Cara Transkrip Audio dengan Evernote: Panduan Lengkap

Evernote adalah alat produktivitas populer dengan antarmuka yang menyerupai catatan tempel di papan tulis, sehingga pengguna dapat mempersonalisasi tampilan dasbor sesuai kebutuhan serta mendukung pengunggahan foto, audio, dan dokumen dari perangkat pengguna. Pengguna perangkat Mac, Windows, iOS, dan Android dapat mengunduh aplikasi Evernote, namun akses ke seluruh fitur bergantung pada paket langganan mereka. Evernote menawarkan 3 jenis langganan: paket Personal seharga $10,83 per bulan, paket Professional seharga $14,16 per bulan, dan paket Teams seharga $20,83 per pengguna, yang dirancang untuk berbagai kebutuhan seperti meningkatkan hubungan dokter-pasien.

Pengguna Evernote dengan paket Gratis memiliki batasan dalam jumlah perangkat yang dapat digunakan untuk masuk, jumlah catatan yang bisa dibuat, serta batasan durasi rekaman audio yang dapat dibuat dan diunggah.

Evernote menyederhanakan alur kerja Anda dengan meniadakan kebutuhan untuk menggunakan berbagai aplikasi berbeda untuk mentranskripsi audio dan mengedit teks karena Anda dapat melakukan keduanya dalam Evernote, termasuk audio ke teks di Evernote . Baik Anda lebih suka transkripsi manual dan ingin menggunakan slider pemutaran di editor catatan untuk meninjau audio, atau Anda perlu membuat transkripsi dalam waktu singkat - Evernote adalah alat transkripsi yang tepat untuk Anda.

Evernote memungkinkan pengguna untuk mengunggah rekaman audio dan mengubah ucapan menjadi teks secara real-time dengan mengaktifkan mikrofon selama panggilan, rapat mendadak, atau presentasi.

Pintasan papan ketik untuk memformat teks membuat transkripsi manual di Evernote menjadi cepat dan mudah, karena Anda bisa lebih efisien tanpa harus terus-menerus memindahkan tangan ke trackpad, dan slider pemutar memungkinkan Anda menavigasi bagian rekaman yang berbeda dengan praktis. Mesin pengenalan ucapan di Evernote menyajikan transkrip hanya dalam hitungan detik, lengkap dengan tanda baca, sehingga Anda dapat beralih antara transkripsi manual dan otomatis tanpa mengorbankan kualitas. Rekam dan Transkripsi audio dengan Evernote agar lebih efisien, karena alat ini memungkinkan Anda membuat transkrip yang akurat, dapat disesuaikan, dan mudah dibagikan dalam hitungan detik!

Memahami Fitur Transkripsi Evernote

Evernote, aplikasi pencatat yang populer, memiliki fitur baru: transkripsi audio dan video, termasuk kemampuan untuk Konversi MP4 ke Teks . Dulu, Evernote tidak mengonversi rekaman audio ke teks secara otomatis sehingga pengguna harus menggunakan fitur dikte bawaan perangkat mereka. Sekarang, pengguna Evernote dapat merekam audio di dalam aplikasi untuk transkripsi otomatis, serta mengunggah rekaman yang sudah ada. Unggah file audio (dalam format .mp3, .mp4, .flac, atau .wav) ke Evernote dan buat transkrip otomatis dalam hitungan detik, atau transkripsikan panggilan, rapat, atau presentasi secara real-time menggunakan mp3 ke teks .

Bagi pengguna yang lebih suka mentranskripsi audio secara manual, fitur transkripsi Evernote menyediakan slider kontrol pemutaran dan pintasan keyboard untuk mengedit teks guna menyederhanakan proses. Evernote menyediakan berbagai cara untuk mentranskripsi file audio guna memenuhi kebutuhan pengguna yang beragam, baik itu membuat transkrip rapat virtual secara real-time maupun mentranskripsi hasil wawancara yang sudah direkam secara manual.

