Как да транскрибирате срещи в Skype?

Какви методи за ръчно транскрибиране работят за разговори в Skype?

Традиционният метод за транскрибиране на срещи в Skype включва водене на бележки по време на активни разговори, което е от полза предимно за хора с добри умения за многозадачност. Алтернативно, някои професионалисти записват срещите и ги транскрибират ръчно по-късно, въпреки че този подход отнема значително време и създава допълнително натоварване.

Колко ефективна е вградената функция за запис на Skype?

Skype предоставя функционалност за записване на видео срещи и локалното им съхранение. Въпреки това, Skype не предлага вградени инструменти за автоматично транскрибиране на срещи, а само поддържа транскрибиране и превод в реално време на до шест езика по време на активни разговори, без да генерира текстови документи за изтегляне.

Защо да изберете автоматично транскрибиране с AI инструменти?

Конвертирането на разговори в Skype в текст с помощта на AI инструменти за транскрибиране представлява най-ефективния подход. Според проучване на Forbes Advisor, 46% от собствениците на бизнеси вече използват AI технология за вътрешни комуникации, включително документиране и транскрибиране на срещи.

Как можете да записвате срещи с вградената функция на Skype?

Можете да следвате инструкциите по-долу, за да записвате вашите видео срещи в Skype и да ги транскрибирате когато пожелаете:

1. 

   Стартирайте Skype на вашата система, присъединете се към срещата, която искате да запишете, и след това изберете "Запис" от долния ляв ъгъл.

2. 

   За да спрете записа, кликнете върху бутона "Спри записа", разположен в долния ляв ъгъл на прозореца.

3. 

   След това кликнете върху опцията Чат в долния десен ъгъл, за да получите достъп до записаната среща в груповия чат. За да запазите записа локално, изберете трите вертикални точки (⋮) до него.

4. 

   След като сте направили това, изберете опцията "Запази като… " и след това изберете къде искате да запазите записаната среща.

Какви инструменти на трети страни работят със Skype?

Различни приложения на трети страни позволяват на бизнес потребителите да улавят и съхраняват срещи в Skype за целите на транскрибирането. Transkriptor представлява един забележителен пример, разполагащ с вграден екранен рекордер, който улавя системния дисплей със синхронизирано аудио по време на разговори в Skype. Този инструмент предоставя гъвкавост за записване на системно аудио, микрофонен вход или и двете едновременно, в зависимост от изискванията на срещата.

Качване или записване на среща в Skype

Ако записът на срещата в Skype вече съществува във вашата система, изберете опцията "Транскрибиране на аудио или видео" от таблото за управление на Transkriptor, след като създадете акаунт. За срещи, които все още не са записани, използвайте вградената функция за записване на Transkriptor, като изберете опцията Рекордер от главното табло. Тази функционалност улавя както аудио, така и видео съдържание директно от активни разговори в Skype.

Генериране и редактиране на транскрипции

За ръчно качени записи, Transkriptor автоматично анализира аудио съдържанието и генерира точна текстова транскрипция. След приключване на първоначалното транскрибиране, потребителите могат да усъвършенстват документа, използвайки вградения редактор на транскрипции на Transkriptor. Платформата позволява присвояване на конкретни говорители към отделни реплики, подобрявайки яснотата и организацията в крайния транскрибиран документ.

Как да изтеглите или споделите транскрипции

След завършване на редакциите на транскрипцията, изберете бутона Изтегляне, разположен в горния десен ъгъл на интерфейса. Платформата предлага множество опции за експортиране на формати, включително PDF, DOC, TXT, SRT и CSV типове файлове. Transkriptor предлага допълнителни опции за организация, позволяващи на потребителите да структурират текста на транскрипцията по говорители, времеви маркери или параграфи въз основа на специфичните изисквания за документация.

Transkriptor: Какво го прави идеален за транскрибиране на Skype?

Transkriptor включва множество функции, които оптимизират процеса на транскрибиране на срещи в Skype. Платформата бързо конвертира аудио в текст с изключителни нива на точност. Мобилната съвместимост подобрява достъпността за професионалисти, работещи на множество устройства. Освен основното транскрибиране, Transkriptor генерира изчерпателни резюмета на срещите чрез своята функция Meeting Insights, помагайки на екипите да анализират разговорите в Skype за приложима информация и възможности за подобрение.

Платформата идентифицира езиците, използвани по време на многоезични срещи, и предоставя анализ на настроението за тона на разговора и емоционалното съдържание. Transkriptor поддържа екипно сътрудничество чрез персонализируеми работни пространства, където колегите могат да имат достъп до споделени проекти за транскрибиране. Функциите за управление на съдържанието включват възможности за тагване на транскрибирани видеоклипове, опростявайки организацията и извличането на специфично съдържание от срещите.

