Mengapa Menggunakan Evernote untuk Konversi Audio-ke-Teks?
Mentranskripsikan ucapan Anda ke teks secara akurat dapat membantu Anda dalam berbagai cara, mulai dari merekam percakapan untuk referensi nanti hingga merekam rapat dan berbagi item tindakan dengan tim Anda. Ini sangat ideal bahkan jika Anda perlu membuat konten untuk situs web atau blog Anda.
Ada beberapa keuntungan menggunakan Evernote untuk mengonversi audio Anda menjadi teks. Ini termasuk:
Semua catatan Anda, termasuk ucapan apa pun yang telah Anda konversi menjadi teks, disimpan dalam satu antarmuka yang ramah pengguna, yang dapat Anda akses kapan pun Anda mau.
Evernote memungkinkan Anda merekam audio dan mengonversinya, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyewa transkrip untuk melakukannya secara manual.
Pengaturan profesional Evernotejuga memungkinkan Anda untuk berkolaborasi pada buku catatan dan proyek dengan tim Anda, mirip dengan cara kerja Notability audio ke teks .
Anda juga dapat memberi label catatan dan mencarinya menggunakan kata kunci yang ada bahkan di gambar. Ini memudahkan Anda untuk mengakses informasi penting kapan pun dibutuhkan.
Fitur-fitur ini berguna dalam berbagai situasi, seperti saat Anda perlu membuat catatan, mendokumentasikan rapat dengan rekan kerja, atau mengelola proyek dengan banyak tugas yang diberikan kepada pemangku kepentingan yang berbeda.
Memulai Audio ke Teks di Evernote
Menurut Evernote , aplikasi ini tidak memiliki fitur ucapan ke teks secara default, tetapi Anda dapat menggunakan fitur ucapan ke teks asli perangkat Anda untuk membuat catatan. Sebelum Anda dapat mulai menggunakan fitur transkripsi Evernote, Anda harus memastikan bahwa pengaturan perangkat Anda diaktifkan untuk mendukung dikte. Inilah cara Anda dapat mengaktifkan dikte pada berbagai perangkat yang kompatibel dengan Evernote.
Mac
Berikut cara mengaktifkan Dikte menggunakan pengaturan asli MacAnda:
Langkah 1: Pilih 'Apple' lalu klik 'Preferensi Sistem' atau 'Pengaturan Sistem.'
Langkah 2: Cari 'Dikte' di bilah pencarian di Pengaturan Sistem dan aktifkan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Dikte.
Langkah 3: Dengan pengaturan sistem Anda diaktifkan untuk dikte, Anda dapat mulai menggunakannya di aplikasi Evernote menggunakan langkah-langkah berikut.
Pilih bidang teks, tekan tombol 'fn' dua kali, atau pilih 'Edit' lalu Klik 'Mulai Dikte.'
Mulailah berbicara sehingga Evernote dapat merekam dan mentranskripsikan teks ke dalam bidang teks.
Ingatlah bahwa Mac Anda akan mendengarkan dan mentranskripsikan ucapan selama 30 detik sekaligus.
Windows
Langkah-langkah di bawah ini menunjukkan cara mengaktifkan Dikte pada pengaturan asli komputer Windows dan meminta Evernote mentranskripsikan ucapan untuk Anda.
Langkah 1: Klik tombol 'Mulai' Windows .
Langkah 2: Pilih 'Aksesibilitas' dan klik 'Windows Pengenalan Ucapan' untuk mengakses fitur dikte perangkat.
Langkah 3: Siapkan pengenalan suara di perangkat Windows Anda dan mulailah merekam ucapan Anda di Evernote.
Android
Proses mengaktifkan dikte pada perangkat Android sederhana, dan Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukannya:
Langkah 1: Buka Evernote dan buka keyboard dengan mengklik bilah teks. Saat Anda siap, klik ikon mikrofon di sudut kiri atas keyboard dan mulailah berbicara ke mikrofon Anda.
Langkah 2: Saat Anda mulai berbicara, keyboard akan secara otomatis mentranskripsikan ucapan Anda ke dalam teks, yang kemudian dapat Anda simpan sebagai catatan dan dirujuk di lain waktu.
iPhone dan iPad
Proses penggunaan ucapan-ke-teks pada perangkat iOS mirip dengan ponsel Android .
Langkah 1: Buka aplikasi Evernote dan buat catatan baru sehingga Anda dapat merekam file audio menggunakan mikrofon perangkat.
Langkah 2: Ketuk bilah teks lalu klik ikon mikrofon di sudut kiri bawah layar untuk mengaktifkan fitur dikte perangkat.
Langkah 3: Setelah Anda menyelesaikan dikte, Anda akan melihat bahwa teks telah ditranskripsikan untuk Anda.
