„Microsoft Excel“ ir „Transkriptor“ logotipai, sujungti punktyrine linija, iliustruojantys sklandžią integraciją tarp dviejų platformų.

Microsoft Excel integravimas su „Transkriptor“

Integruokite „Transkriptor“ su „Microsoft Excel“, kad automatiškai perkeltumėte susitikimų įrašus ir transkripcijas į vieną organizuotą darbaknygę. Kiekviena transkripcija išsaugoma naujoje eilutėje kartu su santraukomis ir nuorodomis – jokio rankinio kopijavimo ar išmėtytų failų.

Kaip integruoti su „Microsoft Excel“?

Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad susietumėte „Transkriptor“ su „Microsoft Excel“ ir optimizuotumėte savo transkripcijos procesą.

„Transkriptor“ valdymo skydelio ekrano kopija su kairiajame navigacijos skydelyje paryškinta skiltimi „Integracijos“.
Vartotojo sąsaja su įvairiomis „Transkriptor“ integracijos parinktimis, akcentuojant „Microsoft Excel“. „Microsoft Excel“ parinktis yra paryškinta, o pelės žymeklis nukreiptas į „Prisijungti“ mygtuką.
„Microsoft“ leidimų užklausos langas, skirtas „Transkriptor“, kuriame prieš suteikiant prieigą pateikiamos parinktys „Atšaukti“ arba „Sutikti“.
„Microsoft“ administratoriaus patvirtinimo ekranas, rodantis, kad „Transkriptor“ reikia leidimo pasiekti organizacijos išteklius.
„Microsoft Excel“ nustatymų ekrano nuotrauka su galimybėmis įtraukti suvestinę, medijos nuorodą bei transkripcijos nuorodą, išskiriant mygtuką „Išsaugoti“.
„Transkriptor“ ekrano nuotrauka, rodanti integracijos galimybes su „Microsoft Excel“, „Google Docs“, „Google Drive“, „Salesforce“, „Slack“ ir „Zoho CRM“.
„Microsoft Excel“ ekrano nuotrauka, kurioje rodomas „Transkriptor Transcriptions“ darbalapis su interviu įrašu.

Svarbiausi „Transkriptor“ ir „Microsoft Excel“ integracijos privalumai

Automatinis eilučių registravimas: Kiekviena užbaigta transkripcija ar susitikimas automatiškai išsaugomi kaip nauja eilutė jūsų „Transkriptor Transcriptions“ „Excel“ darbo knygoje – jokio rankinio eksportavimo ar kopijavimo.

Centralizuota transkripcijų biblioteka: Visos jūsų transkripcijos saugomos viename „Excel“ faile, todėl susitikimų duomenis lengva ieškoti, filtruoti, rūšiuoti ir analizuoti kartu su kitomis jūsų lentelėmis.

Lankstus duomenų valdymas: Tiksliai pasirinkite, kas išsaugoma kiekvienoje eilutėje – DI sugeneruotas santraukas, transkripcijų nuorodas ir medijos failus galima įjungti arba išjungti pagal jūsų poreikius.

Sklandi prieiga prie „Excel“: Atidarykite, redaguokite ir bendradarbiaukite tvarkydami savo transkripcijų failus bet kuriame įrenginyje naudodami „Excel“ naršyklėje, kompiuteryje ar mobiliajame telefone – jūsų duomenys bus sinchronizuojami visur, kur dirbate.

Kaip nustatyti „Microsoft Excel“ integraciją „Transkriptor“ programoje

Prijungti „Microsoft Excel“

Eikite į integracijų skirtuką savo „Transkriptor“ valdymo skydelyje.

„Transkriptor“ valdymo skydelio ekrano kopija su kairiajame navigacijos skydelyje paryškinta skiltimi „Integracijos“.
„Transkriptor“ valdymo skydelis, kuriame rodomas integracijų meniu punktas.


Suraskite Microsoft Excel ir pasirinkite ją.

Vartotojo sąsaja su įvairiomis „Transkriptor“ integracijos parinktimis, akcentuojant „Microsoft Excel“. „Microsoft Excel“ parinktis yra paryškinta, o pelės žymeklis nukreiptas į „Prisijungti“ mygtuką.
Sujunkite „Transkriptor“ su „Excel“, kad sklandžiai eksportuotumėte transkripcijas ir susitikimų duomenis.


Spustelėkite Prisijungti, tuomet prisijunkite prie savo „Microsoft“ paskyrą ir patvirtinkite reikiamus leidimus. „Transkriptor“ paprašys prieigos prie jūsų „Excel“ failų, kad galėtų sukurti ir atnaujinti jūsų transkripcijų darbo knygą.

„Microsoft“ leidimų užklausos langas, skirtas „Transkriptor“, kuriame prieš suteikiant prieigą pateikiamos parinktys „Atšaukti“ arba „Sutikti“.
„Transkriptor“ leidimų suteikimas prieigai prie „Microsoft“ paskyros duomenų.


Administratoriaus patvirtinimas (jei reikalinga)

Jei naudojate organizacijos valdomą „Microsoft“ paskyrą, suteikę leidimus galite pamatyti „Reikalingas administratoriaus patvirtinimas“ ekraną. Tai standartinis „Microsoft“ saugumo žingsnis įmonės valdomoms paskyroms – „Transkriptor“ reikalingas jūsų IT administratoriaus sutikimas, kad galėtų pasiekti organizacijos išteklius.

Tiesiog pasidalinkite šia užklausa su savo administratoriumi arba, jei patys turite administratoriaus teises, spustelėkite Turite administratoriaus paskyrą? Prisijunkite su ja , kad patvirtintumėte patys. Kai patvirtinsite, būsite nukreipti atgal į Transkriptor , kad užbaigtumėte sąranką.

„Microsoft“ administratoriaus patvirtinimo ekranas, rodantis, kad „Transkriptor“ reikia leidimo pasiekti organizacijos išteklius.
„Transkriptor“ programai reikalingas „Microsoft“ administratoriaus patvirtinimas, kad ji galėtų pasiekti organizacijos išteklius.

Būsite nukreipti atgal į „ Transkriptor, kur galite užbaigti ir konfigūruoti integracijos nustatymus.

„Microsoft Excel“ nustatymų ekrano nuotrauka su galimybėmis įtraukti suvestinę, medijos nuorodą bei transkripcijos nuorodą, išskiriant mygtuką „Išsaugoti“.
Konfigūruokite savo „Microsoft Excel“ eksporto nustatymus „Transkriptor“ aplinkoje.


Prisijungta sėkmingai!

„Transkriptor“ ekrano nuotrauka, rodanti integracijos galimybes su „Microsoft Excel“, „Google Docs“, „Google Drive“, „Salesforce“, „Slack“ ir „Zoho CRM“.
„Transkriptor“ siūlo sklandžią integraciją su populiariais įrankiais, pavyzdžiui, „Microsoft Excel“.


Peržiūrėkite savo transkripcijas „Excel“ programoje

Štai ir viskas – integracija aktyvuota. Nuo šiol kiekviena užbaigta transkripcija ar susitikimas bus įtrauktas kaip nauja eilutė į „Transkriptor Transcriptions“ „Excel“ darbaknygė su santraukomis ir nuorodomis pagal jūsų nustatymus.

„Microsoft Excel“ ekrano nuotrauka, kurioje rodomas „Transkriptor Transcriptions“ darbalapis su interviu įrašu.
„Microsoft Excel“ skaičiuoklė, kurioje rodomos „Transkriptor“ transkripcijos su pateiktu interviu.

