Стъпките за транскрибиране на Webex събрания са изброени по-долу.
- Стъпка 1: Влезте в профила на Webex : Проверете дали функцията за транскрипция е активирана в настройките на Webex и влезте в профила.
- Стъпка 2: Запишете събранието: Започнете да записвате събранието, за да заснемете аудио и видео съдържание.
- Стъпка 3: Достъп до записа на събранието: Достъп до записания файл във вашия Webex акаунт, след като събранието приключи.
- Стъпка 4: Намерете транскрипцията: Намерете автоматично генерирания препис, ако транскрипцията е активирана.
- Стъпка 5: Прегледайте и редактирайте транскрипцията (ако е необходимо): Прегледайте транскрипцията за точност и направете необходимите редакции.
- Стъпка 6: Експортирайте или изтеглете преписа: Експортирайте или изтеглете преписа за бъдеща справка или споделяне.
- Стъпка 7: Използвайте услуга за транскрипция на трета страна (по избор): Помислете за използване на услуга за транскрипция на трета страна като Transkriptor за точни транскрипции.
- Стъпка 8: Използвайте преписи за бележки от събрания и резюмета: Използвайте преписите, за да създадете подробни бележки от събрания и резюмета за участниците.
- Стъпка 9: Гарантиране на поверителността и сигурността: Уверете се, че чувствителната информация, обсъдена на срещата, се обработва сигурно и в съответствие с правилата за поверителност.
Стъпка 1: Влезте в Webex акаунт
Уверете се, че функцията за транскрипция е включена в настройките за Webex преди събранието. Транскрипцията значително подобрява достъпността и производителността на срещите, като предоставя писмен запис на дискусии и презентации, включително превод в Zoom . Потребителите могат да заснемат и преглеждат важна информация, обсъдена по време на срещата, като гарантират, че транскрипцията е активирана предварително.
Влезте в профила на Webex и отидете в менюто с настройки или предпочитания. Потърсете секцията с опции или функции за транскрипция в менюто с настройки. Уверете се, че функцията за транскрипция е разрешена или я превключете ако в момента е забранена. Прегледайте всички допълнителни настройки, свързани с транскрипцията, като например езикови предпочитания или идентификация на говорещия. Запишете промените, за да потвърдите, че транскрипцията е разрешена за предстоящите събрания.
Стъпка 2: Запишете събранието
Използвайте платформата за Webex , за да запишете събранието. Записването на събранието позволява на потребителите да заснемат както аудио, така и видео съдържание и да гарантират, че всички дискусии и презентации са документирани за бъдещи справки.
Започнете или се присъединете към събранието, като използвате платформата за Webex на компютър или мобилно устройство. Намерете контролите на събранието или менюто с опции, след като събранието е започнало. Потърсете опцията за запис сред контролите на събранието и кликнете върху нея, за да започнете записването. Ще се появи известие, което информира участниците, че събранието се записва. Уверете се, че всички участници са наясно и са съгласни със записа. Продължете със събранието, както обикновено, знаейки, че сесията се записва за по-късен преглед.
Спрете записа, като щракнете отново върху опцията за запис, когато събранието приключи. Записът автоматично ще бъде записан в облака на Webex , ако потребителите използват план, поддържан от Webex. В противен случай те трябва ръчно да запазят записа на устройството си.
Стъпка 3: Достъп до записа на събранието
Придвижете се до Webex сайт, за да получите достъп до записа след края на събранието. Отворете уеб браузъра и отидете на Webex сайт или платформа, където е хоствано събранието. Влезте в Webex акаунт, като използвате идентификационните данни. Навигирайте до секцията "Записи", след като влезете. Това се намира в менюто или страничната лента, в зависимост от оформлението на вашия Webex сайт. Намерете списъка на всички записани срещи в секцията "Записи". Потърсете току-що записаното събрание. Кликнете върху записа на събранието, за да го отворите и да получите достъп до записаното съдържание.