Mentranskripsi File Audio Menggunakan Evernote

Evernote memungkinkan pengguna mengunggah file audio untuk transkripsi, yang memudahkan pembuatan transkrip dari rekaman lama, serta memungkinkan pengguna merekam audio langsung di aplikasi untuk ditranskripsikan secara real-time. Alat pengenalan ucapan Evernote memberikan hasil transkrip dalam hitungan detik, namun aplikasi ini juga memfasilitasi pengguna yang lebih memilih transkripsi manual dengan fitur seperti kontrol pemutaran dan pintasan keyboard. Terlepas dari metodenya, otomatis atau manual, meninjau transkrip sangat penting untuk memastikan hasilnya akurat dan sesuai dengan percakapan asli. Evernote juga memungkinkan pengguna mengubah tampilan transkrip, mulai dari ukuran font hingga perataan, serta menawarkan berbagai pintasan keyboard untuk pemformatan teks.

Mengunggah File Audio ke Evernote

Untuk mengunggah file audio ke Evernote, buka bilah di sisi kiri layar, klik tombol dengan simbol elipsis ('...') untuk mengakses opsi unggah lainnya, klik tombol 'File' dengan simbol klip kertas, pilih file audio yang ingin Anda unggah dari folder di komputer Anda, lalu klik 'Buka'. Mengunggah file audio ke Evernote secara otomatis akan membuka rekaman dalam catatan baru, di mana Anda dapat memasukkan elemen tambahan (seperti tugas), menetapkan catatan ke tanggal di kalender, dan memformat teks.

Evernote mendukung format audio umum seperti .mp3, .mp4, .flac, dan .wav, tetapi tidak mendukung format lain seperti AIFF atau AAC. Penting juga untuk dicatat bahwa durasi maksimum rekaman audio yang dapat diunggah bergantung pada paket langganan: pengguna Evernote Free mendapatkan batas 25MB per catatan, sedangkan pengguna Evernote Personal, Professional, dan Teams dapat mengunggah rekaman audio hingga 200MB.

Menggunakan Alat Transkripsi Bawaan Evernote

Untuk menggunakan fitur transkripsi bawaan Evernote, buka bilah di sisi kiri layar dan klik tombol 'Audio' dengan simbol mikrofon untuk mulai merekam dan berbicara. Perlu diingat bahwa Evernote menyembunyikan beberapa ikon saat Anda memperkecil jendela aplikasi untuk menyesuaikan ruang, jadi tekan tombol elipsis ('...') untuk menemukan tombol 'Audio' jika tidak terlihat di menu utama. Anda akan tahu saat Evernote mulai merekam karena bilah suara merah akan muncul di bagian atas editor yang menunjukkan tingkat volume suara Anda! Tekan tombol stop (kotak merah) untuk mengakhiri rekaman dan tunggu hingga file audio muncul di layar. Anda dapat mendengarkan kembali rekaman dengan menekan tombol putar biru, atau tekan 'Transkripsikan' (tombol dengan latar belakang gradasi hijau-biru) untuk menggunakan fungsi transkripsi otomatis Evernote. Evernote hanya butuh beberapa detik untuk memproses transkripsi, setelah itu notifikasi akan muncul dan Anda bisa menyalin teks tersebut ke mana pun Anda inginkan.

Antarmuka Evernote unik karena menyerupai papan dengan catatan tempel sehingga pengguna dapat mempersonalisasi tampilannya, namun kustomisasi tidak berhenti di situ. Evernote memungkinkan pengguna untuk memformat teks yang dihasilkan oleh fitur transkripsi bawaan, seperti mengubah font, membuat poin-poin (bullet points), dan mengatur perataan paragraf.

Tips dan Teknik Transkripsi Manual

Evernote mengakomodasi pengguna yang ingin melakukan transkripsi audio secara manual dengan memutar rekaman dan mengetik isinya sendiri. Transkripsi manual adalah tugas yang cukup teliti karena Anda harus mengulang bagian audio berkali-kali untuk memastikan teks sesuai dengan rekaman. Evernote mempermudah proses ini dengan menyediakan penggeser (slider) yang memungkinkan pengguna menavigasi rekaman untuk memutar ulang momen tertentu.

Selain itu, Evernote menawarkan pintasan papan ketik agar pengguna tidak perlu membuang waktu beralih antara mengetik dan trackpad saat melakukan transkripsi: tombol garis miring (/) memungkinkan Anda memasukkan elemen (seperti judul, daftar, atau kutipan) dan tombol 'at' (@) memungkinkan Anda menautkan catatan transkrip tersebut ke catatan lainnya.

