Transkriptor + Microsoft Word इंटीग्रेशन के मुख्य लाभ
ऑटोमैटिक डॉक्यूमेंट निर्माण: हर पूरी हुई ट्रांसक्रिप्शन या मीटिंग ऑटोमैटिक रूप से फ़ॉर्मेटेड वर्ड डॉक्यूमेंट (.docx) के रूप में सेव हो जाती है — अब आपको न तो मैन्युअल एक्सपोर्ट करने की ज़रूरत है और न ही एक टूल से दूसरे टूल में कॉपी-पेस्ट करने की।
एक ही फ़ोल्डर में व्यवस्थित: आपके सभी ट्रांसक्रिप्शन दस्तावेज़ आपके OneDrive पर एक खास Transkriptor फ़ोल्डर में सेव होते हैं, ताकि आप हमेशा उन्हें आसानी से ढूँढ सकें और आपकी अन्य फाइलें सुरक्षित रहें।
शेयर करने के लिए तैयार प्रोफेशनल फॉर्मेट: प्रत्येक डॉक्यूमेंट में स्पष्ट शीर्षक, तारीख, प्रकार और सारांश व लिंक के लिए व्यवस्थित सेक्शन शामिल होते हैं — जिससे यह बिना किसी अतिरिक्त एडिटिंग के क्लाइंट्स, टीम के सदस्यों या स्टेकहोल्डर्स के साथ शेयर करने के लिए पूरी तरह तैयार रहता है।
लचीला कंटेंट कंट्रोल: चुनें कि प्रत्येक दस्तावेज़ में वास्तव में क्या शामिल किया जाए — सारांश, ट्रांसक्रिप्ट लिंक और ऑडियो लिंक को आपके वर्कफ्लो के अनुसार चालू या बंद किया जा सकता है।
Transkriptor में Microsoft Word इंटीग्रेशन कैसे सेटअप करें
Microsoft Word कनेक्ट करें
अपने ट्रांस्क्रिप्टर डैशबोर्ड के इंटीग्रेशन टैब आपके Transkriptor डैशबोर्ड में।
ढूंढें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और इसे चुनें।
क्लिक करें कनेक्ट करें, फिर अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते में जाकर आवश्यक अनुमतियों को स्वी़कृत करें। ट्रांसक्रिप्टर (Transkriptor) आपके वर्ड डॉक्युमेंट्स तक पहुंच का अनुरोध करेगा ताकि यह आपकी ट्रांसक्रिप्शन फाइलें बना सके और उन्हें सुरक्षित कर सके।
एडमिन की मंजूरी (यदि आवश्यक हो)
यदि आप अपने संगठन द्वारा प्रबंधित माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट का उपयोग कर रहे हैं, तो अनुमति देने के बाद आपको "एडमिन की अनुमति की आवश्यकता है" स्क्रीन दिखाई दे सकती है। यह कंपनी-प्रबंधित खातों के लिए माइक्रोसॉफ्ट का एक मानक सुरक्षा कदम है — ट्रांस्क्रिप्टर को संगठन के संसाधनों तक पहुँचने के लिए आपके आईटी एडमिन की सहमति की आवश्यकता होती है।
बस इस अनुरोध को अपने एडमिन के साथ साझा करें, या यदि आपके पास एडमिन एक्सेस है, तो क्लिक करें क्या आपके पास एडमिन अकाउंट है? उसी अकाउंट से साइन इन करें ताकि आप इसे खुद अप्रूव कर सकें। अप्रूव होने के बाद, आपको वापस वहीं भेज दिया जाएगा Transkriptor ताकि अपना सेटअप पूरा कर सकें।
आपको वापस वहीं भेज दिया जाएगा जहाँ Transkriptor, जहां आप अपने इंटीग्रेशन सेटिंग्स को अंतिम रूप दे सकते हैं और कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
कनेक्शन सफल रहा!
Word में अपनी ट्रांसक्रिप्शन देखें
बस हो गया — आपका इंटीग्रेशन लाइव है। अब से, हर पूरा हुआ ट्रांसक्रिप्शन या मीटिंग आपके OneDrive के Transkriptor फोल्डर में एक फॉर्मेटेड Word डॉक्यूमेंट के रूप में सेव हो जाएगा, जो आपके द्वारा चुनी गई सामग्री और व्यवस्थित लेआउट के साथ होगा।
Microsoft Word इंटीग्रेशन को कॉन्फ़िगर करें
जब कोई ट्रांसक्रिप्शन या मीटिंग पूरी हो जाती है, तो Transkriptor स्वचालित रूप से एक फॉर्मेटेड Word डॉक्यूमेंट बनाता है और उसे आपके Transkriptor फोल्डर में सेव कर देता है। प्रत्येक ट्रांसक्रिप्शन या मीटिंग अपनी अलग फाइल बनाता है, जिसके ऊपर स्पष्ट शीर्षक, तारीख और प्रकार (मीटिंग या ट्रांसक्रिप्शन) दिया होता है। आप नीचे दी गई सेटिंग्स के माध्यम से यह कस्टमाइज़ कर सकते हैं कि इसमें और क्या शामिल किया जाए।
सारांश (Summary) शामिल करें
इसे डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रखा गया है। चालू होने पर, AI द्वारा तैयार किया गया सारांश Word डॉक्यूमेंट में एक अलग सेक्शन के रूप में जुड़ जाएगा, जिससे पूरे ट्रांसक्रिप्ट को पढ़ने से पहले ही पाठकों को एक त्वरित जानकारी मिल जाएगी। यदि आपको अपने डॉक्यूमेंट्स में सारांश की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे बंद कर सकते हैं।
ट्रांसक्रिप्ट लिंक शामिल करें
इसे डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रखा गया है। चालू होने पर, पूरे ट्रांसक्रिप्ट को डाउनलोड करने का एक क्लिक करने योग्य लिंक लिंक्स सेक्शन में जोड़ दिया जाता है, ताकि आप एक क्लिक में पूरी ट्रांसक्रिप्शन देख सकें — तब भी जब आप यह डॉक्यूमेंट किसी और के साथ शेयर कर रहे हों।
ऑडियो लिंक शामिल करें
इसे डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रखा गया है। चालू होने पर, मूल ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग का एक क्लिक करने योग्य लिंक लिंक्स सेक्शन के नीचे जोड़ दिया जाता है, जिससे आप या आपके पाठक जरूरत पड़ने पर कभी भी मुख्य सोर्स को दोबारा सुन या देख सकते हैं।
