Как да транскрибирате срещи в Webex?

Вградени функции за транскрибиране в Webex

Функцията за транскрибиране в Webex автоматично преобразува записите от Webex в текст, оптимизирайки документирането на срещите. Системата транскрибира записани срещи, уебинари и събития, използвайки съвременна технология за разпознаване на реч. Администраторите контролират достъпа до транскрибиране, като активират функцията за конкретни потребители или за всички организатори на срещи.

Транскрипциите се показват заедно с възпроизвеждането на записа, позволявайки проверка на съдържанието чрез текст с възможност за търсене. Вградената функционалност за транскрибиране на срещи в Webex представя няколко ограничения:

• Транскрибирането поддържа изключително английски език
• Изискване за MP4 формат на записа за обработка
• Времето за обработка обикновено е двойно на продължителността на срещата или се удължава до 24 часа
• Качеството на звука и неанглийската терминология влияят на точността на транскрибирането

Активирането на транскрибирането в Webex изисква потвърждение, че услугата за транскрибиране е включена в текущия абонаментен план за Webex. Административните контроли позволяват транскрибиране чрез интерфейсите на Webex Site Administration или Control Hub. Системата обработва записите в рамките на 12-24 часа преди наличността на транскрипцията. Завършените транскрипции се появяват с възпроизвеждането на записа, поддържайки функционалност за търсене за проверка на говорителя.

Ценови съображения за транскрибиране в Webex

Webex предоставя функционалност за транскрибиране изключително с платени абонаментни нива, включително плановете Webex Starter, Business или Enterprise. Възможността за транскрибиране поддържа само съдържание на английски език във всички тези абонаментни нива. Премиум абонаментите включват функционалност за субтитри на живо, показваща съдържанието на говорителя по време на активни срещи. Функцията за субтитри на живо поддържа множество езици, включително английски, френски, немски и испански за помощ при комуникация в реално време.

Основи на изкуствения интелект и машинното обучение

Софтуерът за автоматично транскрибиране на срещи използва алгоритми на изкуствен интелект и машинно обучение за разпознаване на речеви модели. Технологията идентифицира отделни говорители, докато преобразува говоримия диалог в писмен текст. Системите за машинно обучение непрекъснато подобряват точността на транскрибирането чрез разширена обработка на данни и усъвършенстване на разпознаването на модели.

От аудио към точен текст

Платформите за транскрибиране обработват аудиото чрез множество технически етапи, включително алгоритми за намаляване на шума и системи за разпознаване на реч. Технологията за идентификация на говорителя правилно приписва диалога на конкретни участници в срещата. Точността на транскрибирането зависи от няколко фактора, включително качеството на аудиозаписа, възможностите за поддръжка на езика и условията на околната среда по време на оригиналния запис.

1. Транскриптор

Транскриптор предоставя преобразуване на аудио в текст, задвижвано от изкуствен интелект, оптимизирайки транскрипцията на срещи в Webex чрез лесни за използване работни процеси. Платформата поддържа директно качване на файлове и интеграция с облачно хранилище. Транскриптор предлага разширена функционалност извън основната транскрипция, включително идентификация на говорителите с анализ на тона, метрики за времето на говорене и обобщения, генерирани от изкуствен интелект. Системата поддържа над 100 езика, опростявайки документирането на многоезични срещи.

Предимства:

• Поддържа над 100 езика за нуждите от транскрипция на глобални екипи
• Обобщения, задвижвани от изкуствен интелект, автоматично извличат ключови точки
• Идентификация на говорителите с анализ на тона предоставя информация за срещите
• Сигурно споделяне с функции за екипно сътрудничество

Недостатъци:

• Премиум функциите могат да увеличат разходите за абонамент
• Времето за обработка варира в зависимост от продължителността на записа
• Ограничен период на безплатно пробно ползване за оценка

Транскриптор акцентира върху екипното сътрудничество чрез възможности за сигурно споделяне на транскрипции. Интеграцията със Zapier позволява автоматизирани работни процеси за автоматизация на бележки от срещи в Webex. Функционалността за коментари улеснява комуникацията в екипа относно конкретни сегменти от транскрипцията. Транскриптор предлага безплатен пробен достъп за оценка на функциите преди абонаментен ангажимент.

Ключови функции

AI Чат: Генерира ключови забележки, задачи за изпълнение и обобщения на разговорите за цялостен преглед на срещите

Тон на говорителя и време на говорене: Анализира настроението на участниците и продължителността на говорене по време на сесиите на срещите

Идентификация на говорителя: Точно идентифицира отделните говорители за подобрена яснота и справка в транскрипцията

Анализ на данни: Предоставя изчерпателни метрики, включително общо транскрибирани минути, брой обработени файлове и средна продължителност на записите

Алтернативни решения за транскрипция

Допълнителните опции за AI транскрипция за Webex включват:

2. Otter.ai

Otter.ai функционира като универсален асистент за срещи, предоставящ точна транскрипция с възможности за екипно сътрудничество. Платформата се интегрира с множество решения за видеоконференции, включително Google Meet, Zoom и Microsoft Teams. Поддръжката на езици включва английски, испански и френски с регионална локализация на правописа въз основа на настройките на устройството.