Transkripsi manual adalah sebuah keterampilan khusus, dan beberapa langkah pencegahan harus diambil untuk hasil terbaik. Penting untuk menemukan tempat yang tenang saat merekam dengan Evernote, guna memastikan perangkat dapat menangkap suara Anda dengan jelas dan meminimalkan gangguan bising latar belakang. Selain itu, pastikan posisi Anda berada pada jarak yang tepat dari mikrofon agar suara tertangkap dengan baik tanpa gangguan suara lain di dalam ruangan.

Jarak ideal antara mulut dan mikrofon saat merekam audio untuk ditranskripsikan di Evernote adalah antara 15 hingga 30 cm. Menyeimbangkan antara pengucapan kata yang jelas dan cara bicara yang natural mungkin sulit, namun menjaga ritme bicara yang alami saat transkripsi manual di Evernote sangat penting agar Anda tahu di mana harus menempatkan tanda baca dalam kalimat.

Otomatisasi Transkripsi dengan Integrasi Pihak Ketiga

Anda dapat mengintegrasikan aplikasi transkripsi otomatis apa pun dengan Evernote dengan cara mengunggah file audio ke aplikasi tersebut (atau merekam audio di dalamnya), membuat transkripsi, lalu menyalin dan menempelkan teksnya ke catatan baru. Cara lain untuk mengotomatiskan transkripsi di Evernote dengan layanan pihak ketiga adalah menggunakan aplikasi untuk menghasilkan transkrip (dari file audio atau ucapan langsung), menyimpan teks tersebut sebagai file, lalu mengunggahnya langsung ke Evernote sehingga muncul sebagai catatan baru! Pengguna Evernote yang mahir teknologi dapat menulis kode untuk menghubungkan perangkat lunak transkripsi ke akun mereka, tetapi ini bukan solusi yang mudah bagi kebanyakan orang karena rata-rata pengguna tidak memiliki keahlian pemrograman yang diperlukan.

Meninjau dan Mengedit Hasil Transkripsi Audio

Tidak ada perangkat lunak transkripsi otomatis yang dapat menjamin akurasi 100%, meskipun mereka menghasilkan transkrip yang hampir sempurna. Meninjau transkrip buatan AI sangat penting untuk memastikan tidak ada ketidakkonsistenan dengan audio, kesalahan ejaan, atau kesalahan tata bahasa. Selain itu, penting untuk memeriksa kembali transkrip yang dihasilkan secara otomatis guna memastikan teks tersebut mencerminkan percakapan alami, demi menghindari risiko teks yang terdengar kaku atau buatan.

Cara efektif untuk memeriksa transkripsi adalah dengan mendengarkan rekaman audio sambil membaca teksnya, memastikan tidak ada bagian yang terlewat serta menjaga konsistensi ejaan dan format. Tips jitu lainnya adalah dengan meminta bantuan orang lain—mintalah masukan dari teman atau rekan kerja setelah Anda selesai mengoreksinya sendiri.

Evernote memungkinkan pengguna memutar kembali rekaman untuk memastikan transkrip otomatis sudah sesuai dengan audio, lengkap dengan slider di editor catatan untuk menuju ke menit tertentu. Aplikasi ini juga menyediakan berbagai opsi pengeditan dan anotasi. Untuk mengubah tampilan transkrip, cukup blok teks yang diinginkan, lalu buka menu dropdown 'Lainnya' di bilah atas untuk menyesuaikan ukuran font, warna, dan perataan. Evernote juga mendukung pintasan keyboard seperti tebal (Ctrl + B), miring (Ctrl + I), garis bawah (Ctrl + U), dan sorotan (Ctrl + Shift + H) agar kata atau frasa penting lebih menonjol.

Mengenal Alat Pengenalan Suara Evernote

Fitur pengenalan suara di Evernote memungkinkan pengguna mengunggah rekaman audio untuk transkripsi otomatis, melakukan transkripsi manual sambil memutar rekaman, serta menghasilkan transkrip dari pembicaraan langsung secara real-time. Evernote adalah alat serbaguna yang memudahkan penambahan informasi dari berbagai sumber ke dalam catatan—seperti foto, rekaman audio, dan dokumen—beserta beragam metode transkripsi audio.

Evernote adalah pilihan tepat untuk tugas speech-to-text karena mampu memberikan hasil transkripsi yang akurat dalam hitungan detik serta menyediakan opsi pengeditan teks yang lengkap.