Evernote menawarkan dua cara berbeda untuk merekam file audio: yang pertama memungkinkan Anda merekam catatan audio dalam bentuk file audio yang dapat Anda bagikan, sedangkan fitur kedua memungkinkan Anda mendikte ucapan yang kemudian ditranskripsikan oleh aplikasi ke dalam teks. Anda kemudian dapat membagikan file ini dengan tim Anda, menambahkan tag ke file tersebut, atau menyematkannya ke buku catatan sehingga Anda dapat berkolaborasi mengatasinya.
Cara Mengonversi Catatan Suara di Evernote
Anda dapat mengonversi catatan suara menjadi teks di Evernote dengan dua cara utama. Ini termasuk merekam catatan audio dalam Evernote dan menyalin catatan audio ke dalam teks. Bagian ini membawa Anda melalui langkah-langkah untuk mengikuti kedua metode cara mengonversi suara menjadi teks .
Merekam Catatan Audio di Evernote
Cara pertama Anda dapat memasukkan audio untuk membuat catatan di Evernote adalah dengan merekam catatan audio. Inilah cara Anda dapat melakukannya di iPhone:
Langkah 1: Buka aplikasi Evernote di iPhone Anda dan klik tombol Audio, yang terletak di samping opsi lain untuk membuat catatan.
Langkah 2: Pada tutorial fitur, klik 'Ayo Pergi' dan kemudian klik 'Izinkan' saat iPhone Anda meminta izin untuk mengakses mikrofon.
Langkah 3: Aplikasi akan secara otomatis mulai merekam catatan, sehingga Anda dapat mulai berbicara ke mikrofon untuk merekam catatan Anda. Setelah selesai, klik tombol berhenti di pojok kiri atas, dan aplikasi akan menyimpannya sebagai file audio.
Langkah 4: Setelah selesai, klik tanda centang hijau di sudut kiri atas layar untuk
Simpan file audio Anda.
Mentranskripsikan Catatan Audio ke Teks
Sekarang setelah Anda melihat bagaimana Anda dapat merekam seluruh file audio dan menyimpannya di Evernote, Anda juga akan melihat bagaimana Anda dapat mentranskripsikan rekaman audio untuk menyimpan dan membagikannya dengan tim Anda untuk berkolaborasi di dalamnya. Inilah cara Anda dapat melakukannya di iPhone:
Langkah 1: Buka aplikasi Evernote di iPhone Anda dan klik opsi 'Catatan' di bagian bawah layar.
Langkah 2: Klik tombol untuk membuat catatan baru di sudut kanan bawah layar untuk membuka catatan baru sehingga Anda dapat mulai mendikte ke perangkat Anda.
Langkah 3: Klik tombol mikrofon di sudut kanan bawah keyboard Anda untuk mulai mendikte apa pun yang ingin Anda simpan di catatan Anda.
Langkah 4: Mulailah berbicara ke mikrofon Anda sehingga ucapan Anda secara otomatis diubah menjadi teks, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Klik tanda centang hijau di pojok kiri atas untuk menyimpan catatan Anda.
Mengatur Transkrip di Evernote
Setelah Anda merekam file audio atau menyalinnya, Evernote juga menawarkan beberapa cara berbeda untuk mengaturnya. Untuk memulai, Anda dapat membuka aplikasi Evernote dan menavigasi ke bagian 'Catatan' untuk melihat daftar semua catatan Anda.
Setelah Anda membuka catatan individual, Anda dapat mengklik ikon 'Pengaturan' dengan tiga titik di sudut kanan atas untuk mengakses fitur yang memungkinkan Anda mengatur catatan dengan lebih baik:
Untuk mengakses informasi dengan cepat, Anda dapat menggunakan opsi 'Temukan di Catatan' untuk mencari kata kunci atau frasa tertentu dalam catatan.
Dengan menggunakan opsi 'Tambahkan Tag', Anda dapat menambahkan tag untuk mengkategorikan catatan Anda berdasarkan informasi yang dikandungnya. Ini bisa sangat membantu ketika Anda bekerja dalam tim besar dan harus berkolaborasi dengan banyak pemangku kepentingan secara bersamaan.
Anda juga dapat menggunakan opsi 'Sematkan ke Buku Catatan' untuk menyematkan catatan audio ke buku catatan, memungkinkan akses mudah ke buku catatan saat mengerjakan proyek yang lebih besar.
Selain fitur-fitur ini, Anda juga dapat membagikan transkrip di berbagai aplikasi, menambahkan pengingat, mencetak atau menduplikasinya, dan bahkan memindahkannya ke lokasi yang berbeda.
