Làm thế nào để chuyển âm thanh thành văn bản với Notability?

Notability là ứng dụng ghi chú kết hợp giữa đánh máy, viết tay và chuyển ngữ. Notability được giới sinh viên và chuyên gia ưa chuộng nhờ tính năng chuyển đổi âm thanh, cho phép người dùng lồng ghép các bản ghi âm bài giảng và cuộc họp vào ghi chú một cách mượt mà. Người dùng Notability có thể sao chép văn bản từ bản chuyển ngữ (được tạo ra từ âm thanh trực tiếp hoặc ghi âm sẵn) và dán trực tiếp vào dự án đang thực hiện.

Notability chỉ có sẵn trên các thiết bị của Apple như iPhone, iPad và Mac (sử dụng hệ điều hành iOS hoặc macOS). Phiên bản miễn phí của Notability đủ dùng cho nhu cầu ghi chú nhẹ nhàng, nhưng những người dùng có kế hoạch sử dụng tính năng ghi âm và chuyển chữ thường xuyên nên đăng ký gói Plus để được hưởng quyền chỉnh sửa và chuyển đổi không giới hạn.

Chuyển đổi âm thanh thành văn bản với Notability là một lựa chọn tốt, nhưng độ chính xác có thể không cao vì Notability vốn là ứng dụng ghi chú. Người dùng muốn có bản chuyển chữ chính xác hơn có thể sử dụng Transkriptor để chuyển âm thanh thành văn bản. Transkriptor cung cấp bản chuyển chữ nhanh chóng, chính xác và có bản dùng thử miễn phí cho người dùng.

5 bước để chuyển âm thanh thành văn bản bằng Notability được liệt kê dưới đây.

1. Mở ứng dụng Notability: Tải ứng dụng Notability về thiết bị từ AppStore. Sau đó mở ứng dụng.

2. Nhập tệp âm thanh: Mở bản ghi âm trên thiết bị và chọn bản ghi đó. Nhấn vào biểu tượng "chia sẻ" và chọn Notability.

3. Bắt đầu chuyển chữ: Nhấp vào tệp âm thanh để quá trình chuyển đổi văn bản tự động bắt đầu.

4. Chỉnh sửa và kiểm tra: Đọc lại bản chuyển chữ để sửa lỗi. Đảm bảo rằng văn bản khớp hoàn toàn với nội dung âm thanh.

5. Lưu hoặc Chia sẻ: Sao chép và dán bản chuyển bản ngữ vào ứng dụng Ghi chú của Apple, sau đó xuất dưới dạng PDF.

Bước 1: Mở ứng dụng Notability

Tải xuống Notability cho iPad, Mac hoặc iPhone từ Apple AppStore. Đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất vì điều này giúp bạn truy cập sớm các tính năng cải tiến trước khi khởi động ứng dụng. Mở Notability trên thiết bị và chọn một ghi chú bạn muốn làm việc từ trình đơn chính.

Bước 2: Nhập tệp âm thanh

Mở ứng dụng lưu trữ bản ghi và chọn tệp âm thanh muốn nhập vào Notability. Nhấn vào biểu tượng "chia sẻ" (hình vuông có mũi tên hướng lên) và chọn Notability từ danh sách ứng dụng. Sau đó, trang 'Gửi đến Notability' sẽ hiện ra, cho phép bạn chọn ghi chú cụ thể để nhập tệp âm thanh vào. Nhấn "Nhập" (Import), rồi chọn "Mở ghi chú" (Open note) để kiểm tra xem tệp âm thanh đã được chuyển vào ứng dụng Notability thành công hay chưa.

Bước 3: Bắt đầu chuyển văn bản

Notability tự động chuyển đổi các tệp âm thanh được tải lên thành văn bản, đồng thời cho phép người dùng ghi âm trực tiếp để chuyển thành bản thảo. Hãy mở ghi chú có chứa tệp âm thanh, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm để mở "Tùy chọn ghi chú" (Note options) và chọn "Trình quản lý nội dung" (Content Manager). Trong trình quản lý này, bạn có thể chuyển đổi giữa hai tab là "Trang" (Pages) và "Bản thảo" (Transcripts). Hãy chọn tab thứ hai để xem nội dung văn bản đã được phân đoạn.