Mengetik dengan suara jauh lebih cepat daripada menggunakan tangan, sehingga fitur pengenalan suara Evernote dapat meningkatkan produktivitas Anda. Anda bisa menulis lebih banyak dalam waktu singkat tanpa perlu khawatir soal kualitas teks—baik saat mencatat, merencanakan proyek, mengefisiensi biaya rapat, atau menulis jurnal. Namun, perlu diingat bahwa Evernote membatasi ukuran file audio yang diunggah berdasarkan jenis langganan (pengguna paket Gratis dibatasi antara 25MB hingga 50MB per catatan), yang mungkin menjadi kendala untuk proyek besar.

Masalah Umum pada Transkripsi Evernote

Masalah paling umum yang dihadapi orang saat melakukan transkripsi audio adalah salah pengucapan kata, suara yang tumpang tindih, dan kebisingan latar belakang. Saat Anda merekam audio untuk transkripsi, penting untuk melakukannya di lingkungan yang tenang, dengan gangguan minimal dari orang lain, dan posisikan diri Anda antara 15 hingga 30 cm dari mikrofon agar suara Anda tertangkap dengan jelas tanpa kebisingan latar belakang.

Menurut Forum Pengguna Evernote, terdapat dua masalah kecil pada fitur pengenalan suara: terkadang bahasa transkripsi buatan AI tidak sesuai dengan bahasa rekaman aslinya, serta rekaman hanya bisa diputar di perangkat yang sama saat perekaman dilakukan (misalnya, catatan berisi rekaman audio dari perangkat seluler tidak bisa diputar di desktop, dan sebaliknya).

Alat pengenalan suara secara otomatis mengidentifikasi bahasa yang diucapkan dalam rekaman dan membuat transkripsi yang sesuai, namun terkadang perangkat lunak tersebut melakukan kesalahan. Untuk memilih bahasa transkrip yang diinginkan, Anda harus menyesuaikan pengaturan bahasa di seluruh perangkat. Pengembang Evernote sedang berupaya memperbaiki masalah kedua agar rekaman di desktop dapat diputar di perangkat seluler (dan sebaliknya).

Solusi Lebih Baik untuk Transkripsi Audio: Transkriptor

Mengintegrasikan alat transkripsi ke dalam platform Evernote membebaskan pengguna dari keharusan menggunakan banyak aplikasi untuk menyelesaikan tugas transkripsi audio yang sama, sehingga menghemat waktu. Evernote mendukung transkripsi manual dengan memungkinkan pengguna memutar ulang rekaman di editor catatan, serta memberikan opsi bagi pengguna untuk menghasilkan transkripsi otomatis dalam hitungan detik. Transkriptor adalah alat transkripsi otomatis yang memiliki semua kemampuan Evernote, ditambah fitur tambahan seperti dukungan lebih dari 100 bahasa, berbagi sekali klik, dan pengeditan simultan!

Transkriptor menggunakan mesin pengenalan suara mutakhir yang menghadirkan transkrip dengan akurasi 99% dalam waktu kurang dari 2 menit, menjadikannya pilihan terbaik bagi pengguna yang membutuhkan transkrip cepat tanpa harus mempelajari perangkat lunak yang rumit.

Pilihan Unggul untuk Transkripsi Audio

Evernote menawarkan serangkaian fitur transkripsi yang cukup berguna, namun keterbatasannya—seperti pembatasan ukuran file, masalah pemutaran di perangkat tertentu, serta ketidakakuratan yang sesekali muncul—membuatnya kurang ideal bagi pengguna dengan kebutuhan transkripsi tinggi. Meskipun mendukung transkripsi manual dan otomatis, fungsionalitas Evernote dibatasi oleh paket langganan, dan pengenalan suaranya terkadang kesulitan dengan akurasi bahasa.

Sebaliknya, Transkriptor menawarkan solusi yang lebih komprehensif. Mesin pengenalan suaranya memberikan akurasi yang jauh lebih tinggi, memproses transkrip lebih cepat dan dengan presisi yang lebih baik. Alat ini mendukung lebih dari 100 bahasa serta memungkinkan pengeditan yang mulus dan berbagi sekali klik. Fitur-fitur ini menjadikan Transkriptor pilihan ideal bagi pengguna yang membutuhkan transkripsi tepercaya, terutama dalam situasi yang mendesak atau konteks multibahasa.

Dengan proses yang lebih andal dan efisien, Transkriptor melampaui Evernote dalam menawarkan layanan transkripsi unggul yang lebih menjawab kebutuhan para profesional.