นาที:วินาที นอกจากนี้ยังช่วยให้อ้างอิงส่วนต่างๆ ได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากเกินไป การให้ผู้พูดพร้อมกับการประทับเวลาทำด้วยเหตุผลเดียวกัน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการถอดเสียงการประชุม Zoom