Основни предимства на интеграцията между Transkriptor + Microsoft Word
Автоматично създаване на документи: Всяка завършена транскрипция или среща се записва автоматично като форматиран Word документ (.docx) — без ръчен експорт и без досадно копиране от един инструмент в друг.
Организирано в една папка: Всички документи от вашия запис се записват в специална Transkriptor папка във вашия OneDrive, така че винаги да знаете къде да ги намерите, без това да засяга останалите ви файлове.
Професионален формат, готов за споделяне: Всеки документ включва ясно заглавие, дата, тип и структурирани раздели за резюме и линкове — готов за споделяне с клиенти, съотборници или заинтересовани страни без нужда от допълнително форматиране.
Гъвкав контрол върху съдържанието: Изберете какво точно да включва всеки документ – резюмета, връзки към транскрипции и аудио файлове могат да се включват или изключват според вашите предпочитания.
Как да настроите интеграцията с Microsoft Word в Transkriptor
Свързване с Microsoft Word
Отидете в раздела „Интеграции“ във вашето табло за управление на Transkriptor.
Намерете Microsoft Word и го изберете.
Кликнете върху Свързване, след което влезте във вашия профил в Microsoft профил и одобрете необходимите разрешения. Transkriptor ще поиска достъп до вашите Word документи, за да може да създава и запазва файловете с транскрипции.
Администраторско одобрение (ако се изисква)
Ако използвате акаунт в Microsoft, управляван от вашата организация, може да видите „Нуждаете се от одобрение от администратор“ екран след предоставяне на разрешения. Това е стандартна стъпка за сигурност на Microsoft за акаунти, управлявани от компанията — Transkriptor се нуждае от съгласието на вашия ИТ администратор, преди да получи достъп до ресурсите на организацията.
Просто споделете заявката с вашия администратор или, ако имате администраторски достъп, кликнете върху Имате администраторски акаунт? Влезте с него за да го одобрите сами. След като бъде одобрено, ще бъдете пренасочени обратно към Transkriptor за да завършите вашата настройка.
Ще бъдете пренасочени обратно към Transkriptor, където можете да финализирате и конфигурирате настройките за интеграция.
Вече сте свързани!
Прегледайте транскрипциите си в Word
Това е всичко — интеграцията вече е активна. Оттук нататък всяка завършена транскрипция или среща ще се запазва като отделен, форматиран Word документ в папката Transkriptor във вашия OneDrive, заедно със структурирано оформление и съдържанието, което сте избрали да включите.
Настройте интеграцията с Microsoft Word
Когато транскрипцията или срещата приключат, Transkriptor автоматично създава форматиран Word документ и го запазва във вашата папка Transkriptor Всяка транскрипция или среща генерира отделен документ с ясно заглавие, дата и тип (Среща или Транскрипция) в горната част. Можете да персонализирате какво друго да бъде включено чрез настройките по-долу.
Включване на резюме
Активирано по подразбиране. Когато е включено, резюмето от изкуствения интелект се добавя като отделен раздел в Word документа, предоставяйки на читателите бърз преглед преди пълния текст. Ако не се нуждаете от резюмета, можете да изключите тази опция.
Включване на връзка към транскрипцията
Активирано по подразбиране. Когато е включено, се добавя кликаема връзка за изтегляне на пълния транскрипт в раздел Връзки на документа, за да имате достъп до пълния запис само с един клик — дори когато споделяте документа с други хора.
Включване на връзка към аудиото
Активирано по подразбиране. Когато е включено, се добавя кликаема връзка към оригиналния аудио или видео запис в раздел Връзки , което позволява на Вас или на Вашия читател лесно да се върнете към изходния материал винаги когато е необходим контекст.