Вградената библиотека с шаблони на Transkriptor подобрява практическото приложение на съдържанието на транскрипцията. Например, екипи, обсъждащи нови продукти по време на срещи в Skype, могат да използват шаблона за търговска презентация, за да генерират ефективно промоционално съдържание, базирано на транскрибирани точки от дискусията. Подобни шаблони съществуват в основните бизнес категории, включително маркетинг, образование, здравеопазване, обслужване на клиенти, човешки ресурси и медийно производство.

Otter.ai

Otter.ai предлага ефективна транскрипция на срещи в Skype с безплатен план, който предоставя 300 минути конвертиране на съдържание. Услугата автоматично се присъединява към планирани видеоконференции на различни платформи, включително Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, за да създаде изчерпателни бележки от срещите. Otter.ai транскрибира разговорите в Skype в текст с добра точност, но понякога неправилно интерпретира специализирана терминология.

Предимства:

• Щедър безплатен план с 300 минути
• Автоматично присъединяване към планирани срещи
• Функции за съвместна работа в реално време

Недостатъци:

• Затруднения със специфична за индустрията терминология
• Ограничени опции за форматиране
• Необходими са планове от по-високо ниво за разширени функции

Trint

Trint използва AI технология за конвертиране на срещи в Skype в текст с опции за експортиране в различни файлови формати. Платформата обикновено изисква 2-3 минути време за обработка за всяка минута записано съдържание. Въпреки че е функционален за основни нужди от транскрипция, нивата на точност на Trint са по-ниски от конкуренти като Transkriptor за сложна бизнес терминология.

Предимства:

• Множество опции за експортиране на формати
• Функции за съвместно редактиране
• Търсими транскрипти

Недостатъци:

• По-бавно време за обработка (2-3 минути на минута съдържание)
• По-ниска точност за специализирана лексика
• По-високи цени в сравнение с алтернативите

Descript

Descript конвертира срещи в Skype в текст с безплатен план, предоставящ 60 минути кредит за транскрипция. Подобно на други инструменти за автоматична транскрипция на Skype, платформата понякога погрешно идентифицира специфични бизнес имена и специализирана лексика. Descript е насочен към създатели на съдържание с допълнителни функции за редактиране, но представлява по-стръмна крива на обучение от по-опростените решения за транскрипция.

Предимства:

• Разширени възможности за редактиране на аудио/видео
• Интеграция за запис на екрана
• Редактиране на аудио на базата на думи

Недостатъци:

• Стръмна крива на обучение за начинаещи
• Ограничен безплатен план (60 минути)
• Фокус върху създаването на съдържание, а не върху чиста транскрипция

Rev

Rev поддържа опростена транскрипция на срещи в Skype чрез функционалност за качване на файлове. Платформата също транскрибира публични YouTube видеоклипове и друго онлайн съдържание. Rev предоставя относително точна транскрипция на срещи в Skype в текстов формат, но не разполага с разширените възможности за форматиране, налични в Transkriptor, което потенциално изисква допълнително ръчно редактиране за професионална документация.

Предимства:

• Висока точност за обща лексика
• Налични опции за човешка транскрипция
• Бързо изпълнение за автоматизирана транскрипция

Недостатъци:

• Ограничени възможности за форматиране
• По-висока цена за човешка транскрипция
• Предизвикателства с имена на марки и специализирани термини

Сравнение на водещите инструменти за транскрипция на Skype

Какво трябва да направите преди срещата в Skype?

Преди да се присъедините към разговори в Skype, проверете функционалността на микрофона и настройте силата на звука на аудио входа на 100%. Тези подготовки осигуряват ясно улавяне на звука, което води до по-точно преобразуване на текста при транскрибиране на разговорите в Skype.

Какви практики подобряват транскрипцията по време на срещи?

По време на активни срещи в Skype, говорете ясно с правилно произношение, за да увеличите максимално точността на транскрипцията. Избирайте тихи среди, за да елиминирате смущения от фонов шум, тъй като околният звук значително влияе върху качеството на автоматичната транскрипция.

Какви стъпки са важни след завършване на транскрипцията?

След като запазите записите локално, използвайте професионални инструменти като Transkriptor, за да конвертирате разговорите в Skype в текст. Напредналите платформи позволяват създаването на персонализирани папки за съдържание и поддържат екипно сътрудничество чрез споделен достъп, оптимизирайки организацията на документите.