Стъпка 4: Намерете транскрипцията
Потребителите трябва да видят опция за записа заедно със записа на събранието, ако функцията за транскрипция е била разрешена и събранието е било записано. Потърсете опцията с надпис "Препис" или "Транскрипция" след достъп до записа на срещата в секцията "Записи" на Webex сайт. Кликнете върху опцията "Препис", за да отворите и видите преписа, свързан със записа на срещата. Стенограмата ще покаже текста на изговорените думи от срещата. Преписът обикновено се организира от говорещия и се маркира за справка.
Стъпка 5: Прегледайте и редактирайте стенограмата (ако е необходимо)
Някои Webex планове позволяват на потребителите да редактират транскрипцията за точност. Това е от решаващо значение за коригиране на всякакви погрешни интерпретации от транскрипционния AI. Отворете стенограмата, свързана със записа на събранието, в акаунта на Webex . Прегледайте внимателно стенограмата. Обърнете внимание на точността, яснотата и всякакви грешки или погрешни тълкувания. Потърсете опции за редактиране или промяна на текста, ако има грешки или неточности в транскрипцията.
Потребителите имат възможност директно да редактират транскрипцията в рамките на Webex платформа в зависимост от Webex план и настройки. Алтернативно, потребителите може да се наложи да изтеглят файла с препис и да го редактират с помощта на текстов редактор или софтуер за обработка на Word . Направете необходимите корекции или корекции на стенограмата, за да осигурите точност и яснота. Запазете промените и прегледайте редактирания препис, за да потвърдите, че той точно отразява съдържанието на събранието.
Стъпка 6: Експортиране или изтегляне на преписа
Потребителите имат възможност да изтеглят транскрипцията в различни формати за лесно споделяне или архивни цели в зависимост от Webex си план. Отворете стенограмата, свързана със записа на събранието, в акаунта на Webex . Потърсете опции за експортиране или изтегляне на транскрипцията. Тази опция обикновено се намира в близост до областта за преглед на транскрипцията.
Изберете формата, за да изтеглите преписа. Често срещаните формати включват текстови файлове (TXT), документи на Microsoft Word (DOCx) или PDF файлове. Кликнете върху опцията за изтегляне или експортиране, за да запазите преписа на компютър или устройство. Потребителите имат достъп до файла с преписи на компютъра и го споделят с други хора, ако е необходимо, след като изтеглянето приключи.
Стъпка 7: Използване на транскрипционна услуга на трета страна (по избор)
Обмислете използването на услуга за транскрипция от трета страна, за да получите по-точни транскрипции или ако планът за Webex не поддържа транскрипция. Започнете, като изтеглите записа на събранието от Webex акаунт на компютър или устройство. Проучете и изберете услуга за транскрипция на трета страна, която отговаря на нуждите и бюджета. Има много опции, вариращи от инструменти за автоматизирана транскрипция до професионални услуги за транскрипция.
Качете записа на събранието в своята платформа или уеб сайт, след като бъде избрана услуга на трета страна. Следвайте инструкциите им за качване на файлове и започване на процеса на транскрипция. Прегледайте транскрипцията за точност и направете необходимите редакции или корекции, след като транскрипцията приключи. Повечето услуги за транскрипция от трети страни предлагат инструменти за редактиране или опции за усъвършенстване на транскрипцията. Изтеглете или експортирайте в предпочитания формат след преглед и редактиране на стенограмата. Това ще позволи на потребителите да запазят копие от преписа за бъдеща справка или споделяне.
Transkriptor: Точна транскрипция за Webex срещи
Transkriptor предлага надеждно решение за точна транскрипция на Webex срещи. Transkriptor осигурява прецизно преобразуване на аудио в текст, улавяйки всеки Word и Nuance с изключителна точност със своята усъвършенствана технология, задвижвана от AI. Рационализирайте процеса на транскрипция и спестете ценно време и усилия, като използвате Transkriptor за Webex срещи. Transkriptor осигурява безпроблемно транскрипционно преживяване, независимо дали потребителите записват лекции , презентации или съвместни дискусии. Transkriptor позволява на потребителите да се съсредоточат върху съдържанието на срещите си, без да се притесняват от грешки при транскрипцията. Опитайте Transkriptor днес и отключите пълния потенциал на Webex срещи с точни и надеждни транскрипции.