Menjelajahi Evernote Alat Ucapan ke Teks
Seperti yang telah Anda lihat dari bagian di atas, ada dua cara berbeda untuk menggunakan ucapan-ke-teks di Evernote. Yang pertama adalah merekam file audio, dan yang kedua adalah menggunakan mikrofon perangkat Anda untuk mentranskripsikan ucapan-ke-teks. Beberapa alat yang berbeda memungkinkan hal ini, sehingga Anda dapat merekam audio dan menyalinnya dengan cara yang berbeda, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Membuat File Audio: Evernote memungkinkan Anda membuat file audio dengan merekam audio menggunakan aplikasi. Anda kemudian dapat berbagi, menandai, atau bahkan menambahkan file-file ini ke buku catatan untuk berkolaborasi dengan tim Anda.
Dikte: Anda juga dapat menggunakan fitur ucapan ke teks keyboard ponsel, yang menggunakan tombol mikrofon, untuk mentranskripsikan ucapan apa pun ke dalam teks.
Ketika Anda membandingkannya dengan aplikasi lain, seperti Transkriptor , Anda akan melihat bahwa Evernote tidak memiliki fitur ucapan ke teks asli. Sebagai gantinya, Anda perlu mengandalkan ucapan ke teks keyboard Anda untuk memasukkan catatan ke dalam aplikasi. Anda juga akan melihat bahwa Anda tidak dapat mengunggah file audio yang ada dan mengonversinya menjadi teks, fitur yang ditawarkan Transkriptor secara default. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengonversi file video menjadi file teks atau audio yang disimpan di Cloud Anda atau melalui YouTube.
Tips untuk Konversi Audio-ke-Teks yang Efektif di Evernote
Beberapa tips dan strategi dapat membantu Anda secara efektif mengonversi ucapan menjadi teks di Evernote, membuat kolaborasi dan pencatatan tim Anda jauh lebih baik. Ini termasuk:
Perangkat Android dan iOS tidak secara otomatis memasukkan tanda baca. Akibatnya, Anda harus mengatakan ini secara manual saat berbicara ke mikrofon sedemikian rupa: 'Halo tanda seru bagaimana kabar semua orang hari ini tanda tanya.'
Anda harus membaca teks Anda setelah ditranskripsi, karena mungkin telah dikonversi dengan benar. Proofreading dapat memastikan bahwa itu bebas dari kesalahan sebelum Anda membagikannya dengan tim Anda.
Pastikan untuk berbicara dengan jelas ke mikrofon dan tidak menutupinya dengan jari Anda, karena ini dapat memengaruhi kualitas transkripsi.
Memaksimalkan Produktivitas dengan Catatan Audio Evernote
Catatan audio Evernotemenawarkan cara yang mulus dan cepat untuk membuat catatan untuk referensi nanti dalam kapasitas pribadi atau profesional. Merekam catatan audio dalam bentuk file audio dan menggunakan fitur ucapan ke teks bawaan perangkat Anda untuk mendikte teks juga dapat membantu para profesional merekam dan mentranskripsikan rapat serta berkolaborasi dalam proyek.
Ini menghemat waktu dan tenaga yang dihabiskan untuk mencatat manual. Hasilnya, setiap anggota tim dapat fokus pada diskusi itu sendiri tanpa proses pencatatan manual mengganggu mereka.
Salah satu situasi di mana ini dapat membantu adalah ketika Anda perlu merekam diskusi dengan rekan satu tim Anda secara langsung. Menggunakan fungsi perekaman audio memungkinkan Anda merekam file audio dari seluruh diskusi dari awal hingga akhir, yang kemudian dapat Anda bagikan dengan tim Anda untuk referensi mereka nanti atau untuk menghapus item tindakan.
Kesimpulan
Ucapan ke teks diperlukan saat ini, terutama dengan organisasi yang ingin memaksimalkan produktivitas dan mendapatkan pengembalian investasi setinggi mungkin dari rapat mereka. Alih-alih pekerjaan manual, mengonversi audio menjadi teks di Evernote memungkinkan Anda merekam file audio atau menyalin ucapan ke teks, yang dapat Anda bagikan dengan tim Anda.
Namun, Evernote bukan tanpa batasan. Beberapa di antaranya termasuk ketidakmampuan untuk mentranskripsikan file audio dan video yang ada atau menyalin file yang disimpan di cloud atau bersumber dari platform seperti YouTube. Bagi pengguna yang mencari alternatif, OneNote audio ke teks dapat dicapai dengan menggunakan alat transkripsi pihak ketiga yang bekerja bersama dengan platform.
Transkriptor, di sisi lain, adalah alat ucapan-ke-teks bertenaga AIkomprehensif yang mengonversi audio menjadi teks dari berbagai sumber, seperti file yang ada, cloud, YouTube, dan sebagainya. Antarmuka yang intuitif memudahkan Anda mengakses semua file Anda di satu tempat dan membagikannya dengan tim Anda untuk kolaborasi yang efisien. Coba gratis hari ini dan maksimalkan produktivitas tempat kerja Anda!