Предимства:

• Транскрипция в реално време по време на живи срещи
• Интуитивен интерфейс с възможност за търсене в бележките
• Достъпни ценови нива, включително безплатна опция
• Безпроблемна интеграция с основните платформи за срещи

Недостатъци:

• Ограничен до само три езика
• Намалена точност в шумна среда
• Затруднения при едновременно говорене на няколко участници
• Премиум функциите изискват платен абонамент

Ограниченията в производителността включват намалена точност при наличие на фонов шум и няколко едновременно говорещи.

3. Rev

Rev предоставя както AI, така и човешки услуги за транскрипция, поддържащи 36 езика с интеграция на платформата за Webex и Zoom. Високите нива на точност правят Rev особено подходящ за транскрипция на техническо съдържание.

Предимства:

• Комбинация от AI и човешко редактиране за по-висока точност
• Поддържа 36 езика за международни екипи
• Директна интеграция с платформата Webex
• Отлично решение за транскрипция на техническа терминология

Недостатъци:

• По-високи цени в сравнение с решенията, базирани само на AI
• Човешката транскрипция добавя време за обработка
• Ценовата структура е предизвикателство за малкия бизнес
• Разширените функции са ограничени до премиум нивата

Абонаментните цени започват от 9.99 долара месечно за основните нива на услугата. По-високите разходи за транскрипция представляват предизвикателства за внедряване в малкия бизнес, въпреки предимствата в качеството.

4. Trint

Trint предоставя транскрипция, базирана на изкуствен интелект, която превръща аудио и видео записи в редактируеми текстови документи. Системата поддържа повече от 40 езика с точност, достигаща 90%.

Предимства:

• Поддържа над 40 езика за глобални екипи
• Специализирани функции за създатели на съдържание
• До 90% точност при оптимални условия
• Инструменти за сътрудничество, вградени в платформата

Недостатъци:

• По-високи разходи за абонамент, започващи от 52$/месец
• Изисква ръчно редактиране в шумна среда
• Крива на обучение за напреднали функции
• Времето за обработка варира според продължителността на записа

Журналистиката, създаването на съдържание и бизнес секторите се възползват от безпроблемната интеграция в работния процес. Наличието на безплатен пробен период предшества абонаментните планове, започващи от 52$ месечно на потребител. Записите в шумна среда обикновено изискват ръчно редактиране поради ограничения в точността.

5. Descript

Descript функционира основно като платформа за видео редактиране, опростяваща създаването на съдържание чрез текстово базирано редактиране на аудио и видео. Функциите включват автоматична транскрипция, намаляване на шума и инструменти за редактиране, базирани на изкуствен интелект.

Предимства:

• Всичко в една платформа за редактиране и транскрипция
• Напреднала технология за намаляване на шума
• Текстово базирано редактиране на аудио и видео съдържание
• Интегрира се с множество платформи, включително YouTube

Недостатъци:

• Непоследователно идентифициране на говорителите
• Граматически грешки в сложни транскрипции
• Основният фокус е върху редактирането на видео, а не върху транскрипцията
• Изисква повече технически познания

Създателите на съдържание и бизнесите се възползват от интеграцията на платформата с YouTube, Meet и Slack. Често срещаните ограничения включват предизвикателства при идентифицирането на говорителите и неточности в граматиката на транскрипциите.

Следната таблица сравнява възможностите на инструментите за транскрипция на срещи:

Какви стъпки превръщат срещите в Webex в текст?

1. Подготовка на вашия запис от Webex

Започнете с организиране на записите с описателни имена за лесно идентифициране. Премахнете фоновия шум с помощта на инструменти за подобряване на звука, когато е необходимо. Чистите аудио записи водят до значително по-добра точност на транскрипцията. Съхранявайте видеоклиповете в специални папки за ефективно извличане по време на процеса на транскрибиране.

2. Качване в Transkriptor

Отворете уебсайта на Transkriptor и качете директно записите от срещите в Webex. Опциите за облачна интеграция позволяват конвертиране на файлове от платформи за съхранение, включително Dropbox, Google Drive и OneDrive за оптимизирано управление на работния процес.

3. Конфигуриране на настройките за транскрипция

По време на процеса на качване, персонализирайте параметрите на транскрипцията, включително избор на целевия език. Допълнителните опции за конфигурация включват персонализиране на специализиран речник, определяне на целта на транскрипцията и настройки за брой говорители.

4. Преглед и редактиране на вашата транскрипция

Достъпете готовата транскрипция чрез интерфейса на таблото за управление с цел редактиране. Проверете граматическата точност, добавете етикети на говорителите и вмъкнете времеви маркери при необходимост. Функционалността за коментари поддържа комуникацията в екипа относно конкретни сегменти от съдържанието. Функциите за AI асистенция генерират резюмета на срещите, подчертавайки ключови точки от дискусията. Платформата анализира времето за говорене на участниците и индикаторите за настроение (положително, неутрално или отрицателно).

Съображения за качеството на звука

Качеството на записа значително влияе върху точността на транскрипцията. Използвайте професионално оборудване за запис, когато е възможно, и създайте тиха среда за срещи с минимални фонови смущения. Чистите аудио записи директно корелират с по-високи нива на точност и намалени изисквания за редактиране.

Практики за говорене за оптимални резултати

Техниките за ясно артикулиране значително подобряват ефективността на транскрипцията. Водещите на срещите трябва да установят протоколи за управление на множество говорители, насърчавайки участниците да говорят ясно без прекъсване. Последователното участие на говорителите гарантира, че системата за транскрипция правилно приписва диалога на конкретни лица.