Стъпка 8: Използване на преписи за бележки от срещи и резюмета
Използвайте транскрибирания текст, за да създадете подробни бележки от събрание, резюмета или елементи на действие за участниците. Преписите предоставят писмен запис на всички дискусии, презентации и решения, взети по време на срещата. Това улеснява извличането на ключова информация и генерирането на изчерпателни бележки от срещи.
Уверете се, че важните точки са уловени точно и че участниците имат достъп до ясно и кратко резюме на заседанията чрез използване на преписи. Преписите се използват за идентифициране на елементи на действие, възлагане на задачи и проследяване на напредъка по последващи действия. Тези характеристики улесняват отчетността и гарантират, че резултатите от срещата са ефективно съобщени и изпълнени. Подобрете сътрудничеството, комуникацията и производителността между участниците чрез включване на преписи в процеса на документиране на събранието.
Стъпка 9: Осигурете поверителност и сигурност
Имайте предвид поверителността и поверителността на дискусиите на събранието, когато споделяте или съхранявате преписи, особено когато използвате услуги на трети страни. Преписите съдържат чувствителна информация, обсъдена по време на срещата, включително поверителни бизнес стратегии, лични данни или собствени данни. От решаващо значение е да се предприемат подходящи мерки за защита на тази информация и предотвратяване на неоторизиран достъп или разкриване.
Споделяйте преписи само с упълномощени лица, които имат законна нужда от достъп до информацията. Избягвайте безразборното разпространение на преписи и прилагайте контрол на достъпа, за да ограничите разрешенията за гледане, ако е необходимо. Съхранявайте преписите сигурно в криптирани формати и използвайте сигурни канали за предаване, особено когато споделяте преписи чрез имейл или услуги за съхранение в облак. Избягвайте съхраняването на преписи на незащитени или публично достъпни платформи, които биха могли да бъдат уязвими за нарушения на данните.
Как да използвате транскрипцията, за да създадете Webex бележки за срещи?
Разрешете Webex записване на преписи, за да получите текстов файл на събранието, който потребителите използват за целите на воденето на бележки. Уверете се, че функцията за транскрипция е разрешена в настройките за Webex преди началото на събранието. Това Webex позволява да генерирате текстов файл със стенограмата на събранието по време на процеса на запис.
Отворете файла с препис и прегледайте текста, за да гарантирате точност и пълнота. Стенограмата предоставя писмен запис на всички дискусии и презентации от срещата. Използвайте стенограмата, за да извлечете ключови точки, елементи за действие, решения и друга подходяща информация, обсъдена по време на срещата. Маркирайте или анотирайте важни раздели от преписа за лесна справка.
Създайте резюме на бележките от събранието, което улавя основните изводи, резултати и следващи стъпки въз основа на стенограмата. Организирайте бележките в ясен и кратък формат за лесна четливост. Споделете бележките от събранието с участници или заинтересовани страни, които са присъствали на събранието, както и с всеки друг, който може да се възползва от информацията. Разпространявайте бележките чрез имейл, платформи за съобщения или инструменти за споделяне на документи.
Какви инструменти са налични за Webex транскрипция?
Webex предлага вградена функция за транскрипция, която автоматично генерира преписи за записани срещи. Тази функция може да е налична в зависимост от Webex план и настройки. Транскрипционните услуги на трети страни като Transkriptor предлагат точни и надеждни решения за транскрипция за Webex срещи. Тези услуги използват усъвършенствана технология, задвижвана от AI, за да транскрибират аудио записи в текст с висока точност.
Има различни транскрипция плъгини и интеграции на разположение, които са съвместими с Webex. Тези плъгини могат да предложат допълнителни функции и опции за персонализиране за транскрипция, подобрявайки транскрипцията за Webex потребители. Ефективно транскрибирайте Webex събрания и получавайте писмени записи на дискусии, презентации и друго съдържание на събрания, като използвате тези инструменти и услуги.
