Pagrindiniai „Transkriptor“ ir „Microsoft Word“ integracijos privalumai
Automatinis dokumentų kūrimas: Kiekviena užbaigta transkripcija ar susitikimas automatiškai išsaugomi kaip suformatuotas „Word“ dokumentas (.docx) – jokių rankinių eksportavimų ar kopijavimo iš vieno įrankio į kitą.
Viskas viename aplanke: Visi jūsų transkripcijų dokumentai išsaugomi specialiame Transkriptor aplanke jūsų „OneDrive“ saugykloje, todėl visada žinosite, kur juos rasti, o kiti failai liks nepaliesti.
Parengtas dalintis, profesionalus formatas: Kiekviename dokumente yra aiškus pavadinimas, data, tipas ir struktūrizuotos santraukos bei nuorodų skiltys – jis paruoštas dalintis su klientais, komandos nariais ar suinteresuotosiomis šalimis be jokio papildomo formatavimo.
Lankstus turinio valdymas: Tiksliai pasirinkite, kas bus įtraukta į kiekvieną dokumentą – santraukas, transkripcijų nuorodas ir garso įrašų nuorodas galima įjungti arba išjungti pagal jūsų poreikius.
Kaip nustatyti „Microsoft Word“ integraciją „Transkriptor“ programoje
Sujungti su „Microsoft Word“
Eikite į integracijų skirtuką savo „Transkriptor“ valdymo skydelyje.
Suraskite „Microsoft Word“ ir pasirinkite ją.
Spustelėkite Prisijungti, tuomet prisijunkite prie savo „Microsoft“ paskyrą ir patvirtinkite reikiamus leidimus. „Transkriptor“ paprašys prieigos prie jūsų „Word“ dokumentų, kad galėtų sukurti ir išsaugoti jūsų transkripcijos failus.
Administratoriaus patvirtinimas (jei reikalinga)
Jei naudojate organizacijos valdomą „Microsoft“ paskyrą, suteikę leidimus galite pamatyti „Reikalingas administratoriaus patvirtinimas“ ekraną. Tai standartinis „Microsoft“ saugumo žingsnis įmonės valdomoms paskyroms – „Transkriptor“ reikalingas jūsų IT administratoriaus sutikimas, kad galėtų pasiekti organizacijos išteklius.
Tiesiog pasidalinkite šia užklausa su savo administratoriumi arba, jei patys turite administratoriaus teises, spustelėkite Turite administratoriaus paskyrą? Prisijunkite su ja , kad patvirtintumėte patys. Kai patvirtinsite, būsite nukreipti atgal į Transkriptor , kad užbaigtumėte sąranką.
Būsite nukreipti atgal į „ Transkriptor, kur galite užbaigti ir konfigūruoti integracijos nustatymus.
Prisijungta sėkmingai!
Peržiūrėkite savo transkripcijas „Word“ programoje
Štai ir viskas – integracija aktyvuota. Nuo šiol kiekviena užbaigta transkripcija ar susitikimas bus įrašomas kaip atskiras suformatuotas „Word“ dokumentas jūsų „OneDrive“ Transkriptor aplanke, išlaikant struktūrizuotą maketą ir jūsų pasirinktą turinį.
Konfigūruoti „Microsoft Word“ integraciją
Kai transkripcija ar susitikimas užbaigiamas, „Transkriptor“ automatiškai sukuria suformatuotą „Word“ dokumentą ir išsaugo jį jūsų Transkriptor aplanke. Kiekvienai transkripcijai ar susitikimui sukuriamas atskiras dokumentas su aiškia antrašte, data ir tipu (susitikimas ar transkripcija) viršuje. Žemiau esančiuose nustatymuose galite pasirinkti, kokią papildomą informaciją įtraukti.
Įtraukti santrauką
Įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Kai ši funkcija įjungta, dirbtinio intelekto sugeneruota santrauka pridedama kaip atskira „Word“ dokumento dalis, leidžianti skaitytojams iškart susipažinti su turiniu prieš skaitant visą transkripciją. Jei santraukų dokumentuose jums nereikia, šią funkciją galite išjungti.
Pridėti nuorodą į transkripciją
Įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Kai ši funkcija įjungta, spustelėjama nuoroda, skirta atsisiųsti pilną transkripciją, pridedama skiltyje Nuorodos , kad visą tekstą pasiektumėte vienu spustelėjimu – net jei dokumentu dalijatės su kitais.
Pridėti garso įrašo nuorodą
Įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Kai ši funkcija įjungta, spustelėjama nuoroda į originalų garso ar vaizdo įrašą pridedama skiltyje Nuorodos , leidžiant jums ar jūsų skaitytojui bet kada peržiūrėti šaltinį, kai reikia papildomo konteksto.