Mở một ghi chú mới hoặc ghi chú hiện có trong Notability để bắt đầu chuyển giọng nói thành văn bản trong thời gian thực. Nhấn vào biểu tượng micro để bắt đầu ghi âm và nhấn lại một lần nữa để dừng. Đảm bảo rằng ứng dụng Notability đã được cấp quyền truy cập vào micro của thiết bị trước khi bắt đầu; nếu chưa, hãy thay đổi quyền này trong phần cài đặt của thiết bị.

Bước 4: Chỉnh sửa và Xem lại

Việc xem lại bản chuyển ngữ để đảm bảo độ chính xác sau khi hoàn tất là rất quan trọng. Hãy chắc chắn không có sự sai lệch nào giữa bản văn bản và nội dung gốc. Vì Notability hiện chưa hỗ trợ chỉnh sửa trực tiếp trên bản chuyển soạn, bạn cần sao chép và dán phần nội dung đó vào ghi chú chính để chỉnh sửa bằng trình soạn thảo. Việc thêm nội dung vào ghi chú khi đang phát tệp âm thanh hoặc đang chuyển ngữ trực tiếp sẽ giúp nội dung mới được đồng bộ hóa tự động với bản ghi.

Bước 5: Lưu hoặc Chia sẻ

Hiện không có cách nào để xuất trực tiếp bản transkripsiyon từ ứng dụng Notability. Cách tốt nhất để chia sẻ văn bản là sao chép từng đoạn, dán vào ghi chú, lưu tài liệu và chọn xuất dưới dạng tệp PDF. Quy trình kiểm tra và chỉnh sửa bản transkripsiyon vẫn được áp dụng tương tự. Hãy soát lỗi từng phần được sao chép khi dán vào tài liệu. Việc xuất tài liệu Notability có chứa bản transkripsiyon sang định dạng PDF giúp người dùng dễ dàng chia sẻ qua các ứng dụng khác hoặc lưu trữ lâu dài.

Notability là gì?

Notability là ứng dụng ghi chú được thiết kế dành riêng cho sinh viên và giới chuyên môn, cho phép người dùng viết tay, nhập văn bản và chuyển đổi âm thanh thành văn bản. Tính năng chuyển văn bản từ âm thanh được tích hợp vào Notability từ tháng 10 năm 2023, giúp người dùng dễ dàng nhập các tệp ghi âm sẵn có hoặc chuyển đổi trực tiếp ngay khi đang ghi âm trên ứng dụng. Việc bổ sung tính năng chuyển âm thanh thành văn bản này giúp nâng cao hiệu suất ghi chú, cho phép người dùng sao chép các trích đoạn từ bản thảo và dán trực tiếp vào nội dung đang soạn thảo.

Notability được dùng để làm gì?

Notability là một công cụ mạnh mẽ để ghi chú và chú thích tài liệu, biến nó thành một ứng dụng sổ tay kỹ thuật số đa năng. Các chuyên gia ưa chuộng Notability bởi khả năng tạo danh sách hành động từ bản transkripsiyon cuộc họp một cách cực kỳ dễ dàng, trong khi sinh viên được hưởng lợi từ phương thức ghi chú, ôn tập và xem lại bài giảng mang tính cách mạng.

Hãy nhớ rằng Notability là một công cụ ghi chú dễ tiếp cận cho người dùng gặp khó khăn về vận động hoặc các vấn đề thần kinh khiến họ không thể viết tay, nhờ vào khả năng chuyển đổi ý tưởng bằng giọng nói thành bản transkripsiyon.

Tính năng transkripsiyon âm thanh của Notability hoạt động như thế nào?