Sukonfigūruokite „Microsoft Excel“ integraciją

Užbaigus transkripciją ar susitikimą, rezultatas automatiškai išsaugomas kaip nauja eilutė jūsų „Excel“ darbaknygėje „Transkriptor Transcriptions“. Žemiau esančiuose nustatymuose galite pasirinkti, kokia informacija bus įtraukta į kiekvieną eilutę.

Įtraukti santrauką

Įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Kai ši funkcija aktyvi, į eilutę įtraukiama DI sugeneruota transkripcijos ar susitikimo santrauka, padedanti iškart suprasti turinį neatidarant viso teksto. Jei santraukų skaičiuoklėje jums nereikia, galite tai išjungti.

Pridėti nuorodą į transkripciją

Įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Kai ši funkcija aktyvi, į eilutę įtraukiama tiesioginė nuoroda viso teksto atsisiuntimui, kad pilną transkripciją pasiektumėte vienu spustelėjimu tiesiai iš „Excel“.

Pridėti medijos nuorodą

Išjungta pagal numatytuosius nustatymus. Kai ši funkcija įjungta, į eilutę įtraukiama nuoroda į originalų garso ar vaizdo įrašą, leidžianti patikrinti šaltinį, citatas ar dar kartą perklausyti reikiamą momentą.

Dažnai užduodami klausimai

Prisijungus, „Transkriptor“ jūsų „Excel“ failuose automatiškai sukurs darbaknygę pavadinimu „Transkriptor Transcriptions“. Kiekvieną kartą užbaigus transkripciją ar susitikimą, į šią darbaknygę bus įtraukta nauja eilutė su jūsų pasirinkta informacija.

Darbo knyga jūsų „Excel“ failų sąraše rodoma šalia kitų skaičiuoklių. Ją galite atidaryti naudodami „Excel“ žiniatinklyje, darbalaukyje ar mobiliajame įrenginyje – lygiai taip pat, kaip pasiekiate bet kurį kitą „Excel“ failą.

Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienoje eilutėje pateikiamas pavadinimas, data, tipas ir nuoroda į transkripciją. Integracijos nustatymuose taip pat galite įjungti santraukų ir medijos nuorodų pridėjimą, priklausomai nuo to, ko jums reikia skaičiuoklėje.

Taip. Kiekvieną parinktį – „Pridėti santrauką“, „Pridėti transkripcijos nuorodą“ ir „Pridėti medijos nuorodą“ – integracijos nustatymuose galite įjungti arba išjungti atskirai.

Tikrai taip. „Transkriptor Transcriptions“ darbo knyga yra įprastas „Excel“ failas, todėl galite rūšiuoti, filtruoti, formatuoti ir pridėti stulpelius kaip ir bet kurioje kitoje lentelėje. Naujos transkripcijos bus automatiškai pridedamos kaip naujos eilutės.

Ji veikia su abiem versijomis. Savo transkripcijų darbo knygą galite atidaryti per „Excel“ žiniatinklį, darbalaukio programą arba mobiliąją aplikaciją – jūsų duomenys bus sinchronizuojami visose platformose.

Other integrations

Microsoft To Do

Microsoft To Do

Integruokite „Transkriptor“ su „Microsoft To Do“, kad automatiškai kurtumėte užduotis iš susitikimų nuorašų. Lengvai tvarkykite veiksmus ir padidinkite asmeninį produktyvumą.

Sužinoti daugiau
Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint

Integruokite „Transkriptor“ su „SharePoint“, kad automatiškai išsaugotumėte transkripcijas dokumentų bibliotekose. Centralizuokite susitikimų dokumentaciją ir sklandžiai pagerinkite komandos bendradarbiavimą.

Sužinoti daugiau
„Google Sheets“

„Google Sheets“

Eksportuokite pokalbių išrašus ir susitikimų duomenis į „Google Sheets“ lenteles analizei, ataskaitoms bei komandiniam darbui

Sužinoti daugiau

Pamirškite kopijavimą rankiniu būdu. Valdykite transkripcijas tiesiog „Excel“ programoje