Lợi ích nổi bật khi tích hợp Transkriptor + ClickUp
Tạo nhiệm vụ bằng AI: Transkriptor phân tích bản ghi cuộc họp và tự động trích xuất các đầu việc cần làm, chuyển đổi mỗi mục thành một nhiệm vụ ClickUp riêng biệt. Không còn phải ghi chép thủ công hay nhắc nhở theo dõi.
Tự động phân công công việc: Tên người tham gia được nhắc đến trong cuộc họp sẽ được đối khớp thông minh với các thành viên trong không gian làm việc ClickUp thông qua nhiều dữ liệu — bao gồm tên, tên người dùng, tiền tố email và email người dự họp — để đảm bảo mọi nhiệm vụ được giao đúng người.
Tự động nhận diện hạn chót: Các mốc thời gian và thời hạn được thảo luận trong cuộc họp sẽ được tự động phát hiện và thêm vào làm ngày hết hạn trên các nhiệm vụ ClickUp tương ứng, giúp nhóm của bạn luôn thống nhất và đúng tiến độ.
Quản lý dữ liệu họp tập trung: Mọi bản ghi chép sẽ tự động tạo thành một ClickUp Doc được định dạng chuyên nghiệp, bao gồm bản tóm tắt, liên kết bản ghi, ngày họp và phân loại — tất cả đều có thể truy cập dễ dàng ngay trong không gian làm việc của bạn.
Cách thiết lập tích hợp ClickUp trong Transkriptor
Kết nối ClickUp
Truy cập mục Tích hợp trong bảng điều khiển Transkriptor của bạn.
Khám phá các tích hợp sẵn có trong Transkriptor để tối ưu hóa hiệu quả quy trình làm việc của bạn. Tìm " ClickUp và chọn nó.
Kết nối ClickUp với Transkriptor để tự động tạo nhiệm vụ và đính kèm bản phiên âm. Nhấp Kết nối, sau đó đăng nhập bằng tài khoản ClickUp của bạn và chấp nhận các quyền cần thiết.
Kết nối Transkriptor với ClickUp bằng cách chọn không gian làm việc của bạn. Bạn sẽ được chuyển hướng quay lại Transkriptor, nơi bạn có thể hoàn tất và cấu hình các thiết lập tích hợp của mình.
Hình ảnh này hiển thị giao diện Cài đặt ClickUp để cấu hình tích hợp.
Đã kết nối thành công!
Tích hợp mượt mà Transkriptor với ClickUp và các công cụ quản lý dự án khác.
Xong! Việc tích hợp đã hoàn tất. Mọi biên bản cuộc họp sẽ được tự động hiển thị trong ClickUp của bạn Tài liệu đồng thời các mục hành động được AI trích xuất sẽ tự động được tạo thành nhiệm vụ trong Danh sách bạn đã chọn, đi kèm đầy đủ người thực hiện và ngày hạn chót.
Giao diện ClickUp Docs tinh gọn, hiển thị các tài liệu và biểu mẫu giúp tổ chức công việc hiệu quả. 
Tích hợp ClickUp với Transkriptor để tối ưu hóa việc quản lý công việc trong Dự án 1.
Cấu hình Tích hợp ClickUp
Tích hợp ClickUp của Transkriptor giúp bạn toàn quyền kiểm soát luồng dữ liệu cuộc họp vào không gian làm việc của mình. Chọn chính xác nơi đến cho các nhiệm vụ, quyết định các tính năng cần bật và tùy chỉnh tích hợp để phù hợp với phong cách quản lý dự án của nhóm bạn. Dưới đây là các tùy chọn cấu hình chính có sẵn.
Lựa chọn Không gian làm việc, Không gian và Danh sách
Chọn nơi Transkriptor sẽ tạo các nhiệm vụ của bạn. Chọn Không gian làm việc mục tiêu, sau đó chọn chi tiết đến Không gian và Danh sách cụ thể nơi các mục hành động sẽ được thêm vào. Điều này đảm bảo các nhiệm vụ cuộc họp sẽ nằm đúng khu vực dự án, giúp các bảng công việc của bạn luôn ngăn nắp và gọn gàng.
Đồng bộ hóa các Mục hành động
Khi được bật, AI của Transkriptor sẽ quét bản ghi cuộc họp của bạn và trích xuất mọi mục có thể thực hiện được, tạo một nhiệm vụ ClickUp cho mỗi mục. Hãy tắt tính năng này nếu bạn chỉ muốn đồng bộ hóa tài liệu và bản tóm tắt mà không cần tự động tạo nhiệm vụ.
Chỉ định người phụ trách công việc
Bật tùy chọn này để tự động kết nối người tham gia họp với các thành viên trong không gian làm việc ClickUp. Transkriptor sử dụng hệ thống so khớp thông minh dựa trên nhiều dữ liệu như tên, tên người dùng, tiền tố email và email người dự họp để chỉ định người phụ trách chính xác và đáng tin cậy ngay khi công việc được tạo.
Thiết lập hạn chót
Khi được kích hoạt, Transkriptor sẽ tự động nhận diện các ngày tháng và thời hạn được nhắc đến trong cuộc họp để áp dụng làm hạn chót cho các nhiệm vụ tương ứng. Điều này giúp đội ngũ của bạn luôn đúng tiến độ mà không cần nhập liệu thủ công.
Cài đặt bổ sung
Phần Cài đặt bổ sung giúp bạn tùy chỉnh cách tài liệu cuộc họp hiển thị trong ClickUp. Các tùy chọn này đảm bảo mọi bản ghi chép đều được lưu trữ theo cách tối ưu nhất cho việc tham khảo, xem lại và theo dõi công việc của nhóm.
Bao gồm tóm tắt cuộc họp
Bật tùy chọn này để đính kèm bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo trực tiếp vào tài liệu ClickUp. Điều này giúp các bên liên quan nhanh chóng nắm bắt nội dung chính mà không cần đọc toàn bộ bản ghi chép.
Bao gồm liên kết bản ghi chép
Khi được kích hoạt, Transkriptor sẽ chèn một đường dẫn trực tiếp đến bản ghi chép đầy đủ trong tài liệu ClickUp. Các thành viên có thể truy cập nhanh từ ClickUp sang bản ghi âm và văn bản đầy đủ trên Transkriptor bất cứ khi nào cần xem chi tiết bối cảnh.
Định dạng Tài liệu Cuộc họp
Mỗi bản ghi âm sẽ tự động tạo một ClickUp Doc dưới định dạng Markdown gọn gàng. Mỗi tài liệu bao gồm tóm tắt cuộc họp, liên kết bản ghi, ngày họp và loại cuộc họp — được sắp xếp ngăn nắp và dễ dàng truy cập từ phần Docs trong không gian làm việc của bạn.