Tính năng chuyển âm thanh thành văn bản của Notability cho phép người dùng chuyển đổi trực tiếp mọi bản ghi âm trong ghi chú thành văn bản mà không cần sử dụng thêm phần mềm bên thứ ba. Trước đây, Notability đã cho phép người dùng chèn ghi âm vào ghi chú — việc nhấp vào một phần ghi chú sẽ phát chính xác đoạn âm thanh tương ứng. Giờ đây, tính năng chuyển đổi này tiến thêm một bước nữa bằng cách tự động biến âm thanh thành chữ viết. Tính năng này sắp xếp nội dung ghi âm đi kèm với mốc thời gian và cho phép người dùng tìm kiếm từng đoạn văn bản chuyển soạn một cách riêng biệt.

Tính năng chuyển soạn của Notability có những hạn chế nào không?

Notability là một công cụ hỗ trợ người dùng chuyển soạn âm thanh ngay trong ứng dụng, giúp loại bỏ nhu cầu sử dụng dịch vụ bên ngoài, nhưng nó vẫn tồn tại một số hạn chế. Người dùng đăng ký gói Notability Plus sẽ được quyền chuyển soạn không giới hạn cho cả âm thanh trực tiếp và ghi âm sẵn, tuy nhiên mỗi bản ghi chỉ được tối đa 20 phút. Do đó, một trang Notability có thể chứa 40 bản ghi âm, với mỗi bản dài tối đa 20 phút.

Ngược lại, Transkriptor không áp dụng những hạn chế về độ dài ghi âm hay hỗ trợ ngôn ngữ, trở thành một lựa chọn linh hoạt hơn cho những ai đang tìm kiếm các giải pháp phiên dịch âm thanh toàn diện mà không bị gò bó bởi bất kỳ rào cản nào.

Cách cải thiện chất lượng âm thanh để chuyển văn bản tốt hơn trong Notability?

Để nâng cao chất lượng âm thanh giúp chuyển văn bản chính xác hơn trong Notability, hãy đảm bảo môi trường ghi âm yên tĩnh, đặt micrô ở khoảng cách tối ưu so với người nói và hạn chế các tiếng ồn gây xao nhãng. Khoảng cách 'vàng' giữa micrô và người nói giúp thu rõ từng từ mà không bị lẫn tiếng thở.

Đầu tư một micrô rời là lựa chọn đáng giá nếu bạn có kế hoạch chuyển âm thanh thành văn bản thường xuyên. Dù micrô tích hợp trên hầu hết điện thoại và máy tính xách tay đã đủ tốt để Notability tạo ra bản dịch chính xác, nhưng micrô rời vẫn chiếm ưu thế về âm thanh rõ ràng và không bị biến dạng. Các loại micrô không dây, micrô cài áo và micrô USB là những ví dụ điển hình giúp cải thiện chất lượng âm thanh để nhận dạng giọng nói tốt hơn.

Bên cạnh việc ghi âm trong môi trường yên tĩnh, đặt micrô hợp lý và dùng micrô rời, thì cách diễn đạt của người nói cũng cực kỳ quan trọng đối với chất lượng âm thanh. Hãy nói chậm, rõ ràng và với tốc độ vừa phải để Notability có thể ghi lại trọn vẹn từng từ.

Tối ưu hóa độ chính xác khi chuyển văn bản: Transkriptor

Notability là ứng dụng ghi chú tích hợp ghi âm trực tiếp, đặc biệt phổ biến với người dùng Apple. Tuy nhiên, khi xét về độ chính xác và tính năng chuyển văn bản, Transkriptor nổi lên như một lựa chọn vượt trội. Ứng dụng này cung cấp khả năng chuyển đổi bằng AI tiên tiến, hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ và đảm bảo độ chính xác cực cao.

Nền tảng thân thiện của Transkriptor cho phép tải lên hoặc ghi âm dễ dàng, đi kèm các tính năng như đóng dấu thời gian và nhận diện người nói, đáp ứng hoàn hảo nhu cầu chuyển ngữ chi tiết. Với những ai cần chuyển đổi văn bản từ âm thanh hoặc video một cách tin cậy và hiệu quả, Transkriptor mang đến giải pháp toàn diện, vượt xa khả năng của Notability, đặc biệt là trong các tình huống âm thanh phức tạp hoặc có nhiều người nói. [Dùng thử miễn phí ngay!][https://www.transkriptor.com/]